Wer ein Remote-Team führt, muss besonders genau im Blick behalten, wie die Arbeitszeit genutzt wird. Schließlich lässt sich das Zeitmanagement einzelner Mitarbeitender kaum einschätzen, wenn alle von unterschiedlichen Standorten aus arbeiten. Die einzig sinnvolle Lösung, um Remote-Teams und deren Umgang mit Arbeitszeit im Griff zu behalten, sind Zeiterfassungstools.

Welche Vorteile bieten Zeiterfassungstools?

Die wichtigsten Vorteile eines hochwertigen Zeiterfassungstools zeigen sich in der verbesserten Teamkoordination, im Projektmanagement und bei der Budgetkontrolle.

Tatsächlich kann die Investition in ein gutes Zeiterfassungstool eine der besten Entscheidungen sein, die du für dich und dein Team treffen kannst.

Allerdings ist die Auswahl nicht leicht – angesichts der schieren Menge an Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt kann die Entscheidung schnell überwältigend werden.

In diesem Artikel haben wir die 9 besten Zeiterfassungstools für 2026 zusammengestellt, die speziell auf die Bedürfnisse von Teams in Bezug auf Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung zugeschnitten sind.

Auswahlkriterien für Zeiterfassungstools für Teams

Um dir die besten Zeiterfassungstools für Teams vorstellen zu können, haben wir folgende Kriterien berücksichtigt:

• Benutzerfreundlichkeit

Eine gute User Experience und einfache Bedienung sind entscheidend, damit sich dein Team reibungslos und ohne Hürden an die neue Technologie gewöhnt. Darüber hinaus ist es hilfreich, wenn ein Zeiterfassungstool Demos und Schulungen anbietet, falls Bedarf besteht.

• Skalierbarkeit

Zeiterfassungstools für Remote-Teams müssen in hohem Maße skalierbar sein, um jede Teamgröße abzudecken – und nicht nur abzudecken, sondern auch Wachstum zu ermöglichen. Außerdem sollten sie Rollenberechtigungen unterstützen, damit Zugriff und Kontrolle individuell angepasst werden können.

• Funktionsumfang

Beim Funktionsumfang ist zunächst entscheidend, dass ein Zeiterfassungstool alle wesentlichen Zeiterfassungsfunktionen abdeckt. In diesem Artikel schauen wir uns sowohl die Kernfunktionen der Zeiterfassung als auch ergänzende Features genauer an.

• Sicherheit und Datenschutz

Wer die Arbeitszeit anderer erfasst, trägt automatisch eine besondere Verantwortung in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit. Das gewählte Tool sollte den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen und robuste Sicherheitsmaßnahmen mitbringen.

• Integrationsmöglichkeiten

Um die Arbeitsabläufe deines Teams zu vereinfachen, sollten Zeiterfassungstools nahtlose Integrationen bieten. Du solltest sie problemlos mit anderen verwendeten Tools verbinden können – etwa aus den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation oder Finanzen.

Die besten Zeiterfassungstools 2026 im Überblick

1. WebWork Time Tracker

WebWork ist das Zeiterfassungstool, das dein Team wirklich braucht. Obwohl es als Zeiterfassungstool bekannt ist, bietet es eine Vielzahl an Managementfunktionen. Es ermöglicht Teams jeder Größe, Arbeitszeiten zu überwachen, App- und Web-Nutzung zu verfolgen, Workflows zu optimieren, Gehaltsabrechnung und abrechenbare Stunden zu verwalten – und das alles an einem einzigen Ort.

Hauptfunktionen:

• Automatische Zeiterfassung

WebWork automatisiert die Erfassung von Arbeitszeiten und sorgt so für Genauigkeit und Effizienz.

So können sich Mitarbeitende voll auf ihre Aufgaben konzentrieren, ohne sich um das manuelle Eintragen von Zeiten kümmern zu müssen.

• Optionale Screenshot-Modi

Optionale Screenshots geben dir Flexibilität bei der Überwachung des Arbeitsfortschritts. Du kannst den Screenshot-Modus je nach Situation wählen – zum Beispiel bei besonders sensiblen Projekten.

• Stundenzettel

Die Stundenzettel-Funktion ermöglicht transparente Berichte und eine unkomplizierte Abrechnung, indem Arbeitszeiten und Aktivitäten übersichtlich zusammengefasst werden.

