Gestão de projetos é uma habilidade difícil de dominar. Pode parecer simples à primeira vista, mas na prática é uma das profissões mais desafiadoras que existem. Planejar e executar os objetivos de um projeto exige uma combinação de competências e conhecimentos muito variados. Independentemente da formação acadêmica, todo gerente de projetos precisa de experiência prática como competência central. As lições aprendidas com fracassos e sucessos são o que permite que esses profissionais se saiam melhor nos projetos seguintes. Aprender com as próprias experiências é valiosíssimo, mas aprender com a experiência dos outros é igualmente essencial. Afinal, aprender com quem já passou por determinadas situações pode te poupar de perder tempo e de descobrir as coisas do jeito mais difícil. Com esse objetivo em mente, uma das melhores estratégias é acompanhar as estatísticas de gestão de projetos e tirar suas próprias conclusões.

Por isso, após uma pesquisa bastante aprofundada, o WebWork Time Tracker reuniu estatísticas atualizadas de gestão de projetos sobre o cenário atual da área. Ao final, você também vai encontrar previsões interessantes sobre o futuro da Gestão de Projetos.
Preparado para conferir?
Vamos lá!

O Papel da Gestão de Projetos

Jovens empreendedores apresentando um plano de negócios em cartões ilustrados. Ilustração vetorial moderna em estilo flat colorido sobre fundo branco.

O papel da gestão de projetos é enorme, independentemente do setor em que é aplicada. Na prática, ela equilibra prazos e orçamentos e ajuda as equipes a atingirem seus objetivos. A gestão de projetos contribui de forma significativa para a execução da estratégia de negócios, pois permite alcançar metas de forma mais rápida, mais econômica e com menos riscos.

Hoje, cada vez mais empresas consideram a gestão de projetos como uma das suas competências centrais de negócio. Essas organizações aprimoram continuamente sua performance em gestão de projetos para garantir o sucesso das suas iniciativas.

Os resultados — ou seja, as estatísticas de gestão de projetos — falam mais alto do que qualquer discurso!

• Organizações que investem em práticas comprovadas de Gestão de Projetos desperdiçam 28 vezes menos dinheiro, pois uma parcela maior das suas iniciativas estratégicas é concluída com sucesso.
• 80% dos projetos considerados de alta performance são liderados por um gerente de projetos certificado.
• 65% das organizações possuem alto alinhamento entre seus projetos e os objetivos estratégicos da empresa.
• Nos EUA, os salários de profissionais com orientação para gestão de projetos são 82% mais altos do que os de profissionais sem esse perfil.
• 83% dos líderes executivos afirmam que suas organizações continuam compreendendo plenamente o valor da gestão de projetos.

Por outro lado, a performance em gestão de projetos ainda é baixa em muitas organizações. Alguns profissionais acreditam que já trabalham de forma eficiente com a abordagem atual. Eles enxergam a implementação de uma metodologia de GP como um processo adicional, e não como um caminho para melhores resultados.

Outros entendem o valor da GP, mas admitem que é bastante desafiador implementar determinadas metodologias de gestão de projetos na prática.
E o que os números mostram:

• 45% dos profissionais de GP estão parcial ou totalmente insatisfeitos com o nível atual de maturidade em GP dentro de suas organizações.
• 46% das organizações admitem não compreender totalmente o valor da gestão de projetos.
• Para cada US$ 1 bilhão investido nos EUA, US$ 122 milhões foram desperdiçados em razão de baixa performance nos projetos.

Implementação da Gestão de Projetos

Etapas do desenvolvimento e crescimento de negócios, desde a ideia inicial até a liderança de mercado. Ilustração vetorial em estilo flat sobre fundo branco.

Iniciar um projeto sem objetivos claros, prazos de entrega bem definidos e estimativas de orçamento pode parecer algo inimaginável. Ainda assim, as estatísticas de gestão de projetos mostram que 37% das falhas em projetos ocorrem por falta de objetivos e marcos claramente definidos para mensurar o progresso. Além disso, o custo médio excedente em todos os projetos é de 27%.
Para piorar, apenas 21% das organizações utilizam práticas de gestão de projetos padronizadas.
Não ter uma abordagem padronizada de gestão de projetos gera não apenas conflitos internos dentro dos projetos, mas também inconsistências entre projetos diferentes. A padronização permite que as empresas centralizem informações e tenham visibilidade real sobre o que está acontecendo.

