Parecia estar cheio, mas será que estava mesmo?

Você termina o dia exausto.
Reuniões consecutivas. Uma caixa de entrada do Slack que não parava de se movimentar. Talvez até algumas tarefas riscadas da sua lista. Você trabalhou.

Mas aí você para e se pergunta:
o que de fato avançou hoje?

E é aí que a ilusão começa a ruir.

Você começa a listar suas contribuições reais — não apenas o que você fez , mas o que realmente importou . Uma decisão. Um documento. Um trabalho difícil que você finalmente concluiu.

E então você pergunta:
Quanto tempo eu precisei para produzir exatamente isso?

Normalmente: duas horas. Talvez três.
Nunca oito.

O resto do dia não foi gasto trabalhando — foi gasto paralelas ao trabalho.

Você estava dando voltas.
Hesitando.
Reescrevendo.
Alternando entre abas.
Reagindo à urgência de outra pessoa.
Checando notificações por hábito.
Perdendo o foco, recuperando-o e perdendo-o novamente.

Parecia tudo trabalho. Mas a maior parte não contribuía para o progresso do projeto.

Reuniões: A Armadilha Clássica

O mesmo acontece em reuniões.

Você participa de uma chamada de uma hora. Todos falam. Ideias surgem e desaparecem. Há uma certa sensação de progresso. Mas, ao analisar o resultado — a decisão tomada ou a clareza obtida —, você percebe que tudo poderia ter levado 15 minutos.

Ainda assim, aceitamos a hora completa como necessária. Porque o tempo gasto sensação de valor criado.
E essa é a ilusão.

Estar ocupado não é o mesmo que construir

Estar ocupado é emocionalmente gratificante. Faz você se sentir importante, atencioso, envolvido. Dá a você uma história para contar: "Eu trabalhei o dia todo."

Mas a história não é a verdade. A verdade é o que realmente mudou. O que se moveu. O que se agravou.

Tempo é um recurso — use-o como tal

Então, aqui vai uma pergunta melhor para encerrar o seu dia:

O que impulsionou o trabalho hoje — e quanto tempo do meu dia isso realmente consumiu?

Você pode se surpreender com a resposta.
E, uma vez que você percebe a lacuna, fica muito difícil ignorá-la.

📍A maior parte do seu dia não precisa acontecer. Mas a parte que importa? Ela merece algo melhor do que ser soterrada pelo ruído.

Você não precisa de um sistema novo amanhã.
Você só precisa começar a perceber a diferença entre atividade e movimento .

Se você fizer isso — mesmo que seja apenas uma vez por dia — a ilusão começará a desaparecer.

E o que sobrar pode te surpreender.