Le paiement hebdomadaire est un mode de rémunération largement répandu dans de nombreuses entreprises à travers le monde. Étant donné que la plupart des mois comptent en moyenne quatre semaines, on pourrait naturellement supposer qu’il y a quatre paies hebdomadaires par mois. Pourtant, cette hypothèse peut rapidement s’effondrer si un mois commence un certain jour de la semaine. C’est précisément ce qui nous amène au sujet de cet article : les mois à 5 paies.
Qu’est-ce qu’un mois à cinq paies ?
Un mois à cinq paies est un mois durant lequel les salariés rémunérés chaque semaine reçoivent cinq versements au lieu des quatre habituels. La grande majorité des mois ne compte que quatre paies, mais certains en ont cinq en raison des particularités du calendrier.
De plus, beaucoup de professionnels partent du principe qu’il n’y a que quatre semaines par mois. Cette cinquième paie peut alors donner l’impression d’un versement supplémentaire, pour ainsi dire.
Comme vous pouvez l’imaginer, les mois à cinq paies ne concernent que les équipes rémunérées chaque semaine. Si vous payez vos collaborateurs une seule fois par mois, vous ne rencontrerez pas ce type de variation d’un mois à l’autre.
Cela dit, vous pourriez tout de même observer des variations dans le nombre de versements mensuels si vous optez pour une paie bimensuelle. Dans ce cas, vous vous retrouverez face à des mois à trois paies plutôt qu’à cinq.
Pourquoi certains mois comptent-ils cinq paies ?
Certains mois ont cinq paies parce qu’ils contiennent légèrement plus de quatre semaines. En comptant les semaines partielles, les mois à 5 semaines sont en réalité assez fréquents. Selon le jour de la semaine sur lequel tombe le début du mois, le jour de paie de votre entreprise peut se répéter cinq fois dans le mois plutôt que quatre.
Comment savoir si un mois sera un mois à cinq paies ?
La façon la plus simple de le déterminer est de regarder quel jour de la semaine commence le mois. Pour les mois de 30 jours, si votre jour de paie tombe le premier ou le deuxième jour du mois, vous aurez cinq paies. Pour les mois de 31 jours, c’est le cas si votre jour de paie tombe le premier, le deuxième ou le troisième jour du mois.
Comment cinq paies en un mois peuvent-elles affecter votre entreprise ?
Les variations dans le nombre de paies d’un mois à l’autre peuvent engendrer quelques difficultés à court terme si vous ne les anticipez pas. Parmi ces difficultés, on retrouve notamment :
- Les fluctuations de trésorerie
- Le paiement des heures supplémentaires
Fluctuations de trésorerie
Le principal défi lors des mois à 5 paies est souvent lié à la trésorerie. Si votre entreprise anticipe quatre paies mensuelles, votre enveloppe salariale devra être revue à la hausse lors de ces mois particuliers.
Cela peut poser de sérieux problèmes si vos revenus n’augmentent pas en parallèle. Heureusement, une planification en amont suffit généralement à lisser ces variations. Nous y reviendrons plus en détail dans quelques instants.
Par ailleurs, utiliser une solution de suivi des dépenses peut vous aider à simplifier davantage la gestion de votre trésorerie.
Paiement des heures supplémentaires
Au-delà des heures de travail classiques, les mois à cinq paies auront également un impact sur le calcul de vos heures supplémentaires. C’est particulièrement vrai si vous les rémunérez séparément ou si vous utilisez des congés compensatoires en lieu et place des heures supplémentaires.
Les mois à 5 paies de la décennie
Maintenant que les bases sont posées, passons en revue quelques exemples concrets de mois à cinq paies. Nous nous concentrerons sur les entreprises qui rémunèrent leurs collaborateurs le vendredi, qui est le jour de paie le plus courant pour les entreprises pratiquant le paiement hebdomadaire, même si d’autres jours comme le lundi peuvent également être utilisés.
Voici les mois à 5 paies de 2025 à 2029, soit les années restantes de la décennie :
2025 : janvier, mai, août, octobre
2026 : janvier, mai, juillet, octobre
2027 : janvier, avril, juillet, octobre, décembre
2028 : mars, juin, septembre, décembre
2029 : mars, juin, août, novembre
Les mois à 5 paies en 2025
Comme mentionné précédemment, les mois à 5 paies en 2025 sont janvier, mai, août et octobre. Cependant, si votre jour de paie n’est pas le vendredi, vos mois à cinq paies seront différents. Par exemple, si vous traitez vos paies hebdomadaires le lundi, vos mois avec un versement supplémentaire seront mars, juin, septembre et décembre.
