Hoy en día, el teletrabajo está de moda. Ofrece muchas ventajas a los empleados trabajar desde cualquier lugar. Pero no siempre ha sido así. Veamos cómo empezó. 

Cuando se produjo la revolución industrial, los empleados no tenían muchas opciones para elegir el lugar de trabajo ni el jefe adecuado. Solo tenían una opción: trabajar, sin importar lo abusivo que fuera el jefe o lo tóxico que fuera el ambiente laboral. Para sobrevivir, uno tiene que trabajar. 

Sin embargo, esta situación cambió con la revolución informática, y la gente empezó a trabajar no solo para sobrevivir, sino para alcanzar un alto nivel de vida. 

El tiempo pasó rápido y llegó la revolución digital, una era donde la información estaba disponible gratuitamente o casi gratuita. Esta revolución cambió el funcionamiento de las industrias y brindó numerosos beneficios a empleados y empleadores. La gente empezó a buscar un trabajo de calidad y un lugar de trabajo. Ahora, el objetivo no era solo el salario. 

La tecnología ha brindado flexibilidad a las personas para trabajar desde cualquier lugar. Así es como el teletrabajo se ha vuelto tendencia. En concreto, tras la pandemia de COVID-19, las personas se adaptaron al teletrabajo.

Si bien el teletrabajo ha brindado beneficios fructíferos, también conlleva algunas desventajas. Analicemos algunos desafíos que enfrenta el departamento de recursos humanos al trabajar a distancia. 

Los desafíos de RR.HH. en el trabajo remoto

• Seguimiento de la asistencia y productividad de los empleados.
• Transmitir la cultura de la empresa. 
• La brecha de comunicación aumentó debido al trabajo remoto y, como resultado, la transparencia y la confianza disminuyeron.
• de protección de datos debido a la piratería informática y las filtraciones externas. Esto ha generado problemas de ciberseguridad.
• Monitoreo del uso de aplicaciones y web.
• Gestionar personal de fuerza laboral en diferentes zonas horarias y horarios de trabajo flexibles.
• Menos reconocimiento a los empleados y no poder brindar retroalimentación para mejorar.
• Atraer y retener talento en esta competencia.
• Desafíos del reclutamiento virtual. 
• Incorporación y capacitación sin problemas

Problemas de los empleados en el trabajo remoto

• • Lucha por obtener exposición a la formación y la tutoría. 
  • Muchas distracciones en casa.
  • El agotamiento aumentó debido al trabajo remoto.
  • Encontrar una conexión a Internet confiable mientras trabajan.
  • Sentirse solo condujo a problemas de salud mental.

  Sin embargo, la tecnología ha sido una gran ayuda para que la humanidad supere estos problemas. Existen numerosas herramientas de teletrabajo disponibles en el mercado para abordarlos.

Las 11 mejores herramientas de teletrabajo para RR.HH

1. Trabajo web

Webwork ofrece soluciones para gestionar equipos remotos de forma eficiente y sencilla. El software ofrece una excelente experiencia de usuario gracias a sus funciones intuitivas. Es una plataforma de seguimiento del tiempo y gestión de empleados que ofrece control de asistencia, informes de productividad, monitorización del uso de la web, gestión de tareas y funciones de comunicación con los empleados.

Características principales

• Supervise la actividad de los empleados en cuatro modos de captura de pantalla
• Herramienta de gestión de tareas según prioridad
• Informes de tiempo
• Informes de productividad
• Seguimiento del uso de la web y de las aplicaciones 
• Seguimiento del uso de dispositivos móviles y computadoras de escritorio
• Sistema de generación de facturas y contratos facturables
• Adición manual de tiempo (para actividades fuera de línea)
• Roles y permisos según tipo de miembro (jerarquía vice autoridad)

Precios

Webwork ofrece una prueba gratuita de 14 días. Su plan básico incluye acceso a todas las funciones por solo $4.09 por usuario al mes. El plan empresarial incluye consultoría y soporte exclusivos, y el precio se adapta a las necesidades de la empresa

2. iSmartRecruit

iSmartRecruit es un software de reclutamiento que proporciona un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) de primer nivel y un software CRM de reclutamiento para corporaciones de RR.HH. y reclutadores masivos.

