Remote Work ist heute in aller Munde. Die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, bietet Mitarbeitenden viele Vorteile – aber so war das nicht immer. Schauen wir uns an, wie alles begann.

Zur Zeit der industriellen Revolution hatten Arbeitnehmer kaum eine Wahl, weder beim Arbeitsplatz noch beim Arbeitgeber. Es gab nur eine Option: arbeiten – egal wie schwierig der Chef war oder wie belastend das Arbeitsumfeld. Um zu überleben, musste man einfach funktionieren.

Mit der Informationsrevolution änderte sich das grundlegend. Menschen arbeiteten nicht mehr nur des Überlebens wegen, sondern strebten nach einem höheren Lebensstandard.

Dann kam die digitale Revolution – eine Ära, in der Informationen kostenlos oder nahezu kostenlos verfügbar wurden. Diese Entwicklung veränderte ganze Branchen und brachte sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern enorme Vorteile. Auf einmal stand nicht mehr nur das Gehalt im Vordergrund, sondern auch die Qualität der Arbeit und des Arbeitsumfelds.

Technologie gab uns die Freiheit, von überall aus zu arbeiten – und genau so wurde Remote Work zum Trend. Spätestens mit der Covid-19-Pandemie hat sich diese Arbeitsweise für viele Menschen zur neuen Normalität entwickelt.

So viele Vorteile Remote Work auch mit sich bringt – es gibt auch Schattenseiten. Sehen wir uns an, vor welchen Herausforderungen HR-Teams im Remote-Arbeitsumfeld stehen.

Herausforderungen für HR im Remote Work

• Anwesenheit und Produktivität der Mitarbeitenden nachverfolgen.
• Die Unternehmenskultur vermitteln und aufrechterhalten.
• Kommunikationslücken, die durch Remote Work entstehen und Transparenz sowie Vertrauen beeinträchtigen.
• Datenschutzprobleme durch Online-Hacking und externe Sicherheitsverletzungen, die zu Cybersicherheitsrisiken führen.
• Nutzung von Anwendungen und Webseiten überwachen.
• Teams in verschiedenen Zeitzonen und mit flexiblen Arbeitszeiten koordinieren.
• Weniger Möglichkeiten zur Mitarbeiteranerkennung und eingeschränktes Feedback zur Weiterentwicklung.
• Talente im Wettbewerb gewinnen und langfristig halten.
• Herausforderungen beim virtuellen Recruiting.
• Reibungsloses Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Probleme der Mitarbeitenden im Remote Work

• • Schwieriger Zugang zu Weiterbildung und Mentoring.
  • Zahlreiche Ablenkungen im Homeoffice.
  • Erhöhtes Burnout-Risiko durch Remote Work.
  • Probleme mit einer stabilen Internetverbindung während der Arbeit.
  • Einsamkeit und damit verbundene psychische Belastungen.

  Zum Glück bietet Technologie hier wirksame Lösungen. Es gibt zahlreiche Remote-Work-Tools auf dem Markt, die genau bei diesen Problemen helfen.

Die 11 besten Remote-Work-Tools für HR-Teams

1. WebWork

WebWork bietet eine umfassende Lösung, um Remote-Teams effizient und unkompliziert zu managen. Die Software überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem starken Funktionsumfang. Als Zeiterfassungs- und Mitarbeiterverwaltungsplattform deckt WebWork Anwesenheitstracking, Produktivitätsberichte, Web-Nutzungsüberwachung, Aufgabenverwaltung und Mitarbeiterkommunikation ab.

Hauptfunktionen

• Mitarbeiteraktivität in vier Screenshot-Modi überwachen
• Aufgabenverwaltung nach Priorität
• Zeitberichte
• Produktivitätsberichte
• Nachverfolgung von Web- und App-Nutzung
• Tracking auf Mobil- und Desktop-Geräten
• Rechnungs- und Vertragserstellung für abrechenbare Leistungen
• Manuelle Zeiterfassung (für Offline-Aktivitäten)
• Rollen und Berechtigungen nach Mitgliedertyp (hierarchiebasierte Zugriffsrechte)

Preise

WebWork bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase. Der Basisplan umfasst Zugang zu allen Funktionen für nur 4,09 $ pro Nutzer/Monat. Der Enterprise-Plan beinhaltet individuelle Beratung und Support – der Preis wird je nach Unternehmensbedarf individuell festgelegt.

2. iSmartRecruit

iSmartRecruit ist eine Recruiting-Software, die ein erstklassiges Bewerberverfolgungssystem (ATS) und eine Recruiting-CRM-Software für HR-Abteilungen und Großrecruiter bereitstellt.

