Quer se juntar ao exército de trabalhadores remotos equipados com um conjunto de ferramentas úteis para freelancers ? Ou talvez você já faça parte deles e agora queira aproveitar ao máximo as vantagens do trabalho freelancer ? Ótima decisão! Agora, a parte complicada. Ser freelancer significa, na prática, ser dono do próprio negócio, gerenciando seu marketing, gerenciamento de projetos, RH e finanças, tudo por conta própria. Felizmente, existem diversas ferramentas para freelancers que podem te ajudar a lidar com essa responsabilidade de forma bastante eficaz. Vamos explorá-las juntos:

Sistemas de gerenciamento de tarefas

Dividir as tarefas e cumprir os prazos é importante, independentemente do projeto ou do local de trabalho. diversos sistemas de gerenciamento de tarefas que podem te ajudar. O Asana continua sendo uma ótima ferramenta para freelancers gerenciarem tarefas individuais e em equipe. Nele, você pode definir prazos, descrever tarefas e fazer anotações.

Software de gerenciamento de projetos

Ao trabalhar remotamente com uma equipe maior, é sempre importante acompanhar o progresso do time e estar sempre a par das novidades. Para quem gosta de organizar tarefas visualmente, o Trello é uma ótima opção, com seus recursos de colaboração e possibilidades de planejamento de tarefas a longo prazo.

Software de gerenciamento de notas de reunião

Manter anotações de reuniões é essencial para freelancers e agências que precisam acompanhar as conversas com clientes e manter o foco. Para usuários que desejam conduzir reuniões organizadas, com pauta definida, ações de acompanhamento e gerenciamento de decisões importantes, o nTask Meetings é uma ótima opção, com recursos completos de gerenciamento de fluxo de trabalho e atribuição de tarefas.

Calendário e Agendamento

Atualizar o calendário e agendar tarefas é fundamental para uma gestão de tempo . Vários aplicativos de calendário para desktop e dispositivos móveis devem estar sempre à sua disposição para acesso rápido. O Outlook é bastante prático para integrar atividades pessoais e profissionais em um só lugar. Como aplicativo de e-mail, calendário e armazenamento em nuvem, ele permite gerenciar facilmente várias contas pelo celular.

Comunicações Virtuais

CallHippo é um sistema telefônico empresarial virtual avançado que ajuda você a se conectar com seus clientes em todo o mundo sem esforço. A empresa também oferece uma ampla gama de números virtuais específicos para cada país, incluindo números de telefone do Reino Unido, dos EUA, de Singapura, etc. Isso permite que você administre seus negócios de qualquer lugar e entre em contato com clientes usando qualquer dispositivo inteligente, garantindo a segurança dos dados e total controle.
O CallHippo ajuda empresas de todos os portes a rastrear, gerenciar e analisar a eficiência de suas equipes de suporte. O aplicativo utiliza inteligência artificial para avaliar 100% das suas chamadas e oferece diversos recursos inovadores, como: Discador Automático , Distribuição Automática de Chamadas, Análises Avançadas, Monitoramento e Conferência de Chamadas, URA (Unidade de Resposta Audível) e Gravação de Chamadas.

Software de controle de tempo

No momento em que você começa a trabalhar como freelancer, percebe que o tempo é o seu bem mais precioso. Isso significa que ter um conjunto de ferramentas extremamente prático para gerenciar e controlar seu tempo é fundamental. Se você busca produtividade e precisão, conheça o WebWork Time Tracker . Sendo um software de controle de tempo com capturas de tela, ele oferece uma ampla gama de ferramentas . O WebWork ajuda você a organizar melhor seu trabalho com os clientes, receber por cada hora trabalhada, além de avaliar e aumentar sua própria produtividade.

Software de faturamento e orçamento

Por outro lado, se você prefere gerar suas próprias faturas ou se está sempre disposto a aceitar contratos com preço fixo, existem ferramentas de gestão financeira específicas para freelancers que podem te ajudar. O Sighted permite criar, enviar e imprimir qualquer tipo de fatura personalizada para as suas necessidades – seja para cobrança por hora, por projeto ou por serviço. Mesmo assim, se você não quer gastar muito tempo com finanças e prefere algo mais simples, opte por um gerador de faturas básico e pronto.
A vida de um freelancer é, sem dúvida, uma montanha-russa. É preciso usar todas as ferramentas disponíveis para acompanhar o ritmo do mercado. Hoje, 68% dos millennials que buscam emprego dizem preferir trabalhar remotamente. Isso significa que o trabalho freelancer está se tornando cada vez mais fácil na era da tecnologia. Então, em resumo, não trabalhe duro, trabalhe de forma inteligente!