Dans cet article, nous allons découvrir ce qu’est Hubstaff et quelles sont les meilleures alternatives à Hubstaff.

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, les dirigeants d’entreprise, les freelances et les équipes à distance cherchent constamment à garder le contrôle sur tout. Pour les aider dans cette mission, une multitude d’outils et d’applications font leur apparition. Mais comment choisir parmi toutes ces options ? Face à une concurrence féroce et un nombre croissant de solutions logicielles, le choix peut rapidement devenir complexe et déroutant.

Mais après avoir comparé toutes les spécifications et les détails de chaque outil, vous serez en mesure de sélectionner celui qui vous correspond et de l’adopter pleinement. C’est exactement ce que nous avons fait pour vous ici. Alors, lisez, choisissez et profitez !

Qu’est-ce que Hubstaff ?

Hubstaff est une application de suivi du temps qui automatise un certain nombre d’opérations en entreprise pour vous aider à améliorer les performances de votre équipe. Elle indique quand les employés commencent et terminent leur travail sur des feuilles de temps en ligne et envoie des rappels pour suivre le temps. Vous pouvez également suivre le temps en fonction d’une localisation grâce à sa fonctionnalité GPS, particulièrement utile pour les travailleurs de terrain. Elle dispose également d’un système de planification des employés qui vous permet d’ajouter les créneaux de vos collaborateurs afin d’éviter les chevauchements et la confusion.

Passons maintenant aux meilleures alternatives à Hubstaff que le marché propose.

1. WebWork Time Tracker

La première alternative sur laquelle nous souhaitons attirer votre attention est WebWork Time Tracker. En tant que logiciel de suivi du temps et de surveillance des employés, c’est l’outil de référence pour la gestion de la charge de travail et des ressources humaines. Il vous permet de suivre vos heures de travail tout en précisant le temps consacré à chaque tâche et à chaque projet. Vous obtenez ainsi une vision claire de votre productivité sur chaque mission.

Ce qui est particulièrement intéressant avec WebWork Tracker, c’est qu’il vous permet de mesurer votre productivité avec des données en temps réel. Vous pouvez retrouver les statistiques détaillées et les chiffres sur la productivité directement dans la page Rapports.

Fonctionnalités clés :

• Suivi du temps avec captures d’écran : C’est ce qui garantit une visibilité et une transparence totales sur les activités de votre équipe au travail. Le tracker prend des captures d’écran aléatoires des écrans d’ordinateur des employés toutes les 10 minutes. Cela vous permet d’obtenir des informations précises sur ce que font vos employés pendant leurs heures de travail.
• Suivi des présences : Fini les feuilles de temps et les documents complexes pour savoir à quelle heure arrivent et partent vos employés. WebWork Time Tracker a automatisé ce processus : il suffit de cliquer sur les boutons « Démarrer » et « Arrêter » pour enregistrer automatiquement les heures d’entrée et de sortie.
• Utilisation des applications et sites web : Fini les « je n’ai pas visité ce site pendant le travail ». Vous pouvez facilement surveiller l’utilisation des applications et des sites web par vos employés avec WebWork Tracker et identifier ceux qui sont productifs et ceux qui ne le sont pas.
• Système de gestion des tâches : Livrer des projets est bien plus simple lorsque tout est organisé au même endroit. Vous pouvez distribuer les tâches, les prioriser, suivre le temps passé sur chacune d’elles et surveiller votre avancement. Cela garantit que votre équipe termine tout dans les délais et qu’aucune échéance n’est manquée.

2. Harvest

Harvest est un logiciel de suivi du temps pensé pour être simple d’utilisation grâce à son interface épurée. Il propose plusieurs formats de rapports qui illustrent visuellement le travail accompli. Cela vous offre une bonne vision des performances de votre équipe et des améliorations possibles. Il présente les données de votre équipe et de vos projets dans un tableau de bord structuré, pour que vous puissiez tout consulter en un coup d’œil.

