A medida que el mundo se migra lentamente a la plataforma digital, a las empresas les resulta difícil gestionar equipos remotos e híbridos. Si bien el teletrabajo es la clave para un equilibrio perfecto entre la vida laboral y personal, las empresas necesitan encontrar maneras de gestionar adecuadamente los equipos híbridos.

La pandemia de COVID-19 nos ha demostrado que no es necesario estar presente en la oficina para trabajar, ya que podemos hacerlo todo desde la comodidad de casa. Aunque suene emocionante, todo puede salir mal si los gerentes de proyecto no pueden gestionar a sus equipos remotos. 

Ya sea gestionar varios proyectos a la vez o asistir a reuniones con clientes, todo debe hacerse correctamente, especialmente al teletrabajar. Por eso, las empresas están adoptando software y herramientas que les ayudarán a mantenerse conectadas con sus empleados durante la jornada laboral.

Lista de herramientas de colaboración remota para gestionar equipos híbridos 

A la hora de gestionar equipos híbridos, existen herramientas que facilitan la tarea a los gestores de proyectos. Aquí tienes una lista de las herramientas de colaboración remota más populares que utilizan las organizaciones para gestionar fácilmente sus equipos híbridos.

#1 WebWork para la monitorización de empleados y el seguimiento del tiempo 

Al trabajar de forma remota, una de las principales preocupaciones de los empleadores es controlar el tiempo y supervisar a los empleados. WebWork hace precisamente eso y libera a los empleadores del estrés.

Es una herramienta multiplataforma de seguimiento de tiempo que registra el tiempo mediante capturas de pantalla. Puedes registrar el tiempo en computadoras de escritorio, web, dispositivos móviles y como extensión de Chrome. También te ayuda a supervisar a tus empleados. Puedes supervisar la asistencia, el uso de sitios web y aplicaciones, crear informes de capturas de pantalla e de nivel de actividad .

WebWork ofrece funciones de gestión de tareas que le permiten asignar tareas, establecer prioridades, escribir descripciones y adjuntar archivos.

Se integra con Zapier, Asana, GitHub y más de 1500 otras aplicaciones para que puedas trabajar con tus herramientas favoritas.

Características principales:

• Seguimiento del tiempo con 4 modos de captura de pantalla
• Monitoreo de asistencia
• Gestión de tareas y proyectos
• Monitoreo del nivel de actividad
• Informes en tiempo real
• Horas facturables y facturas
• Seguimiento del uso de aplicaciones y sitios web

Precios:

La prueba gratuita de WebWork está disponible durante 7 días, mientras que su plan pago comienza en $2,99 por usuario/mes.

#2 SmartTask para la gestión de proyectos 

Cuando se trata de análisis de proyectos , gestión del trabajo y distribución de tareas, no hay mejor herramienta que SmartTask . Gracias a su interfaz intuitiva, puedes planificar fácilmente todo para cualquier proyecto futuro.

SmartTask es conocido por su función de priorización de tareas, que permite asignar tareas específicas a los miembros del equipo, establecer plazos e incluso ver el progreso desde el panel. Además, también permite gestionar el presupuesto del proyecto en el software y enviar informes directamente a los clientes.

Características principales:

• Administrar tareas con vistas de lista, tablero, calendario y cronología
• Tareas recurrentes, dependencias de tareas y recordatorios
• Mensajería instantánea, videoconferencia y uso compartido de archivos
• Programación automática de tareas e hitos del proyecto
• Vista de cartera y carga de trabajo
• CRM de ventas
• Seguimiento del tiempo y estimación del presupuesto
• Gráficos, análisis e informes personalizados

Precios:

SmartTask ofrece paquetes gratuitos y premium para sus usuarios. Puedes usar el paquete gratuito para realizar tareas y proyectos ilimitados, pero con almacenamiento limitado. Sin embargo, puedes obtener el paquete premium por $5 al mes por usuario o el paquete empresarial por $8 al mes por usuario, siempre que se facture anualmente.

#3 Mockplus para colaboración y entrega de diseño remoto

Mockplus es una plataforma integral de diseño de productos para que diseñadores y equipos de todo el mundo se mantengan conectados y productivos sin esfuerzo. Abarca todo lo que un equipo de diseño necesita para crear un diseño web y de aplicación móvil perfecto, desde el wireframe de baja fidelidad, el prototipado y la colaboración hasta la entrega a los desarrolladores.

