Die besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter 2026

Die besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter 2026

Zeiterfassungssoftware ist ein echtes Power-Tool. Sie hilft dir nicht nur dabei, die Arbeitszeiten deines Teams im Blick zu behalten, sondern auch, die Produktivität zu messen und die Verwaltung in deinem Unternehmen deutlich zu vereinfachen. Die Auswahl an Tools ist heute riesig – und genau das macht es so schwer, die beste Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter zu finden.

In diesem Artikel stellen wir dir 8 der besten Zeiterfassungs-Apps für dein Unternehmen vor. Wir werfen einen Blick auf die wichtigsten Funktionen und Preismodelle, damit du das passende Tool für dein Team findest.

Bevor wir richtig einsteigen, schauen wir uns kurz an, welche Anforderungen eine gute Zeiterfassung erfüllen sollte.

Worauf es bei Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter ankommt

Es gibt unzählige Kriterien, die bei der Wahl der richtigen Zeiterfassungs-App eine Rolle spielen. Die wichtigsten sind:

• Funktionen: Hochwertige Zeiterfassungstools bieten eine breite Palette an Funktionen, mit denen du die Produktivität deines Teams ganz einfach steigern kannst.
• Berichte: Jede Menge Daten zu sammeln bringt wenig, wenn man sie nicht übersichtlich auswerten kann. Detaillierte und trotzdem leicht verständliche Berichte sind deshalb ein Muss.
• Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Die besten Tools funktionieren nicht nur auf dem Desktop, sondern auch auf anderen Plattformen – etwa auf Mobilgeräten und im Browser.
• Integrationen: Wenn du nach einer Zeiterfassung suchst, nutzt du in deinem Unternehmen wahrscheinlich schon andere Produktivitätstools. Wenn du diese miteinander verknüpfst, vereinfachst du die Verwaltung enorm.
• Preise: Der Preis spielt bei jedem Produkt und jeder Dienstleistung eine wichtige Rolle. Die besten Zeiterfassungs-Apps bieten mehrere Tarife mit unterschiedlichem Funktionsumfang. So bekommst du genau die Features, die du brauchst – und zahlst nicht für solche, die du ohnehin nicht nutzt.

Jetzt, wo die wichtigsten Anforderungen klar sind, schauen wir uns einige Tools genauer an.

Die besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter im Überblick

Für diese Liste haben wir 8 der besten Zeiterfassungstools ausgewählt, die du dir 2026 ansehen solltest. Bevor wir jedes davon im Detail vorstellen, hier ein kurzer Überblick in Tabellenform:

Die 8 besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter

Jetzt nehmen wir jedes Tool genauer unter die Lupe – und starten mit einer der stärksten Optionen: WebWork.

WebWork Time Tracker

WebWork gehört zu den besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter auf dem Markt. Das Tool bietet zahlreiche Tracking-Funktionen – darunter Aktivitätslevel, App- und Website-Nutzung, Screenshots, Anwesenheitserfassung und vieles mehr. Teams jeder Größe setzen WebWork weltweit ein. Damit passt es perfekt zu deinem Team – ganz egal, wie oder wo ihr arbeitet.

Funktionen

• Regelmäßige Screenshots
• Stundenzettel und Freigaben
• Lohnabrechnung und Zahlungen
• Projektmanagement
• Ausgabenerfassung
• Projektbudgetierung
• Monitoring der Work-Life-Balance

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
  • Linux
• Mobil
  • Android
  • iOS
• Web
• Browser-Erweiterung
  • Chrome

Preise

• Pro: 3,99 $ pro Nutzer/Monat
• Plus: 6,39 $ pro Nutzer/Monat
• Premium: 7,19 $ pro Nutzer/Monat
• Individuell: Preis und Lösungen, zugeschnitten auf deine Anforderungen

Jibble

Jibble ist eine komplett kostenlose Zeiterfassung für Mitarbeiter, die Zeitbetrug verhindern und die Lohnabrechnung vereinfachen soll. Das Tool läuft auf Desktop, Mobilgeräten und im Web und vereint Gesichtserkennung, GPS-Tracking, automatische Stundenzettel und detaillierte Berichte auf einer benutzerfreundlichen Plattform.

Funktionen:

• Gesichtserkennung und GPS-Tracking
• Projekt- und Aktivitätserfassung
• Abrechnungsfertige Stundenzettel

Verfügbarkeit:

• Desktop
  • Windows
  • macOS

• Mobil
  • Android
  • iOS
• Web
• Browser-Erweiterung
  • Chrome

Preise:

• Kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer
• Individuelle Tarife, die je nach Region variieren können

TrackingTime

TrackingTime ist beliebt, hat aber klare Grenzen. Die App bietet viele Funktionen, die man von einer guten Zeiterfassung erwartet – das Preismodell ist für viele Teams jedoch ein spürbarer Nachteil. Es gibt zwar einen Gratis-Tarif, der ist aber auf 3 Nutzer beschränkt. Die kostenpflichtigen Tarife bieten wiederum ein schlechteres Preis-Leistungs-Verhältnis als viele andere Apps auf dieser Liste.

