За каждым успешным бизнесом стоит слаженная и хорошо управляемая команда — это факт. Именно поэтому руководители стремятся держать руку на пульсе и постоянно отслеживать, насколько эффективно работает компания. Но как это сделать на практике? На помощь приходят инструменты для мониторинга сотрудников. Их главное преимущество — возможность повысить прозрачность рабочих процессов и объективно оценить продуктивность каждого члена команды.

В этой статье мы познакомим вас с популярными программами для мониторинга сотрудников и подробно расскажем о каждой из них.

Итак, начнём.

1. WebWork — программа для мониторинга сотрудников

Программа для мониторинга сотрудников на удалёнке

WebWork Time Tracker — отличный вариант, если вы ищете удобное и многофункциональное решение, которое даёт исчерпывающую аналитику по вашей команде. Вы можете видеть, когда сотрудники приходят на работу, сколько часов они трудятся, насколько они продуктивны — и всё это в режиме реального времени. Такой подход позволяет своевременно замечать, что работает хорошо, а что требует изменений, и вносить нужные корректировки для достижения лучших результатов.

Ключевые функции:

• Учёт времени со скриншотами: Программа автоматически делает случайные снимки экрана каждые 10 минут, предоставляя наглядное подтверждение рабочей активности. Таким образом вы можете просматривать экраны компьютеров сотрудников и видеть, чем они занимаются в рабочее время.
• Контроль посещаемости: Знать, когда сотрудники начинают и заканчивают рабочий день, важно как для удалённых команд, так и для офисных. WebWork Tracker автоматически фиксирует посещаемость и отображает её в удобном структурированном виде.
• Использование приложений и сайтов: Вы можете оценивать продуктивность команды на основе того, какие приложения и сайты сотрудники посещают в рабочее время. Все данные отображаются на странице отчётов и классифицируются как продуктивные, непродуктивные и нейтральные.
• Уровень активности: Вы можете отслеживать активность сотрудников по количеству кликов мышью и нажатий клавиш. Показатель выражается в процентах и отмечается соответствующим цветом, что позволяет быстро определить высокий, средний или низкий уровень активности.

2. Teramind

Teramind делает ставку на комплексный мониторинг сотрудников и выявление внутренних угроз. В инструменте есть специализированное решение для предотвращения утечек данных, которое защищает конфиденциальную информацию от передачи третьим сторонам. Система использует определённые методы анализа, чтобы гарантировать, что чувствительные данные остаются внутри компании. При выявлении любых нарушений автоматически применяются соответствующие политики безопасности.

Ключевые функции

• Мониторинг всей входящей и исходящей почты для мгновенного выявления внутренних и внешних угроз, включая передачу файлов с конфиденциальными данными.
• Функция умных правил позволяет мгновенно отправлять уведомления, блокировать или останавливать определённые действия при возникновении потенциальных угроз.
• Отслеживание поведенческих паттернов отдельных сотрудников и команд с помощью настраиваемых правил для ограничения использования конкретных приложений и сайтов.
• Полный контроль над сетевым подключением: мониторинг интернет-активности, IP-адресов и объёма использованного трафика.

3. ActivTrak

Этот хорошо продуманный инструмент предоставляет детальную аналитику рабочих процессов, позволяя сразу понять, как работает ваша команда. ActivTrak отслеживает и измеряет продуктивность сотрудников, помогая выявлять лучших исполнителей. Кроме того, вы можете изучать паттерны работы наиболее результативных сотрудников и использовать эти данные для повышения общей эффективности команды.

Ключевые функции:

• Выявление точек роста на основе паттернов продуктивности и рабочих привычек сотрудников.
• Эффективное управление ресурсами, распределение рабочей нагрузки и контроль бизнес-процессов.
• Блокировка непродуктивных сайтов и настройка оповещений, чтобы все действия сотрудников оставались в рамках рабочих задач.
• Просмотр исторических данных для сравнения уровней продуктивности сотрудников в динамике.

4. Workpuls

С Workpuls вы всегда в курсе того, чем занимаются ваши сотрудники. Инструмент помогает раскрыть потенциал каждого и сосредоточиться на направлениях, требующих улучшения. Подробные отчёты о продуктивности дают чёткое представление о прогрессе сотрудников. Вы можете видеть активное и неактивное время каждого члена команды и понимать, как они распределяют своё рабочее время.

Ключевые функции:

• Возможность вести мониторинг в скрытом режиме — сотрудники не будут знать, что за ними наблюдают.
• Хранение данных позволяет просматривать историю за последние 2 года, что даёт возможность в любой момент вернуться к прошлым показателям и сравнить их с текущими.
• Разграничение приложений и сайтов с возможностью вручную помечать конкретные из них как продуктивные для дальнейшего анализа.
• Автоматический учёт посещаемости сотрудников, что экономит время и исключает любые расхождения в данных.

5. Timecamp

Timecamp позволяет отслеживать продуктивность отдельных сотрудников в разрезе проектов. Инструмент предоставляет данные о компьютерной активности, благодаря чему вы можете быстро определить, какие действия связаны с рабочими задачами, а какие — нет. Решение подходит как для небольших команд, так и для крупных международных организаций.

Ключевые функции:

• Управление финансами проекта: постоянный контроль затрат и отслеживание соответствия бюджету.
• Сотрудники могут включить приватный режим для личного использования — в это время система автоматически приостанавливает отслеживание.
• Отображение отпусков и отгулов в отчётах, что помогает избежать путаницы в расписании сотрудников.
• Учёт как активного, так и неактивного времени каждого члена команды с отображением данных в отчётах.

6. actiTime

ActiTime предоставляет мощные данные для анализа бизнес-процессов и оценки эффективности сотрудников. Вся информация формируется в виде наглядных отчётов, которые детально описывают рабочую активность. Сводные отчёты обновляются каждые 5 минут, что позволяет видеть актуальную картину прогресса в режиме, близком к реальному времени.

Ключевые функции:

• Эффективное управление командой: возможность ставить задачи фрилансерам, удалённым и аутсорс-сотрудникам.
• Управление типами отпусков и отсутствиями сотрудников для поддержания порядка в рабочей среде.
• Учёт общего количества рабочих часов и начисление оплаты в соответствии с ними — без лишних расходов.
• Отправка напоминаний об учёте рабочего времени по электронной почте для обеспечения точности табелей.

Подводя итог, хочется ещё раз подчеркнуть, насколько важно отслеживать рабочую активность сотрудников. Это позволяет выявлять слабые места на основе реальных данных и своевременно вносить необходимые улучшения. А ещё это отличный способ закрепить то, что уже работает хорошо, и поддерживать эффективность на высоком уровне в долгосрочной перспективе.