Wer sein Unternehmen international aufstellt, profitiert von einer ganzen Reihe von Vorteilen. Du hast Zugang zu einem deutlich größeren Talentpool, kannst hochqualifizierte Fachkräfte einstellen und dabei gleichzeitig Personalkosten senken. Allerdings ist das Management eines globalen Teams kein Selbstläufer. Du musst mit Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten zusammenarbeiten, unterschiedliche Arbeitsrechtssysteme einhalten und bei ernsthaften Wachstumsambitionen auch die Komplexität großer Teams im Griff behalten.

Die gute Nachricht: Mit den richtigen Tools kannst du dir einen Großteil dieses Aufwands ersparen. Genau darum geht es heute – nämlich um WebWork und Deel. Beide Plattformen helfen dir dabei, dein Unternehmen weltweit auf das nächste Level zu bringen – und zwar ohne, dass du dabei ins Schwitzen kommst. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie das Management eines globalen Teams mit Deel und WebWork funktioniert und wie du dabei von einem exklusiven Rabatt profitieren kannst.

Einführung in Deel und WebWork

Bevor wir uns anschauen, wie die beiden Tools das globale Teammanagement vereinfachen, klären wir kurz die Grundlagen: Was ist Deel – und was ist WebWork?

Was ist Deel?

Deel ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, weltweit einzustellen, und gleichzeitig Fachkräften in über 150 Ländern neue Möglichkeiten eröffnet. Sie bietet Unternehmen Dienstleistungen rund um Einstellung, HR und rechtliche Compliance – darunter globale Gehaltsabrechnung, IT-Support, operatives HR-Management und vieles mehr.

Deel EOR

Einer der leistungsstärksten Services von Deel ist Deel EOR – der sogenannte Employer of Record. Dieser ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitende weltweit einzustellen, ohne sich mit den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen verschiedener Länder auseinandersetzen zu müssen. Deel kümmert sich über lokale Tochtergesellschaften und Partner in allen 150+ Ländern, in denen die Plattform aktiv ist, um sämtliche rechtlichen Formalitäten. Das bedeutet: Du musst keine eigene Niederlassung in jedem Land gründen, aus dem du Mitarbeitende einstellen möchtest – ein Prozess, der andernfalls mit erheblichem Aufwand verbunden wäre.

Deel COR

Für Unternehmen, die lieber mit Freelancern statt mit Festangestellten arbeiten, bietet die Plattform Deel COR – den Contractor of Record. Über diesen Service übernimmt Deel die Haftung bei der Beauftragung und korrekten Klassifizierung von Auftragnehmenden. Damit müssen sich Deel-Kunden keine Sorgen über Bußgelder machen, falls eine Person fälschlicherweise als Freelancer statt als Angestellte eingestuft wird. Du kannst dich voll und ganz auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren.

Integrationen

Deel lässt sich nicht nur eigenständig nutzen, sondern auch mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Apps verbinden. Diese Integrationen ermöglichen es dir, die Plattform in bestehende Workflows einzubinden, ohne sie zu unterbrechen. Eine davon ist die WebWork-Integration von Deel – und damit kommen wir direkt zum nächsten Punkt.

Was ist WebWork?

WebWork ist eine funktionsreiche Zeiterfassungslösung mit einer Vielzahl an Produktivitätswerkzeugen. Dazu gehören Projekt- und Aufgabenmanagement, Aktivitätsverfolgung, Lohnabrechnungs-Tracking und mehr. Die App unterstützt Teams jeder Größe und Branche dabei, ihre Arbeit im Blick zu behalten und Höchstleistungen zu erbringen.

Zeiterfassung mit WebWork

Die Kernfunktion von WebWork ist die Zeiterfassung – nutzbar auf verschiedenen Plattformen und Geräten mit Internetverbindung. Du und dein Team könnt Zeit in verschiedenen Projekten und Aufgaben erfassen, sodass der Fortschritt jederzeit nachvollziehbar bleibt. Alle erfassten Daten lassen sich anschließend in mehr als 15 detaillierten Berichten einsehen, darunter auch Stundennachweise. Um deren Genauigkeit sicherzustellen, bietet WebWork eine Funktion zur Genehmigung von Stundennachweisen. Du kannst die Stundenzettel deines Teams prüfen und freigeben oder ablehnen, bevor sie für die Gehaltsabrechnung oder andere Berechnungen verwendet werden.

