Uno de los conceptos erróneos más comunes en la gestión de proyectos es que los clientes siempre tienen la razón y que es fundamental ceñirse a su plan a toda costa. Sin embargo, la cuestión es la siguiente: si bien los clientes tienen sus propias ideas y suposiciones sobre cómo debe ejecutarse un proyecto, desconocen todo lo que implica el desarrollo de aplicaciones.

Ahí es donde entras tú.

Un buen director de proyectos será capaz de anticipar los problemas que puedan surgir durante el proceso de desarrollo y gestionar las expectativas del cliente.

En este artículo, aprenderás a ser proactivo en la gestión de proyectos, estableciendo objetivos claros y comunicándote con claridad con los miembros de tu equipo, entre otras cosas. Y lo mejor de todo: ¡recibirás consejos de expertos sobre cómo reducir los costos del desarrollo de aplicaciones!

Continúe leyendo para descubrir nuestros 10 mejores consejos de gestión de proyectos para el desarrollo de aplicaciones móviles .

1. Establezca los detalles clave

Antes de empezar a desarrollar una aplicación móvil , debes definir los objetivos que quieres alcanzar. Una vez definidos los detalles clave, puedes pasar a detallar tus proyectos.

Esto incluye descubrir cosas como:

• La cronología del proyecto
• Presupuesto
• Asignación de tareas y responsabilidades del equipo
• Hitos
• Factores de riesgo
• Componentes, características y elementos visuales de la aplicación

2. Asegúrate de seguir las pautas de la plataforma

Cada plataforma móvil tiene diferentes directrices de sistema. Estas directrices son las reglas que los desarrolladores de aplicaciones deben seguir para que su aplicación sea aceptada en la tienda de aplicaciones. Infórmese antes de comenzar el desarrollo, ya que el incumplimiento puede generar gastos innecesarios e inesperados en el futuro.

3. Comprender las expectativas del cliente

Para garantizar que todos los miembros de tu equipo trabajen con el mismo objetivo, deberás priorizar la claridad del proyecto. Esto implica comunicarte con los clientes y preguntarles sobre sus requisitos para el desarrollo de aplicaciones.

Por ejemplo, podría solicitar a su cliente sus casos de prueba para garantizar que sus pruebas de calidad cumplan con sus estándares. En definitiva, la mejor manera de evitar futuros contratiempos y reducir los cambios frecuentes es contar con un documento escrito donde se definan y detallen claramente todos los requisitos del cliente.

4. Comuníquese con su equipo

Hay una razón por la que se dice que una buena comunicación es el puente entre la confusión y la claridad. De hecho, la forma en que te comunicas con tu equipo puede determinar el éxito o el fracaso de tu producto. Por eso, nuestro siguiente consejo es invertir en un buen software de comunicación. Herramientas de gestión de proyectos como Trello, Teamly, Asana y Workast pueden ayudarte a organizar y supervisar las tareas de varios proyectos, además de ofrecerte una visión general clara de tu flujo de trabajo.

Además, deberías tomarte tu tiempo para decidir sobre la asignación de roles y responsabilidades. Esta será, sin duda, la decisión más importante que tomarás dentro de un proyecto, y tomarte tu tiempo te permitirá conocer las opiniones de tus empleados y determinar para qué tareas son los candidatos ideales.

Y lo más importante, esté abierto a escuchar las ideas de su equipo sobre el desarrollo de la aplicación y el proyecto en su conjunto. Esto no solo mejorará su motivación laboral, sino que también le ayudará a ser proactivo ante los posibles riesgos del proyecto.

5. Considere la subcontratación para reducir costos

Los desarrolladores offshore suelen tener tarifas por hora más bajas, por lo que, si tiene limitaciones presupuestarias, externalizar el proyecto puede ser una opción que valga la pena considerar. Por otro lado, es probable que enfrente más dificultades de comunicación y dedique horas adicionales a la gestión del proyecto.

