Expandir tu negocio a nivel internacional tiene muchas ventajas. Tendrás acceso a un mercado de talento mucho más amplio, lo que te permitirá contratar profesionales más capacitados y, al mismo tiempo, reducir costes laborales. Sin embargo, gestionar un equipo global no es tarea sencilla. Tendrás que coordinar a personas en distintas ubicaciones, cumplir con múltiples marcos legales laborales y hacer frente a los desafíos que implica liderar equipos grandes si tu ambición de crecimiento internacional es real.
La buena noticia es que puedes ahorrarte casi todos esos dolores de cabeza con las dos herramientas que analizamos hoy: WebWork y Deel. Juntas, te permiten llevar tu negocio al siguiente nivel en cualquier parte del mundo, sin complicaciones. En este artículo te explicamos cómo gestionar un equipo global es mejor con Deel y WebWork, y cómo puedes aprovechar un descuento especial para empezar.
Introducción a Deel y WebWork
Antes de ver cómo facilitan la gestión de equipos globales, repasemos lo esencial: ¿qué es Deel y qué es WebWork?
¿Qué es Deel?
Deel es una plataforma que ayuda a las empresas a contratar talento en cualquier parte del mundo y abre nuevas oportunidades para profesionales en más de 150 países. Ofrece servicios de contratación, recursos humanos y cumplimiento legal, entre los que se incluyen nómina global, soporte de TI, gestión diaria de RRHH y mucho más.
Deel EOR
Uno de los servicios más potentes de Deel es Deel EOR —Employer of Record o Empleador de Registro—. Este servicio permite a las empresas contratar personal en cualquier parte del mundo sin tener que lidiar con los requisitos legales de cada jurisdicción. Deel gestiona todos los trámites a través de sus filiales y socios locales en cada uno de los más de 150 países en los que opera. Esto significa que no necesitas crear una entidad propia en cada país donde quieras contratar, un proceso que puede ser largo y complicado.
Deel COR
Para las empresas que prefieren trabajar con contratistas independientes en lugar de empleados a tiempo completo, la plataforma ofrece Deel COR —Contractor of Record o Contratista de Registro—. Con este servicio, Deel asume la responsabilidad de contratar a los contratistas y clasificarlos correctamente. Así, los clientes de Deel no tendrán que preocuparse por sanciones derivadas de una clasificación incorrecta. Tú solo tienes que centrarte en hacer crecer tu negocio con el talento que acabas de incorporar.
Integraciones
Además de usarlo de forma independiente, Deel también se puede conectar con diversas aplicaciones de terceros. Estas integraciones te permiten aprovechar la plataforma sin interrumpir los flujos de trabajo que ya tienes en marcha. Entre ellas se encuentra la integración de Deel con WebWork, que nos lleva directamente al siguiente punto.
¿Qué es WebWork?
WebWork es una solución de seguimiento de tiempo repleta de funcionalidades y herramientas de productividad. Entre ellas destacan la gestión de proyectos y tareas, el monitoreo de niveles de actividad, el seguimiento de nóminas y mucho más. La aplicación ayuda a equipos de todo tipo e industrias a registrar su trabajo y rendir al máximo.
Seguimiento de tiempo en WebWork
La función principal de WebWork es el seguimiento de tiempo, disponible en múltiples plataformas y dispositivos con conexión a internet. Tú y tu equipo pueden registrar el tiempo dedicado a distintos proyectos y tareas, lo que te permite hacer un seguimiento del avance en todo momento. Luego podrás consultar todos los datos registrados en tu espacio de trabajo a través de más de 15 informes detallados, incluyendo hojas de horas. Para garantizar la máxima precisión, WebWork ofrece una función de aprobación de hojas de horas: puedes aprobar o rechazar las hojas de tu equipo antes de utilizarlas para el pago de nóminas u otros cálculos.
