Программное обеспечение для учёта рабочего времени в соответствии с требованиями DCAA
Для подрядчиков правительства США соответствие DCAA имеет решающее значение для прохождения аудитов и сохранения контрактов.
Агентство по аудиту оборонных контрактов требует точного учёта времени, утверждений и защищённых записей.
WebWork Time Tracker упрощает этот процесс — объединяя
ежедневный ввод времени,
журналы, готовые к аудиту,
утверждения на основе ролей и хранение записей в соответствии с требованиями, чтобы вы всегда были готовы.
Агентство по аудиту оборонных контрактов проводит аудит подрядчиков, работающих с Министерством обороны США и другими федеральными агентствами, чтобы обеспечить точность выставления счетов и учёта труда. Учёт времени в соответствии с DCAA означает, что ваша система соответствует стандартам агентства по:
Точным ежедневным записям времени
Сертификации часов сотрудниками
Проверке и утверждению руководителем
Защищённым и отслеживаемым изменениям
Хранению записей для целей аудита
Попробуйте WebWork уже сегодня — абсолютно бесплатно
Основные требования DCAA к учёту времени
Руководства DCAA требуют, чтобы процесс учёта времени включал:
Ежедневный ввод времени
Сотрудники должны фиксировать часы работы по каждому проекту ежедневно, а не задним числом.
Сертификация сотрудником
Каждый табель должен быть подписан или подтверждён цифровой подписью сотрудника.
Утверждение руководителем
Прямой руководитель должен проверить и утвердить табель.
Журналы аудита
Все изменения должны фиксироваться с отметкой времени, ID пользователя и причиной.
Разделение обязанностей
Сотрудники не могут утверждать собственные табели.
Хранение и доступность
Записи должны храниться не менее 2 лет и быть доступными для аудитов DCAA.
Чек-лист соответствия учёта времени DCAA
Шаг
Требование
Функция WebWork
1
Ежедневный ввод времени
Автоматические напоминания о необходимости фиксировать часы каждый день
Подтверждение в один клик с безопасной верификацией
Обычно нет формальной сертификации
Рабочий процесс утверждения руководителем
Доступ на основе ролей только для менеджеров
Утверждение опционально или не ограничено
Журнал аудита
Защищённые журналы с отметкой времени, ID пользователя и причиной изменений
Ограниченная история изменений или перезапись старых данных
Разделение обязанностей
Сотрудники не могут утверждать собственные табели
Во многих инструментах нет встроенного ограничения
Соблюдение сроков хранения
Безопасное хранение на требуемый срок с возможностью экспорта
Хранение данных варьируется и не соответствует DCAA
Отчётность для аудита
Генерирует отчёты в формате DCAA мгновенно
Обычные отчёты, не всегда подходящие для аудита
Принудительное соблюдение правил
Настройки автоматически обеспечивают соблюдение
Полагание на ручное соблюдение правил
С WebWork все эти функции идут по умолчанию — устраняя риск ошибок вручную и помогая гарантировать, что ваш процесс учёта времени выдержит аудит DCAA.
Заключение
Соответствие DCAA — это не только прохождение аудита, но и поддержание доверия федеральных клиентов и точности отчётности по трудозатратам. WebWork Time Tracker упрощает соблюдение правил благодаря
ежедневному учёту времени,
утверждениям на основе ролей,
защищённым журналам и безопасному хранению на одной платформе, чтобы ваш бизнес мог сосредоточиться на работе и при этом оставаться полностью соответствующим требованиям.