Gracias a su interfaz y funcionalidades lo más sencillas y fáciles posible, personas y equipos con diferentes experiencias de diseño pueden trabajar en la misma página sin caos.

Características principales:

• Co-diseñar un prototipo totalmente interactivo con plantillas prediseñadas y elementos de interfaz de usuario
• Invitar a los miembros del equipo a trabajar en el mismo proyecto a través de un enlace
• Comparte y prueba una aplicación web y móvil en dispositivos reales
• Revise prototipos y deje comentarios directamente en las IU para una discusión e iteración más rápidas
• Convierta diseños de terceros en especificaciones detalladas, activos y fragmentos de código para facilitar la codificación
• Entregar todos los entregables a los desarrolladores a través de un único enlace
• Permitir a los desarrolladores inspeccionar las especificaciones de diseño con un simple clic o pasando el cursor sobre ellas
• Se integra con Adobe XD, Photoshop, Figma, Sketch, Axure y más herramientas que usas habitualmente
• Cree y administre su propio sistema de diseño para lograr coherencia en el diseño

Precios:

Todos los que se registren allí podrán obtener un equipo gratuito con 10 usuarios y 10 proyectos activos de forma gratuita.

Bueno, si quieres utilizar algunas funciones premium como la descarga de prototipos HTML, primero puedes comprar un plan Pro o Ultimate, que comienza en $5,95 por usuario por mes.

#4 V2 Cloud para acceso remoto seguro 

Si bien el teletrabajo ha brindado numerosos beneficios tanto a empleados como a empleadores, también ha aumentado los riesgos de seguridad debido a los sistemas privados. V2 Cloud es la opción perfecta para las empresas que buscan acceso remoto seguro para sus equipos que trabajan desde casa.

V2 Cloud ofrece un escritorio seguro como servicio que ayuda a los equipos a trabajar sin preocuparse por las brechas de seguridad. Además, esta herramienta de software es la más fácil de entender y usar. Con sus servicios, su equipo puede trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo, sin preocuparse por ataques de seguridad.

Características principales:

• Consola de gestión intuitiva
• Escritorios para uno o varios usuarios
• Aplicación web, móvil y de escritorio
• Protección contra malware y copias de seguridad diarias
• MFA y SSO
• VPN IPsec
• Soporte en vivo integrado
• Integración de Active Directory
• Permite compartir archivos de forma segura entre empleados remotos

Precios:

V2 Cloud ofrece dos planes de suscripción: básico y empresarial. Los planes básicos parten de $40 al mes por usuario, mientras que el plan empresarial parte de $60 al mes. 

#5 Slack para comunicación y mensajería

Slack es conocido por sus increíbles funciones de mensajería y ha sido una de las favoritas de varias empresas. Puedes crear canales públicos y privados, e incluso mantener conversaciones individuales con tus empleados a través de esta aplicación.

Además, ofrece mensajería en tiempo real, lo que te permite obtener respuestas inmediatas a cualquier tema urgente. Slack también facilita compartir archivos y documentos sin riesgo de vulnerabilidades. Gracias a su función de eliminación de conversaciones durante 14 días, puedes estar seguro de que ningún intruso leerá tus conversaciones oficiales.

Características principales:

• Proporciona espacio para crear múltiples canales
• Permite compartir diferentes tipos de archivos
• Puede realizar conferencias de audio y vídeo
• Notificaciones instantáneas a los usuarios para discusiones
• Accesible tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio

Precios:

En cuanto a los precios de Slack, ofrece tres paquetes: Gratuito, Estándar y Plus. La versión gratuita permite a los usuarios probar la aplicación ilimitadamente y realizar videollamadas/llamadas de audio entre dos personas con un almacenamiento limitado de 5 GB. La versión Estándar tiene un precio inicial de $6.67 por usuario al mes con facturación anual y ofrece 10 GB de almacenamiento. La suscripción Plus cuesta $12.50 por usuario al mes con 20 GB de almacenamiento.

#6 Loom para la comunicación asincrónica por vídeo

Loom ha sido de gran ayuda para los reclutadores durante la capacitación de nuevos empleados en la empresa. Con este software, los capacitadores pueden grabar fácilmente toda la sesión y enviársela a los nuevos empleados mediante código incrustado.