WebWork AI
Además de analizar los datos de tus informes de forma manual, WebWork te ofrece una alternativa mucho más eficiente: la inteligencia artificial. Con WebWork AI, puedes obtener cualquier dato al instante. El asistente de IA también puede darte consejos accionables, recomendaciones y predicciones basadas en los datos registrados, lo que simplifica aún más tu trabajo de gestión.
Integraciones de seguimiento de tiempo en WebWork
Además de su catálogo de funciones en constante crecimiento, WebWork también ofrece una serie de integraciones de seguimiento de tiempo con otras herramientas. Estas hacen que sea sencillo empezar a usar WebWork sin alterar los flujos de trabajo de tu equipo. Una de ellas es la integración de WebWork con Deel para el seguimiento de tiempo, que nos lleva directamente al siguiente punto.
Cómo funcionan juntos WebWork y Deel
WebWork y Deel resuelven problemas distintos pero muy relacionados entre sí. Eso los convierte en una combinación perfecta para las empresas que quieren contratar talento global y sacarle el máximo partido.
Puedes iniciar la expansión internacional de tu empresa con Deel: la plataforma te ayudará a reclutar el mejor talento de cualquier parte del mundo. Luego, WebWork te asegurará de aprovecharlo al máximo. El rastreador te permitirá monitorear la productividad de tu equipo y gestionar múltiples aspectos de tu negocio, como tareas, días libres y mucho más.
Si buscas una forma fluida de hacer crecer tu empresa a escala global, WebWork y Deel ofrecen una combinación muy sólida. Y además, hay algo que potencia todavía más lo que ofrecen ambas aplicaciones.
Impulsa tu expansión global con un 20% de descuento
WebWork ya ofrece muchas funcionalidades a precios accesibles, pero sus planes son aún más atractivos para los clientes de Deel. Si buscas un rastreador de tiempo con integración para Deel, puedes obtener WebWork con un 20% de descuento.
Esto significa que puedes ayudar a tu equipo internacional a rendir al máximo por tan solo $3.2 por usuario al mes. Regístrate ahora, empieza a registrar tiempo con Deel y contacta con nuestro equipo de soporte para activar esta promoción.
Del mismo modo, si ya usas WebWork y quieres expandir tu equipo a nivel mundial, puedes comenzar a usar Deel con un 20% de descuento.
Cómo gestionar un equipo global con Deel y WebWork
Ahora que ya conocemos qué son Deel y WebWork, veamos en detalle cómo funcionan. Recorreremos todo el proceso de gestión de una plantilla global, desde la contratación hasta el seguimiento del rendimiento.
Comienza a contratar con Deel COR y Deel EOR
El primer paso para expandir tu negocio a nivel internacional pasa por los servicios de contratación de Deel: Deel COR y Deel EOR. Estas dos opciones ofrecen el camino más sencillo para incorporar personal desde prácticamente cualquier lugar del mundo. Te permiten saltarte la mayoría de los requisitos legales de cada jurisdicción, incluida la creación de filiales locales. Deel no solo se encarga de eso por ti, sino que también asume la responsabilidad de clasificar correctamente a cada persona como contratista o empleado. Como ya mencionamos, esto es clave para evitar multas y sanciones en los países donde quieras contratar.
Contratación con tus propias entidades mediante Deel Payroll y Deel Contractor
Si prefieres un servicio con menos gestión delegada, la plataforma también tiene una opción para eso: Deel Contractor y Deel Payroll. Con estas modalidades, deberás crear tus propias entidades locales, mientras que Deel te brindará asistencia en el proceso de incorporación y en el cumplimiento normativo. Sin embargo, pueden ser una excelente opción si tu objetivo es establecer una presencia permanente en determinadas regiones del mundo.
