Os 7 Melhores Sistemas de Gestão de Tarefas em 2022
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Gerenciar vários projetos ao mesmo tempo, distribuir tarefas entre a equipe e entregar tudo dentro do prazo — parece complicado e trabalhoso, né? Mas num mundo em constante evolução tecnológica, isso já não é mais um problema. Existem diversos sistemas de gestão de tarefas que fazem esse trabalho por você. A questão é: como escolher o melhor? É exatamente para isso que estamos aqui. Preparamos uma lista com os 7 principais softwares de gestão de tarefas para você encontrar a opção ideal para a sua equipe depois de ler este artigo.
Se você está em busca de um sistema de gestão de tarefas fácil de usar e bem organizado, chegou ao lugar certo. Com o WebWork, você pode atribuir tarefas tanto para colaboradores individuais quanto para grupos dentro da equipe. A ferramenta permite definir data de início, prazo de entrega e prioridade para cada tarefa. Há ainda um espaço de discussão onde você pode adicionar comentários e manter tudo centralizado em um só lugar.
Principais funcionalidades:
Registre o tempo gasto em cada tarefa para saber exatamente quanto tempo leva para concluí-la.
Como é possível definir um valor por hora faturável para cada tarefa, você consegue visualizar quanto custa para concluir determinada atividade.
Defina a prioridade de cada tarefa (urgente, alta, normal) para garantir que sua equipe organize a carga de trabalho de acordo com a demanda atual.
Escreva uma descrição detalhada para cada tarefa e anexe arquivos quando necessário, reunindo todas as informações em um único lugar.
Navegue entre todas as tarefas, tarefas ativas e tarefas concluídas para ter uma visão clara do que já foi feito e do que ainda está pendente.
O Clickup oferece uma grande variedade de funcionalidades e cobre praticamente todos os aspectos do gerenciamento de projetos. Você pode definir metas, atribuir tarefas de acordo com elas e depois avaliar se os objetivos foram atingidos. A ferramenta também oferece um espaço pessoal onde você pode criar listas de afazeres, anotar suas ideias em um bloco de notas e transformá-las em tarefas sempre que precisar.
Principais funcionalidades:
Agende tarefas recorrentes em intervalos definidos por você — semanais, mensais ou outros — para automatizar processos repetitivos.
Use modelos de tarefas para tornar a criação de novas atividades mais rápida e eficiente.
Crie gráficos de Gantt para ter uma visão clara de vários projetos simultaneamente e acompanhar o progresso com mais facilidade.
Esse sistema de gestão de tarefas permite que você colabore de forma eficaz com sua equipe e organize melhor o seu fluxo de trabalho. Desenvolvido para empresas de todos os tamanhos e segmentos, o Todoist facilita a distribuição de tarefas independentemente da área de atuação. Além disso, você pode personalizar o seu painel de tarefas com diferentes layouts e temas.
Principais funcionalidades:
Os quadros Kanban permitem visualizar todas as suas listas de afazeres, ideias e tarefas em um único lugar.
Encontre suas tarefas mais rapidamente agrupando-as por etiquetas, como E-mails, Ligações, entre outras.
Visualize seu trabalho de forma gráfica para analisar metas e tendências de desempenho com mais agilidade.
O nTask simplifica o processo de gestão de tarefas ao permitir que você planeje, acompanhe e entregue projetos com mais eficiência. É possível registrar riscos, problemas e outros critérios relevantes diretamente na tarefa. A ferramenta também é muito útil para organizar reuniões de equipe e adicionar anotações importantes sobre elas.
Principais funcionalidades:
Mantenha o foco com alertas e notificações sobre qualquer alteração que ocorra no projeto.
Gráficos de Gantt e quadros Kanban oferecem flexibilidade e navegação intuitiva para uma gestão de tarefas mais eficiente.
Compartilhe documentos e arquivos com os membros da equipe para que todos estejam sempre atualizados.
O Monday.com oferece um espaço de trabalho centralizado para reunir todos os aspectos do gerenciamento de projetos em um só lugar. Por exemplo, se você é gerente de marketing, pode organizar suas atividades usando este modelo de plano de marketing já pronto para uso. Com uma rápida olhada, você tem uma visão geral do trabalho concluído em termos de cronograma, orçamento e outras especificações.
Principais funcionalidades:
A visualização de dados com tabelas, mapas, gráficos e diferentes tipos de quadros oferece uma compreensão completa do andamento dos projetos.
O recurso de documentos permite transformar instantaneamente qualquer texto em uma tarefa acionável e adicioná-la ao painel do projeto.
O gerenciamento de estoque permite acompanhar todos os itens disponíveis e automatizar o processo de reposição.
Para concluir essa parte, vale reforçar que acompanhar seus processos de trabalho de forma eficiente é fundamental. E para conseguir isso, você precisa de um sistema de gestão de tarefas que otimize suas operações e ofereça um espaço de trabalho colaborativo.
O Team Compass, novo software de gestão de equipes do Weekdone, é ideal para o planejamento de times e o acompanhamento de metas. Ele leva a gestão de tarefas e o alinhamento da equipe a outro nível com relatórios de status diários. Adorado por gestores e colaboradores, o software conta com dashboards coloridos que mostram o progresso em relação às metas trimestrais. O feed de notícias exibe os planos dos colegas para a semana, notificações em tempo real sobre conclusões de tarefas e oportunidades de colaboração e comunicação. Com tudo o que você precisa em um único espaço de trabalho, você vai notar um aumento real na produtividade e no engajamento da equipe! O Team Compass custa $29/mês para usuários ilimitados ou é GRATUITO para equipes de até 3 pessoas.
Principais funcionalidades:
Dashboards visuais e coloridos com rastreamento de percentual de conclusão
Interface intuitiva para uma excelente experiência do usuário
Integração fácil com as ferramentas que você já usa, como Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Google Tasks e muito mais
Envie reconhecimentos aos colegas, ganhe recompensas, marque e mencione outras pessoas para maximizar a colaboração e o engajamento
Funcionalidades de conversas individuais (1:1) e chat de revisão semanal
Relatórios de progresso automatizados com uma visão geral da semana. Preparação para reuniões nunca foi tão simples!
O Teamhood é um sistema de gestão de tarefas visual baseado em Kanban. Ele permite visualizar o trabalho em quadros Kanban flexíveis, acompanhar planos de longo prazo em gráficos de Gantt e revisar o progresso com relatórios automatizados. O grande diferencial dessa solução está na sua flexibilidade, na capacidade de se adaptar a diferentes processos e na facilidade de colaboração entre os membros da equipe.
Principais funcionalidades:
Quadros Kanban avançados com swimlanes e status aninhados
Transição fluida entre a visualização de Gantt e Kanban
Gestão de carga de trabalho com valores por hora e cronogramas personalizáveis
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