Comment anticiper les mois avec des paies supplémentaires ?
Tout commence par identifier à l’avance quand ces mois se produiront. À partir de là, vous pouvez adapter votre gestion budgétaire des projets et votre processus de paie pour absorber ce changement sans accroc.
Prévoyez vos dépenses à l’année et anticipez les mois à coût plus élevé
Lorsque vous établissez vos prévisions de revenus et de dépenses, faites-le sur l’ensemble de l’année. En début d’année, consultez le calendrier, identifiez tous les mois à cinq paies correspondant à votre cycle de paie et notez ces dates.
De plus, basez-vous sur le nombre réel de semaines dans une année — soit 52 — pour estimer vos coûts salariaux mensuels moyens, plutôt que de supposer qu’il y a exactement quatre semaines par mois. Il suffit de multiplier vos dépenses salariales hebdomadaires par 52, puis de diviser le résultat par 12, le nombre de mois dans une année.
En planifiant ces mois à coûts plus élevés, vous éviterez de vous retrouver en déficit ou de devoir puiser dans les réserves d’urgence de votre entreprise.
Suivez vos salaires avec un logiciel dédié
Si vous gérez encore votre paie manuellement, vous avez tout à gagner à adopter une application de suivi des salaires. Des outils comme WebWork proposent une fonctionnalité de suivi de la paie des employés, vous permettant de savoir exactement combien vous devez verser à chaque membre de votre équipe à chaque cycle de paie.
Questions fréquentes sur les mois à cinq paies
Avant de conclure cet article, faisons rapidement le tour des questions les plus courantes sur les mois à cinq paies.
Qu’est-ce qu’un mois à cinq paies ?
Un mois à cinq paies est un mois durant lequel les salariés rémunérés chaque semaine reçoivent cinq versements au lieu des quatre habituels. Cela se produit lorsque le jour de paie de votre équipe tombe un jour de la semaine qui se répète cinq fois dans le mois, ce qui peut arriver presque tous les mois de l’année.
Quel mois ne peut pas avoir cinq paies ?
Le seul mois qui ne peut pas avoir cinq paies est février. Toutefois, lors des années bissextiles, ce mois peut en avoir cinq s’il commence le jour de paie de votre entreprise.
Comment savoir s’il y aura cinq paies dans un mois donné ?
Il y aura cinq paies dans un mois donné uniquement si votre jour de paie se situe dans une courte fenêtre après le premier jour du mois. Pour les mois de 30 jours, cette fenêtre est d’un seul jour, tandis que pour les mois de 31 jours, elle est de deux jours.
Pour illustrer cela, si vous payez vos collaborateurs le vendredi, il y aura cinq paies dans :
- Les mois de 30 jours qui commencent un jeudi ou un vendredi
- Les mois de 31 jours qui commencent un mercredi, un jeudi ou un vendredi
Les mois avec des paies supplémentaires concernent-ils uniquement les paiements hebdomadaires ?
Non, vous pouvez également rencontrer des mois avec des paies supplémentaires si vous rémunérez vos collaborateurs toutes les deux semaines. Dans ce cas, vous aurez des mois à trois paies au lieu des deux paies habituelles.
À quelle fréquence les mois à 5 paies se produisent-ils ?
Étant donné que le nombre moyen de jours ouvrables par mois dépasse les 20, les mois à 5 paies sont relativement fréquents. Les années 2025 à 2029, soit les années restantes des années 2020, comptent chacune au moins quatre mois à 5 paies.
Quels sont les mois à 5 paies de 2025 à 2029 ?
Les mois à cinq paies pour chaque année entre 2025 et 2029 sont les suivants :
- 2025 : janvier, mai, août, octobre
- 2026 : janvier, mai, juillet, octobre
- 2027 : janvier, avril, juillet, octobre, décembre
- 2028 : mars, juin, septembre, décembre
- 2029 : mars, juin, août, novembre
Conclusion
Les mois à cinq paies ne changent pas le montant total versé à vos collaborateurs sur l’année, mais ils peuvent réserver de mauvaises surprises si vous partez du principe qu’il y a toujours quatre jours de paie par mois. En intégrant ces cinquièmes paies à votre planification, vous éviterez toute dépense salariale imprévue. Votre organisation pourra ainsi fonctionner sereinement, avec une stabilité financière sur le long terme.
