Se você tem uma equipe remota, precisa ser mais rigoroso com a forma como eles utilizam suas horas de trabalho. Afinal, não é possível ter certeza dos hábitos de gestão de tempo de cada funcionário, principalmente quando todos trabalham em locais diferentes. A única solução para gerenciar equipes remotas e a forma como elas administram o tempo é o uso de ferramentas de controle de tempo.

Quais são as vantagens de usar ferramentas de controle de tempo?

As principais vantagens de usar um rastreador de tempo de qualidade são mudanças significativas na coordenação da equipe, no gerenciamento de projetos e no orçamento. 

Na verdade, investir em um rastreador de tempo de qualidade pode ser a melhor decisão para você e sua equipe.

No entanto, considerando a abundância de aplicativos de controle de tempo disponíveis, você pode ter dificuldades para escolher o aplicativo certo para sua equipe. 

Neste artigo, compilamos uma lista dos 10 melhores rastreadores de tempo de 2026 que atendem às necessidades das equipes quando se trata de controle de tempo e monitoramento de funcionários. 

Critérios para selecionar ferramentas de controle de tempo para equipes

Para elaborar a lista dos melhores rastreadores de tempo para equipes, consideramos os seguintes critérios:

• Facilidade de uso

A experiência do usuário e a facilidade de uso são de extrema importância para garantir que sua equipe se adapte à nova tecnologia de forma tranquila e sem barreiras. Além da facilidade de uso, é importante que um sistema de controle de tempo ofereça demonstrações e sessões de treinamento, se necessário.

• Escalabilidade 

Os sistemas de controle de tempo para equipes remotas precisam ser altamente escaláveis ​​para se adaptarem a qualquer tamanho de equipe, principalmente. Não apenas se adaptarem, mas também permitirem o crescimento da equipe. Além disso, devem habilitar permissões de função, possibilitando acesso e controle personalizados.

• Características

Os critérios para funcionalidades implicam que um rastreador de tempo deve, antes de tudo, possuir todas as capacidades necessárias para o rastreamento de tempo. Este artigo se concentra tanto nas especificidades do rastreamento de tempo quanto nas funcionalidades complementares. 

• Segurança e privacidade

O fato de você monitorar o tempo de outra pessoa exige que você esteja atento à privacidade e à segurança. É importante que o aplicativo de controle de tempo que você escolher esteja em conformidade com as normas de proteção de dados e possua medidas de segurança robustas.

• Capacidades de integração

Para simplificar o fluxo de trabalho da sua equipe, os sistemas de controle de tempo devem oferecer recursos de integração perfeitos. Você deve conseguir integrá-los a outras ferramentas que utiliza, como ferramentas de gerenciamento de projetos, comunicação ou finanças.

Quais são as melhores ferramentas de controle de tempo de 2026?

1. Rastreador de tempo WebWork 

O WebWork é o rastreador de tempo definitivo que sua equipe precisa. Apesar do nome, ele oferece uma ampla gama de funcionalidades de gerenciamento. Permite que equipes de todos os tamanhos monitorem horas trabalhadas, acompanhem o uso de aplicativos e da web, otimizem o gerenciamento do fluxo de trabalho, organizem a folha de pagamento e as horas faturáveis, e muito mais, tudo em um só lugar.

Principais recursos:

• Registro automático de tempo

O WebWork automatiza o processo de controle de horas trabalhadas, garantindo precisão e eficiência. 

Dessa forma, os funcionários podem se concentrar em suas tarefas sem se distraírem com a necessidade de registrar o tempo trabalhado.

• Modos de captura de tela opcionais

As capturas de tela opcionais oferecem flexibilidade no monitoramento do progresso do trabalho dos funcionários. Você pode escolher o modo de captura de tela de acordo com o caso que requer monitoramento, como um projeto confidencial.

• Quadros de horários

O recurso de folhas de ponto permite a geração de relatórios e faturamento transparentes, facilitando o acompanhamento do progresso do trabalho, ao resumir as horas trabalhadas e as atividades realizadas.

• Folha de pagamento

Simplifique e otimize o processo de gestão da folha de pagamento da sua equipe com o recurso integrado de folha de pagamento do WebWork. 

