Управление удаленными командами в 2026 году сильно отличается от того, что было несколько лет назад. Ваша команда может находиться в разных часовых поясах и одновременно использовать Slack, Zoom, инструменты управления проектами и ИИ-помощников — и все же от вас по-прежнему ожидается понимание производительности, эффективности и прибыльности.

Именно так развивалась система учета рабочего времени.

Речь уже не идёт о замере времени. Современные инструменты теперь можно разделить на две отдельные группы:

Системы на основе искусственного интеллекта, которые интерпретируют поведение и тенденции, чтобы выявлять закономерности повышения производительности без вмешательства человека.

Традиционные трекеры, предназначенные для простого и удобного учета времени без аналитики.

Оба варианта имеют своё место.

Мы проанализировали 15 пунктов из этого списка, включив в него реальные функции, реальные компромиссы и реальные цены. Никакой лишней информации. Инструменты, указанные в этом сравнении как работающие на основе ИИ, — это только те, которые функционируют как программное обеспечение для учета рабочего времени с использованием ИИ . Независимо от того, нужна ли вам расширенная аналитика или простое ведение журналов, выбор подходящего программного обеспечения для учета рабочего времени для удаленных команд сегодня напрямую влияет на производительность и прибыльность.

1. WebWork Time Tracker [на основе ИИ]

Она разработана специально для современных условий работы удаленных команд.

WebWork занимает первое место, потому что сочетает в себе аналитику производительности с полным набором инструментов управления, и все это по цене, не требующей обсуждения бюджета. Уровень ИИ выходит за рамки простого учета рабочего времени: он выявляет тенденции, отмечает потери времени и предоставляет аналитические данные, которые помогают управлять эффективнее, а не усерднее. Добавьте встроенное управление задачами, расчет заработной платы, планирование смен, командный чат и мониторинг скриншотов , и вы получите все необходимое для удаленного руководителя команды на одной платформе, вместо того чтобы объединять пять отдельных инструментов. При $ за пользователя в месяц он соответствует бюджетным альтернативам, таким как TimeCamp, но предлагает значительно более широкий набор функций, включая видеоконференции, геолокацию и полноценную систему выставления счетов, которой нет у TimeCamp.

Основные характеристики

• Выявление закономерностей и аналитика производительности с использованием ИИ.
• Автоматическое отслеживание с самой гибкой системой мониторинга на рынке: управление уровнем размытия, переключение между созданием скриншотов и видео, регулировка частоты захвата и настройка параметров для каждой команды или отдельного пользователя.
• Показатель производительности включает отслеживание времени простоя и использования приложений.
• Встроенные функции включают управление задачами, расчет заработной платы, выставление счетов и составление графиков смен.
• Командный чат, геолокация сотрудников и видеоконференции.

Цены: 

• Плюсы: 3,99 $/пользователь/месяц
• Плюс: 6,39 $. США/пользователь/месяц
• Премиум-подписка: 7,19 $/пользователь/месяц

2. Hubstaff [на основе ИИ]

Углубленный анализ данных о персонале для команд, ориентированных на подотчетность, — это мощный инструмент, но и цена соответствующая.

Hubstaff AI Insights отслеживает время концентрации внимания, риск выгорания и использование инструментов ИИ в вашей организации. Его возможности мониторинга обширны и включают в себя скриншоты, уровень активности и GPS, что делает его хорошим вариантом для команд, которым необходима высокая степень прозрачности. Обратите внимание на дополнительные функции: доступны такие дополнения, как аналитика и GPS в реальном времени, а мобильная версия не так развита, как версия для настольных компьютеров.

Основные характеристики

• Анализ рынка ИИ: управление временем, выгорание и использование инструментов искусственного интеллекта.
• Мониторинг активности, создание скриншотов и отслеживание местоположения по GPS.
• Автоматизированное выставление счетов и расчет заработной платы.
• Управление затратами и бюджетирование проекта.

Цены: 

• Стартовый набор: 4,99 $  
• Выращивание: 7,50 $  
• Команда: 10 $(за пользователя в месяц) + дополнительные услуги
• Для корпоративных клиентов: 25 $ за пользователя в месяц.

3. Time Doctor [на основе искусственного интеллекта]

Лучшее в своем классе решение для управления отвлекающими факторами, разработанное для агентств и удаленной подотчетности.