Der gesamte Einstellungsprozess für Remote-Mitarbeitende lässt sich virtuell abwickeln. Außerdem automatisiert die Software manuelle Recruiting-Aufgaben und hilft HR-Teams, Zeit und Kosten zu sparen.

iSmartRecruit begleitet den gesamten Prozess – von der Stellenausschreibung bis hin zum Onboarding und der Einarbeitung neuer Kandidatinnen und Kandidaten. Die Features helfen dabei, die besten Talente nicht nur zu gewinnen, sondern auch langfristig zu binden.

Hauptfunktionen

• Bewerberverfolgungssystem (ATS)
• Online-Assessments
• Self-Service-Portal für Kandidatinnen und Kandidaten
• E-Mail-Automatisierung
• KI-basiertes Profil-Matching
• Kandidaten- und Kundenbeziehungsmanagement
• Integration von Karriereseiten
• Lebenslauf-Tracking und -Parsing
• Recruiting-Chatbot
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Individuelle Einstellungsprozess-Phasen
• Berichte und Compliance

Preise

Start-Up-Plan: 29 $ pro Nutzer/Monat

Professional-Plan: 59 $ pro Nutzer/Monat (empfohlen)

Enterprise-Plan: für größere Teams (ab 15 Nutzer), die skalieren möchten. Preis auf Anfrage beim Vertriebsteam.

Hinweis: Es werden ausschließlich quartalsweise oder jährliche Zahlungen akzeptiert.

3. Slack

Slack ermöglicht es Unternehmen, Channels für Projekte, Teams, Standorte und Abteilungen zu erstellen. So entsteht ein gemeinsamer digitaler Raum, in dem Mitarbeitende miteinander kommunizieren können. Slack bietet Flexibilität für private Konversationen und überzeugt mit starken Funktionen für Text-, Sprach- und Videokommunikation.

Hauptfunktionen

• Workflow Builder
• Channels (für verschiedene Abteilungen und Zwecke)
• Gespeicherte Elemente
• Private und persönliche Chatoptionen
• Slack Connect – zur Zusammenarbeit mit externen Teams
• Huddles und Clips für Sprach- und Videoanrufe
• Apps und Integrationen

Preise

Pro-Plan: 2,67 $ pro Nutzer/Monat – unbegrenzte Nachrichtenhistorie, Apps und Integrationen, unkomplizierte Sprach-Huddles sowie sichere Arbeitskanäle.

Business-Plan: 4,59 $ pro Nutzer/Monat – alle Funktionen des Pro-Plans, 99,99 % garantierte Verfügbarkeit, Nutzerbereitstellung und -deaktivierung, SAML-basiertes Single Sign-On sowie Datenexport für alle Nachrichten.

Enterprise-Plan: Individuelle Preise je nach Anforderungen.

4. Go To

Go To ist eine Webkonferenz- und Team-Meeting-Software für virtuelle Events, Webinare, Konferenzen und Online-Schulungen. Die Plattform bietet Remote-Mitarbeitenden einfachen Zugang zu Videoanrufen und unterstützt Teams dabei, auch auf Distanz eng zusammenzuarbeiten.

Hauptfunktionen

• • Business-Messaging
  • Sicheres Teilen von Inhalten
  • Verschlüsseltes Audio und Video
  • Passwortgeschützte Meetings
  • Bildschirmfreigabe
  • Individuelle Hintergründe
  • Moderatorensteuerung
  • Persönlicher Online-Meeting-Raum
  • Teilnahme per Smartphone
  • Webcam-Vorschau
  • Meeting-Transkriptionen
  • Cloud-Aufzeichnung
  • Meeting-Diagnoseberichte

Preise

Professional-Plan: 12 $ pro Organisator/Monat (bis zu 150 Teilnehmende)

Business-Plan: 16 $ pro Organisator/Monat (bis zu 250 Teilnehmende)

Enterprise-Plan: Individuelle Anpassung je nach Bedarf (bis zu 250 Teilnehmende)

5. Dropbox

Dropbox ist ein Cloud-Speicher- und Dateihosting-Dienst, mit dem Remote-Mitarbeitende Dateien speichern und synchronisieren können. Remote-Teams nutzen Dropbox, um Dateien zentral abzulegen und zu teilen – und alle Teammitglieder können von überall darauf zugreifen.

Dropbox sorgt für Datensicherheit und -schutz durch modernste Verschlüsselungstechnologie. Es schützt wichtige Dateien und speichert sie automatisch in der Cloud. Die benutzerfreundlichen Funktionen ermöglichen eine mühelose Bereitstellung von Dateien in allen Formaten.

