Интеграция тайм-трекинга с Salesforce

Salesforce фиксирует каждое изменение этапа сделки (Opportunity) и каждое обновление обращения (Case), но не часы, которые команда на это потратила. WebWork отслеживает время по клиентам (Accounts), сделкам и обращениям, с которыми ваша команда уже работает, и это единственный тайм-трекер, который записывает эти часы прямо в запись Salesforce. Руководители видят затраты по каждому клиенту, сделке и обращению, не открывая второй инструмент, а команда продолжает работать в Salesforce как обычно.

Интегрировать Salesforce с WebWork

Без кредитной карты Отмена в любое время

Интеграция тайм-трекинга Salesforce с WebWork, записывающая часы по Accounts, Opportunities и Cases
Что Salesforce отслеживает по умолчанию: изменения этапов, звонки, письма, но не отработанные часы

Что Salesforce отслеживает изначально, а что — нет

Команды, которым нужен тайм-трекинг с Salesforce, обычно начинают с проверки того, что CRM уже покрывает. Sales Cloud и Service Cloud хранят полную историю активности: изменения этапов, зафиксированные звонки, письма, комментарии к обращениям и смену ответственных. Чего нет ни в одном из этих данных — так это отработанных часов. У сделки (Opportunity) или обращения (Case) нет поля для количества отработанных часов. В Salesforce есть объекты TimeSheet и TimeSheetEntry, но они относятся к Field Service и Workforce Engagement. Для всех, кто работает в Sales Cloud или Service Cloud, часы приходится фиксировать где-то ещё.

WebWork — единственный тайм-трекер, записывающий часы в Salesforce

Время, отслеженное в WebWork, записывается в Salesforce — в соответствующую сделку (Opportunity) или обращение (Case). Не в связанное приложение, не в экспорт, а прямо в саму запись, куда ответственный за клиента или менеджер поддержки и так заходит. Это значит, что руководитель может открыть клиента (Account) и увидеть часы по каждой сделке и обращению внутри, не покидая Salesforce. Ни один другой внешний тайм-трекер не записывает часы в запись Salesforce.

WebWork — единственный тайм-трекер, который записывает часы напрямую в записи Opportunity и Case в Salesforce

Как работает синхронизация тайм-трекинга с Salesforce

Подключение двух инструментов воссоздаёт структуру Salesforce внутри WebWork, поэтому команда может отслеживать время в записях Salesforce, не пересобирая ни один проект вручную.

Клиенты становятся проектами, сделки — задачами

Каждый клиент (Account) импортируется как проект WebWork, а сделки (Opportunities) под ним — как задачи, причём каждый этап сделки отображается колонкой на доске. Задачи Salesforce импортируются как задачи WebWork в проекте владельца, а при необходимости можно импортировать и пользовательские объекты.

Аккаунты Salesforce становятся проектами WebWork, а Opportunities — задачами со стадиями

Двусторонняя синхронизация обращений

Обращения (Cases) импортируются как задачи, где каждый статус обращения — колонка на доске, и они обновляются и закрываются в Salesforce по мере завершения работы. Сделки и другие записи при этом не меняются.

Кейсы Salesforce в двусторонней синхронизации с WebWork: обновление статусов и закрытий

Отслеженные часы записываются в запись Salesforce

Часы, отслеженные в WebWork, записываются в Salesforce в соответствующую сделку (Opportunity) или обращение (Case). WebWork — единственный тайм-трекер, записывающий отслеженные часы прямо в запись Salesforce.

Отслеженные в WebWork часы записываются напрямую в записи Opportunity или Case в Salesforce

Команда синхронизируется по email

Участники импортируются прямо из Salesforce, а не добавляются по одному. Тот, кто уже есть в WebWork под тем же email, сопоставляется, а не дублируется.

Участники Salesforce синхронизируются с WebWork по email без дублей

Автосинхронизация участников, проектов и задач

Автосинхронизация позволяет синхронизировать проекты, участников и задачи. Также можно включить импорт задач Salesforce, отслеженного времени из WebWork и двустороннюю синхронизацию.

Автосинхронизация участников, проектов, задач, дел и учтённого времени из Salesforce

Подключение менее чем за минуту

При включении интеграции открывается окно разрешений Salesforce, где нужно предоставить доступ. Интеграция доступна в редакции Salesforce Enterprise и выше.

Подключение Salesforce к WebWork меньше чем за минуту на Enterprise и выше

Учёт времени по аккаунтам, сделкам и обращениям в Salesforce

WebWork фиксирует часы там, где работа уже организована — по аккаунту, сделке или обращению, к которым они относятся.