Puede realizar un proceso de contratación virtual para empleados remotos. Además, el software automatiza las tareas de reclutamiento manual y ayuda a los reclutadores a ahorrar tiempo y dinero.

Ofrece un servicio completo, desde la publicación de la oferta de empleo hasta la incorporación y la formación de los candidatos. Además, sus funciones ayudan a atraer y retener al mejor talento tras la contratación.

Características principales

• Sistema de seguimiento de solicitantes
• Herramientas de evaluación en línea
• Portal de candidatos/autoservicio 
• Automatización del correo electrónico
• Coincidencia de perfiles basada en IA
• Gestión de la relación candidato/cliente
• Integración de la página de carreras
• Herramientas de seguimiento y análisis de currículums
• Chatbot de reclutamiento
• Referencia de empleados 
• Etapas del proceso de contratación personalizado
• Informes y cumplimiento

Precios

Plan de inicio: $29 por usuario por mes

Plan Profesional: $59 por usuario por mes (mejor recomendado)

Plan Enterprise: para equipos grandes (más de 15 usuarios) que buscan expandir su negocio. Contacta con el equipo de ventas.

Nota: Solo aceptan pagos trimestrales o anuales.

3. Holgura

Slack permite a las empresas crear canales para proyectos, equipos, oficinas y departamentos. Las empresas pueden crear un espacio para que los empleados conversen. Ofrece flexibilidad para chats privados y excelentes funciones de conversación escrita, de voz y por video.

Características principales

• Generador de flujo de trabajo
• Canales (diferentes departamentos y propósitos)
• Elementos guardados 
• Opciones de chat privado y personal
• Slack connect: para colaborar con otros equipos
• Obstáculos y clips para conectar (llamadas de voz o videollamadas)
• Aplicaciones e integraciones

Precios

Plan Pro: $2,67 por usuario/mes: historial de mensajes, aplicaciones e integraciones ilimitadas, reuniones livianas con prioridad de voz y canales de trabajo seguros. 

Plan de negocios: $4,59 por usuario/mes: todas las características del plan pro, tiempo de actividad garantizado del 99,99 %, aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios, inicio de sesión único basado en SAML y exportaciones de datos para todos los mensajes. 

Plan empresarial: Precios personalizados según los requerimientos.

4. Ir a

Go To es un software de videoconferencias y reuniones de equipo que permite organizar eventos virtuales, seminarios web, conferencias y sesiones de capacitación en línea en vivo. Ofrece acceso y soporte a empleados remotos para participar en videollamadas en línea.

Características principales

• • Mensajería empresarial 
  • Intercambio seguro de contenido
  • Audio y vídeo cifrados
  • Reuniones protegidas con contraseña
  • Compartir pantalla 
  • Fondos personalizados 
  • Control del presentador 
  • Tu sala de reuniones en línea 
  • Únete desde tu teléfono 
  • Vista previa de la cámara web
  • Transcripciones de reuniones
  • Grabación en la nube
  • Informes de diagnóstico de reuniones

Precios

Plan profesional: $12 organizador/mes (150 participantes) 

Plan de negocios: $16 organizador/mes (250 participantes)

Plan Enterprise: Personalización según necesidades (hasta 250 participantes)

5. Dropbox

Dropbox es una herramienta en línea de almacenamiento y alojamiento de archivos en la nube que permite a los empleados remotos guardar y sincronizar archivos. Los equipos que trabajan a distancia pueden almacenar y compartir archivos mediante Dropbox. Además, otros miembros del equipo pueden acceder a los archivos desde cualquier lugar.

Dropbox garantiza la seguridad de sus datos con la tecnología de cifrado más avanzada. Protege sus archivos esenciales y los guarda automáticamente en la nube. Sus funciones intuitivas permiten transferir archivos en cualquier formato sin esfuerzo.