Искусственный интеллект Time Doctor классифицирует рабочее время, отмечает необычную активность и отправляет оповещения об отвлечении внимания, чтобы напомнить сотрудникам о необходимости вернуться к работе. Глубина мониторинга — включая скриншоты, видеозапись, регистрацию нажатий клавиш и оценку производительности — является одной из самых подробных на рынке. Функция входа для клиентов (клиенты могут просматривать свои табели учета рабочего времени по проектам напрямую) является отличительной особенностью для агентств, ориентированных на выставление счетов.

Основные характеристики

• Аналитика персонала на основе ИИ с оценкой производительности
• Предупреждения об отвлекающих факторах на нерабочих площадках
• Скриншот + дополнительная видеозапись экрана
• Доступ клиента к личному кабинету для прозрачного выставления счетов
• Интеграция с системами расчета заработной платы (Gusto, ADP, PayPal)

Цены: 

• Базовый тариф: 6,70 $  
• Стандартный: 11,70 $  
• Премиум-подписка: 16,70 $(за пользователя в месяц)

4. Своевременно [с использованием ИИ]

Это самый простой в использовании трекер на рынке, который автоматически регистрирует все действия с помощью искусственного интеллекта.

Timely использует Memory AI, которая работает незаметно в фоновом режиме и регистрирует всю эту информацию, включая используемые приложения, документы и веб-сайты. В конце дня вы можете просмотреть личную шкалу учета рабочего времени и перетащить элементы в свой табель, что обычно занимает менее минуты. Отчеты по проектам, доступные менеджерам, не показывают фактическое время выполнения, а представлены в сокращенном виде для команд, которые заботятся о конфиденциальности. Компромисс заключается в отсутствии функций расчета заработной платы, выставления счетов и расширенного управления командой.

Основные характеристики

• Memory AI работает автоматически и создает личную хронологию активности.
• Просмотрите хронологию развития ИИ менее чем за минуту и ​​преобразуйте ее в табель учета рабочего времени.
• Панель мониторинга проекта для отслеживания бюджета.
• Интеграции: QuickBooks, Slack, Asana и Google Calendar.

Цены: 

• Стартовый тариф: 9 $ за пользователя в месяц.
• Премиум-подписка: 16 $ /пользователь/мес.
• Безлимитный доступ: 22 $ за пользователя в месяц.

5. Clockify [Традиционный]

Самый щедрый бесплатный тариф на рынке, неограниченное количество пользователей, нулевая стоимость.

Главное преимущество Clockify заключается в том, что вся ваша команда может отслеживать время бесплатно, неограниченно долго, с неограниченным количеством пользователей и проектов. Ручной ввод, табели учета рабочего времени и отчеты, а также основной таймер отслеживания времени, просты и удобны. Платные тарифные планы включают GPS, создание скриншотов и режим киоска. Система не использует искусственный интеллект и не заменит полноценную платформу управления. Однако, как вариант для начинающих команд, использующих отслеживание времени, трудно найти что-то лучше.

Основные характеристики

• Бесплатный тарифный план не имеет ограничений по количеству пользователей и проектов.
• Таймер, инструкция, табель учета рабочего времени и календарь.
• В платные тарифные планы входят такие функции, как отслеживание по GPS и возможность создания скриншотов.
• Режим киоска, отслеживание затрат и выставление счетов.

Цены:

• Базовый тариф: 3,99 $ /пользователь/мес.
• Стандартная цена: 5,49 $ /пользователь/мес.
• Pro $ 7.99 /пользователь/мес.
• Для корпоративных клиентов: 11,99 $США/пользователь/мес.

6. Toggl Track [Традиционный]

Изумительно просто, золотой стандарт для удаленных команд, основанных на доверии.

Один клик запускает таймер. Отчеты понятны. Никакого наблюдения — никаких скриншотов, отслеживания местоположения и записи нажатий клавиш. Это сделано намеренно. Toggl разработан для работы с командами, основанными на доверии, а более 100 интеграций позволяют подключаться к любому уже используемому вами стеку технологий. Платные тарифы стоят дороже, чем у аналогичных инструментов, но Toggl выделяется своим чистым и надежным отслеживанием без какого-либо наблюдения.

Основные характеристики

• Отслеживание одним касанием с функцией напоминания.
• Убедительные показатели по оплачиваемому рабочему времени и прибыльности.
• Более 100 интеграций + Zapier
• Функции мониторинга отсутствуют; система полностью основана на доверии.

Цены: 

• Бесплатно (5 пользователей) ·
• Стартовый пакет: 9 $ 
• Премиум-подписка: 18 $ /пользователь/мес.
• Корпоративная цена по индивидуальному заказу.

