In diesem Artikel erfährst du, was Hubstaff ist und welche Hubstaff Alternativen es auf dem Markt gibt.

In der heutigen Arbeitswelt, in der Führungskräfte, Freelancer und Remote-Teams versuchen, den Überblick zu behalten, werden laufend neue Tools und Apps entwickelt, die dabei helfen sollen. Aber wie trifft man die richtige Wahl unter all diesen Möglichkeiten? Angesichts des starken Wettbewerbs und der wachsenden Zahl an Softwarelösungen kann das schnell unübersichtlich werden.

Wer sich aber die Zeit nimmt, die einzelnen Tools im Detail zu vergleichen, trifft am Ende eine fundierte Entscheidung und kann direkt loslegen. Genau das haben wir hier für dich erledigt. Also: lesen, auswählen und durchstarten!

Was ist Hubstaff?

Hubstaff ist eine Zeiterfassungs-App, die eine Reihe von Arbeitsprozessen automatisiert und dabei hilft, die Leistung deines Teams zu verbessern. Sie zeigt in Online-Stundenzetteln, wann Mitarbeitende mit der Arbeit beginnen und aufhören, und schickt Erinnerungen zur Zeiterfassung. Dank der GPS-Funktion lässt sich die Zeit auch standortbasiert erfassen – besonders nützlich für Außendienstmitarbeiter. Außerdem gibt es ein Schichtplanungssystem, mit dem du die Arbeitszeiten deiner Teammitglieder hinterlegen und Überschneidungen vermeiden kannst.

Schauen wir uns jetzt die besten Hubstaff Alternativen an, die die Branche aktuell zu bieten hat.

1. WebWork Time Tracker

Die erste Alternative, auf die wir deine Aufmerksamkeit lenken möchten, ist WebWork Time Tracker. Als Zeiterfassungs- und Mitarbeiterüberwachungssoftware ist es das ideale Tool für das Management von Arbeitslast und Belegschaft. Du kannst deine Arbeitszeiten erfassen und dabei genau festhalten, wie viel Zeit du für einzelne Aufgaben und Projekte aufwendest. Das gibt dir ein klares Bild davon, wie produktiv du bei bestimmten Tätigkeiten wirklich bist.

Was WebWork Tracker besonders auszeichnet: Du kannst deine Produktivität anhand von Echtzeit-Daten messen. Detaillierte Statistiken und Kennzahlen zur Produktivität findest du übersichtlich auf der Berichte-Seite.

Hauptfunktionen:

• Zeiterfassung mit Screenshots: Diese Funktion sorgt für vollständige Transparenz bei den Arbeitsaktivitäten deines Teams. Der Tracker erstellt in zufälligen Abständen alle 10 Minuten Screenshots der Computerbildschirme deiner Mitarbeitenden. So erhältst du detaillierte Einblicke, womit sich dein Team während der Arbeitszeit beschäftigt.
• Anwesenheitsverfolgung: Schluss mit unübersichtlichen Stundenzetteln und Tabellen, um Kommen- und Gehen-Zeiten zu überblicken. WebWork Time Tracker automatisiert diesen Prozess – einfach auf „Start“ und „Stop“ klicken, und die An- und Abmeldezeiten werden automatisch erfasst.
• App- und Website-Nutzung: Das Argument „Diese Website habe ich während der Arbeitszeit nicht besucht“ zieht damit nicht mehr. Mit WebWork Tracker lässt sich die App- und Website-Nutzung deiner Mitarbeitenden ganz einfach nachverfolgen und zwischen produktiven und unproduktiven Aktivitäten unterscheiden.
• Aufgabenmanagementsystem: Projekte abzuschließen ist deutlich einfacher, wenn alles an einem Ort organisiert ist. Du kannst Aufgaben verteilen, priorisieren, die aufgewendete Zeit erfassen und den Fortschritt im Blick behalten. So stellt dein Team sicher, dass keine Deadline verpasst wird.

2. Harvest

Harvest ist eine Zeiterfassungssoftware, die durch ihre aufgeräumte Benutzeroberfläche auf einfache Bedienbarkeit setzt. Die verschiedenen Berichtsformate visualisieren die geleistete Arbeit anschaulich und geben dir wertvolle Einblicke in die Teamleistung und mögliche Verbesserungspotenziale. Alle relevanten Informationen zu Team und Projekten werden in einem übersichtlichen Dashboard dargestellt.