Funktionen

• Zeiteinträge bearbeiten
• Über 50 Integrationen
• Projekt- und Aufgabenmanagement

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
• Mobil
  • Android
  • iOS
• Web
• Browser-Erweiterung
  • Chrome
  • Firefox
  • Safari

Preise

• Free
• Starter: 3,75 $ pro Monat
• Pro: 5,75 $ pro Nutzer/Monat, ab 3 Nutzern
• Business: 10 $ pro Nutzer/Monat, ab 3 Nutzern

TMetric

TMetric bringt einige besondere Funktionen mit, auch wenn diese stellenweise noch Luft nach oben haben. Die App ist in mehreren Sprachen verfügbar und bietet Browser-Erweiterungen für viele gängige Browser. Es gibt sogar einen Gratis-Tarif – der ist allerdings stark eingeschränkt und nur für Teams mit maximal 5 Mitgliedern verfügbar.

Funktionen

• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Abwesenheiten
• Teammanagement

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
  • Linux
• Mobil
  • Android
  • iOS
• Web
• Browser-Erweiterung
  • Chrome
  • Firefox
  • Opera
  • Edge
  • Safari

Preise

• Free: 0 $ für bis zu 2 Nutzer
• Professional: 5,83 $ pro Nutzer/Monat
• Business: 7,50 $ pro Nutzer/Monat
• Enterprise: individuelle Preise

Harvest

Harvest ist ebenfalls sehr bekannt, aber ziemlich teuer. Es gibt zwar einen Gratis-Tarif, der umfasst aber nur einen einzigen Platz und ist damit für Teams ungeeignet. Die kostenpflichtigen Tarife starten bei 11 $ pro Platz/Monat und bieten für diesen Preis nur unterdurchschnittlichen Funktionsumfang.

Funktionen

• Integrationen
• Projektmanagement
• Aktivitätsprotokoll

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
• Mobil
  • Android
  • iOS
• Web

Preise

• Free: 0 $ für 1 Nutzer und max. 2 Projekte
• Teams: 9 $ pro Nutzer/Monat
• Enterprise: 14 $ pro Nutzer/Monat
• Enterprise Plus: individuelle Preise

Timely

Timely ist ein weiteres bekanntes Zeiterfassungstool, bietet für seinen hohen Preis aber vergleichsweise wenig. Mit Tarifen von 9 $ bis 22 $ pro Nutzer/Monat ist die App für die meisten Unternehmen schlicht zu teuer – vor allem gemessen an dem, was sie leistet.

Funktionen

• Automatische Zeiterfassung
• Teammanagement
• Über 50 unterstützte Währungen

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
• Mobil
  • Android
  • iOS
• Web

Preise

• Starter: 9 $ pro Nutzer/Monat für bis zu 5 Nutzer
• Premium: 16 $ pro Nutzer/Monat für bis zu 50 Nutzer
• Unlimited: 22 $ pro Nutzer/Monat
• Enterprise: Individuell

Insightful

Insightful ist ein solides Tool, hat aber seine Schwächen. Die App bietet viele Monitoring-Funktionen – bei einigen davon verschwimmt jedoch die Grenze zwischen Produktivitätssoftware und Spyware. Günstig ist sie auch nicht: Der Einstiegstarif kostet 6,40 $ pro Nutzer/Monat, dazu kommen zahlreiche Add-ons wie Bildschirmaufzeichnung oder Screenshots auf Abruf. Außerdem gibt es keine mobile App, was Insightful für Außendienstmitarbeiter ungeeignet macht.

Funktionen

• Automatische Zeiterfassung
• Teammanagement
• Über 50 unterstützte Währungen

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
• Web

Preise

• Workforce Analytics: 8 $ pro Nutzer/Monat
• Workflow Optimization: 12 $ pro Nutzer/Monat
• Combo Plan: 16 $ pro Nutzer/Monat
• Enterprise: Individuell

Paymo

Paymo punktet mit einem großen Funktionsumfang, kann aber schnell ins Geld gehen. Die App bietet besondere Features wie verschiedene Aufgabenansichten und Kanban-Boards – allerdings nur in den kostenpflichtigen Tarifen. Diese starten zwar bei 3,9 $ pro Nutzer/Monat, der höchste Tarif schlägt aber mit stolzen 10,9 $ pro Nutzer/Monat zu Buche. Bei monatlicher Zahlung kostet der teuerste Tarif sogar 23,9 $ pro Nutzer/Monat – damit gehört Paymo zu den teuersten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter.

Funktionen

• Kanban-Board
• Aufgabenmanagement mit verschiedenen Ansichten
• Urlaubsverwaltung

Verfügbarkeit

• Desktop
  • Windows
  • macOS
  • Linux
• Mobil
  • Android
  • iOS
• Web

Preise

• Free: 0 $
• Solo: 5,9 $ pro Nutzer/Monat
• Plus: 10,9 $ pro Nutzer/Monat
• Pro: 16,9 $ pro Nutzer/Monat

Fazit

Auf dem Markt gibt es jede Menge Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter. Doch nicht alle sind gleich gut – und welche die richtige ist, hängt stark von deinen individuellen Anforderungen ab. Die beste Zeiterfassung für dein Team vereinfacht die Verwaltung und steigert die Produktivität deiner Mitarbeiter. So sparst du Zeit und Geld – und bringst dein Unternehmen auf das nächste Level.