Puede evitar los inconvenientes de la subcontratación elaborando un par de solicitudes de propuestas (RFP) y recopilando ofertas de diferentes proveedores de subcontratación.

También hemos recopilado algunas de las mejores RFP de desarrollo de aplicaciones móviles para ayudarlo a elegir el proveedor ideal para el desarrollo de aplicaciones .

6. Pasar por alto el proceso de desarrollo

Si quiere asegurarse de cumplir todos sus objetivos estratégicos, el seguimiento del rendimiento es crucial en la gestión de proyectos. También es una excelente manera de monitorear el desarrollo profesional de los miembros de su equipo, para poder reconocerlos y recompensarlos como corresponde. Tenga cuidado con la microgestión, ya que puede provocar agotamiento, pérdida de confianza y pérdida de visión del panorama general.

7. Informar a los clientes finales sobre las últimas actualizaciones del sistema

Los sistemas operativos móviles se actualizan con frecuencia; las actualizaciones principales se realizan hasta tres veces al año, y las actualizaciones menores, con mayor frecuencia. Estas actualizaciones buscan mejorar la experiencia del usuario y la seguridad de la aplicación, además de aumentar su eficiencia con la incorporación de nuevas funciones. Por eso es fundamental que su producto sea compatible con las últimas actualizaciones e informe a sus clientes finales sobre la importancia de utilizar los kits de desarrollo de software más recientes.

8. Garantizar la misma experiencia de usuario en diferentes sistemas operativos móviles

Para mejorar la usabilidad de tu aplicación, asegúrate de que funcione correctamente tanto en Android como en iPhone. Una vez finalizado el desarrollo, debes realizar pruebas de compatibilidad con dispositivos móviles para garantizar que todos tus clientes tengan la misma experiencia de usuario.

Tenga en cuenta los costos asociados con la creación de dos versiones de la aplicación en lugar de una. Comuníquese con su equipo para determinar cómo incluir elementos configurables globalmente en su aplicación, a la vez que la hace compatible con iOS y Android.

Consejo : Comunicarse con el equipo de interfaz de usuario antes de comenzar la etapa de desarrollo puede ayudarle a familiarizarse con el funcionamiento y la apariencia de la aplicación. También le permitirá diseñar un diseño adaptable que le permitirá ahorrar dinero a largo plazo.

9. Evaluar los resultados del proyecto

Después de seguir todos los pasos anteriores, debe revisar todos los desafíos y logros a lo largo del proyecto. De esta manera, podrá identificar oportunidades de mejora y evitar cometer los mismos errores en proyectos futuros.

Siéntate con tu equipo y analiza las razones por las que no se cumplen ciertos hitos o plazos, escucha sus comentarios y muestra disposición a aprender de ellos. Después, busca la mejor manera de abordar los problemas que hayan surgido antes de lanzar la aplicación al mercado.

10. Mantén tu aplicación

Tu trabajo no termina con la implementación de la aplicación en una o más tiendas de aplicaciones disponibles. A medida que los usuarios exploren las funcionalidades de tu aplicación, seguramente dejarán reseñas sobre aspectos que creen que podrían mejorarse. ¡Y deberías escucharlas! Lanzar nuevas versiones mejoradas de la aplicación la mantendrá relevante en el mercado y ayudará a aumentar tu retorno de la inversión.

Consejo : para mantener bajos los costos de mantenimiento, considere recurrir a códigos más simples durante la fase de desarrollo de su aplicación.

Conclusión

Si desea mantener a su equipo concentrado en brindar valor real al cliente final, sin salirse de su presupuesto, debe introducir el proceso de gestión de proyectos en su proyecto.

Ahora que sabe qué pasos seguir y los detalles clave a tener en cuenta, podrá anticipar y mitigar los riesgos asociados con el desarrollo de la aplicación móvil y asegurarse de cumplir con todos los hitos del proyecto que ha establecido.

Dicho esto, terminaré este artículo con una de mis citas favoritas sobre gestión de proyectos de Denis Waitley: “Espere lo mejor, planifique lo peor y prepárese para sorprenderse”