Características

• • Almacenamiento gratuito y ampliación de almacenamiento
  • Copia de seguridad de datos
  • almacenamiento en la nube
  • Seguridad de cifrado
  • Intercambio de archivos
  • Agregar y editar comentarios al archivo
  • Administrador para la gestión de equipos
  • Colaboración de contenido en tiempo real

  Precios

  Para particulares: $9,99 usuario/mes: 2 TB 

  Paquete familiar: $16,99/familia/mes: 2 TB – Hasta 6 usuarios

  Paquete profesional: $16,58 usuario/mes: 3 TB 

  Paquete estándar: $15/usuario/mes: 5 TB: 3+ usuarios

  Paquete avanzado: $24/usuario/mes: Tanto espacio como necesites: 3+ usuarios

  Paquete empresarial: según las modificaciones y requisitos personalizados

6. Zavvy

Zavvy es ayudar a las organizaciones y a sus empleados a adquirir, desarrollar y aprovechar al máximo sus capacidades. Zavvy ayuda a crear mejores experiencias para los empleados, para que RR. HH. pueda crear el entorno de trabajo que la gente espera hoy. Además, RR. HH. ahorrará horas de trabajo repetitivo y ajetreado, de modo que dispondrá de más tiempo para centrarse en la estrategia y las personas, en lugar de ahogarse en procesos manuales.

Características principales

• Incorporación, preincorporación y programación de eventos
• Gestión del aprendizaje
• Capacitación de gerentes
• Retroalimentación de 360 ​​grados, marcos profesionales y planificación del crecimiento
• Plantillas listas para usar

Precios

Los precios se ajustan a las necesidades de los clientes, sin obligarlos a pagar por módulos innecesarios. Desde 6 € por usuario al mes.

7. Trello

Trello es la mejor herramienta de gestión de proyectos y tareas para quienes trabajan desde casa. Los empleados pueden gestionar proyectos y su flujo de trabajo, así como realizar un seguimiento de las tareas y actividades del proyecto. Los gerentes pueden crear y asignar tareas a los empleados, así como realizar un seguimiento del progreso.

Puede ampliar las capacidades de Trello con integraciones, también conocidas como potenciadores, para agregar funciones como seguimiento de tiempo , análisis, informes, paneles de control, automatización, comunicación y colaboración.

Características

• Varios tableros por espacio de trabajo
• Información con panel de control 
• Hoja de cálculo como vista de tabla
• Tareas de organización visual
• Integración de aplicaciones
• Automatiza flujos de trabajo con Butler

Precios

Paquete estándar: $5 por usuario/mes si se factura anualmente ($6 si se factura mensualmente)

Paquete Premium: $10 por usuario/mes si se factura anualmente ($12,50 si se factura mensualmente)

Para empresas: $17,5 por usuario/mes (facturación anual: $210,00 por usuario)

8. ProofHub 

ProofHub es un software de gestión de proyectos, gestión de productos y colaboración en equipo que utilizan los teletrabajadores para gestionar todo desde un mismo lugar. Los empleados remotos usan ProofHub para planificar, organizar, colaborar y entregar proyectos a tiempo.

Características

• Vista de tabla para planificar y organizar proyectos 
• Asignación de tareas de tornillo de banco prioritario 
• Diagrama de Gantt para visualizar y programar tareas
• Archivos y documentos 
• Opciones de chat, discusión y correo electrónico para comunicarse 
• Plurilingüe 
• Descripción general del proyecto e informe de recursos
• Informe de progreso y carga de trabajo del proyecto 
• Restricción de IP por motivos de seguridad
• Anuncio para reconocer el logro

Precios

Plan básico: $45/mes para 40 proyectos, funciones principales, usuarios ilimitados y 15 GB de almacenamiento de datos.

Plan Premium: $89/mes para proyectos ilimitados, 100 GB de almacenamiento de datos, acceso a las funciones del plan básico.

9. Doctor del Tiempo

Time Doctor es el software de seguimiento de productividad y monitoreo de empleados diseñado para teletrabajadores. Ofrece análisis de retroalimentación para reducir las distracciones y concentrarse en las tareas prioritarias.