Features

• • Free storage & extend storage
  • Data backup
  • Cloud storage
  • Encryption security
  • File sharing
  • Add & edit comments to file
  • Admin for team management
  • Real-time content collaboration

  Pricing

  Für Einzelpersonen: $9,99 Nutzer/Monat: 2 TB

  Family-Paket: $16,99/Familie/Monat: 2 TB – bis zu 6 Nutzer

  Professional-Paket: $16,58 Nutzer/Monat: 3 TB

  Standard-Paket: $15/Nutzer/Monat: 5 TB: ab 3 Nutzer

  Advanced-Paket: $24/Nutzer/Monat: unbegrenzter Speicherplatz: ab 3 Nutzer

  Enterprise-Paket: auf Basis individueller Anforderungen und Anpassungen

6. Zavvy

Zavvy hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen und Mitarbeitenden dabei zu helfen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln, auszubauen und vollständig zu nutzen. Zavvy unterstützt dabei, bessere Employee Experiences zu schaffen, damit HR-Teams den Arbeitsplatz gestalten können, den Mitarbeitende heute erwarten. Darüber hinaus spart HR wertvolle Stunden, die sonst für repetitive Routineaufgaben draufgehen – und kann sich stärker auf Strategie und Menschen konzentrieren, anstatt in manuellen Prozessen zu versinken.

Key Features

• Onboarding, Preboarding und Event-Planung
• Learning management
• Manager-Training
• 360-Grad-Feedback, Career Frameworks und Entwicklungsplanung
• Gebrauchsfertige Templates

Pricing

Die Preise richten sich nach den individuellen Anforderungen – ohne dass für ungenutzte Module gezahlt werden muss. Ab 6 € pro Nutzer/Monat.

7. Trello

Trello ist eines der beliebtesten Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools für Remote-Mitarbeitende. Teams können damit Projekte und Workflows verwalten sowie Aufgaben und Aktivitäten nachverfolgen. Führungskräfte können Aufgaben erstellen, zuweisen und den Fortschritt überwachen.

Die Funktionen von Trello lassen sich durch Integrationen – sogenannte Power-Ups – erweitern, etwa um Features wie Time Tracking, Analytics, Reporting, Dashboarding, Automatisierung, Kommunikation und Kollaboration.

Features

• Mehrere Boards pro Workspace
• Insights per Dashboard
• Tabellenansicht als Spreadsheet
• Visuelle Aufgabenorganisation
• App-Integration
• Workflow-Automatisierung mit Butler

Pricing

Standard-Paket: $5 – pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($6 bei monatlicher Abrechnung)

Premium-Paket: $10 – pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($12,50 bei monatlicher Abrechnung)

Für Unternehmen: $17,50 – pro Nutzer/Monat – jährliche Abrechnung ($210,00 Jahrespreis pro Nutzer)

8. ProofHub

ProofHub ist eine Projektmanagement-, Produktmanagement- und Team-Kollaborationssoftware, mit der Remote-Teams alles zentral an einem Ort verwalten können. Remote-Mitarbeitende nutzen ProofHub, um Projekte zu planen, zu organisieren, gemeinsam zu bearbeiten und termingerecht abzuliefern.

Features

• Tabellenansicht zur Planung & Organisation von Projekten
• Priorisierungsbasierte Aufgabenzuweisung
• Gantt-Diagramm zur Visualisierung und Planung von Aufgaben
• Dateien und Dokumente
• Chat, Diskussionen und E-Mail-Optionen für die Kommunikation
• Mehrsprachig
• Projektübersicht & Ressourcenreport
• Projektfortschritt und Auslastungsreport
• IP-Beschränkung für mehr Sicherheit
• Ankündigungen zur Anerkennung von Leistungen

Pricing

Basic-Plan: $45/Monat für 40 Projekte, Kernfunktionen, unbegrenzte Nutzer und 15 GB Datenspeicher.

Premium-Plan: $89/Monat für unbegrenzte Projekte, 100 GB Datenspeicher und Zugriff auf alle Basic-Plan-Funktionen.

9. Time Doctor

Time Doctor ist eine Produktivitäts- und Mitarbeiterüberwachungssoftware, die speziell für Remote-Mitarbeitende entwickelt wurde. Sie liefert Feedback-Analysen, um Ablenkungen zu reduzieren und den Fokus auf Aufgaben mit hoher Priorität zu lenken.

