Los 7 mejores sistemas de gestión de tareas de 2022
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Gestionar múltiples proyectos, distribuir diferentes tareas y entregar todo a tiempo parece complicado y requiere mucho tiempo, ¿verdad? Pero en un siglo de auge tecnológico, eso ya no es un problema, ya que existen diversos sistemas de gestión de tareas que hacen el trabajo por ti. Pero ¿cómo decidir cuál elegir? Te damos la respuesta con unalista de los 5 mejores softwares de gestión de tareas . Después de leer este artículo, encontrarás el software perfecto para tu equipo.
Si buscas un sistema de gestión de tareas , estás en el lugar indicado. Puedes asignar tareas tanto a empleados individuales como a varios miembros del equipo. Te permite establecer la fecha de inicio, la fecha límite y la prioridad de las tareas. Incluye una sección de discusión donde puedes añadir comentarios y mantener todo en un solo lugar.
Características principales:
Realice un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea para ver cuánto tiempo lleva finalizar esa tarea específica.
Como puede establecer una tarifa por hora facturable para cada tarea, puede ver cuánto cuesta completar esa tarea específica.
Establezca la prioridad de cada tarea (urgente, alta, normal) para asegurarse de que sus empleados distribuyan su carga de trabajo según la demanda actual.
Escriba una descripción detallada de cada tarea y adjunte archivos si es necesario para tener todos los detalles necesarios en un solo lugar.
Navegue entre todas las tareas, tareas activas y tareas completadas para ver qué está hecho en ese momento y qué queda.
Cuenta con numerosas funciones y abarca todos los aspectos de la gestión de proyectos. Puedes establecer objetivos para asignar tareas según corresponda y evaluar si los has alcanzado. Te ofrece un espacio personal que te permite crear listas de verificación, anotar tus ideas en un bloc de notas y convertirlas en tareas si es necesario.
Características principales:
Programe tareas recurrentes en un período de tiempo específico, como por ejemplo semanal o mensualmente, para automatizar el proceso.
Utilice plantillas de tareas para que el proceso de creación de tareas sea más fácil y rápido.
Crea diagramas de Gantt para tener toda la información sobre varios proyectos en una vista clara y realizar un seguimiento del progreso más fácilmente.
Este sistema de gestión de tareas te permite colaborar eficazmente con tu equipo y organizar mejor tu flujo de trabajo . Está diseñado para todo tipo de empresas y facilita la distribución de tareas, independientemente del sector. Con Todoist, puedes personalizar tu tablero de tareas aplicando diferentes diseños y temas.
Características principales:
Los tableros Kanban te permiten ver todas tus listas de tareas pendientes, ideas generadas y tareas en un solo lugar.
Encuentre sus tareas preferidas más rápido agrupándolas en etiquetas como Correos electrónicos, Llamadas, etc.
Visualice su trabajo para analizar más rápidamente sus logros previstos y tendencias de rendimiento.
Este software facilita la gestión de tareas, permitiéndole programar, supervisar y entregar mejor sus proyectos. Puede añadir riesgos, problemas y otros criterios relevantes directamente en la tarea. El software también es de gran ayuda para programar las reuniones de equipo y añadir notas importantes sobre ellas.
Características principales:
Mejora tu concentración enviándote alertas y notificaciones sobre cualquier cambio que ocurra en el proyecto.
Los diagramas de Gantt y los tableros Kanban le brindan la flexibilidad y la fácil navegación para administrar mejor sus tareas.
Comparte documentos y archivos con tus compañeros de equipo para mantener a todos informados constantemente.
Te ofrece un espacio de trabajo central para integrar todos los aspectos de la gestión de proyectos. Por ejemplo, si eres gerente de marketing, puedes configurar tus tareas en esta plantilla de plan de marketing lista para usar . Puedes obtener una visión general del trabajo completado, incluyendo el cronograma, el presupuesto y otras especificaciones, de un vistazo.
Características principales:
La visualización de datos con tablas , mapas, gráficos y distintos tipos de tableros le brinda una comprensión completa de hacia dónde se dirige.
La función de documentos le permite convertir instantáneamente su texto en una tarea procesable y agregarlo al tablero del proyecto.
La gestión de inventario le permite realizar un seguimiento de todos los artículos en stock y automatizar el proceso de reposición.
En conclusión, queremos enfatizar la importancia de realizar un seguimiento eficaz de sus procesos de trabajo. Para lograrlo, necesita un sistema de gestión de tareas que agilice sus operaciones y proporcione un espacio de trabajo colaborativo .
El nuevo software de gestión de equipos de Weekdone, Team Compass, es perfecto para la planificación y el seguimiento del progreso de los objetivos. Lleva la gestión de tareas y la coordinación del equipo al siguiente nivel con informes de estado diarios. Apreciado por gerentes y empleados, el software incluye paneles coloridos que muestran el progreso hacia los objetivos trimestrales. La sección de noticias ofrece actualizaciones sobre los planes semanales de los compañeros, notificaciones en tiempo real al finalizar y oportunidades de colaboración y comunicación. Con todo lo que necesitas en un solo espacio de trabajo, ¡aumentarás la productividad y la participación del equipo! Team Compass cuesta $29 al mes para usuarios ilimitados o es GRATIS para equipos de 3 o menos personas.
Características principales:
Paneles visuales y coloridos con seguimiento del porcentaje de finalización
Interfaz intuitiva para una excelente experiencia de usuario
Se integra fácilmente con las herramientas que ya usa, como Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Google Tasks y más
Envía felicitaciones a tus compañeros de equipo, gana recompensas, etiqueta y menciona a otros para lograr la máxima colaboración y participación
Funciones de chat de revisión semanal y reuniones individuales
Informes de progreso automatizados con vista general de la semana. ¡Preparar reuniones es muy fácil!
Teamhood es un sistema visual de gestión de tareas basado en Kanban. Permite visualizar el trabajo en tableros Kanban flexibles, realizar un seguimiento de los planes a largo plazo en diagramas de Gantt y revisar el progreso con informes automatizados. La principal ventaja de esta solución reside en su flexibilidad y capacidad para integrar diversos procesos, así como en su facilidad de colaboración.
Características principales:
Tableros Kanban avanzados con carriles y estados anidados
Transición fluida entre Gantt y Kanban
Gestión de la carga de trabajo con tarifas por hora y horarios personalizables
