La gestion de projet est une compétence difficile à maîtriser. En apparence, ça peut sembler simple — mais c’est en réalité l’une des professions les plus exigeantes qui soit. Planifier et exécuter les objectifs d’un projet demande une grande variété de compétences et de connaissances. Quelle que soit leur formation initiale, les chefs de projet doivent impérativement avoir de l’expérience dans leur domaine de prédilection. Les leçons tirées des échecs comme des succès les aident à mieux performer sur les projets suivants. Et si apprendre de ses propres expériences est irremplaçable, il est tout aussi essentiel de s’inspirer des expériences des autres. En effet, cela permet d’éviter de perdre du temps et d’acquérir certaines connaissances à la dure. Dans cette optique, suivre les statistiques sur la gestion de projet et en tirer des conclusions est l’une des meilleures démarches possibles.

C’est pourquoi, à l’issue d’une recherche très approfondie, WebWork Time Tracker a rassemblé des statistiques récentes sur la gestion de projet afin de dresser un état des lieux actuel de la discipline. À la fin, vous trouverez également des prévisions intéressantes sur l’avenir de la gestion de projet.
Prêt à plonger dedans ?
C’est parti !

Le Rôle de la Gestion de Projet

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Le rôle de la gestion de projet est considérable, quel que soit le secteur dans lequel elle est appliquée. En pratique, elle permet d’équilibrer les délais et les budgets des projets tout en aidant les équipes à atteindre leurs objectifs. La gestion de projet est un levier majeur dans l’exécution de la stratégie d’entreprise : elle permet d’atteindre les objectifs plus vite, à moindre coût et avec moins de risques.

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises considèrent la gestion de projet comme l’une de leurs compétences métier fondamentales. Ces organisations cherchent en permanence à améliorer leurs performances en gestion de projet pour garantir le succès de leurs initiatives.

Les résultats — autrement dit, les statistiques de gestion de projet — parlent d’eux-mêmes !

• Les organisations qui investissent dans des pratiques de gestion de projet éprouvées gaspillent 28 fois moins d’argent, car davantage de leurs initiatives stratégiques aboutissent avec succès.
• 80 % des projets dits « hautement performants » sont dirigés par un chef de projet certifié.
• 65 % des organisations affichent un fort alignement entre leurs projets et leurs objectifs stratégiques.
• Aux États-Unis, les salaires des professionnels orientés gestion de projet sont 82 % plus élevés que ceux des professionnels non orientés projet.
• 83 % des dirigeants affirment que leur organisation continue de pleinement comprendre la valeur de la gestion de projet.

En revanche, les performances en gestion de projet restent faibles dans de nombreuses organisations. Certains pensent travailler efficacement avec leurs méthodes actuelles et considèrent la mise en place d’une méthodologie de gestion de projet comme un processus superflu, plutôt que comme un moyen d’améliorer leurs résultats.

D’autres comprennent bien la valeur de la gestion de projet, mais reconnaissent qu’il leur est très difficile de mettre en œuvre certaines méthodologies.
Voici ce que les chiffres nous montrent :

• 45 % des professionnels de la gestion de projet sont plutôt ou très insatisfaits du niveau actuel de maturité en gestion de projet au sein de leur organisation.
• 46 % des organisations admettent ne pas comprendre pleinement la valeur de la gestion de projet.
• Pour chaque milliard de dollars investi aux États-Unis, 122 millions de dollars sont gaspillés en raison de performances insuffisantes en gestion de projet.

Mise en Œuvre de la Gestion de Projet

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Lancer un projet sans objectifs clairs, sans calendrier de livraison défini ni estimation de budget précise peut sembler inconcevable. Et pourtant, les statistiques sur la gestion de projet montrent que 37 % des échecs de projet sont dus à un manque d’objectifs et de jalons clairement définis pour mesurer l’avancement. Par ailleurs, le dépassement de budget moyen tous projets confondus s’élève à 27 %.
De plus, seulement 21 % des organisations utilisent des pratiques de gestion de projet standardisées.
L’absence d’une approche standardisée en gestion de projet entraîne non seulement des incohérences et des conflits au sein d’un même projet, mais également entre différents projets. La standardisation permet aux entreprises de centraliser l’information et d’avoir une visibilité claire sur ce qui se passe réellement.