Unternehmen setzen diese Software ein, um Anwesenheiten zu überwachen und zu erfassen, automatische Berichte und Produktivitätsreports zu erstellen, die Lohnabrechnung zu verwalten sowie die Web- und Mobile-Nutzung zu tracken.

Features

• Time Tracking & Employee Monitoring
• Online Timesheets & Payroll
• Distraction Alerts
• Website-, App- & Chat-Monitoring
• Client Login Access
• Project Management & Budgeting
• Produktivitätsmessung & Summary Reports
• Integrationen & API
• Screenshots, Screen Recording & Activity Levels
• E-Mail-Benachrichtigungen
• Anpassungsoptionen
• Offline Time Tracking

Pricing

Basic-Plan: $70 Nutzer/Jahr

Standard-Plan: $100 Nutzer/Jahr

Premium-Plan: $200 Nutzer/Jahr

10. Everhour

Everhour ist ein webbasiertes Tool für Time Tracking und visuelle Planung, das von HR- und Mitarbeiterteams genutzt wird. Es erfasst die Arbeitszeiten einzelner Mitarbeitender oder ganzer Remote-Teams und erstellt darauf basierend Timesheets und Reports.

Features

• Time Tracking & Project Budgeting
• Time Card Calculator
• Wöchentliche Timesheet-Vorlage
• Reporting
• Time Tracking Audits
• Browser Extension
• Chrome Time Tracking Extension
• Time Tracking mit Screenshots
• Visuelle Planung
• Invoice Generator

Pricing

Lite-Version: 6 $/Nutzer/Monat, für bis zu 10 Nutzer

Für Teams: 10 $/Nutzer/Monat, ab unbegrenzter Nutzerzahl

11. ExpressVPN

ExpressVPN ist ein unverzichtbares Tool für Datensicherheit und -schutz. Dieses VPN ermöglicht den Zugriff auf die von Mitarbeitenden genutzten Tools und schützt dabei gleichzeitig die privaten Daten der Beschäftigten sowie sensible Unternehmensinformationen.

ExpressVPN ermöglicht es Remote-Mitarbeitenden, sicher und anonym online zu surfen und Inhalte zu streamen.

Features

• IP-Adress-Maskierung
• Speed Test
• 24/7 Live-Chat-Support
• Trusted Server Technology
• Threat Manager
• Lightway Protocol
• Private DNS
• Sicherheit in öffentlichen WLAN-Netzen
• VPN Split Tunneling

Pricing

Monatliches Abo: $12,95 pro Monat

Halbjahres-Abo: $9,99 pro Monat

Jahres-Abo: $8,32 pro Monat

12. SpringRecruit

Sie suchen ein kostenloses Applicant Tracking System für Arbeitgeber? Dann sind Sie bei SpringRecruit genau richtig! Die Plattform optimiert den gesamten Einstellungsprozess und macht es einfach, geeignete Kandidaten anzusprechen, ihre Leistung zu bewerten und die richtigen Talente für Ihr Unternehmen auszuwählen. Ob Start-up oder etabliertes Unternehmen – SpringRecruit ist die ideale Lösung für moderne Recruiting-Anforderungen.

Features

• Anpassbare Board-Ansicht
• Nahtlose Interview-Planung & automatisierte Erinnerungen
• Stärkung des Employer Brandings
• Automatisierte Assessments & Resume Parser
• Effektive Zusammenarbeit

Preisgestaltung

Dauerhaft kostenlos. Viel Erfolg beim Recruiting!

13. Brosix

Brosix ist eine führende Plattform für Team-Kommunikation und Zusammenarbeit, die darauf ausgelegt ist, die Produktivität zu steigern und die interne Kommunikation in Unternehmen zu optimieren. Mit seinen leistungsstarken Features und dem hohen Sicherheitsanspruch ermöglicht Brosix Teams, effizient und effektiv zu arbeiten – unabhängig vom Standort.

Key Features:

• Sicheres Instant Messaging: Brosix ist eine leistungsstarke und sichere Instant-Messaging-Plattform für die Team-Kommunikation. Sie setzt auf maximale Sicherheit und bietet End-to-End-Verschlüsselung für private und geschlossene Netzwerke.
• Benutzer- und Gruppenverwaltung: Der Team Manager kann Benutzerkonten einfach verwalten, Kontaktlisten steuern und Benutzer in Gruppen organisieren – für eine effiziente interne Kommunikation.
• Chat Rooms für die Zusammenarbeit: Brosix bietet Chat Rooms für Gruppen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Abteilungen, Teams oder bestimmten Gruppen fördern. Benutzer können automatisch hinzugefügt oder entfernt werden.
• Mehrere Administratoren: Brosix ermöglicht die Vergabe von Administratorrechten an mehrere Benutzer und sorgt so für ein effizientes Netzwerkmanagement mit verteilter Kontrolle.
• P2P File Transfer: Brosix ermöglicht sichere Peer-to-Peer-Dateiübertragungen für eine schnelle und effiziente Weitergabe von Dateien jeder Größe. Die Daten werden direkt ohne Zwischenstellen übertragen, was Sicherheit und Geschwindigkeit erhöht.
• Echtzeit-Kommunikation: Brosix unterstützt verschiedene Kommunikationsfunktionen, darunter Text-Chat, Voice-Chat, Video-Chat und Broadcast Messaging – damit bleiben Teams stets verbunden und produktiv.
• Integration und Anpassung: Brosix bietet Integrationen mit externen Diensten über die Notifications API sowie Anpassungsoptionen, wie etwa die Einbindung eines Unternehmenslogos im Netzwerk.
• Administration und Kontrolle: Brosix stellt ein Web-Control-Panel mit Einstellungen zur Verwaltung von Benutzerkonten, Benutzergruppen und Berechtigungen bereit. Es ermöglicht die individuelle Konfiguration des Team-Netzwerks und bietet volle Kontrolle über die Datenspeicherung.
• Mobile und Web-Anwendungen: Brosix stellt mobile Apps für iOS und Android bereit, sodass Benutzer auch unterwegs sicher kommunizieren können. Die Web-Anwendung ist ohne Installation über jeden Browser zugänglich.
• Datensicherheit: Brosix priorisiert die Datensicherheit und ermöglicht die individuelle Anpassung von Sicherheitseinstellungen für Benutzerdaten im Netzwerk. Es unterstützt End-to-End-Verschlüsselung und die Integration bevorzugter Antivirensoftware.
• Live Chat und Benachrichtigungen: Brosix bietet einen anpassbaren Live-Chat für Websites, der eine reibungslose Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden ermöglicht. Die Notifications API erlaubt die Integration externer Dienste, um Benachrichtigungen direkt im Brosix-Netzwerk zu empfangen.

Preisgestaltung:

Brosix bietet flexible Preispläne für Unternehmen jeder Größe:

– Startup Plan: Kostenlos für bis zu 3 Benutzer, Kontrolle über Benutzerkonten, privates Team-Netzwerk, Text-Chat und Whiteboard – ideal für kleine Teams, die mit grundlegenden Features starten.

– Business Plan: Ab 4 $ pro Benutzer und Monat, unbegrenzte Benutzerkonten, alles aus dem Startup Plan plus Video- und Audio-Chat, Chat Rooms, P2P File Transfer, Screen Sharing und Screenshot – erweiterte Features für bessere Zusammenarbeit und Produktivität.

– Premium Plan: Ab 6 $ pro Benutzer und Monat, volle Kontrolle über Benutzerkonten, alles aus dem Business Plan plus mehrere Administratoren, Sicherheitsstufen für den Benutzerdatenzugriff, Verwaltung von Chat Rooms und gruppenbasierte Chat Rooms.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen: Moderne Technologie hat die Arbeitswelt grundlegend verändert und uns die Möglichkeit gegeben, von überall aus zu arbeiten. Auch wenn Remote Work seine Herausforderungen mit sich bringt und HR-Teams wie Mitarbeitende im Homeoffice vor verschiedene Hürden stellt, bietet die Technologie für nahezu jedes Problem eine passende Lösung.

Zahlreiche webbasierte Software-Lösungen und Tools sind auf dem Markt verfügbar, um typische Remote-Work-Probleme zu bewältigen.

Die vorgestellten Remote-Work-Tools zählen zu den besten Lösungen, mit denen HR-Teams ihre Remote-Mitarbeitenden effektiv managen und mit ihnen kommunizieren können. Wenn Sie herausfinden möchten, welches Tool am besten zu Ihnen passt, notieren Sie zunächst Ihre Anforderungen und wählen Sie anschließend die passende Lösung aus dieser Liste.

Über den Autor:

Nirmal Rokad ist leidenschaftlicher und kreativer Content Writer bei iSmartRecruit – einem Anbieter von ATS- und CRM-Software. Er recherchiert und schreibt mit Begeisterung über Technologie, Innovationen und Softwareentwicklungslösungen. Sein Hauptaugenmerk liegt darauf, die Pain Points von Recruitern und Personalvermittlungsagenturen gründlich zu analysieren und technologische Lösungen aufzuzeigen, mit denen sich diese Herausforderungen gezielt überwinden lassen.