• Agendamento de turnos 

O agendamento de turnos no WebWork permite que você organize os turnos dos funcionários sem esforço. Você pode criar e gerenciar configurações de presença para toda a equipe ou turnos para cada funcionário individualmente.

• Gerenciamento de tarefas

Independentemente de sua equipe ser remota ou presencial, você pode gerenciar as tarefas dela no mesmo lugar onde controla o tempo. Crie, atribua, defina prazos e acompanhe o progresso.

• Acompanhamento do nível de atividade

Ao monitorar o nível de atividade dos seus funcionários, você obtém informações sobre o quão ativamente envolvidos eles estão no trabalho. O WebWork mede o nível de atividade com base no número de toques no teclado, cliques do mouse e rolagem da tela. No entanto, lembre-se de que a mera atividade do dispositivo nem sempre é um sinal de trabalho produtivo.

• Rastreamento de uso de aplicativos e da web

Monitorar o uso de aplicativos e da web pelos seus funcionários garante que eles sigam as políticas da empresa e identifiquem distrações. 

• Rastreamento de geolocalização de funcionários

Se você tem funcionários que precisam se deslocar, use o rastreamento de geolocalização para obter relatórios sobre rotas e locais.

• Horas faturáveis ​​e fatura

Os recursos de horas faturáveis ​​e faturas são ideais para controlar o tempo de trabalho remunerado por hora. Você também pode criar e compartilhar uma fatura diretamente no WebWork.

• Reuniões por chat e vídeo

Além de controlar o tempo e gerenciar o trabalho, o WebWork permite que sua equipe se comunique e colabore. Mantenha sua equipe conectada por meio de bate-papo e reuniões por vídeo, independentemente de onde estejam fisicamente. 

• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Cuide do equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos seus funcionários com o WebWork. Os funcionários podem selecionar sobre o que desejam receber lembretes, como alimentação saudável, pausas frequentes longe da tela, não trabalhar muitas horas e assim por diante.

• Integrações

O WebWork permite a integração com outras ferramentas, como gerenciamento de tarefas, programação, comunicação, finanças e muito mais.

Preço:

• Pro – US$ 4,99 por usuário/mês
• Além disso, US$ 7,99 por usuário/mês
• Premium – US$ 11,99 por usuário/mês

2. Equipe do Hub

O Hubstaff é uma ferramenta de gestão de equipes com controle de tempo, folhas de ponto e muito mais. Com uma gama de recursos projetados para otimizar o controle de tempo e a gestão de projetos, o Hubstaff oferece soluções para equipes que buscam aumentar a produtividade e a responsabilidade.

Principais recursos:

• Controle de tempo

O Hubstaff simplifica o controle de tempo automatizando o processo e garantindo o monitoramento preciso das horas trabalhadas e das atividades.

• Folhas de ponto dos funcionários

Você pode gerar planilhas de horas para acompanhar as horas faturáveis ​​e o progresso do projeto.

• Rastreamento de funcionários por geolocalização

O recurso de rastreamento GPS do Hubstaff permite que as equipes monitorem a localização dos funcionários, sendo particularmente útil para equipes que trabalham em campo e para trabalhadores remotos.

• Gestão de custos do projeto 

Você pode acompanhar e gerenciar despesas facilmente no Hubstaff para monitorar horas trabalhadas, taxas de pagamento e previsões.

• Faturação online

A funcionalidade de faturamento online permite criar e enviar faturas diretamente com base nas horas e despesas registradas.

• Integrações 

O Hubstaff oferece integrações com diversas ferramentas, incluindo softwares de gerenciamento de projetos e contabilidade, aprimorando a eficiência do fluxo de trabalho e a colaboração.

Preço:

• Plano inicial – US$ 7 por usuário/mês
• Grow – US$ 9 por usuário/mês
• Equipe – US$ 12 por usuário/mês

3. Médico do Tempo

O Time Doctor é uma ferramenta robusta de controle de tempo e gestão de produtividade, projetada para ajudar equipes remotas a otimizar seu desempenho e eficiência. Oferece uma gama de recursos personalizados para aprimorar o controle de tempo e a produtividade.