Aplicativos de Gestão de Projetos

Hoje em dia, os aplicativos de gestão de projetos deixaram de ser um diferencial — eles são obrigatórios. Essas ferramentas oferecem uma série de funcionalidades úteis que simplificam os diferentes processos de gestão. Por exemplo: gestão de tarefas, ferramentas de colaboração e comunicação, agendadores, dashboards de visão geral, entre outros. Alguns softwares contam com recursos avançados que conseguem automatizar muitos processos de gestão de projetos, mesmo em empresas de grande porte. Mas existem também soluções pensadas para pequenas empresas, com preços acessíveis.

Cada empresa tem seus próprios processos e critérios para escolher um software de gestão de projetos. No entanto, a maioria dos compradores prioriza a funcionalidade. Esse é o principal fator de decisão, com 40%. Em seguida, vem a facilidade de uso, com 24%. Surpreendentemente, o preço aparece apenas em terceiro lugar, com apenas 9%. Outros fatores incluem suporte, treinamento para implementação, reputação da empresa e popularidade do software. (Fonte)

Qual é a escolha da maioria? Confira os mais populares:

• Software de gestão de projetos – Microsoft Project
• Ferramenta de gestão de trabalho e colaboração – ProofHub

• Ferramenta específica para Agile – Atlassian Jira
• Ferramenta para múltiplos projetos – nTask
• Ferramenta de acompanhamento de projetos – Time Doctor
• Ferramenta all-in-one – WebWork Time Tracker

Estatísticas de Gestão de Projetos Ágil

O Agile ganhou uma popularidade enorme, e não é à toa — sua adoção traz muitos benefícios. Tanto é que 71% das organizações relatam utilizar atualmente abordagens ágeis em seus projetos, seja de forma ocasional ou com mais frequência do que no passado.
Uma das principais vantagens da gestão Agile é a capacidade de gerenciar prioridades em constante mudança. Isso abre espaço para que ideias novas e inovadoras sejam colocadas em prática. Por isso, 53% dos profissionais de projetos acreditam que o desejo de inovar é o principal motivo para o aumento do nível de agilidade nas suas organizações.

Outros benefícios da gestão Agile incluem velocidade de entrega, maior visibilidade dos projetos e aumento da produtividade das equipes.
No entanto, apenas 11% das organizações adotam o Agile de forma consistente como técnica de gestão de projetos.

Leia também: Gestão de Tarefas no Seu Melhor Nível: A Metodologia Agile Kanban

A Adoção da Gestão de Projetos no Futuro

Os gerentes de projetos disponíveis no mercado chegarão à idade de aposentadoria, enquanto a demanda por gerentes de projetos continuará crescendo. Isso poderá gerar um gap de talentos qualificados na área. Estudos indicam que haverá uma demanda de 87,7 milhões de gerentes de projetos até 2027.

Por outro lado, análises apontam que os gerentes de projetos contribuem diretamente para a produtividade dos países e impulsionam o PIB. As contribuições ao PIB provenientes de setores orientados a projetos estão projetadas para atingir US$ 20,2 trilhões em 2027. Ao mesmo tempo, de acordo com pesquisa do Project Management Institute, US$ 208 bilhões em PIB estarão em risco devido à escassez de talentos em gerenciamento de projetos.

Para se manterem à frente da concorrência, os principais players do mercado de software de gerenciamento de projetos continuarão aprimorando seus produtos. Eles implementarão constantemente tecnologias inovadoras para atender melhor às necessidades dos clientes. Segundo a Transparency Market Research, o mercado global de software de gerenciamento de projetos online deverá atingir o valor de US$ 6,08 bilhões em 2025, ante US$ 2,74 bilhões registrados em 2016.

E é isso! Agora você está por dentro das estatísticas e novidades mais recentes sobre gerenciamento de projetos. Esperamos que essas informações ajudem você a chegar a conclusões relevantes e, assim, tomar decisões mais estratégicas.

Boa sorte!

Não se esqueça de seguir o WebWork no Twitter, Facebook, LinkedIn