Совещания часто считаются неизбежным злом. Однако ежедневные стендапы — исключение из этого правила. В этом гайде подробно раскрывается суть стендапов и способы их автоматизации в вашей компании.
Содержание:
Попробовать WebWork бесплатно
Ежедневный стендап — это короткая встреча, во время которой сотрудники делятся прогрессом и выявляют препятствия. Как следует из названия, такие встречи проходят ежедневно и в формате стоя, чтобы они не затягивались. Цель стендапа — исключительно обмен обновлениями, а не обсуждение других тем. Поэтому краткость — ключ к эффективному управлению временем.
Попробовать WebWork бесплатно
Ежедневный стендап строится вокруг трёх вопросов:
Отвечая на эти вопросы, участники быстро и эффективно делятся обновлениями.
Чтобы ускорить процесс, многие команды пропускают последний вопрос и включают трудности во второй.
Это особенно часто встречается при автоматизированном стендапе, о котором мы поговорим далее.
Чтобы полностью понять суть стендапов, сравним их с другим похожим понятием: Ежедневный скрам. В чём разница между стендапом и Ежедневный скрамом? “Стендап” — общее название встречи для обновлений в любых командах, тогда как “ежедневный скрам” — термин из сферы разработки и Agile-методологии разработки ПО.
Scrum — это фреймворк Agile-разработки. Он использует таймбоксинг для разделения задач на короткие отрезки — спринты. Спринт длится максимум месяц и завершается двумя встречами: обзором спринта и ретроспективой. Ежедневные стендапы в течение спринта помогают разработчикам анализировать свою работу.
Стендапы дают вашей компании ряд преимуществ:
Проведение стендапов повышает вовлечённость сотрудников в командную работу. Встречи — ключевой элемент сотрудничества в любой команде. Это повышает продуктивность и упрощает коммуникации. Даже при автоматических текстовых стендапах сотрудники видят задачи коллег и могут лучше планировать. Особенно полезно это для удалённых команд.
Стендапы позволяют расставить приоритеты и устранить зависимости между задачами, повышая общую скорость команды. Это одна из ключевых навыков тайм-менеджмента, которую ваша команда будет отрабатывать регулярно.
Встречи — отличный способ обмена знаниями и обучения друг друга. Стендапы не исключение: ежедневная частота компенсирует их краткость.
Автоматизация стендапов экономит время, обеспечивает регулярность и сохраняет ответственность.
В WebWork вы можете проводить стендапы через Team Chat или Slack-интеграцию.
Два способа настройки автоматических напоминаний в WebWork:
1. Ручная настройка
2. С помощью ИИ
После настройки WebWork будет отправлять напоминания в указанный канал вовремя, чтобы участники не забывали о стендапе.
Очные встречи полезны для тимбилдинга, но не подходят для удалённых команд.
Поэтому автоматические письменные стендапы — лучший выбор для распределённых команд.
Это может показаться ограничением, но у таких встреч есть весомое преимущество — о нём далее.
Хотите автоматизировать ежедневные стендапы в своей команде? Закажите демо WebWork и узнайте, почему это лучшее решение для продуктивной работы.
Без кредитной карты | Отмена в любое время
Теперь давайте разберёмся, зачем вообще автоматизировать стендапы. Причина — сохранение истории производительности сотрудников. В обычных стендапах, чтобы получить информацию, вам нужно присутствовать или просить записи. В автоматических стендапах всё записывается централизованно. Это даёт вам полную картину без лишних усилий. Со временем такие данные становятся ценными: они помогут точно рассчитывать повышение и использовать отчёты стендапов при утверждении табелей и расчёте зарплаты.
Хотите ещё больше аналитики по команде? Используйте качественный трекер времени. Такие приложения, как WebWork, отслеживают производительность без усилий. С функциями отслеживания приложений и сайтов и мониторинга активности вы легко выявите отвлекающие факторы и повысите эффективность команды. В сочетании с автоматическими стендапами это выведет продуктивность на новый уровень.
Без кредитной карты | Отмена в любое время