Principais recursos: 

• Controle de tempo

O Time Doctor oferece recursos precisos de controle de tempo, permitindo que os membros da equipe monitorem suas horas de trabalho e atividades de forma integrada.

• Resumos de atividades

Obtenha informações sobre a produtividade e o foco dos funcionários com o recurso de monitoramento de atividades do Time Doctor, que permite identificar áreas de melhoria e otimizar a eficiência do fluxo de trabalho.

• Uso da Web e de aplicativos

O Time Doctor monitora o uso de sites e aplicativos, fornecendo informações valiosas sobre como o tempo é gasto durante o expediente e permitindo que as equipes identifiquem possíveis distrações.

• Presença

A funcionalidade de controle de presença permite automatizar o processo de registro da frequência dos funcionários.

• Gravação de tela em vídeo

O Time Doctor oferece gravação de tela em vídeo para uma gestão rigorosa do trabalho dos funcionários.

Preço:

• Básico – US$ 7 por usuário/mês
• Padrão – US$ 10 por usuário/mês
• Premium – US$ 20 por usuário/mês

4. Clockify 

Clockify é uma ferramenta de controle de tempo projetada para auxiliar equipes no monitoramento de suas horas de trabalho e no aumento da produtividade. Com um conjunto de recursos para uma gestão de tempo eficaz, o Clockify oferece funcionalidades que auxiliam as equipes no acompanhamento eficiente de suas tarefas e projetos.

Principais recursos:

• Controle de tempo 

O Clockify oferece recursos simples de controle de tempo, permitindo que os membros da equipe registrem com precisão suas horas de trabalho e atividades com facilidade.

• Quadros de horários

O recurso de planilhas de horas permite registrar as atividades semanais e o tempo gasto em projetos e tarefas. Também permite criar modelos com atividades comuns.

• Relatórios 

Os relatórios do Clockify mostram quem trabalhou em quais tarefas e projetos, e quanto tempo dedicaram a cada um, facilitando assim a transparência e a responsabilização dentro da sua equipe.

• Despesas

O recurso de despesas permite registrar taxas fixas e outras despesas do projeto. Você pode rastrear despesas por valor total ou por unidade, definir tipos de despesa, anexar comprovantes de despesas, além de analisá-las e exportá-las.

• Quiosque

O Clockify oferece uma solução de quiosque para registrar o ponto a partir de um dispositivo compartilhado. Você pode personalizar o aplicativo do quiosque, definindo quem pode acessá-lo, configurar várias estações de registro de ponto, controlar a duração da sessão e muito mais.

• Integrações

O Clockify oferece integrações com um grande número de ferramentas que você pode conectar.

Preço:

• Livre
• Básico – US$ 4,99 por usuário/mês
• Padrão – US$ 6,99 por usuário/mês
• Pro – US$ 9,99 por usuário/mês
• Empresarial – US$ 14,99 por usuário/mês
  

5. Campo de Tempo

O TimeCamp é um software de controle de tempo com foco em registro de tempo, produtividade e frequência. O que diferencia o TimeCamp é sua concentração em ser um rastreador de tempo com funcionalidades relacionadas. 

Principais recursos:

• Rastreamento automático de tempo

O recurso de controle automático de tempo do TimeCamp permite que os membros da sua equipe registrem o tempo sem precisar fazer isso manualmente. 

• Rastreamento de tempo baseado em palavras-chave

Selecione quais palavras-chave podem iniciar a contagem de tempo. Sempre que você usar a palavra-chave definida, o rastreador será ativado automaticamente.

• Importação de projeto 

Você pode integrar o rastreador de tempo com a ferramenta de gerenciamento de projetos de sua escolha, como o Aha Software , importar todos os seus projetos e controlar o tempo gasto neles.

• Relatórios

O TimeCamp oferece tipos de relatório que fornecem uma visão detalhada dos dados rastreados. 

Preço:

• Livre
• Plano inicial – US$ 3,99 por usuário/mês
• Premium – US$ 6,99 por usuário/mês
• Ultimate – US$ 10,99 por usuário/mês

6. A cada hora

O Everhour é um software de controle de tempo e orçamento que pode ser integrado a diversas outras ferramentas. Ele oferece faturamento, orçamento e folha de pagamento simplificados para clientes. É uma ótima opção se o controle de orçamento e o controle de tempo forem prioridades para o seu negócio.

