Produktiv zu bleiben ist nicht immer einfach. Zu viele Teams kämpfen mit mangelnder Organisation – und das wirkt sich direkt auf die Leistung aus. Wahrscheinlich kennst du dieses Problem aus deinem eigenen Unternehmen, weshalb du nach einer Lösung gesucht hast. Genau darum geht es heute: Todoist und WebWork – die ideale Produktivitätskombination für alle deine Anforderungen.
WebWork und Todoist: Stärker als je zuvor
Sowohl WebWork als auch Todoist sind Produktivitäts-Tools, die deinem Team helfen, Bestleistungen zu erbringen. Wenn du beide Apps miteinander kombinierst, eröffnen sich ganz neue Möglichkeiten für dein Team. Das gilt bereits seit Beginn unserer Partnerschaft und der Einführung unserer Todoist-Zeiterfassungsintegration. Damit konntest du von Anfang an Aufgaben und Projekte synchronisieren und die Zeit darauf erfassen. Jetzt heben wir das Ganze jedoch auf eine neue Stufe.
Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass wir unsere Partnerschaft mit Todoist weiter ausbauen. Gemeinsam werden wir unseren Nutzern noch mehr Möglichkeiten bieten als bisher – damit du die Produktivität deines Teams auf ein ganz neues Niveau heben kannst.
Todoist und WebWork im Detail
Schauen wir uns zunächst genauer an, was WebWork und Todoist jeweils bieten – bevor wir erkunden, wie sich die beiden Plattformen gegenseitig ergänzen.
Was ist Todoist?
Todoist ist ein Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams entwickelt wurde. Es hilft dir, die Arbeit deines Teams im Voraus zu planen – damit alle organisiert und produktiv bleiben.
Projektmanagement in Todoist
Todoist bietet ein leistungsstarkes Set an Projektmanagement-Funktionen. Du kannst deine Projekte in der App anlegen und die Arbeit mithilfe von Aufgaben detailliert planen. Die App ermöglicht es dir, alle wichtigen Details in den Aufgabenbeschreibungen festzuhalten. Außerdem kannst du Aufgaben mit Unteraufgaben in kleinere Arbeitsschritte aufteilen, damit dein Team schneller vorankommt. Todoist lässt dich sogar Erinnerungen für Aufgaben setzen, falls ein Ergebnis zu einem bestimmten Zeitpunkt geliefert werden muss.
Zeitmanagement in Todoist
Neben Aufgaben und Projekten unterstützt Todoist auch das Zeitmanagement im Team. Das geschieht durch die Strukturierung von Aufgaben nach verschiedenen Kriterien, zum Beispiel nach Fälligkeitsdaten und Prioritäten. Sobald du die Arbeit für einen bestimmten Tag geplant hast, hat dein Team einen schnellen Überblick darüber, woran es den ganzen Tag arbeiten soll.
Ein weiterer Vorteil von Todoist im Bereich Zeitmanagement ist, dass du damit Zeit sparst. Die schnelle Aufgabenerstellung und Planungsfunktion hilft dir, deine Arbeit im Handumdrehen zu organisieren.
Was ist WebWork?
WebWork ist ein Zeiterfassungs- und Produktivitäts-Tool, das Teams jeder Art dabei hilft, erfolgreich zu sein. Die App bietet zahlreiche Funktionen zur Produktivitätsverfolgung, wie App- und Website-Nutzungsüberwachung, Aktivitätslevel-Monitoring und Anwesenheitsverfolgung. Dazu kommen leistungsstarke Verwaltungsfunktionen wie Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement.