WebWork AI

Neben der manuellen Auswertung deiner Berichte bietet WebWork eine noch komfortablere Möglichkeit: KI-gestützte Analyse. Mit WebWork AI erhältst du jeden gewünschten Datenpunkt sofort auf Abruf. Der KI-Assistent liefert dir außerdem konkrete Tipps, Empfehlungen und Prognosen auf Basis deiner erfassten Daten – und macht deine Managementarbeit damit noch einfacher.

Zeiterfassungs-Integrationen in WebWork

Neben seinem wachsenden Funktionsumfang bietet WebWork auch eine Reihe von Zeiterfassungs-Integrationen mit anderen Tools. So lässt sich WebWork problemlos in bestehende Teamworkflows integrieren. Eine davon ist die Deel-Zeiterfassungs-Integration von WebWork – und damit kommen wir zum nächsten Thema.

Wie WebWork und Deel zusammenarbeiten

WebWork und Deel lösen völlig unterschiedliche, aber eng miteinander verbundene Herausforderungen. Deshalb ergänzen sie sich ideal für Unternehmen, die weltweit einstellen und das Beste aus ihrem Team herausholen möchten.

Den Start deiner internationalen Wachstumsstrategie macht Deel. Die Plattform hilft dir dabei, die besten Talente aus aller Welt zu gewinnen. WebWork sorgt dann dafür, dass du das volle Potenzial deines neu gewonnenen Teams ausschöpfst. Der Tracker ermöglicht es dir, die Produktivität deiner Mitarbeitenden zu verfolgen und verschiedene Bereiche deines Unternehmens zu verwalten – von Aufgaben über Urlaubstage bis hin zu vielem mehr.

Wer auf der Suche nach einem reibungslosen Weg ist, sein Unternehmen weltweit zu skalieren, findet in WebWork und Deel eine überzeugende Kombination. Und es gibt noch etwas, das das Angebot beider Apps noch attraktiver macht.

Deine globale Expansion vereinfachen – mit 20 % Rabatt

WebWork bietet bereits zu erschwinglichen Preisen eine Menge Funktionalität – doch für Deel-Kunden werden die Pläne noch attraktiver. Wenn du nach einem Zeiterfassungs-Tool mit Deel-Integration suchst, bekommst du WebWork mit 20 % Rabatt.

Das bedeutet: Du kannst dein internationales Team ab nur 3,20 $ pro Nutzer/Monat auf Höchstleistung bringen. Jetzt registrieren, Zeiterfassung mit Deel starten und unseren Support kontaktieren, um von dieser Aktion zu profitieren.

Umgekehrt gilt das Gleiche: Wenn du WebWork bereits nutzt und dein Team weltweit erweitern möchtest, kannst du Deel ebenfalls mit 20 % Rabatt starten.

Wie du dein globales Team mit Deel und WebWork managst

Nachdem wir nun wissen, was Deel und WebWork sind, schauen wir uns im Detail an, wie beide im Zusammenspiel funktionieren. Wir begleiten den gesamten Prozess des globalen Workforce-Managements – von der Einstellung bis zur Fortschrittsverfolgung.

Einstellungen starten mit Deel COR und Deel EOR

Der erste Schritt zur internationalen Expansion deines Unternehmens führt über Deels Einstellungs-Services – Deel COR und EOR. Diese beiden Optionen bieten den einfachsten Weg, Mitarbeitende aus nahezu jedem Land der Welt an Bord zu holen. Sie ermöglichen es dir, die meisten gesetzlichen Anforderungen verschiedener Länder zu umgehen – einschließlich der Gründung lokaler Tochtergesellschaften. Deel übernimmt das nicht nur für dich, sondern trägt auch die Haftung bei der Klassifizierung von Personen als Freelancer oder Angestellte. Wie bereits erwähnt, ist das wichtig, um Bußgelder und andere Strafen in den jeweiligen Regionen zu vermeiden.

Einstellungen über eigene Strukturen mit Deel Payroll und Deel Contractor

Wer einen weniger vollständig ausgelagerten Service bevorzugt, wird auch hier bei Deel fündig – mit Deel Contractor und Deel Payroll. Bei diesen Optionen richtest du lokale Unternehmensstrukturen selbst ein, während Deel dich bei Onboarding und Compliance unterstützt. Diese Variante kann besonders interessant sein, wenn du in bestimmten Regionen eine dauerhafte Präsenz aufbauen möchtest.