Además, puedes tomar tomas ilimitadas para grabar un video perfecto sin dificultad. Ya no es necesario que los capacitadores y gerentes de proyecto impartan sesiones individuales con los nuevos para explicarles los procesos. Con Loom, como herramienta de colaboración remota, puedes grabar varios videos y enviarlos sin afectar tus tareas actuales. 

Características principales:

• Compatible con diferentes sistemas operativos

• Permite la grabación de pantalla junto con el audio

• Establezca contraseñas en los vídeos para protegerlos de intrusiones

• No hay restricciones de edad para utilizar el software

• Edición instantánea de vídeos y capturas de pantalla

Precios:

Loom ofrece tres paquetes: Gratuito, Business y Enterprise. Con la suscripción gratuita, puedes asignar un equipo de 50 usuarios con 25 videos por persona y un límite de 5 minutos. El paquete Business cuesta $8 por persona al mes con facturación anual, con duración de grabación ilimitada para cada usuario. El paquete Enterprise es un paquete de personalización, para el cual puedes solicitar un presupuesto a la empresa.

#7 Calendly para programar

Calendly es una de las mejores maneras de garantizar que tu equipo remoto no se pierda ninguna reunión, seminario, presentación o conferencia. Es una herramienta de colaboración remota que te permite programar cada reunión de forma profesional, sin tener que enviar correos a todos sobre la misma.

Además, Calendly también se integra con Zoom, Outlook, Google, Slack y otras importantes herramientas de gestión de equipos. Gracias a esto, podrás crear reuniones en diversas plataformas sin dificultad. Además, Calendly reduce el riesgo de cancelaciones y garantiza que todos estén al tanto de la programación.

Características principales:

• Interfaz fácil de usar para una fácil personalización
• Notificaciones instantáneas y recordatorios para las reuniones
• Integrado con varias aplicaciones para una fácil conexión
• Plantillas de correo electrónico gratuitas para usar
• Fácil reserva y especificación de las salas de reuniones

Precios:

Calendly ofrece una versión gratuita con programación ilimitada de eventos y un solo tipo de evento activo. También ofrece una suscripción Essentials por $8 al mes con calendarios independientes para Google, Office 365 e iCloud. También puedes obtener la suscripción Professional por $12 al mes, que incluye todas las funciones y seis calendarios. También está la suscripción a Teams por $16 al mes, que te da la libertad de gestionar los tipos de eventos, realizar eventos Robin e integrarse con Salesforce.

#8 Google Workspace para la colaboración

Google Workspace es la plataforma perfecta para colaborar simultáneamente con diferentes equipos híbridos. El paquete completo te ofrece todo lo necesario para trabajar juntos a distancia. Ya sea Google Docs, Sheets, Meet o Gmail, Google Workspace cuenta con todas las aplicaciones necesarias para que los equipos colaboren y trabajen correctamente. Es una excelente herramienta de colaboración remota con las siguientes funciones clave.

Características principales:

• Las herramientas están interconectadas
• Seguimientos regulares
• Inicio de sesión único en todas partes
• Seguimiento sencillo de archivos
• Edición fácil con el equipo
• Accesible tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles

Precios:

Google Workspace está disponible en dos paquetes: G Suite Basic y G Suite Business. El plan básico cuesta desde $5 por usuario al mes con almacenamiento limitado, mientras que el plan Business cuesta desde $10 por usuario al mes con almacenamiento ilimitado.

#9 Miro para la colaboración en pizarra virtual

Miro es una gran ayuda para diseñadores de automóviles, diseñadores gráficos y equipos creativos remotos. Este software permite a sus usuarios realizar talleres, sesiones de lluvia de ideas y crear diseños juntos, incluso a kilómetros de distancia. Con la ayuda de una pizarra visual, los miembros del equipo pueden añadir o eliminar fácilmente elementos del diseño y descargar el producto final posteriormente.