7. Harvest [Традиционный]

Оригинальный инструмент для расчета времени выставления счетов, обеспечивающий оптимизацию рабочего процесса выставления счетов для команд, работающих с клиентами.

Harvest зарекомендовала себя как надежный партнер, позволяющий быстрее преобразовывать учет рабочего времени в счета-фактуры. Учет времени, выставление счетов клиентам, оформление счетов-фактур, а также прием и списание средств через Stripe и PayPal — все это в рамках единого рабочего процесса. Замечание: Harvest значительно повысила цены, особенно при продлении подписки, что вызвало недовольство старых пользователей. Новым пользователям следует учитывать более высокую стоимость за рабочее место.

Основные характеристики

• Зафиксированное время можно одним щелчком мыши превратить в счет-фактуру.
• Вместо этого используйте прямую оплату через Stripe и PayPal.
• Отслеживание превышения бюджета проекта.
• Интеграция с QuickBooks, Xero, Asana и ClickUp.

Цены: 

• Бесплатно (1 место, 2 проекта) 
• Плюсы: 11 $/пользователь/месяц

8. TimeCamp [На основе ИИ]

Интеллектуальное автоматическое отслеживание по ключевым словам с возможностью отслеживания прибыльности в режиме реального времени.

Функция сопоставления ключевых слов в TimeCamp действительно умная: задайте ключевые слова (названия проектов, коды клиентов), и всякий раз, когда они появляются в вашем рабочем процессе, TimeCamp автоматически запускает и классифицирует отслеживаемые задачи. Панель мониторинга рентабельности в режиме реального времени показывает соотношение затрат на рабочую силу и доходов по мере развития недели, что отлично подходит для раннего выявления расширения объема работ. Единственный существенный недостаток: отсутствие функции паузы/возобновления таймеров, а мобильное приложение работает медленнее, чем настольная версия.

Основные характеристики

• Автоматический учет рабочего времени на основе ключевых слов
• Панель мониторинга прибыльности в режиме реального времени
• Сокращение объема работы по абонентской плате с автоматическими оповещениями клиентов
• Выставление счетов и отслеживание бюджета одним щелчком мыши

Цены: 

• Ultimate: 3,99 $ /пользователь/мес.
• Аналогичного плана нет
• Для корпоративных клиентов: 11,99 $ США/пользователь/мес.

9. Jibble · Традиционный

Лучший бесплатный трекер посещаемости с гибкими возможностями учета рабочего времени для офисных, удаленных и выездных команд.

Jibble предлагает безлимитный бесплатный план и полезные платные функции, включая геозонирование по GPS, распознавание лиц при регистрации времени и скриншоты, обеспечивающие конфиденциальность. Команды могут отмечать время прихода и ухода через приложение, веб-сайт, киоск, Slack или Teams. Основное внимание уделяется отслеживанию посещаемости, и отсутствуют расширенные функции анализа производительности или управления проектами. Это идеальное простое и недорогое решение для учета посещаемости для команд, которым не требуется углубленный анализ.

Основные характеристики

• Варианты регистрации времени прихода/ухода: приложение, веб-сайт, киоск, Slack, Teams
• GPS-отслеживание и геозонирование
• Регистрация времени прихода/ухода по лицу (защита от подделки отметок)
• Автоматизированная система учета рабочего времени с расчетом сверхурочных

Цены: 

• Премиум-подписка: 3,49 $ /пользователь/мес.
• Ultimate: 6,99 $ /пользователь/мес.
• Для корпоративных клиентов: 8,99$США/пользователь/мес.

10. TrackingTime · Традиционный

Удобная система отслеживания проектов для небольших удаленных команд, работающих в режиме совместной работы.

TrackingTime — это сочетание программного обеспечения для управления проектами и учета рабочего времени, позволяющее создавать проекты, назначать задачи и отслеживать время, затраченное на них, — все в одном месте. Визуальная временная шкала проекта помогает менеджерам видеть, как распределяется время. Программа также хорошо интегрируется с Asana, Trello и Basecamp. Несмотря на свою простоту и отсутствие функций искусственного интеллекта или расчета заработной платы, она эффективно подходит для небольших команд, которым необходимы четкие данные о времени, затраченном на проекты.

