Tempo faturável vs. não faturável
Antes de entender como rastrear horas faturáveis, é importante saber o que elas são. A diferença entre tempo faturável e
tempo não faturável é simples:
o primeiro é usado nos cálculos de faturamento, enquanto o segundo não.
O que são horas faturáveis?
Tempo faturável são as horas que você usa para cobrar seus clientes. Isso inclui o tempo que sua equipe dedica a tarefas relacionadas ao projeto do cliente,
direta ou indiretamente. Exemplos comuns:
- Trabalhar diretamente no projeto
- Realizar pesquisas para o projeto
- Gerenciar tarefas do projeto
O que são horas não faturáveis?
Tempo não faturável são as horas que sua equipe passa em tarefas não relacionadas a projetos de clientes.
Normalmente, estão ligadas à gestão interna da empresa ou a projetos internos. Exemplos comuns:
- Treinamento e desenvolvimento de colaboradores
- Trabalhar em projetos internos da empresa
- Tarefas administrativas, como RH
Rastrear tanto o tempo faturável quanto o não faturável ajuda a gerenciar melhor as finanças e faturar clientes com mais eficiência.
No entanto, essa tarefa pode ser trabalhosa, especialmente com equipes grandes. Felizmente, este guia mostra como simplificar isso com o tema:
rastreamento de tempo para faturamento.
Benefícios do rastreamento de tempo para faturamento preciso
O rastreamento automático de tempo tem várias vantagens sobre os métodos manuais, como:
Precisão incomparável — Rastrear tempo com um app dedicado gera dados muito mais precisos.
Isso é ainda mais evidente ao usar um rastreador de tempo automático, como o WebWork.
Facilidade de uso — Usar um app é muito mais simples do que inserir dados manualmente em planilhas.
Além disso, o rastreamento automático economiza tempo da equipe, que pode ser usado em tarefas mais importantes.
Escalabilidade — O rastreamento manual é difícil de escalar para equipes maiores.
Você precisará de mais pessoas para gerenciar planilhas, enquanto a automação elimina esse custo oculto.
Como rastrear horas faturáveis com WebWork: passo a passo
Agora vamos ao foco principal deste guia: o processo de rastreamento de tempo para faturamento preciso com WebWork.
Isso envolve as seguintes etapas:
- Criação de projetos com gerenciamento de tarefas
- Oriente sua equipe para rastrear o tempo automaticamente
- Configuração de lembretes de descrição de atividade
- Análise periódica dos dados de tempo
Crie projetos com Gerenciamento de Projetos e Tarefas
O primeiro passo para rastrear tempo com precisão é configurar alguns projetos.
Separe o trabalho da sua equipe entre projetos faturáveis e não faturáveis.
Use o recurso de Gerenciamento de Projetos e Tarefas do WebWork para isso e crie quantos projetos precisar. Insira todos os detalhes importantes,
incluindo as taxas horárias para os projetos faturáveis.
Depois disso, você pode gerenciar as tarefas da equipe dentro de cada projeto. Isso os ajudará a se manter organizados e mais produtivos.
Permita que sua equipe registre o tempo com rastreamento automático
Após configurar projetos e tarefas no painel, oriente sua equipe a iniciar o rastreamento de tempo.
Para facilitar, use o aplicativo desktop WebWork no Windows, macOS ou Linux.
Por padrão, o app começa a rastrear o tempo assim que o computador é ligado,
minimizando o esforço manual para obter dados precisos.
Configure lembretes de descrição de atividade
Para ainda mais precisão, configure lembretes de descrição de atividade nas configurações do WebWork.
A frequência máxima de lembretes é de 30 minutos.
Isso garante que sua equipe mantenha as descrições de atividades atualizadas, evitando erros.
Para configurar os lembretes, vá até Configurações, depois clique em “Rastreador”.
Na aba “Software Desktop”, encontre a opção “Lembrar de escrever a descrição da atividade”.
Use o menu suspenso para escolher a opção mais adequada ao seu uso.
Analise periodicamente os dados de tempo registrado
A última ação para garantir a precisão dos dados de tempo faturável é verificar periodicamente.
Assim, você pode corrigir erros rapidamente e evitar cobranças incorretas.
Isso fortalece a confiança dos seus clientes — algo extremamente valioso.
Embora você possa fazer isso manualmente, o WebWork AI facilita: obtenha os dados desejados em segundos com simples comandos.
O WebWork AI também oferece análises precisas e recomendações de produtividade, otimizando seu trabalho.
Fature os clientes com base em dados de tempo precisos
Depois de saber como rastrear horas faturáveis com precisão, o próximo passo é faturar seus clientes.
O WebWork também simplifica essa etapa. Com a funcionalidade de faturamento, você pode gerar faturas por hora com poucos cliques.
Depois, envie as faturas para os clientes por diversos meios.
Além disso, seus clientes podem pagar diretamente pela fatura graças à integração com Stripe. Isso garante pagamentos mais rápidos.