Las empresas utilizan este software para supervisar y rastrear la asistencia, crear informes automáticos, informes de productividad, gestión de nóminas y seguimiento del uso de la web y dispositivos móviles. 

Características

• Seguimiento del tiempo y supervisión de empleados
• Hojas de horas y nóminas en línea
• Alertas de distracción
• Monitoreo de sitios web, aplicaciones y chat
• Acceso de inicio de sesión del cliente
• Gestión de proyectos y presupuestación
• Informes resumidos y de medición de productividad
• Integraciones y API
• Capturas de pantalla, grabación de pantalla y niveles de actividad
• Notificaciones por correo electrónico
• Opciones de personalización
• Seguimiento del tiempo sin conexión

Precios

Plan básico: $70 por usuario/año

Plan estándar: $100 por usuario/año

Plan Premium: $200 por usuario/año

10. Cada hora

Everhour es una herramienta web para el seguimiento del tiempo y la planificación visual, utilizada por RR. HH. y equipos de empleados. Registra las horas trabajadas del empleado o del equipo de trabajo en línea; a partir de ahí, crea hojas de horas e informes.

Características

• Seguimiento del tiempo y presupuesto del proyecto
• Calculadora de tarjetas de tiempo
• Plantilla de hoja de horas semanal
• Informes
• Auditorías de seguimiento del tiempo
• Extensión del navegador
• Extensión de seguimiento del tiempo de Chrome
• Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla
• Planificación visual 
• Generador de facturas

Precios

Versión Lite: 6$/usuario/mes, para hasta 10 usuarios

Para equipos: 10$/usuario/mes, inicial, para usuarios ilimitados

11. ExpressVPN

ExpressVPN es una herramienta esencial para la seguridad de datos. Esta VPN proporciona acceso a las herramientas que utilizan los empleados, a la vez que protege la información privada tanto del trabajador como de la empresa.

ExpressVPN permite a los empleados remotos acceder, navegar y transmitir en línea de forma privada y segura .

Características

• Enmascaramiento de direcciones IP
• Prueba de velocidad
• Soporte de chat en vivo 24/7
• Tecnología de servidor confiable
• Administrador de amenazas
• Protocolo de vía ligera
• DNS privado
• Seguridad wifi pública
• Túnel dividido de VPN

Precios

Para suscripción mensual: $12,95 por mes

Por seis meses: $9,99 al mes

Para una suscripción anual: $8.32 por mes

12. Reclutamiento de primavera

¿Buscas un sistema gratuito de seguimiento de candidatos para empleadores ? ¡No busques más! SpringRecruit es la solución ideal para el proceso de contratación, agilizando y facilitando la captación de candidatos interesados, la evaluación de su desempeño y la selección del talento ideal para tu organización. Tanto si eres una startup como si ya tienes una empresa consolidada, SpringRecruit es la solución definitiva para las necesidades de contratación actuales.

Características

• Vista de tablero personalizable
• Programación fluida de entrevistas y recordatorios automáticos
• Mejore su marca de empleador
• Evaluaciones automatizadas y analizador de currículums
• Colaboración eficaz

Precios

¡Gratis para siempre! ¡Feliz contratación!

13. Brosix

Brosix es una plataforma líder de comunicación y colaboración en equipo, diseñada para mejorar la productividad y optimizar la comunicación dentro de las organizaciones. Con sus robustas funciones y su énfasis en la seguridad, Brosix permite a los equipos trabajar de forma eficiente y eficaz, sin importar dónde se encuentren.