Основные характеристики

• Учет рабочего времени по проектам и задачам
• Визуальные временные шкалы проектов
• Настраиваемые отчеты с отслеживанием бюджета
• Несколько тарифных планов для каждого проекта или клиента

Цены: 

• Начальный тариф: 3,75 $ /пользователь/мес.
• Pro $ 5,75/пользователь/мес.
• Для бизнеса: 10 $. Индивидуальные цены

11. TMetric · Traditional

Недооцененный и доступный по цене, надежный инструмент для отслеживания данных с возможностью выставления счетов.

TMetric работает незаметно в фоновом режиме, автоматически регистрируя каждое переключение между приложениями и периоды простоя в упорядоченной хронологии рабочего дня. В платной версии добавляются функции назначения задач, управления бюджетами проектов, выставления счетов в один клик и отчетности по активности приложений — многое за свою цену. Интеграция с системой расчета заработной платы или планирование отсутствуют, но для растущих команд, которым требуется надежное отслеживание и базовое управление проектами без больших затрат, TMetric заслуживает серьезного внимания.

Основные характеристики

• Фоновое автоматическое отслеживание с отображением временной шкалы
• Мониторинг активности приложений и веб-сайтов
• Выставление счетов и управление тарифами одним щелчком мыши
• Бюджеты проектов и распределение задач

Цены: 

• Профессиональный тариф: 4,17 $ /пользователь/мес.
• Для бизнеса: 5,83 $ /пользователь/мес.
• Индивидуальные цены для предприятий

12. RescueTime на основе искусственного интеллекта

Анализ концентрации внимания и привычек с помощью ИИ лучше всего подходит в качестве личного помощника по повышению продуктивности.

RescueTime принципиально отличается от всего остального в этом списке. Он создан для того, чтобы отдельные люди могли понимать и улучшать свои собственные привычки, а не для того, чтобы менеджеры контролировали целые команды. Его искусственный интеллект классифицирует каждую активность как продуктивную или непродуктивную, Focus Sessions блокирует отвлекающие сайты, а ежедневные сводки показывают, куда на самом деле было направлено внимание. Для управления командой он ограничен отсутствием отслеживания проектов, выставления счетов или расчета заработной платы. Лучше всего использовать его вместе со специализированным инструментом для отслеживания работы команды.

Основные характеристики

• Бесшумное фоновое отслеживание, таймеры не требуются
• Классификация продуктивного и непродуктивного времени с помощью ИИ
• Целевые сессии по блокировке веб-сайтов
• Ежедневные сводки и отчеты о долгосрочных тенденциях

Цены: 

• Solo $ 7.00/пользователь/мес.
• Команда: 10,00 $ /пользователь/мес.
• Solo+ 12,00 $ /пользователь/мес. [Табели учета рабочего времени + функции для индивидуальной работы] 
• Team+ 16,00 $ /пользователь/мес. [Табели учета рабочего времени + дополнительные функции для команд]

13. Paymo Traditional

Комплексное решение для управления проектами и выставления счетов – отличное решение для небольших команд, работающих непосредственно с клиентами.

Paymo объединяет доски Kanban, диаграммы Ганта, управление задачами, учет рабочего времени и выставление счетов в рамках одной подписки — отличное соотношение цены и качества. Автоматическое отслеживание рабочего времени в настольном приложении и обнаружение простоев упрощают ведение табелей учета рабочего времени. Главное преимущество — это комплексный рабочий процесс выставления счетов: отслеживание времени по задачам и клиентам, преобразование в счета-фактуры и отслеживание рентабельности проектов в режиме реального времени. Пользовательский интерфейс менее отточен, чем у более простых инструментов, но для небольших команд, работающих с клиентами, глубина функционала за такую ​​цену трудно превзойти.

Основные характеристики

• Канбан-доски и диаграммы Ганта для управления проектами
• Автоматическое и ручное отслеживание с обнаружением холостого хода
• Формирование счетов-фактур с индивидуальными тарифами
• Отслеживание рентабельности проекта в режиме реального времени

Цены: 

• Бесплатно 
• Solo $ 5.90 /пользователь/мес.
• Плюс 10,90 $ /пользователь/мес.
• Pro: 16,90 $ /пользователь/мес.

14. ClickUp · Традиционный

Функция отслеживания времени, встроенная в универсальное приложение, лучше всего подходит, если ваша команда уже активно использует ClickUp.