Zeiterfassung in WebWork
WebWork bietet leistungsstarke Zeiterfassungsfunktionen. Mit unserer Desktop-App kannst du die Arbeitszeit deines Teams direkt erfassen, sobald die Mitarbeiter ihren Computer einschalten. So erhältst du genaue Einblicke in die Arbeitsabläufe deines Teams – und stellst sicher, dass niemand vergisst, die Zeiterfassung zu starten. Die automatische Zeiterfassung mit zusätzlichen Funktionen wie der App- und Website-Nutzungsüberwachung liefert dir noch mehr Erkenntnisse. Du kannst die Arbeitsabläufe deines Teams im Detail analysieren und ihnen helfen, ihr Bestes zu geben.
Personalmanagement in WebWork
Mit WebWork wird die Verwaltung deines Unternehmens einfacher. Du kannst zum Beispiel die Finanzen deines Unternehmens mit unseren Lohnabrechnung– und Rechnungsstellungs-Funktionen verwalten. Ein weiteres Beispiel sind die bereits erwähnten Funktionen für Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement. Mit beiden Funktionen können du und dein Team die Abwesenheiten und Arbeitszeiten optimal planen. Das hilft euch, gemeinsame Aufgaben effektiver und schneller abzuschließen.
WebWork AI
Neben den klassischen Funktionen bietet WebWork auch ein Tool, das es von der Konkurrenz abhebt: WebWork AI. Der KI-Assistent nutzt die erfassten Daten deines Teams und liefert dir exklusive Einblicke. Du erhältst Produktivitätsempfehlungen, Prognosen und Analysen mit WebWork AI – alles Dinge, die deine Arbeit erheblich vereinfachen können. Außerdem hilft dir WebWork AI dabei, genau die Daten zu finden, die du brauchst – ganz ohne mühsames manuelles Durchsuchen von Berichten.
Die Stärken von WebWork und Todoist kombinieren
Nachdem wir beide Plattformen vorgestellt haben, schauen wir uns nun an, wie du sie gemeinsam nutzen kannst. Ein typischer Managementprozess mit Todoist und WebWork könnte in etwa so aussehen:
- Projekte und Aufgaben in Todoist verwalten
- Zeit erfassen und die Produktivität des Teams mit WebWork sicherstellen
- Andere Unternehmensbereiche mit WebWork verwalten
Projekte und Aufgaben in Todoist verwalten
Starte damit, deine Unternehmensprojekte in Todoist zu verwalten. Unterteile große Ziele in kleine, überschaubare Schritte mithilfe von Aufgaben. Achte darauf, alle wichtigen Details deiner Aufgaben einzutragen – inklusive Fälligkeitsdaten und zuständigen Mitarbeitern.
Zeit erfassen und die Produktivität des Teams mit WebWork sicherstellen
Nachdem du deine Projekte und Aufgaben in Todoist angelegt hast, kannst du mit WebWork die Zeit darauf erfassen. Unsere Zeiterfassungsintegration mit Todoist macht das ganz einfach. Deine Mitarbeiter müssen in ihrem Tracker lediglich auswählen, an welcher Aufgabe sie gerade arbeiten.
Mit unserem Desktop-Tracker kannst du außerdem die Produktivität deines Teams überwachen. Wie bereits erwähnt, stehen dir dafür die Funktionen zur App- und Website-Nutzung, zum Aktivitätslevel und zur Anwesenheitsverfolgung zur Verfügung.
Andere Unternehmensbereiche mit WebWork verwalten
Sobald die Produktivität deines Teams auf Kurs ist, kannst du dich anderen Bereichen deines Unternehmens widmen. Dazu gehören Finanzen und HR-Aufgaben – mithilfe von Funktionen wie Ausgabenverfolgung und Teammanagement.
Fazit: Erlebe die Vorteile von Todoist und WebWork selbst
Todoist und WebWork können dir helfen, die Produktivität deines Teams zu steigern. Wenn du die Funktionen beider Apps miteinander kombinierst, erzielst du jedoch noch bessere Ergebnisse. Neugierig, wie die beiden Plattformen in deinem Team zusammenspielen? Starte deine WebWork-Testphase, aktiviere die Todoist-Integration und bringe dein Unternehmen noch heute auf das nächste Level.