Applications de Gestion de Projet

Aujourd’hui, les applications de gestion de projet ne sont plus un simple « plus » — elles sont devenues indispensables. Elles proposent de nombreuses fonctionnalités utiles qui simplifient les différents processus liés à la gestion de projet : gestion des tâches, outils de collaboration et de communication, planificateur, tableaux de bord, etc. Certains logiciels offrent des fonctionnalités avancées capables d’automatiser de nombreux processus, même pour des grandes entreprises. Mais il en existe aussi pour les petites structures, à des tarifs accessibles.

Chaque entreprise a ses propres critères et facteurs de sélection d’un logiciel de gestion de projet. Cependant, la majorité des acheteurs font de la fonctionnalité leur priorité numéro un, à hauteur de 40 %. Vient ensuite la facilité d’utilisation avec 24 %. Et, fait surprenant, le prix n’arrive qu’en troisième position avec seulement 9 %. Les autres critères incluent le support, la formation à la mise en œuvre, la réputation de l’éditeur et la popularité du logiciel. (Source)

Quels sont les outils plébiscités par les acheteurs ? Voici les plus populaires :

• Logiciel de gestion de projet — Microsoft Project
• L’outil de gestion du travail et de collaboration — ProofHub

• L’outil dédié à l’Agile — Atlassian Jira
• L’outil multi-projets — nTask
• L’outil de suivi de projet — Time Doctor
• La solution tout-en-un — WebWork Time Tracker

Statistiques sur la Gestion de Projet Agile

L’Agile a connu un essor considérable, car son adoption apporte de nombreux avantages. Ainsi, 71 % des organisations déclarent utiliser désormais des approches Agile sur leurs projets, parfois ou plus fréquemment qu’auparavant.
L’un des principaux atouts de la gestion Agile est la capacité à gérer les priorités changeantes. Cela ouvre la voie à des idées nouvelles et innovantes. Ainsi, 53 % des professionnels de la gestion de projet estiment que la volonté d’innover est la principale raison de l’augmentation du niveau d’agilité au sein de leur organisation.

Parmi les autres bénéfices de la gestion Agile, on retrouve la rapidité de livraison, une meilleure visibilité sur les projets et une plus grande productivité des équipes.
Cependant, seulement 11 % des organisations adoptent systématiquement l’Agile comme méthode de gestion de projet.

À lire également : La Gestion des Tâches au Meilleur de sa Forme : La Méthodologie Agile Kanban

L’Adoption de la Gestion de Projet dans le Futur

Les chefs de projet disponibles atteindront l’âge de la retraite, tandis que la demande en chefs de projet continuera de croître. Cela pourrait engendrer un déficit de talents parmi les chefs de projet qualifiés. Les études montrent qu’il existera une demande de 87,7 millions de chefs de projet d’ici 2027.

Par ailleurs, les analyses révèlent que les chefs de projet contribuent à la productivité d’un pays et soutiennent le PIB. Les contributions au PIB issues des secteurs axés sur les projets sont estimées à 20 200 milliards de dollars pour 2027. Dans le même temps, selon les recherches du Project Management Institute, 208 milliards de dollars de PIB seraient menacés en raison d’une pénurie de talents en gestion de projet.

Afin de garder une longueur d’avance, les principaux acteurs du marché des logiciels de gestion de projet continueront d’améliorer leurs produits existants. Ils intégreront en permanence des technologies innovantes pour mieux répondre aux besoins de leurs clients. Selon Transparency Market Research, le marché mondial des logiciels de gestion de projet en ligne atteindra une valeur de 6,08 milliards de dollars d’ici 2025, contre 2,74 milliards de dollars en 2016.

Et voilà ! Vous êtes désormais informé des dernières statistiques et actualités en matière de gestion de projet. Nous espérons que ces informations vous aideront à tirer des conclusions utiles et, ainsi, à prendre des décisions plus éclairées.

Bonne chance !

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