Características principales:

• Mensajería instantánea segura: Brosix es una plataforma de mensajería instantánea potente y segura, diseñada para la comunicación en equipo. Prioriza la seguridad y ofrece cifrado de extremo a extremo para redes privadas y cerradas.
• Gestión de usuarios y grupos: el administrador del equipo puede gestionar fácilmente cuentas de usuario, controlar listas de contactos y organizar a los usuarios en grupos, lo que permite una comunicación interna eficiente.
• Salas de chat para colaboración: Brosix ofrece salas de chat para grupos, lo que facilita la colaboración y la comunicación dentro de departamentos, equipos o grupos específicos. Se pueden añadir o eliminar usuarios automáticamente de las salas de chat.
• Administradores múltiples: Brosix permite la asignación de permisos administrativos a múltiples usuarios, garantizando una gestión eficiente de la red y un control distribuido.
• Transferencia de archivos P2P: Brosix permite transferencias seguras de archivos entre pares, lo que permite compartir archivos de cualquier tamaño de forma rápida y eficiente. Garantiza el envío directo de datos sin intermediarios, lo que mejora la seguridad y la velocidad.
• Comunicación en tiempo real: Brosix admite diversas funciones de comunicación, como chat de texto, chat de voz, videochat y mensajería instantánea. Ayuda a mantener a los equipos conectados y mejora la productividad.
• Integración y personalización: Brosix ofrece integraciones con servicios externos a través de la API de notificaciones. También ofrece opciones de personalización, como la personalización de la red con el logotipo de la empresa.
• Administración y control: Brosix ofrece un panel de control web con opciones para gestionar cuentas, grupos y permisos de usuario. Permite personalizar la red del equipo y ofrece control total sobre el almacenamiento de datos.
• Aplicaciones móviles y web: Brosix ofrece aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android, lo que permite a los usuarios comunicarse de forma segura desde cualquier lugar. Se puede acceder a la aplicación web desde cualquier navegador sin necesidad de instalación.
• Seguridad de datos: Brosix prioriza la seguridad de los datos y permite personalizar la configuración de seguridad de los datos de los usuarios en la red. Admite cifrado de extremo a extremo y facilita la integración con el software antivirus preferido.
• Chat en vivo y notificaciones: Brosix ofrece un chat en vivo personalizable para sitios web, lo que facilita una comunicación fluida entre la empresa y sus clientes. La API de notificaciones permite la integración con servicios externos para recibir notificaciones cómodamente dentro de la red Brosix.

Precios:

Brosix ofrece planes de precios flexibles para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños:

– Plan de inicio: gratuito para hasta 3 usuarios, control sobre cuentas de usuario, red de equipo privada, chat de texto y pizarra: ideal para equipos pequeños que comienzan con funciones esenciales.

– Plan de Negocios: Desde $4 por usuario por mes, cuentas de usuario ilimitadas, todo lo del plan de Inicio + chat de video y audio, salas de chat, transferencia de archivos P2P, uso compartido de pantalla y captura de pantalla: funciones avanzadas para mejorar la colaboración y la productividad.

– Plan Premium: Desde $6 por usuario por mes, control total sobre las cuentas de usuario, todo lo del plan Business + múltiples administradores, niveles de seguridad para el acceso a los datos de los usuarios, control de salas de chat, salas de chat para grupos.

¡Es un resumen!

En conclusión, la tecnología moderna transformó la forma de trabajar y nos brindó la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar. Si bien trabajar desde cualquier lugar tiene consecuencias, RR. HH. y los empleados se enfrentan a diversos obstáculos en entornos de trabajo remoto. 

Pero la tecnología tiene una solución para casi todo. Existen numerosos programas y herramientas web disponibles en el mercado para ayudar a abordar los problemas del teletrabajo. 

Las herramientas de teletrabajo que hemos visto son las mejores para que RR. HH. gestione y se comunique con sus empleados remotos. Si quiere saber cuál es la herramienta más adecuada para usted, haga una lista de sus necesidades y, según sus requisitos, elija la mejor de esta lista.

Biografía del autor:

Nirmal Rokad es un redactor de contenido dedicado y creativo en iSmartRecruit, software ATS y CRM. Le apasiona descubrir y escribir sobre tecnología, innovaciones y soluciones de desarrollo de software. Su principal objetivo es investigar a fondo los puntos débiles de los reclutadores y las agencias de empleo y ofrecer soluciones tecnológicas para superarlos fácilmente.