• Gehaltsabrechnung

Vereinfache und optimiere die Gehaltsabrechnung deines Teams mit der integrierten Payroll-Funktion von WebWork.

• Schichtplanung

Mit der Schichtplanung in WebWork organisierst du Mitarbeiterschichten mühelos. Du kannst Anwesenheitseinstellungen für das gesamte Team oder individuelle Schichten für einzelne Mitarbeitende erstellen und verwalten.

• Aufgabenverwaltung

Egal ob Remote- oder Büro-Team – du kannst Aufgaben direkt dort verwalten, wo du auch die Zeit erfasst. Aufgaben erstellen, zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt im Blick behalten.

• Aktivitätslevel-Tracking

Durch das Tracking des Aktivitätslevels erhältst du Einblicke darin, wie aktiv deine Mitarbeitenden in ihre Arbeit eingebunden sind. WebWork misst das Aktivitätslevel anhand der Anzahl von Tastenanschlägen, Mausklicks und Scrollbewegungen. Bedenke dabei jedoch: Reine Geräteaktivität ist nicht immer gleichbedeutend mit produktiver Arbeit.

• App- und Web-Nutzungsverfolgung

Die Überwachung der App- und Web-Nutzung stellt sicher, dass Mitarbeitende die Unternehmensrichtlinien einhalten, und hilft dabei, Ablenkungsquellen zu identifizieren.

• GPS-Ortung von Mitarbeitenden

Wenn du Mitarbeitende hast, die viel unterwegs sind, ermöglicht die GPS-Ortungsfunktion detaillierte Berichte über Routen und Standorte.

• Abrechenbare Stunden und Rechnungen

Die Funktionen für abrechenbare Stunden und Rechnungen eignen sich besonders für die Abrechnung von Arbeitszeit auf Stundenbasis. Rechnungen lassen sich direkt in WebWork erstellen und versenden.

• Chat und Video-Meetings

Neben Zeiterfassung und Arbeitsverwaltung ermöglicht WebWork deinem Team auch die direkte Kommunikation und Zusammenarbeit. Halte dein Team über Chat und Video-Meetings vernetzt – unabhängig davon, wo sich die einzelnen Mitglieder befinden.

• Work-Life-Balance

Mit WebWork kannst du aktiv auf die Work-Life-Balance deiner Mitarbeitenden achten. Mitarbeitende können selbst auswählen, woran sie erinnert werden möchten – zum Beispiel daran, gesund zu essen, regelmäßige Bildschirmpausen einzulegen oder nicht zu viele Überstunden zu machen.

• Integrationen

WebWork lässt sich mit einer Vielzahl anderer Tools verbinden – darunter Aufgabenverwaltung, Entwicklungstools, Kommunikationsplattformen, Finanzanwendungen und mehr.

Preise:

• Pro – 4,99 $ pro Nutzer/Monat
• Plus – 7,99 $ pro Nutzer/Monat
• Premium – 11,99 $ pro Nutzer/Monat

2. Jibble

Jibble ist eine flexible Zeiterfassungsplattform, die die Verwaltung von Arbeitszeiten, Projekten und Kundenkonten vereinfacht. Sie unterstützt Teams vor Ort, im Homeoffice und im Außendienst und bietet zudem einen kostenlosen Plan für eine unbegrenzte Anzahl an Nutzenden.

Hauptfunktionen

• Zeiterfassung

Jibble bietet mehrere Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln – darunter eine mobile App, eine Desktop-App, eine Web-App, eine Chrome-Erweiterung sowie einen gemeinsam genutzten Kiosk-Modus. Das gibt Teams maximale Flexibilität beim Erfassen ihrer Arbeitszeiten.

• Automatische Stundenzettel und Berichte

Erfasste Stunden werden automatisch in Stundenzettel umgewandelt, inklusive automatischer Berechnung von Überstunden, Pausen und abrechenbaren Beträgen. Exportierbare Berichte liefern klare Einblicke in Produktivität, Anwesenheit und Projektperformance.

• Projekt-, Aktivitäts- und Kundenverfolgung

Nutzerinnen und Nutzer können Zeit nach Projekt, Aktivität und Kunde erfassen. Das sorgt für mehr Transparenz bei der Arbeitslastverteilung und eine höhere Genauigkeit bei der Kundenabrechnung.