Hauptfunktionen:

• Projektbudgets festlegen, um Kosten zu überwachen und zu optimieren sowie die Rentabilität jedes Projekts zu messen.
• Teamkapazitäten definieren, um die Arbeitslast besser zu steuern und mit den tatsächlich geleisteten Stunden zu vergleichen.
• Rechnungen direkt aus den erfassten Ausgaben generieren – mit Stripe- und PayPal-Integration auf Knopfdruck.
• Erinnerungen erhalten, damit die Zeiterfassung nicht in Vergessenheit gerät und die Arbeitsstunden stets korrekt abgebildet werden.

3. Time Doctor

Time Doctor verbessert die Konzentration deines Teams und die Qualität der geleisteten Arbeit durch eine Vielzahl an Funktionen. Es liefert täglich und wöchentlich eine Zusammenfassung der erledigten Aufgaben, sodass du diese analysieren und sinnvolle Schlüsse daraus ziehen kannst. Zeit- und Gehaltsabrechnung werden über Online-Stundenzettel nachverfolgt, die sowohl die gesamten Arbeitsstunden als auch den entsprechenden Auszahlungsbetrag ausweisen.

Hauptfunktionen:

• Dank des Projektmanagement-Tools siehst du auf einen Blick, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist, und kannst den Fortschritt jederzeit nachverfolgen.
• Ablenkungshinweise helfen dabei, während der Arbeitszeit nicht in arbeitsfremde Aktivitäten abzudriften.
• Arbeitszeiten werden auch offline korrekt erfasst und automatisch synchronisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
• Vertrauen bei Kunden aufbauen, indem du ihnen kostenlosen Einblick in deine Arbeit gewährst.

4. Monitask

Monitask ist ein webbasiertes Tool, das Remote-Arbeit durch verschiedene Funktionen praxistauglich macht. Es überwacht Mitarbeitende, indem es die Arbeitszeit erfasst und Computeraktivitäten aufzeichnet. So lässt sich die Produktivität des Teams messen und die Arbeitseffizienz mithilfe aussagekräftiger Auswertungen gezielt steigern.

Hauptfunktionen:

• Das Live-Dashboard zeigt alle Mitarbeitenden im Überblick und lässt auf einen Blick erkennen, wer gerade online ist und wer nicht.
• Unproduktive Arbeitszeit wird automatisch herausgefiltert, sodass am Ende präzise Zeiterfassungsergebnisse vorliegen.
• Projektbezogene Ausgaben lassen sich lückenlos nachverfolgen, um das Budget besser zu steuern und die Rentabilität zu erhöhen.
• Die Arbeitslast kann entsprechend nach Zeit und anderen Ressourcen verteilt werden, um Projekte effizient abzuwickeln.

5. Toggl

Toggl unterscheidet sich von Hubstaff im Funktionsumfang insofern, als es weniger auf Zeiterfassung und stärker auf Aufgabenmanagement ausgerichtet ist. Die Projektboards bündeln alle Informationen zu Planung und Umsetzung an einem zentralen Ort. Die Projekt-Zeitleiste mit zugehörigen Aufgaben und Verantwortlichen gibt dir jederzeit den nötigen Überblick, damit nichts übersehen wird.

Hauptfunktionen:

• Benachrichtigungen per E-Mail und direkt in der App erhalten, sobald Änderungen oder Updates auftreten.
• Aufgaben auf Monats-, Quartals- oder Jahresbasis einsehen, um alle relevanten Informationen rechtzeitig parat zu haben.
• Transparenz gegenüber Kunden schaffen, indem du sie einlädst, den Projektfortschritt einzusehen.
• Die flexible Struktur von Toggl ermöglicht es, den Workflow auch bei wachsender Projektanzahl problemlos anzupassen.

Fazit

Abschließend möchten wir noch einmal unterstreichen, wie wichtig es ist, Team und Projekte strukturiert und termingerecht zu organisieren. Nur so lässt sich die Leistung der Mitarbeitenden im Blick behalten und produktive Arbeitsmuster erkennen, von denen das gesamte Team profitiert. All das ist mit einem Zeiterfassungs- und Mitarbeiterüberwachungstool möglich, das auf die Bedürfnisse und Anforderungen deines Teams zugeschnitten ist. Jetzt kennst du die besten Hubstaff Alternativen. Wähle das passende Zeiterfassungstool und profitiere von allen Vorteilen.