Fonctionnalités clés :

• Définissez un budget par projet pour surveiller et optimiser les coûts et mesurer la rentabilité de chaque projet.
• Configurez la capacité de votre équipe pour mieux gérer sa charge de travail et la comparer aux heures totales travaillées.
• Générez des factures automatiquement à partir de vos dépenses en quelques clics grâce aux intégrations Stripe et PayPal.
• Recevez des rappels pour ne pas oublier de suivre votre temps et disposer d’heures de travail fidèlement enregistrées.

3. Time Doctor

Time Doctor améliore la concentration de votre équipe et la qualité du travail produit grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Il vous fournit un résumé des tâches accomplies sur une base quotidienne et hebdomadaire, ce qui vous permet de les analyser et d’en tirer des conclusions utiles. Il assure le suivi du temps et de la paie grâce à des feuilles de temps en ligne indiquant le nombre total d’heures travaillées et le montant correspondant à régler.

Fonctionnalités clés :

• Visualisez qui est responsable de quoi grâce à son outil de gestion de projet qui permet de distribuer les tâches et de suivre l’avancement.
• Il vous envoie des alertes de distraction pour vous éviter de vous laisser entraîner dans des activités non professionnelles pendant les heures de travail.
• Bénéficiez d’un suivi précis des heures de travail même hors ligne, car les données seront synchronisées dès que la connexion internet sera rétablie.
• Renforcez la confiance de vos clients en leur donnant accès à votre travail sans frais supplémentaires.

4. Monitask

Monitask est un outil web axé sur la facilitation du travail à distance grâce à ses différentes fonctionnalités. Il surveille les employés en suivant le temps consacré au travail et en enregistrant leurs activités informatiques. Il vous permet de mesurer la productivité de vos collaborateurs et d’améliorer l’efficacité du travail grâce à des analyses pertinentes.

Fonctionnalités clés :

• Le tableau de bord en direct affiche la liste de tous les employés et vous permet de vérifier en temps réel qui est connecté et qui ne l’est pas.
• Il supprime automatiquement le temps de travail non productif, afin que vous obteniez des résultats de suivi du temps parfaitement précis.
• Vous pouvez suivre les dépenses liées à chaque projet pour mieux gérer votre budget et atteindre une rentabilité plus élevée.
• Il vous permet de répartir la charge de travail de manière adaptée en termes de temps et de ressources pour livrer les projets efficacement.

5. Toggl

Toggl se distingue de Hubstaff par son approche, car il est davantage orienté vers la gestion des tâches que vers le suivi du temps à proprement parler. Ses tableaux de projet regroupent toutes les informations relatives à la planification et à l’exécution en un seul endroit. Vous pouvez visualiser la chronologie du projet avec les tâches correspondantes et les personnes assignées pour vous assurer de ne rien laisser passer.

Fonctionnalités clés :

• Recevez des notifications par e-mail et dans l’application en cas de modifications ou de mises à jour.
• Visualisez les tâches sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle pour disposer des informations nécessaires en amont.
• Améliorez la visibilité et la transparence de votre travail en invitant vos clients à consulter l’avancement du projet.
• Sa flexibilité vous permet d’adapter votre flux de travail avec Toggl en cas d’augmentation du nombre de projets.

Conclusion

En résumé, nous tenons à souligner l’importance d’organiser votre équipe et vos projets de manière structurée et dans les délais impartis. Cela vous permet de suivre les performances de vos collaborateurs et d’identifier des habitudes de travail pertinentes qui peuvent devenir de véritables atouts pour votre équipe. Et tout cela devient possible grâce à un outil de suivi du temps et de surveillance des employés adapté aux besoins et aux préférences de votre équipe. Vous connaissez désormais les meilleures alternatives à Hubstaff. Choisissez le meilleur outil de suivi du temps et profitez de tous ses avantages.