• Screenshot-Aufnahme

Die Screenshot-Funktion ist optional und enthält Datenschutzeinstellungen wie das Unschärfen von Bildern sowie die Möglichkeit für Mitarbeitende, ihre eigenen Daten selbst zu verwalten oder zu löschen.

• Standortbasiertes Tracking

GPS-Tracking und Echtzeit-Standortsichtbarkeit erleichtern die Koordination im Außendienst, während Geofencing sicherstellt, dass das Einstempeln nur an genehmigten Arbeitsorten erfolgt.

Integrationen

Jibble lässt sich mit einer Reihe von Tools integrieren, darunter Slack und Microsoft Teams sowie Plattformen für Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Projektmanagement. Darüber hinaus steht eine öffentliche API für individuelle Integrationen und erweiterte Workflows zur Verfügung.

Preise

• Free – Unbegrenzte Nutzerzahl

• Premium – Ab 3,49 $ pro Nutzer/Monat

• Ultimate – Ab 6,99 $ pro Nutzer/Monat

3. Hubstaff

Hubstaff ist ein Workforce-Management-Tool mit Zeiterfassung, Stundenzetteln und vielem mehr. Mit einer Reihe von Funktionen, die auf die Optimierung von Zeiterfassung und Projektmanagement ausgerichtet sind, bietet Hubstaff Lösungen für Teams, die ihre Produktivität und Verantwortlichkeit steigern möchten.

Hauptfunktionen:

• Zeiterfassung

Hubstaff vereinfacht die Zeiterfassung durch Automatisierung und sorgt für eine genaue Überwachung von Arbeitszeiten und Aktivitäten.

• Mitarbeiter-Stundenzettel

Du kannst Stundenzettel erstellen, um abrechenbare Stunden und den Projektfortschritt im Überblick zu behalten.

• Geofencing-basiertes Mitarbeiter-Tracking

Die GPS-Tracking-Funktion von Hubstaff ermöglicht die Standortüberwachung von Mitarbeitenden – besonders nützlich für Teams im Außendienst und Remote-Mitarbeitende.

• Projektkostenmanagement

In Hubstaff lassen sich Ausgaben einfach verfolgen und verwalten – inklusive Stundenerfassung, Stundensätzen und Prognosen.

• Online-Rechnungsstellung

Die Online-Rechnungsstellungsfunktion ermöglicht es, Rechnungen direkt auf Basis erfasster Stunden und Ausgaben zu erstellen und zu versenden.

• Integrationen

Hubstaff bietet Integrationen mit einer Vielzahl von Tools, darunter Projektmanagement- und Buchhaltungssoftware, um die Workflow-Effizienz und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Preise:

• Starter – 7 $ pro Nutzer/Monat
• Grow – 9 $ pro Nutzer/Monat
• Team – 12 $ pro Nutzer/Monat

4. Time Doctor

Time Doctor ist ein leistungsstarkes Time-Tracking- und Produktivitätsmanagement-Tool, das Remote-Teams dabei unterstützt, ihre Performance und Effizienz zu optimieren. Es bietet eine Reihe von Features, die speziell auf die Verbesserung von Zeiterfassung und Produktivität ausgerichtet sind.

Key Features:

• Time Tracking

Time Doctor bietet präzise Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Teammitglieder ihre Arbeitsstunden und Aktivitäten nahtlos im Blick behalten können.

• Activity Summaries

Gewinnen Sie mit dem Activity-Monitoring-Feature von Time Doctor wertvolle Einblicke in die Produktivität und den Fokus Ihrer Mitarbeitenden – und identifizieren Sie gezielt Verbesserungspotenziale zur Optimierung der Workflow-Effizienz.

• Web- und App-Nutzung

Time Doctor erfasst die Website- und Anwendungsnutzung und liefert wertvolle Einblicke darin, wie die Arbeitszeit genutzt wird – so können Teams potenzielle Ablenkungsquellen frühzeitig erkennen.

• Attendance

Das Attendance-Feature automatisiert die Erfassung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden.

• Video Screen Recording

Time Doctor bietet Video Screen Recording für ein konsequentes Mitarbeiter-Arbeitsmanagement.