Каждый час уже привязан к счёту при выставлении

Время по сделке или обращению автоматически относится к её аккаунту, поэтому табель готов к моменту выставления счёта.

Каждый час привязан к аккаунту при выставлении счёта с автоматическим табелем

Скриншоты за каждой оплачиваемой строкой

Скриншоты делаются во время работы таймера с заданной вами частотой, с возможностью размытия для конфиденциальности по проекту или контракту.

Создано для команд, работающих в Salesforce

Отделы продаж и Revenue Ops

Отчёты по воронке показывают, какие сделки закрылись и на какую сумму, но не сколько часов ушло на каждую — из-за чего расчёт стоимости выигранной сделки превращается в догадки. Тайм-трекер для Salesforce, фиксирующий часы по сделке, даёт Revenue Ops стоимостную сторону той же записи.

Команды поддержки по обращениям

Два обращения могут закрыться в одном SLA, но одно заняло сорок минут, а другое — шесть часов. Учёт времени по каждому обращению показывает, какие аккаунты, типы проблем и сотрудники поглощают больше всего часов поддержки, а обращение обновляется и закрывается в Salesforce по мере выполнения работы.

Консалтинговые и сервисные компании

Когда одному аккаунту одновременно продают и оказывают услуги, вопрос маржи — во сколько обошлось выполнение в сравнении с озвученной ценой. Часы, зафиксированные по аккаунту, напрямую попадают в бюджетирование проектов, с оповещениями до того, как проект превысит оценку.

Как настроить учёт времени Salesforce в WebWork

  1. Шаг 1

    Перейдите в Интеграции > Salesforce > Включить.

  2. Шаг 2

    В открывшемся окне разрешите WebWork доступ к вашему аккаунту Salesforce.

  3. Шаг 3

    Импортируйте сотрудников, аккаунты и записи, которые хотите отслеживать, и начните трекинг.

Полное руководство
Пошаговая настройка интеграции тайм-трекинга Salesforce в WebWork

От часов в Salesforce к прибыльности клиентов

Salesforce показывает, сколько стоит аккаунт, а интеграция тайм-трекинга с Salesforce — во сколько обходится его обслуживание.

Скриншоты и записи активности прикреплены к часам Salesforce как доказательство при спорах

Скриншоты и записи активности привязаны к часам, поэтому спорная позиция всегда подкреплена доказательствами

Оплачиваемое и неоплачиваемое время автоматически разделяется между пресейлом и работой

Оплачиваемое и неоплачиваемое время разделяется автоматически, поэтому предпродажные усилия по сделке не попадают в счёт за реализацию

Глобальная поддержка 24/7

Топ по качеству на G2

99,9% аптайма за последние 90 дней

Продвинутая защита и конфиденциальность

Что команды говорят о тайм-трекинге с WebWork

Дэвид П., автор отзыва о WebWork Time Tracker

Дэвид П.

Генеральный директор

Удобный учёт активности и лёгкая настройка

Я использую WebWork Time Tracker для мониторинга активности пользователей и её уровня, что помогает мне отслеживать прогресс. Мне нравятся функции учёта работы и времени простоя.

Луис Г., автор отзыва о WebWork Time Tracker

Луис Г.

Виртуальный агент

Быстрый вход и точный учёт смен

Я использую WebWork Time Tracker для расчёта часов смен и печати ежемесячных отчётов. В нём есть удобная функция запуска трекинга одним кликом, он обеспечивает точность и предлагает быстрый и эффективный интерфейс.

Все интеграции

FAQ

Да. Аккаунты импортируются как проекты WebWork, а их Opportunities и Cases — как задачи, поэтому команда отслеживает время по тем же записям, с которыми работает в Salesforce. Часы затем записываются в Salesforce непосредственно в Opportunity или Case.
Да. Cases остаются в двусторонней синхронизации, обновляются и закрываются в Salesforce по мере выполнения работы, а отслеженные часы записываются обратно в Opportunity и Case. Opportunities и другие записи Salesforce WebWork никогда не изменяет.
Интеграция доступна в редакции Salesforce Enterprise и выше.
Записанная активность не фиксирует, сколько времени она заняла и что было сделано. WebWork записывает длительность в той же Opportunity или Case, а за каждой записью стоят скриншоты и данные об активности.
Нет. Ваши Accounts, Opportunities, Cases и участники команды импортируются из Salesforce, а Opportunity Stages и Case Statuses уже настроены как колонки на доске.

Лучшее ПО для тайм-трекинга 2026 года

Интегрируйте WebWork с Salesforce и узнайте стоимость каждого аккаунта

Интегрировать Salesforce с WebWork

Без кредитной карты Отмена в любое время

Интеграция WebWork с Salesforce для расчёта затрат по каждому аккаунту