Zeiterfassungssoftware kann ein echtes Gamechanger sein. Neben der Erfassung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter helfen solche Tools dabei, die Produktivität zu messen und das Management im Unternehmen zu vereinfachen. Mittlerweile gibt es so viele Lösungen auf dem Markt, dass die Wahl der besten Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter alles andere als einfach ist.

In diesem Artikel stellen wir dir 7 der besten Zeiterfassungstools vor, die du für dein Unternehmen in Betracht ziehen solltest. Wir schauen uns die wichtigsten Funktionen und Preismodelle genauer an – damit du das passende Tool für dein Team findest.

Bevor wir loslegen, werfen wir kurz einen Blick auf die wichtigsten Kriterien, die eine gute Zeiterfassungs-App erfüllen sollte.

Die wichtigsten Anforderungen an Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter

Es gibt viele Faktoren, die bei der Auswahl der besten Zeiterfassungs-App eine Rolle spielen. Die entscheidendsten sind dabei:

• Funktionsumfang: Hochwertige Tools bieten eine breite Palette an Funktionen, mit denen du die Produktivität deines Teams mühelos steigern kannst.
• Berichte: Viele Daten zu erfassen bringt wenig, wenn man sie nicht sinnvoll auswerten kann. Detaillierte, aber übersichtliche Berichte sind daher unverzichtbar.
• Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Die besten Zeiterfassungstools beschränken sich nicht auf den Desktop – sie ermöglichen es dir auch, Produktivität auf mobilen Geräten und im Web zu verfolgen und zu steigern.
• Integrationen: Wer ein Zeiterfassungstool sucht, nutzt in der Regel auch weitere Produktivitätstools im Unternehmen. Die Verknüpfung dieser Apps miteinander kann das Management erheblich vereinfachen.
• Preisgestaltung: Der Preis spielt bei jedem Produkt oder jeder Dienstleistung eine wichtige Rolle. Die besten Zeiterfassungs-Apps bieten verschiedene Preisstufen mit unterschiedlichem Funktionsumfang – so zahlst du nur für das, was du wirklich brauchst.

Nachdem wir die wichtigsten Anforderungen geklärt haben, schauen wir uns nun die einzelnen Tools genauer an.

Die besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter auf einen Blick

Für diese Liste haben wir 7 der besten Zeiterfassungstools ausgewählt, die sich 2026 lohnen. Bevor wir jeden einzelnen ausführlich vorstellen, hier zunächst eine schnelle Übersicht:

7 beste Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter

Schauen wir uns nun jede Zeiterfassungs-App im Detail an – beginnend mit einer der stärksten Optionen auf dem Markt: WebWork.

WebWork Time Tracker

WebWork gehört zu den besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter, die es derzeit auf dem Markt gibt. Das Tool bietet eine Vielzahl von Tracking-Funktionen – darunter Aktivitätsniveau, App- und Website-Nutzung, Screenshots, Anwesenheitsverfolgung und vieles mehr. WebWork wird von Teams jeder Größe auf der ganzen Welt genutzt und ist damit für nahezu jedes Team geeignet – egal wie oder wo sie arbeiten.

Funktionen

• Regelmäßige Screenshots
• Stundenzettel und Genehmigungen
• Lohnabrechnung und Zahlungen
• Projektmanagement
• Ausgabenverfolgung
• Projektbudgetierung
• Überwachung der Work-Life-Balance

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
  • Linux
• Mobil
  • Android
  • iOS
• Web
• Browser-Erweiterung
  • Chrome

Preise

• Pro: $3,99 pro Nutzer/Monat
• Plus: $6,39 pro Nutzer/Monat
• Premium: $7,19 pro Nutzer/Monat
• Custom: Preis und Lösungen individuell auf deine Anforderungen zugeschnitten

TrackingTime

TrackingTime ist ein bekanntes, aber in mancher Hinsicht eingeschränktes Zeiterfassungstool. Die App bietet viele der Funktionen, die man von einem hochwertigen Zeiterfassungstool erwartet – das Preismodell ist jedoch für viele Teams ein spürbarer Nachteil. TrackingTime hat zwar eine kostenlose Version, die ist jedoch auf lediglich 3 Nutzer begrenzt. Die kostenpflichtigen Tarife bieten zudem ein schlechteres Preis-Leistungs-Verhältnis als viele der anderen Tools auf dieser Liste.

Funktionen

• Zeiteinträge bearbeiten
• 50+ Integrationen
• Projekt- und Aufgabenmanagement

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
• Mobil
  • Android
  • iOS
• Web
• Browser-Erweiterung
  • Chrome
  • Firefox
  • Safari

Preise

• Free: $0 für bis zu 3 Nutzer
• Freelancer: $8 pro Monat, nur 1 Nutzer
• Pro: $5,75 pro Nutzer/Monat, ab 3 Nutzern
• Business: $10 pro Nutzer/Monat, ab 3 Nutzern

TMetric

TMetric bietet ein eigenes Set an Funktionen, das jedoch an manchen Stellen noch Luft nach oben hat. Die App ist in mehreren Sprachen verfügbar und bietet eine Browser-Erweiterung für eine breite Auswahl an Browsern. Es gibt zwar eine kostenlose Version, diese ist aber in ihrer Funktionalität stark eingeschränkt und steht nur Teams mit maximal 5 Mitgliedern zur Verfügung.