Preise:

• Basic – $7 pro User/Monat
• Standard – $10 pro User/Monat
• Premium – $20 pro User/Monat

5. Clockify

Clockify ist ein Time-Tracking-Tool, das Teams dabei hilft, ihre Arbeitsstunden zu erfassen und die Produktivität zu steigern. Mit einem umfassenden Funktionsumfang für effektives Zeitmanagement ermöglicht Clockify eine effiziente Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten.

Key Features:

• Time Tracking

Clockify bietet unkomplizierte Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Teammitglieder ihre Arbeitsstunden und Aktivitäten einfach und präzise dokumentieren können.

• Timesheets

Das Timesheets-Feature ermöglicht die Protokollierung wöchentlicher Aktivitäten sowie der auf Projekte und Aufgaben verwendeten Zeit. Außerdem lassen sich Templates mit wiederkehrenden Aktivitäten erstellen.

• Reporting

Clockify-Reports zeigen Ihnen, wer an welchen Aufgaben und Projekten gearbeitet hat und wie viel Zeit dabei aufgewendet wurde – das fördert Transparenz und Verantwortlichkeit im Team.

• Expenses

Das Expenses-Feature ermöglicht die Erfassung von Pauschalhonoraren und anderen Projektkosten. Sie können Ausgaben nach Betrag oder Einheit verfolgen, Ausgabentypen definieren, Belege anhängen sowie Ausgaben analysieren und exportieren.

• Kiosk

Clockify bietet eine Kiosk-Lösung zum Einstempeln über ein gemeinsam genutztes Gerät. Sie können die Kiosk-App individuell anpassen – beispielsweise festlegen, wer den Kiosk starten darf, mehrere Clock-in-Stationen einrichten und die Sitzungsdauer steuern.

• Integrations

Clockify bietet Integrationen mit einer Vielzahl von Tools, mit denen Sie sich verbinden können.

Preise:

• Free
• Basic – $4,99 pro User/Monat
• Standard – $6,99 pro User/Monat
• Pro – $9,99 pro User/Monat
• Enterprise – $14,99 pro User/Monat
  

6. TimeCamp

TimeCamp ist eine Zeiterfassungssoftware mit Fokus auf Time Tracking, Produktivität und Anwesenheitsverwaltung. Was TimeCamp auszeichnet, ist seine Konzentration auf die Kernfunktion der Zeiterfassung mit darauf abgestimmten Zusatzfunktionen.

Key Features:

• Automatisches Time Tracking

Das Feature für automatisches Time Tracking in TimeCamp ermöglicht es Teammitgliedern, Zeit zu erfassen, ohne manuellen Aufwand betreiben zu müssen.

• Keyword-basiertes Time Tracking

Legen Sie fest, welche Keywords die Zeiterfassung starten sollen. Sobald das definierte Keyword verwendet wird, startet der Tracker automatisch.

• Project Import

Sie können den Time Tracker mit dem Projektmanagement-Tool Ihrer Wahl integrieren – zum Beispiel mit Aha Software –, alle Projekte importieren und die Zeit dafür erfassen.

• Reports

TimeCamp bietet verschiedene Report-Typen, die Ihnen eine detaillierte Übersicht über die erfassten Daten liefern.

Preise:

• Free
• Starter – $3,99 pro User/Monat
• Premium – $6,99 pro User/Monat
• Ultimate – $10,99 pro User/Monat

7. Everhour

Everhour ist eine Time-Tracking- und Budgetierungssoftware, die sich mit einer Vielzahl anderer Tools integrieren lässt. Sie bietet nahtlose Client-Invoicing-, Budgetierungs- und Payroll-Funktionen. Everhour ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Budgetierung in Kombination mit Zeiterfassung für Ihr Unternehmen eine zentrale Rolle spielt.

Key Features:

• Timer oder manuelle Zeiterfassung

Starten und stoppen Sie den Tracker zur Erfassung von Arbeitsaktivitäten oder tragen Sie die Zeit manuell ein.

• Time Off

Everhour ermöglicht die Erfassung von bezahlten Urlaubstagen und anderen Abwesenheitsarten.

• Auto-Stop Timer

Wenn der Tracker am Ende der Arbeitszeit automatisch stoppen soll, können Sie den Auto-Stop-Timer einrichten.