в ClickUp — это часть масштабной платформы управления рабочими процессами, объединяющая задачи, документы, цели, чат и теперь еще и отслеживание времени — все в одном месте. Если ваша команда уже использует ClickUp, интегрированное отслеживание будет удобным и богатым данными. Если же нет, то сложный процесс обучения сделает его избыточным только для отслеживания времени. ClickUp Brain добавляет помощь в повышении производительности с помощью ИИ, но не предназначен специально для отслеживания времени с использованием ИИ. Лучше всего подходит для команд, ориентированных на управление проектами, которые хотят интегрировать отслеживание времени в свой существующий рабочий процесс.

Основные характеристики

• Автоматическое и ручное отслеживание со всех устройств
• Отчеты о затраченном времени по задачам, проектам, пользователям и командам
• Встроенная интеграция с Toggl, Harvestи другими трекерами
• Настраиваемые панели мониторинга, связывающие время с данными проекта

Цены: 

• Бесплатно 
• Безлимитный: 10 $ 
• Бизнес: 19 $ 
• Корпоративный сегмент: индивидуальная настройка (за пользователя в месяц)

15. Бадди Панч · Традиционный

Надежная система учета смен и посещаемости, разработанная для почасовых и выездных работников.

Buddy Punch разработан для сотрудников, работающих по часовой оплате в строительстве, розничной торговле, гостиничном бизнесе и здравоохранении. Учет рабочего времени может осуществляться с помощью PIN-кода, QR-кода, распознавания лиц и GPS-трекера через мобильное устройство. Проверка с помощью веб-камеры исключает возможность подделки данных. Удобный планировщик с функцией перетаскивания элементов, а интеграция с системами расчета заработной платы QuickBooks, ADP, Paychex и Gusto направляет отработанные часы в отдел расчета заработной платы. Он не предназначен для интеллектуального труда или отслеживания проектов, но для предприятий с посменной работой, требующих точных и защищенных от подделки записей, имеет свои преимущества.

Основные характеристики

• PIN-код, QR-код, распознавание лиц и GPS-регистрация.
• Функция геозонирования предотвращает отметку времени вне офиса.
• Составление графика смен методом перетаскивания.
• Интеграция с системами расчета заработной платы включает QuickBooks, ADP, Paychex и Gusto.

Цены:

• Стартовый тариф: 19 $в месяц + 4,49 $за пользователя
• Плюсы: 19 $в месяц + 6,99 $за пользователя
• Предприятие: пользовательский

Использование ИИ против традиционных методов: выбор подходящего программного обеспечения для учета рабочего времени с помощью ИИ

Выбирайте решения на основе ИИ, если…

• Ввод данных о рабочем времени вашей командой непоследователен или ненадежен.
• Необходимо понимать закономерности производительности, а не только общее количество отработанных часов.
• Важно выявлять случаи выгорания или дисбаланса рабочей нагрузки до того, как они усугубятся.
• Ваша команда состоит из специалистов, работающих над различными проектами и в разных часовых поясах.

Выберите традиционный вариант, если…

• Вам потребуется базовая, недорогая система учета рабочего времени (Clockify, Toggl).
• Ваша рабочая сила работает по часовой или сменной системе (Buddy Punch, Jibble).
• Ваш приоритет — выставление счетов и оплата клиентам (Harvest, Paymo).
• Ваша команда ценит автономию и будет сопротивляться контролю.

Быстрое сравнение

Заключение

Выбор лучшего приложения для учета рабочего времени в 2026 году теперь зависит от того, нужны ли вам аналитические данные, основанные на искусственном интеллекте, или простое отслеживание. Для удаленных специалистов — разработчиков, дизайнеров, маркетологов и консультантов — передовое программное обеспечение для учета рабочего времени на основе ИИ создает ощутимое преимущество. Такие приложения, как WebWork, Timely и Hubstaff предоставляют информацию о том, как работает ваша команда, а не просто о количестве отработанных часов.

Для команд, работающих посменно или с почасовой оплатой, традиционные системы учета рабочего времени с систему начисления заработной платы часто являются более разумным и простым решением.

Если ваша команда быстро растет, и вам нужен настоящий искусственный интеллект без заоблачных цен, WebWork выделяется в этом сравнении благодаря балансу между аналитикой на основе ИИ и доступной ценой — всего 3,99 $за пользователя в месяц. Для компаний, ориентированных на масштабируемое отслеживание рабочего времени удаленных команд, этот баланс имеет решающее значение.

Начните бесплатную пробную версию WebWork, чтобы оценить, насколько она подходит для вашего рабочего процесса : https://www.webwork-tracker.com/free-trial