В этой статье разберёмся, что такое Hubstaff и какие существуют альтернативы этому инструменту.

В современном мире, где руководители, фрилансеры и распределённые команды стараются держать всё под контролем, появляется всё больше инструментов и приложений, призванных им в этом помочь. Но как выбрать среди такого многообразия? При жёсткой конкуренции и постоянно растущем числе решений сделать выбор бывает непросто — легко запутаться.

Но стоит сравнить характеристики и детали каждого из них — и вы уже готовы выбрать подходящий инструмент и работать с ним в полную силу. Именно это мы и сделали для вас. Читайте, выбирайте и пользуйтесь!

Что такое Hubstaff?

Hubstaff — это приложение для учёта рабочего времени, которое автоматизирует ряд рабочих процессов и помогает повысить эффективность команды. Оно фиксирует время начала и окончания работы сотрудников в онлайн-табелях и отправляет напоминания о необходимости запустить трекер. Также в Hubstaff есть функция отслеживания местоположения по GPS — незаменимая вещь для выездных сотрудников. Встроенная система планирования смен помогает избежать накладок и путаницы в расписании команды.

А теперь перейдём к лучшим альтернативам Hubstaff, которые есть на рынке.

1. WebWork Time Tracker

Первая альтернатива, на которую стоит обратить внимание, — WebWork Time Tracker. Как инструмент для учёта рабочего времени и мониторинга сотрудников, он стал надёжным решением для управления загрузкой и командой в целом. WebWork позволяет отслеживать рабочие часы с разбивкой по задачам и проектам — так вы чётко понимаете, насколько продуктивно выполняется каждое конкретное задание.

Отдельный плюс WebWork Tracker — возможность измерять продуктивность на основе данных в реальном времени. Подробная статистика и показатели доступны на странице отчётов.

Ключевые функции:

• Учёт времени со скриншотами: именно это обеспечивает полную прозрачность рабочей деятельности команды. Трекер делает случайные скриншоты экранов сотрудников раз в 10 минут, что позволяет получить детальное представление о том, чем они заняты в рабочее время.
• Контроль посещаемости: забудьте о запутанных табелях и документах для фиксации прихода и ухода. WebWork Time Tracker автоматизирует этот процесс — достаточно нажать «Старт» и «Стоп», и система сама запишет время входа и выхода.
• Использование приложений и сайтов: теперь фраза «я не заходил на этот сайт во время работы» не пройдёт. WebWork Tracker позволяет отслеживать, какими приложениями и сайтами пользуются сотрудники, и определять, что относится к рабочей деятельности, а что нет.
• Система управления задачами: сдавать проекты в срок гораздо проще, когда всё собрано в одном месте. Вы можете распределять задачи, расставлять приоритеты, отслеживать время на каждую из них и следить за прогрессом — никаких пропущенных дедлайнов.

2. Harvest

Harvest — это инструмент учёта рабочего времени с акцентом на простоту использования и понятный интерфейс. Он предлагает разнообразные форматы отчётов, которые наглядно отображают выполненную работу. Это помогает понять, как справляется команда и где есть точки роста. Все данные по команде и проектам структурированы в едином дашборде — смотреть удобно и быстро.

Ключевые функции:

• Установка бюджета на проект для контроля затрат и оценки рентабельности каждого проекта.
• Настройка ёмкости команды для более грамотного управления нагрузкой и сравнения с реально отработанными часами.
• Автоматическое формирование счетов на основе расходов в пару кликов — с поддержкой интеграций со Stripe и PayPal.
• Напоминания о запуске трекера, чтобы рабочее время всегда фиксировалось точно и без пробелов.

3. Time Doctor

Time Doctor помогает команде сохранять фокус и повышать качество работы за счёт набора разнообразных функций. Инструмент формирует сводку выполненных задач за день и за неделю, что позволяет анализировать результаты и делать полезные выводы. Учёт времени и расчёт зарплаты ведутся через онлайн-табели с указанием общего количества отработанных часов и соответствующей суммы к оплате.

Ключевые функции:

• Инструмент управления проектами позволяет распределять задачи и отслеживать прогресс — всегда понятно, кто за что отвечает.
• Оповещения об отвлекающих факторах, которые не дают переключиться на нерабочие активности в течение рабочего дня.
• Точный учёт рабочего времени даже в офлайн-режиме: данные синхронизируются автоматически при восстановлении интернет-соединения.
• Повышение доверия со стороны клиентов за счёт предоставления им доступа к ходу работ — без каких-либо дополнительных затрат.

4. Monitask

Monitask — это веб-инструмент, ориентированный на организацию эффективной удалённой работы. Он отслеживает время, потраченное на рабочие задачи, и фиксирует активность сотрудников за компьютером. С его помощью можно измерить продуктивность команды и на основе полученных данных улучшить общую эффективность работы.

Ключевые функции:

• Живой дашборд со списком всех сотрудников позволяет в режиме реального времени видеть, кто сейчас онлайн, а кто нет.
• Автоматическое исключение непродуктивного времени из учёта — в итоге вы получаете точные данные по отработанным часам.
• Отслеживание расходов по каждому проекту для грамотного управления бюджетом и повышения рентабельности.
• Распределение нагрузки с учётом времени и других ресурсов — для своевременной и эффективной сдачи проектов.

5. Toggl

Toggl несколько отличается от Hubstaff по концепции: акцент здесь сделан не столько на учёте времени, сколько на управлении задачами. Доски проектов собирают всю информацию по планированию и реализации в одном месте. Вы можете просматривать таймлайн проекта с задачами и ответственными — ничего не упустите.

Ключевые функции:

• Уведомления об изменениях и обновлениях приходят как на электронную почту, так и прямо в приложение.
• Просмотр задач в разрезе месяца, квартала или года — всегда держите нужную информацию перед глазами заблаговременно.
• Повышение прозрачности работы за счёт возможности приглашать клиентов для просмотра хода выполнения проекта.
• Гибкость инструмента позволяет легко адаптировать рабочий процесс в Toggl по мере роста числа проектов.

Заключение

Подводя итог, хочется подчеркнуть: структурированный и своевременный контроль над командой и проектами — это не просто удобство, а необходимость. Это позволяет следить за эффективностью сотрудников и выявлять рабочие паттерны, которые идут на пользу всей команде. И всё это становится реальным с помощью инструмента для учёта времени и мониторинга сотрудников, который соответствует потребностям и предпочтениям именно вашей команды. Теперь вы знаете лучшие альтернативы Hubstaff. Выбирайте подходящий инструмент учёта времени и получайте от него максимум.