• Budgets

In Everhour können Sie für Ihre Projekte ein einmaliges oder wiederkehrendes Budget festlegen, damit Sie stets den Überblick behalten.

• Labor Costs

Das Labor-Costs-Feature in Everhour ermöglicht es Ihnen, die Kosten eines Mitarbeitenden oder Contractors dem gegenüberzustellen, was Sie für deren Arbeit in Rechnung stellen.

• Task Management

Erstellen und weisen Sie Aufgaben zu, ohne den Time Tracker zu verlassen. Sie können für jede Aufgabe auch Zeitschätzungen hinterlegen, um zu sehen, wie viel Zeit benötigt wird und wie viel noch verbleibt.

• Timesheet Approval

Sobald Ihre Mitarbeitenden ihr Timesheet einreichen, werden Sie zur Genehmigung benachrichtigt. Bei Bedarf können Sie auch weitere Bearbeitungen sperren.

• Invoices

Erstellen Sie Rechnungen, verbinden Sie sich mit QuickBooks, Xero und Freshbooks und duplizieren Sie diese ganz einfach.

Preise:

• Free
• Team – $10 pro User/Monat

8. MyHours

MyHours ist eine Projekt-Zeiterfassungssoftware, mit der Teams die Zeiterfassung ihrer Mitarbeitenden automatisieren können.

Key Features:

• Timesheets

Die Timesheets in MyHours ermöglichen es Ihnen und Ihren Mitarbeitenden, Zeit und Kosten für Projekte und Aufgaben zu erfassen – inklusive einer integrierten Stoppuhr.

• Reports

MyHours ermöglicht die Erstellung individuell anpassbarer und exportierbarer Reports. Diese Reports helfen Ihnen, Zeit und Kosten Ihres Teams gezielt zu analysieren.

• Projekte und Aufgaben

Erstellen Sie Projekte, weisen Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zu und verfolgen Sie die Projektrentabilität mithilfe von Stundensätzen, Budgets und Schätzwerten.

• Integrations

Um Projekte und Daten aus anderen Tools zu übertragen, integrieren Sie diese einfach über Zapier mit MyHours.

Preise:

• Free
• Pro – $9 pro User/Monat

9. DeskTime

DeskTime ist eine Zeiterfassungssoftware, die darauf ausgerichtet ist, die Teamproduktivität und Arbeitsprozesse zu verbessern sowie Zeit einzusparen.

Key Features:

• Automatisches und manuelles Time Tracking

DeskTime ermöglicht es Ihrem Team, den Time Tracker entweder automatisch zu nutzen oder die Zeit manuell einzutragen.

• URL & App Tracking

Während Ihre Mitarbeitenden Zeit erfassen, kann der Tracker gleichzeitig deren URL- und App-Nutzung überwachen.

• Produktivitätsberechnung

Wenn Sie Apps und Websites als produktiv oder nicht produktiv kennzeichnen, ermittelt DeskTime die Produktivitätsniveaus der Mitarbeitenden anhand der auf diesen Plattformen verbrachten Zeit.

• Shift Scheduling

Planen Sie Schichten für einzelne Mitarbeitende und benachrichtigen Sie diese über ihre Einsatzzeiten. Mitarbeitende können zudem bevorzugte Schichttermine anfragen, die Sie anschließend genehmigen können.

Preise:

• Pro – $7 pro User/Monat
• Premium – $10 pro User/Monat
• Enterprise – $20 pro User/Monat

Fazit

Die Wahl des richtigen Time-Tracking-Tools ist entscheidend, um die Zusammenarbeit im Team zu stärken und die Unternehmenszeit optimal zu verwalten. Bei der Vielzahl an verfügbaren Time-Tracking-Apps fällt es nicht immer leicht, die passende Lösung für die eigenen Geschäftsanforderungen zu finden. Alle in diesem Artikel vorgestellten Tools bieten wertvolle Features – doch WebWork vereint Remote-Worker-Zeiterfassung, Produktivitätsmanagement und Team-Management-Funktionen in einer einzigen Plattform.

Ob Sie Ihr Workflow-Management optimieren, die Produktivität Ihres Teams steigern oder das Zeitmanagement verbessern möchten – WebWork ist die ideale Zeiterfassungssoftware für Ihr Team.