Funktionen

• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Urlaubsverwaltung
• Teamverwaltung

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
  • Linux
• Mobil
  • Android
  • iOS
• Web
• Browser-Erweiterung
  • Chrome
  • Firefox
  • Opera
  • Edge
  • Safari

Preise

• Free: $0 für bis zu 5 Nutzer
• Professional: $5 pro Nutzer/Monat
• Business: $7 pro Nutzer/Monat

Harvest

Harvest ist ebenfalls ein bekanntes Zeiterfassungstool – allerdings ein vergleichsweise teures. Die kostenlose Version bietet lediglich einen einzigen Arbeitsplatz und ist damit für Teams schlicht ungeeignet. Die kostenpflichtigen Tarife starten bei $11 pro Platz/Monat und bieten für diesen Preis einen unterdurchschnittlichen Funktionsumfang.

Funktionen

• Integrations
• Project management
• Activity log

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
• Mobile
  • Android
  • iOS
• Web

Preise

• Free: $0 für 1 Nutzer
• Pro: $11 pro Nutzer/Monat
• Business: $14 pro Nutzer/Monat

Timely

Timely ist ein weiterer bekannter Time Tracker, bietet jedoch für seinen hohen Preis einen eher geringen Gegenwert. Mit einem Einstiegspreis von $9 pro Nutzer/Monat und einem Maximum von $22 pro Nutzer/Monat ist die App für die große Mehrheit der Unternehmen schlicht zu teuer – vor allem angesichts des gebotenen Funktionsumfangs.

Features

• Automatisches Time Tracking
• Team management
• Über 50 unterstützte Währungen

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
• Mobile
  • Android
  • iOS
• Web

Preise

• Starter: $9 pro Nutzer/Monat für bis zu 5 Nutzer
• Premium: $16 pro Nutzer/Monat für bis zu 50 Nutzer
• Unlimited: $22 pro Nutzer/Monat
• Enterprise: Individuell

Insightful

Insightful ist ein solider, aber nicht fehlerfreier Time Tracker. Die App bietet zahlreiche Monitoring-Features, von denen viele jedoch die Grenze zwischen Produktivitätssoftware und Spyware verwischen. Günstig ist sie dabei nicht: Der Einstiegsplan liegt bei $6,40 pro Nutzer/Monat, und es gibt zahlreiche kostenpflichtige Add-ons wie Screen Recording und On-Demand Screenshots. Zudem fehlt Insightful eine Mobile App, was sie für Außendienstmitarbeiter ungeeignet macht.

Features

• Automatisches Time Tracking
• Team management
• Über 50 unterstützte Währungen

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
• Web

Preise

• Starter: $9 pro Nutzer/Monat für bis zu 5 Nutzer
• Premium: $16 pro Nutzer/Monat für bis zu 50 Nutzer
• Unlimited: $22 pro Nutzer/Monat
• Enterprise: Individuell

Paymo

Paymo ist ein funktionsreicher Time Tracker, der allerdings etwas teuer werden kann. Die App bietet einzigartige Features wie verschiedene Task-Ansichten und Kanban Boards – diese sind jedoch nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Obwohl der Einstieg bei $3,90 pro Nutzer/Monat liegt, ist Paymos höchster Tarif mit $10,90 pro Nutzer/Monat vergleichsweise teuer. Wer monatlich zahlen möchte, zahlt im teuersten Plan sogar $23,90 pro Nutzer/Monat – damit gehört Paymo zu den kostspieligsten Employee Time Tracking Apps auf dem Markt.

Features

• Kanban Board
• Task management mit verschiedenen Ansichten
• Abwesenheitsverwaltung

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
  • Linux
• Mobile
  • Android
  • iOS
• Web

Preise

• Free: $0 für bis zu 5 Kunden und 10 Projekte
• Starter: $3,90 pro Nutzer/Monat
• Small Office: $6,90 pro Nutzer/Monat
• Business: $10,90 pro Nutzer/Monat

Fazit

Der Markt bietet eine Vielzahl an Employee Time Tracking Apps. Doch nicht alle sind gleich – und die richtige Wahl hängt stark von den individuellen Anforderungen ab. Der beste Time Tracker für Ihr Team hilft Ihnen, das Management zu optimieren und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern. Er spart Ihnen Zeit und Kosten – und unterstützt Sie dabei, Ihr Unternehmen auf das nächste Level zu bringen.