Registra el tiempo de tus empleados con WebWork y genera hojas de horas precisas
Una vez incorporados tus nuevos empleados, empieza a registrar su tiempo con WebWork. Tu equipo puede usar la aplicación en múltiples plataformas, incluyendo escritorio y móvil. No obstante, para aprovechar al máximo WebWork y su integración con Deel, lo más recomendable es utilizar principalmente el rastreador de escritorio. Disponible para Windows, macOS y Linux, tu equipo puede registrar el tiempo con WebWork independientemente del dispositivo que utilice.
A medida que tu equipo registra su tiempo, WebWork genera hojas de horas de forma automática. A diferencia del registro manual, este proceso no le quita tiempo a nadie para sus tareas. Además, las hojas de horas de WebWork son mucho más precisas que las tradicionales, algo fundamental si las vas a utilizar para calcular nóminas.
Aun así, pueden surgir errores si algún miembro del equipo olvida activar el rastreador o necesita añadir tiempo trabajado fuera del ordenador. Para eso, WebWork cuenta con un sistema de aprobación de hojas de horas. Tú y tu equipo de gestión pueden revisar las hojas de horas de los empleados para detectar discrepancias antes de usarlas en la nómina. Si no utilizas el sistema de nóminas de WebWork, la integración con Deel te permite aprobar o rechazar hojas de horas directamente desde Deel.
Registra el tiempo por proyectos para facturar a tus clientes con WebWork
Además de facilitar la gestión de nóminas, WebWork también simplifica la facturación a clientes. Simplemente crea proyectos para cada cliente y registra el tiempo que tu equipo dedica a cada uno. Así podrás generar facturas precisas en segundos a partir de los datos registrados en cualquier proyecto. Tus clientes incluso pueden pagar sus facturas directamente si has vinculado un perfil de pago de Stripe a tu cuenta de WebWork. Consulta Cómo realizar pagos en WebWork para obtener más información sobre este tema.
Gestiona ausencias y festivos a escala global con WebWork y Deel
Gestionar turnos, vacaciones y días festivos en distintos países puede convertirse en una tarea muy tediosa. Por suerte, con Deel y WebWork, no tiene por qué serlo.
Con Deel puedes crear políticas de tiempo libre que cumplan con la normativa laboral local aplicable en cada país. La plataforma te ayuda a ofrecer la cantidad correcta de días de descanso a cada miembro de tu equipo. WebWork también incluye funcionalidades de gestión de ausencias, que se integran a la perfección con las hojas de horas del rastreador. Cuando apruebes una solicitud de tiempo libre remunerado, el rastreador añadirá automáticamente la duración de esa ausencia a la hoja de horas correspondiente.
Siguiendo con el tema del tiempo libre remunerado, los festivos legales son un tipo muy habitual de este. Tanto Deel como WebWork pueden ayudarte a gestionarlos para tu equipo internacional. Deel lo hace garantizando el cumplimiento de la normativa local, mientras que WebWork se asegura de que tus hojas de horas sigan siendo precisas durante todo el año.
Simplifica tu gestión de RRHH con Deel HR
RR. HH. juega un papel fundamental en el éxito de cualquier empresa. Sin embargo, gestionar los recursos humanos a escala global puede implicar una serie de desafíos muy particulares. Deel te permite simplificar el trabajo de tu equipo de RR. HH. con Deel HR. La plataforma incluye Deel HRIS, un sistema de gestión dedicado, diseñado pensando en equipos globales. Con esta solución, podrás simplificar tu trabajo de gestión de recursos humanos para sacar el máximo partido a tu equipo.
Reflexiones Finales
Gestionar un equipo global puede resultar abrumador para muchos líderes. Sin embargo, si se hace correctamente, puedes disfrutar de una amplia gama de beneficios para tu negocio. Herramientas como Deel y WebWork pueden poner las ventajas de la contratación global al alcance de prácticamente cualquier empresa. Con ellas, podrás ampliar tus horizontes de captación de talento para encontrar a los mejores profesionales y, al mismo tiempo, reducir tus costes de nómina. Si estás listo para llevar tu negocio al siguiente nivel, ¡empieza a usar Deel y WebWork hoy mismo!