Características principales:

• Proporciona todas las herramientas básicas de diseño
• Ayuda a comunicarse con los miembros del equipo mientras crea diseños
• Importación fácil de imágenes
• Contiene plantillas prediseñadas
• Medidas de alta seguridad para evitar riesgos

Precios:

Miro ofrece suscripciones gratuitas y de pago a sus usuarios. Puedes obtener primero la versión gratuita para capacitar a los nuevos miembros del equipo sobre el software. En los planes de pago, obtendrás el plan EQUIPO por $8 por usuario al mes con facturación anual, el plan CONSULTOR por $12 por usuario al mes con facturación anual y el plan EMPRESA por $16 por usuario al mes con facturación anual. Además, también puedes obtener un plan personalizado de la empresa.

Concepto n.° 10 para la toma de notas y la gestión de documentos

Las empresas suelen usar Notion para conectar con sus empleados, crear proyectos y gestionar estratégicamente todo tipo de documentos para que sean fáciles de encontrar. Con este software, puede aumentar la productividad de su equipo remoto sin ningún obstáculo. Ofrece flexibilidad con tableros ilimitados y más de 200 plantillas. Además, Notion es perfecto para el seguimiento de proyectos, el establecimiento de objetivos y la gestión eficaz de la carga de trabajo.

Características principales:

• Contiene plantillas gratuitas
• Tableros personalizables según los requisitos del trabajo
• Fácil distribución y seguimiento de tareas
• Notificaciones instantáneas de fechas de vencimiento
• Altamente seguro para proteger los datos

Precios:

En cuanto a Notion, existen cuatro paquetes: Gratuito, Personal Pro, Teams y Enterprise. El plan gratuito permite que solo un miembro use el software, con bloques ilimitados y un límite de 5 MB para subir archivos. El paquete de suscripción Personal Pro tiene un precio inicial de $4 al mes y está limitado a un usuario e invitados ilimitados. Puedes obtener el paquete Teams por $8 al mes por usuario, con la ventaja de miembros, invitados, subidas y almacenamiento ilimitados. Además, puedes obtener un paquete personalizable, conocido como Enterprise, según tus necesidades.

#11 Bonusly para el compromiso de los empleados

Si desea que sus empleados se mantengan conectados durante toda su jornada laboral, Bonusly es la herramienta perfecta. El software utiliza diversas técnicas para hacer que la vida laboral sea más agradable para los empleados. Además, monitorea continuamente el rendimiento de cada empleado, lo que les otorga diferentes recompensas que aumentan aún más su confianza.

Además, Bonusly también realiza encuestas tanto para empleados como para empleadores que les ayudan a reconocer sus habilidades y a comprender sus áreas de mejora. Con esta herramienta de colaboración remota, trabajar en un equipo remoto será más emocionante que estresante. 

Características principales:

• Seguimiento constante del rendimiento
• Proporciona informes diarios y semanales de todo
• Ayuda a los empleados a obtener reconocimiento
• Proporciona varios premios en cada nivel
• Paneles de control personalizables según las necesidades

Precios:

Bonusly ofrece dos paquetes diferentes para equipos híbridos: el paquete Core y el paquete Pro. El paquete Core tiene un precio inicial de $2.70 por usuario al mes con facturación anual. Incluye todas las funciones de software, incluyendo actividades divertidas, herramientas de chat y aplicaciones. El paquete Pro tiene un precio de $4.50 por usuario al mes con facturación anual. Aquí puedes incluir los incentivos y premios de la empresa para los empleados, además de herramientas flexibles de encuestas.

Vea la alternativa de Bonusly para el compromiso de los empleados .

#12 Envoy para reservas de escritorio

El principal problema que enfrentan los gerentes al gestionar equipos híbridos es la seguridad. Envoy ayuda a resolver este problema proporcionando funciones de inicio de sesión seguro para los visitantes, a la vez que protege toda la información confidencial contra intrusiones. Además, permite a los equipos consultar los calendarios de sus compañeros y sus planes de trabajo para ajustarlos según corresponda. Además, Envoy garantiza la seguridad de los empleados, ofreciéndoles la opción de presentar certificados de vacunación, realizar pruebas diarias, etc.

Como gerente, con esta herramienta de colaboración remota, puede controlar fácilmente quién puede entrar a la oficina mientras trabaja presencialmente y realiza actividades de equipo. Además, los empleados pueden reservar sus escritorios en las oficinas antes de entrar e incluso ver el número de escritorios disponibles desde la herramienta. 