Principais recursos:

• Entrada de tempo manual ou por temporizador

Inicie e pare o rastreador para registrar atividades de trabalho ou adicione tempo manualmente. 

• Tempo livre

O Everhour permite que você acompanhe o tempo de folga remunerada e outros tipos de licença.

• Temporizador de parada automática

Se você quiser que o rastreador pare automaticamente ao final do expediente, pode configurar o temporizador de parada automática.

• Orçamentos

Na Everhour, você pode definir um orçamento fixo ou recorrente para seus projetos, evitando surpresas desagradáveis.

• Custos de mão de obra

O recurso de custos de mão de obra no Everhour permite estimar o custo de um funcionário ou prestador de serviços em comparação com o valor que você cobra pelo trabalho dele.

• Gerenciamento de tarefas

Crie e atribua tarefas sem sair do rastreador de tempo. Você também pode definir estimativas de tempo para cada tarefa para ver quanto tempo elas levam e quanto tempo resta.

• Aprovação da folha de ponto

Sempre que seus funcionários enviarem a folha de ponto, você será notificado para aprová-la. Você também pode bloquear edições futuras, se necessário.

• Faturas

Crie faturas, conecte-se ao QuickBooks, Xero e Freshbooks e copie-as facilmente.

Preço:

• Livre
• Equipe – US$ 10 por usuário/mês

7. Minhas Horas

MyHours é um software de controle de tempo de projetos que permite às equipes automatizar o registro de horas trabalhadas dos funcionários.

Principais recursos:

• Quadros de horários

As folhas de ponto do MyHours permitem que você e seus funcionários registrem o tempo e os custos de projetos e tarefas, e incluem um cronômetro.

•  Relatórios

O MyHours permite criar relatórios que você pode personalizar e exportar. Esses relatórios permitem analisar o tempo e os custos da sua equipe. 

• Projetos e tarefas

Crie projetos, atribua tarefas aos membros da sua equipe e acompanhe a rentabilidade dos projetos com taxas horárias, orçamentos e estimativas.

• Integrações

Para transferir projetos e dados de outras ferramentas, basta integrá-las ao MyHours através do Zapier.

Preço:

• Livre
• Pro – US$ 9 por usuário/mês 

8. Tempo de trabalho na mesa

O DeskTime é um software de controle de tempo focado em melhorar a produtividade da equipe, os processos de trabalho e a economia de tempo. 

Principais recursos:

• Registro de tempo automatizado e manual

O DeskTime permite que sua equipe utilize o rastreador de tempo automaticamente ou adicione tempo manualmente. 

• Rastreamento de URL e aplicativo

Quando seus funcionários registram o tempo trabalhado, o rastreador também pode monitorar o uso de URLs e aplicativos por eles. 

• Cálculo de produtividade

Ao classificar aplicativos e sites como produtivos ou improdutivos, o MyHours determina os níveis de produtividade dos funcionários com base no tempo gasto nessas plataformas. 

• Agendamento de turnos

Elabore a programação de turnos para cada funcionário, notificando-os sobre seus respectivos horários. Os funcionários também podem solicitar as datas de seus turnos preferidos, e você pode aprová-las.

Preço:

• Pro – US$ 7 por usuário/mês
• Premium – US$ 10 por usuário/mês
• Plano Empresarial – US$ 20 por usuário/mês

Resumindo 

Selecionar a ferramenta de controle de tempo certa é essencial para melhorar a colaboração da equipe e gerenciar o tempo da empresa da maneira correta. Com tantas opções de aplicativos de controle de tempo, é difícil escolher o ideal para as necessidades do seu negócio. Embora todas as ferramentas mencionadas neste artigo ofereçam recursos valiosos, o WebWork combina, de controle de tempo de trabalhadores remotos , produtividade e gerenciamento de equipes.

Seja para otimizar a gestão do fluxo de trabalho na sua empresa, aumentar a produtividade da sua equipe ou melhorar a gestão do tempo, o WebWork é o melhor software de controle de tempo para a sua equipe.