Arbeitszeiten mit WebWork erfassen und präzise Stundennachweise erstellen

Sobald deine neuen Mitarbeitenden an Bord sind, startest du die Zeiterfassung mit WebWork. Dein Team kann die App auf verschiedenen Plattformen nutzen – darunter Desktop und Mobilgeräte. Um jedoch das volle Potenzial von WebWork und seiner Deel-Zeiterfassungs-Integration auszuschöpfen, empfiehlt sich in erster Linie der Desktop-Zeittracker. Da dieser für Windows, macOS und Linux verfügbar ist, kann dein Team die Arbeitszeit mit WebWork erfassen – unabhängig davon, welche Geräte sie verwenden.

Während dein Team Zeit erfasst, erstellt WebWork automatisch Stundennachweise. Im Gegensatz zur manuellen Eingabe geht dabei keine wertvolle Arbeitszeit verloren. Außerdem sind die WebWork-Stundennachweise deutlich genauer als herkömmliche Stundenzettel – was besonders wichtig ist, wenn du sie für die Gehaltsabrechnung nutzen möchtest.

Dennoch können Fehler entstehen, wenn Teammitglieder vergessen, den Tracker zu starten, oder Arbeitszeit abseits des Computers nachtragen müssen. Dafür bietet WebWork ein System zur Genehmigung von Stundennachweisen. Du und dein Managementteam können die Stundenzettel der Mitarbeitenden auf Unstimmigkeiten prüfen, bevor sie für die Gehaltsabrechnung verwendet werden. Wer nicht das WebWork-eigene Abrechnungssystem nutzt, kann über die Deel-Zeiterfassungs-Integration Stundennachweise direkt in Deel genehmigen oder ablehnen.

Projektbezogene Zeiterfassung und Kundenabrechnung mit WebWork

Neben der Gehaltsabrechnung vereinfacht WebWork auch die Abrechnung mit deinen Kunden. Lege einfach für jeden Kunden ein Projekt an und erfasse die Arbeitszeiten deines Teams darin. So kannst du auf Basis der erfassten Projektdaten in Sekundenschnelle präzise Rechnungen erstellen. Wenn du ein Stripe-Zahlungsprofil mit deinem WebWork-Konto verknüpft hast, können deine Kunden ihre Rechnungen sogar direkt bezahlen. Weitere Informationen findest du unter How to make payments on WebWork.

Urlaub und Feiertage weltweit managen mit WebWork und Deel

Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und die Berücksichtigung von Feiertagen über verschiedene Länder hinweg – das kann schnell unübersichtlich werden. Mit Deel und WebWork ist das zum Glück kein Problem.

Mit Deel kannst du Urlaubsrichtlinien erstellen, die den jeweils geltenden lokalen Gesetzen entsprechen. Die Plattform hilft dir dabei sicherzustellen, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter den gesetzlich vorgeschriebenen Urlaub erhält. WebWork bietet ebenfalls eine Abwesenheitsverwaltung, die nahtlos mit den Stundennachweisen des Trackers zusammenarbeitet. Wenn du einen Antrag auf bezahlten Urlaub genehmigst, fügt der Tracker die Abwesenheitsdauer automatisch dem entsprechenden Stundennachweis hinzu.

Zum Thema bezahlter Freistellung gehören auch gesetzliche Feiertage als häufige Form davon. Sowohl Deel als auch WebWork können dir dabei helfen, diese für dein internationales Team zu verwalten. Deel stellt sicher, dass du dabei rechtlich auf der sicheren Seite bleibst, während WebWork dafür sorgt, dass deine Stundennachweise das ganze Jahr über korrekt bleiben.

HR-Arbeit vereinfachen mit Deel HR

HR spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg jedes Unternehmens. Das Management von Human Resources über Ländergrenzen hinweg bringt jedoch ganz eigene Herausforderungen mit sich. Deel hilft dir, die Arbeit deines HR-Teams mit Deel HR zu vereinfachen. Die Plattform umfasst Deel HRIS – eine dedizierte Verwaltungsplattform, die speziell für globale Teams entwickelt wurde. Mit dieser Lösung kannst du dein HR-Management optimieren und das Beste aus deinem Team herausholen.

Fazit

Für viele Führungskräfte fühlt sich das Management eines globalen Teams zunächst überwältigend an. Wer es jedoch richtig angeht, profitiert von einer Vielzahl an Vorteilen für sein Unternehmen. Tools wie Deel und WebWork machen die Stärken des globalen Recruitings für nahezu jedes Unternehmen zugänglich. Mit ihnen kannst du deinen Talentpool erweitern, die besten Fachkräfte weltweit finden und gleichzeitig deine Personalkosten senken. Wenn du bereit bist, dein Unternehmen auf das nächste Level zu bringen – starte noch heute mit Deel und WebWork!