Neste artigo, vamos descobrir o que é o Hubstaff e quais são as alternativas ao Hubstaff.

No mundo moderno de hoje, onde executivos, freelancers e equipes remotas se esforçam para manter tudo organizado, inúmeras ferramentas e aplicativos são lançados para auxiliá-los nessa tarefa. Mas como escolher entre tantas alternativas? Diante da forte concorrência e do crescente número de softwares, a tarefa pode ser difícil e um tanto confusa.

Mas, depois de comparar todas as especificações e detalhes de cada um deles, você estará pronto para escolher o seu preferido e arrasar. Foi exatamente isso que fizemos aqui para você. Então, leia, escolha e aproveite!

O que é o Hubstaff?

O Hubstaff é um aplicativo de controle de tempo que automatiza diversas operações no ambiente de trabalho para ajudar a melhorar o desempenho da sua equipe. Ele mostra quando os funcionários começam e terminam o trabalho em planilhas de horas online e também envia lembretes para o controle do tempo. Você também pode controlar o tempo com base na localização usando o recurso de GPS, o que é muito útil para trabalhadores externos. O aplicativo possui um sistema de agendamento de funcionários onde você pode adicionar os turnos dos membros da sua equipe para evitar sobreposições e confusões.

Agora vamos analisar as principais alternativas ao Hubstaff que o mercado oferece. 

1. Rastreador de tempo WebWork

A principal alternativa que queremos destacar é o WebWork Time Tracker. Como de controle de tempo e monitoramento de funcionários , é uma ferramenta essencial para a gestão da carga de trabalho e da força de trabalho. Ele permite que você registre suas horas de trabalho, especificando quanto tempo você dedicou a cada tarefa e projeto. Isso proporciona uma compreensão completa da sua produtividade na execução de tarefas específicas.

O que é realmente fantástico no WebWork Tracker é que ele permite medir sua produtividade com dados em tempo real. Você encontra estatísticas e números detalhados sobre produtividade na página de Relatórios.

Principais características: 

• Controle de tempo com capturas de tela : Isso garante total visibilidade e transparência das atividades da sua equipe no ambiente de trabalho. O sistema captura imagens aleatórias das telas dos computadores dos funcionários a cada 10 minutos. Isso permite obter informações detalhadas sobre o que seus funcionários estão fazendo durante o expediente.
• Controle de frequência: Esqueça as folhas de ponto confusas e os documentos para verificar a chegada e a saída dos seus funcionários. O WebWork Time Tracker automatizou o processo; basta clicar nos botões "Iniciar" e "Parar" e ele registrará os horários de entrada e saída.
• Uso de aplicativos e sites: Chega de dizer "Não acessei esse site durante o trabalho". Com o WebWork Tracker, você pode monitorar facilmente o uso de aplicativos e sites pelos seus funcionários e identificar quais são produtivos e quais não são.
• Sistema de gerenciamento de tarefas: Entregar projetos fica muito mais fácil quando tudo está organizado em um só lugar. Você pode distribuir tarefas, priorizá-las, acompanhar o tempo gasto em cada uma e monitorar o progresso. Isso garantirá que sua equipe conclua tudo no prazo e que você não perca nenhum prazo.

2. Colheita

O Harvest é um software de controle de tempo projetado para ser fácil de usar, com uma interface intuitiva. Ele oferece diversos tipos de relatórios que visualizam o trabalho concluído, proporcionando insights sobre o desempenho da sua equipe e identificando áreas de melhoria. As especificações da sua equipe e dos seus projetos são apresentadas em um painel estruturado, facilitando a visualização de todas as informações.

Principais características:

• Elabore um orçamento para um projeto a fim de monitorar e otimizar custos e medir a rentabilidade de cada projeto.
• Defina a capacidade da equipe para melhor gerenciar sua carga de trabalho e compare-a com o total de horas trabalhadas.
• Gere faturas automaticamente a partir de suas despesas com um único toque, graças às integrações com Stripe e PayPal.
• Receba lembretes para não se esquecer de registrar o tempo e garantir que suas horas trabalhadas estejam corretas. 

3. Doutor do Tempo

O Time Doctor melhora o foco da sua equipe e a qualidade do trabalho realizado com seus diversos recursos. Ele fornece um resumo das tarefas concluídas diariamente e semanalmente, permitindo que você as analise e tire conclusões úteis. Além disso, controla o tempo e a folha de pagamento com planilhas online que registram o total de horas trabalhadas e o valor a ser pago.

Principais características:

• Veja quem é o responsável por cada tarefa com a ferramenta de gestão de projetos, que permite distribuir tarefas e acompanhar o progresso.
• Ele envia alertas de distração para ajudá-lo a não se envolver em atividades não relacionadas ao trabalho durante o expediente.
• Registre com precisão suas horas de trabalho mesmo offline, pois elas serão sincronizadas assim que a conexão com a internet for restabelecida. 
• Aumente a confiança dos seus clientes, dando-lhes acesso ao seu trabalho sem custos adicionais.

4. Monitask

O Monitask é uma ferramenta online focada em viabilizar o trabalho remoto com seus diversos recursos. Ele monitora os funcionários rastreando o tempo gasto no trabalho e registrando suas atividades no computador. Com a ajuda dessa ferramenta, você pode mensurar a produtividade dos seus colaboradores e melhorar a eficiência do trabalho com informações valiosas.

Principais características:

• O painel de controle em tempo real exibe a lista de todos os funcionários e permite verificar quem está online e quem não está naquele momento.
• Ele remove automaticamente o tempo de trabalho improdutivo, para que você obtenha resultados precisos de controle de tempo.
• Você pode acompanhar as despesas relacionadas a cada projeto para gerenciar melhor seu orçamento e alcançar maior lucratividade.
• Isso permite distribuir a carga de trabalho de acordo com o tempo e outros recursos disponíveis para entregar projetos com eficácia.

5. Toggl

O Toggl difere um pouco do Hubstaff em termos de funcionalidades, pois concentra-se mais na gestão de tarefas do que no controle de tempo. Seus quadros de projetos reúnem todas as informações de planejamento e execução em um só lugar. Você pode visualizar o cronograma do projeto com as respectivas tarefas e responsáveis, garantindo que nada seja esquecido.

Principais características:

• Receba notificações por e-mail e no aplicativo em caso de alterações ou atualizações.
• Visualize as tarefas mensalmente, trimestralmente ou anualmente para ter as informações necessárias com antecedência.
• Aumente a visibilidade e a transparência do seu trabalho convidando seus clientes a acompanhar o progresso do projeto.
• Sua flexibilidade permite que você ajuste seu fluxo de trabalho com o Toggl em caso de aumento no número de projetos.

Conclusão

Em resumo, queremos enfatizar a importância de ter sua equipe e seus projetos organizados de forma estruturada e com prazos definidos. Isso permite acompanhar o desempenho dos seus funcionários e identificar padrões de trabalho úteis que podem beneficiar toda a equipe. E tudo isso é possível com uma ferramenta de controle de tempo e monitoramento de funcionários que se adapte às necessidades e preferências da sua equipe. Agora você conhece as principais alternativas . Escolha a melhor ferramenta de controle de tempo e aproveite todos os benefícios.