Características principales:

• Reserva de escritorio en línea
• Planificación de trabajo sencilla con compañeros de equipo
• Registro virtual para visitantes
• Asignar a los empleados su hora de entrada a la oficina
• Cuestionarios para garantizar la salud de los empleados

Precios:

Envoy ofrece cuatro planes a sus usuarios: Gratuito, Estándar, Premium y Empresarial. Puedes usar la versión gratuita para que tu equipo híbrido comprenda el proceso si está ubicado en una sola ubicación. El paquete Estándar cuesta desde $99 al mes con facturación anual; de lo contrario, $119 al mes por ubicación. El modelo Premium cuesta $299 al mes con facturación anual; de lo contrario, $349 al mes por ubicación. También puedes obtener un plan personalizado para tu equipo de la empresa.

#13 Compañero.app

Características principales: 

Precios:

#14 nTarea

Si usted y su equipo trabajan desde ubicaciones remotas y desean una herramienta que les permita rastrear y administrar todo lo que usted y su equipo hacen, en una única interfaz, entonces nTask es la herramienta para usted.

La aplicación es una increíble herramienta de colaboración remota que te permite administrar tu equipo con un montón de funciones que hacen de esta herramienta la mejor.

Puedes gestionar los riesgos, puedes gestionar tareas y también puedes gestionar las reuniones que realizas con los miembros de tu equipo desde la interfaz.

Características principales

• Gestión de tareas para garantizar que se realice un seguimiento y gestión de todas las tareas y procesos
• Gestión de riesgos para realizar un seguimiento de todos los problemas y modificaciones del alcance que pueden afectar al proyecto
• Tablero Kanban y diagramas de Gantt para ver todo el proyecto desde un punto de vista diferente
• Seguimiento del tiempo y gestión de hojas de horas para realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a sus tareas y a su jornada laboral general
• Panel
• Estados personalizados, análisis e informes

Precios

nTask ofrece paquetes de pago y gratuitos para sus usuarios. Cada usuario tiene una prueba gratuita y, si desea un conjunto de funciones más premium, debe pagar $3 al mes, siempre que se facture anualmente.

#15 Comentarios de Zonka para los empleados

Zonka Feedback ofrece un software de feedback de empleados eficaz y fácil de usar que permite a empresas de todos los tamaños configurar fácilmente diferentes encuestas y obtener feedback en tiempo real para mejorar el compromiso y la experiencia de los empleados.

Su interfaz es sencilla e intuitiva, lo que facilita a equipos sin conocimientos técnicos la creación de encuestas, la interacción con los empleados a través de diferentes canales (tabletas, kioscos, correo electrónico, SMS, en línea, widgets web, códigos QR , etc.) y diferentes puntos de contacto, y el seguimiento de la satisfacción de los empleados en tiempo real.

Los gerentes y el departamento de RR. HH. pueden configurar alertas de feedback en tiempo real, acceder a informes detallados y tomar medidas para cerrar el ciclo de feedback de los empleados.

Características principales:

• Cree encuestas de empleados para todos los puntos de contacto
• Configure canales de retroalimentación para todos: en la oficina, en tabletas, a través de encuestas por correo electrónico y SMS, en la aplicación, código QR y en línea
• Medir la satisfacción y lealtad de los empleados
• Reciba notificaciones sobre empleados molestos e identifique problemas recurrentes
• Ver las tendencias de retroalimentación de los empleados
• Comparar varias ubicaciones
• Medir métricas como la satisfacción de los empleados y el Employee Net Promoter Score (eNPS)
  
  

Precios:

Comienza en $49/mes

Palabras finales 

Aunque gestionar equipos híbridos y remotos puede ser una tarea difícil, con las herramientas y el software adecuados, puede ser divertido y emocionante. Sin embargo, asegúrese de mantener a sus empleados y miembros del equipo motivados mientras trabajan desde casa, ya que es fácil distraerse fuera de la oficina. Además, es importante entender que trabajar desde casa no es tan fácil como parece, ya que incluso los empleados tienen que gestionar varias cosas a la vez. Las herramientas de software mencionadas anteriormente pueden facilitarles la concentración durante el trabajo.

Biografía del autor:

Shyamal Parikh

Shyamal es el fundador de SmartTask , una herramienta de gestión del trabajo en línea que ayuda a los equipos a ser más productivos al tener claro quién hace qué y para cuándo. Tiene una predilección por investigar y compartir estrategias que podrían mejorar la productividad del equipo.