¿Quieres unirte al ejército de trabajadores remotos con un conjunto de herramientas útiles para freelancers ? ¿O quizás ya estás entre ellos y ahora quieres aprovechar al máximo las ventajas del freelance ? ¡Una decisión inteligente! Ahora viene lo complicado. Ser freelancer significa ser dueño de un negocio y gestionar tus propios departamentos de marketing, gestión de proyectos, recursos humanos y finanzas, todo por tu cuenta. Por suerte, existen diversas herramientas para freelancers que te ayudarán a llevar esta carga de forma bastante eficaz. Analicémoslas juntos:
Sistemas de gestión de tareas
Desglosar las tareas y cumplir con los plazos es importante, independientemente de en qué estés trabajando y dónde. diversos sistemas de gestión de tareas que te pueden ayudar. Asana sigue siendo una excelente herramienta para freelancers que permite gestionar tareas individuales y de equipo. Puedes establecer plazos, describir tareas y tomar notas.
Software de gestión de proyectos
Al trabajar remotamente con un equipo grande, siempre es importante mantenerse al día con el progreso del equipo y mantenerse informado. Para quienes prefieren organizar las tareas visualmente, Trello es una buena opción, gracias a sus funciones colaborativas y la posibilidad de organizar tareas a largo plazo.
Software de gestión de notas de reuniones
Mantener las notas de las reuniones es esencial para que freelancers y agencias puedan realizar un seguimiento de las llamadas con los clientes y mantenerse enfocados. Si desea organizar reuniones con una agenda definida, acciones de seguimiento y gestionar decisiones clave, nTask Meetings es una excelente opción con funciones completas de gestión del flujo de trabajo y asignación de tareas.
Calendario y programación
Actualizar el calendario y programar tareas es clave para una buena gestión del tiempo . Siempre deberías tener a tu disposición varias aplicaciones de calendario, tanto de escritorio como móviles, para acceder rápidamente. Outlook es muy práctico para integrar actividades personales y laborales en un solo lugar. Como aplicación de correo electrónico, calendario y almacenamiento en la nube, te permitirá administrar fácilmente varias cuentas desde tu teléfono.
Comunicaciones virtuales
CallHippo es un sistema telefónico empresarial virtual avanzado que le permite conectar fácilmente con sus clientes de todo el mundo. La compañía también ofrece una amplia gama de números virtuales específicos de cada país, incluyendo números de teléfono del Reino Unido , EE. UU., Singapur, etc. Esto le permite gestionar su negocio desde cualquier lugar y contactar con sus clientes desde cualquier dispositivo inteligente, garantizando la seguridad de sus datos y una supervisión completa.
CallHippo ayuda a empresas de todos los tamaños a monitorizar, gestionar y analizar la eficiencia de sus equipos de soporte. La aplicación utiliza inteligencia artificial para evaluar el 100 % de sus llamadas y ofrece funciones innovadoras como: Marcador Automático , Distribución Automática de Llamadas, Análisis Avanzado, Monitoreo y Conferencia de Llamadas, IVR y Grabación de Llamadas.
Software de seguimiento del tiempo
El momento en que empiezas a trabajar como freelance es cuando comprendes que el tiempo es tu mayor tesoro. Por eso, contar con herramientas prácticas para gestionar y controlar tu tiempo es fundamental. Si buscas productividad y precisión, prueba WebWork Time Tracker . Al ser un software de seguimiento del tiempo con capturas de pantalla, te ofrece una gran cantidad de herramientas . WebWork te ayuda a organizar mejor tu trabajo con los clientes, a cobrar por cada hora y a evaluar y aumentar tu propia productividad.
Software de facturación y cotización
Por otro lado, si prefieres generar tu propia factura o si siempre estás dispuesto a aceptar contratos a precio fijo, existen herramientas de gestión financiera independientes para freelancers. Sighted te permite crear, enviar e imprimir cualquier tipo de factura adaptada a tus necesidades, ya sea que quieras cobrar por hora, por proyecto o por servicio. Aun así, si no quieres dedicar mucho tiempo a las cuentas financieras y prefieres algo más sencillo, opta por un generador de facturas sencillo y sin complicaciones.
La vida de un freelancer es, sin duda, una montaña rusa. Es necesario utilizar todas las herramientas necesarias para mantenerse al día con el ritmo de la industria. Hoy en día, el 68% de los millennials que buscan empleo afirman que preferirían trabajar de forma remota. Esto significa que trabajar como freelance es cada vez más fácil en la era tecnológica. Así que, en honor a la verdad, ¡no trabajes duro, trabaja con inteligencia!
