La gestión de proyectos es una habilidad difícil de dominar. Puede parecer sencilla, pero en realidad es una de las profesiones más exigentes que existen. Planificar y ejecutar los objetivos de un proyecto requiere una amplia variedad de habilidades y conocimientos. Independientemente de la formación académica de los project managers, su competencia práctica sigue siendo fundamental. Las lecciones que aprenden de los fracasos y los éxitos los ayudan a desempeñarse mejor en proyectos futuros. Si bien aprender de la propia experiencia es lo más valioso, también es esencial aprender de la experiencia de otros. De hecho, aprender de los demás puede evitarte perder tiempo y adquirir ese conocimiento por las malas. Con ese objetivo en mente, una de las mejores opciones es seguir las estadísticas de gestión de proyectos y sacar conclusiones.
Como resultado de una investigación muy exhaustiva, WebWork Time Tracker ha recopilado estadísticas actualizadas sobre el estado actual de la gestión de proyectos. Al final, también encontrarás interesantes predicciones sobre el futuro de la Gestión de Proyectos.
¿Listo para descubrirlas?
¡Vamos allá!
El Rol de la Gestión de Proyectos
Jóvenes emprendedores mostrando la presentación de su plan de negocio startup en tarjetas enmarcadas. Ilustración vectorial moderna en estilo plano y colorido sobre fondo blanco.
El rol de la gestión de proyectos es enorme, independientemente del sector en el que se aplique. De hecho, equilibra los plazos y presupuestos de los proyectos y ayuda a los equipos a alcanzar sus objetivos. La gestión de proyectos es un gran motor para la ejecución de la estrategia empresarial, ya que permite alcanzar metas de forma más rápida, más económica y con menor riesgo.
Hoy en día, cada vez más empresas consideran la gestión de proyectos como una de sus competencias empresariales clave. Estas organizaciones mejoran continuamente su rendimiento en gestión de proyectos para garantizar el éxito de sus iniciativas.
¡Los resultados, es decir, las estadísticas de gestión de proyectos, hablan por sí solos!
- Las organizaciones que invierten en prácticas probadas de Gestión de Proyectos desperdician 28 veces menos dinero porque logran completar con éxito una mayor parte de sus iniciativas estratégicas.
- El 80% de los proyectos de «alto rendimiento» están liderados por un project manager certificado.
- El 65% de las organizaciones alinean sus proyectos en gran medida con sus objetivos estratégicos.
- Los salarios de los profesionales orientados a la gestión de proyectos en EE. UU. son un 82% más altos que los de los profesionales no orientados a proyectos.
- El 83% de los líderes ejecutivos afirma que sus organizaciones comprenden plenamente el valor de la gestión de proyectos.
Por otro lado, el rendimiento en gestión de proyectos es bajo en muchas organizaciones. Algunos equipos creen que ya trabajan de forma eficiente con su enfoque actual y ven la implementación de metodologías de PM como un proceso adicional, en lugar de verla como una vía para mejorar su rendimiento.
Otros entienden el valor del PM, pero reconocen que les resulta muy difícil implementar ciertas metodologías de gestión de proyectos.
Así es como queda el panorama:
- El 45% de los profesionales de PM están algo o muy insatisfechos con el nivel actual de madurez en PM dentro de su organización.
- El 46% de las organizaciones admite no comprender completamente el valor de la gestión de proyectos.
- Por cada $1.000 millones invertidos en EE. UU., se desperdiciaron $122 millones debido a un rendimiento deficiente en la gestión de proyectos.
Implementación de la Gestión de Proyectos
Etapas del desarrollo y crecimiento empresarial desde la idea inicial hasta el liderazgo de mercado. Personajes de empresarios trabajando en diversas posiciones sobre un gráfico de barras. Ilustración vectorial plana sobre fondo blanco.
Iniciar un proyecto sin objetivos claros, sin plazos de entrega definidos ni estimaciones de presupuesto puede sonar extraño. Sin embargo, las estadísticas de gestión de proyectos revelan que el 37% de los fracasos en proyectos se debe a la falta de objetivos claramente definidos e hitos para medir el progreso. Además, el promedio de sobrecosto en todos los proyectos es del 27%.
Para agravar la situación, solo el 21% de las organizaciones utiliza prácticas de gestión de proyectos estandarizadas.
No contar con un enfoque estándar en la gestión de proyectos genera no solo conflictos y desajustes dentro de cada proyecto, sino también entre distintos proyectos. La gestión de proyectos estandarizada permite a las empresas centralizar la información y tener visibilidad clara de lo que realmente está ocurriendo.
Aplicaciones de Gestión de Proyectos
Hoy en día, las aplicaciones de gestión de proyectos ya no son herramientas opcionales — son imprescindibles. Cuentan con numerosas funcionalidades útiles que simplifican distintos procesos del PM, como la gestión de tareas, herramientas de colaboración y comunicación, planificadores y paneles de control generales, entre otras. Algunos softwares ofrecen funciones avanzadas que permiten automatizar muchos procesos de gestión de proyectos incluso en empresas grandes. Sin embargo, también los hay diseñados específicamente para pequeñas empresas, con precios accesibles.
Cada empresa tiene sus propios procesos y criterios para elegir un software de gestión de proyectos. No obstante, la mayoría de los compradores da prioridad a la funcionalidad, que se posiciona como el factor número uno con un 40%. Le sigue la facilidad de uso con un 24%. Sorprendentemente, el tercer factor en importancia es el precio, con apenas un 9%. Otros factores incluyen el soporte, la formación de implementación, la reputación de la empresa y la popularidad del software. (Fuente)
¿Cuáles son las opciones preferidas por la mayoría? Aquí están las más populares:
- Software de gestión de proyectos – Microsoft Project
- Herramienta de gestión del trabajo y colaboración – ProofHub
- La herramienta específica para Agile – Atlassian Jira
- Herramienta para gestión de múltiples proyectos – nTask
- Herramienta de seguimiento de proyectos – Time Doctor
- Herramienta todo en uno – WebWork Time Tracker
Estadísticas de Gestión de Proyectos Agile
Agile ha ganado una popularidad enorme, ya que su adopción trae consigo múltiples beneficios. De hecho, el 71% de las organizaciones afirma utilizar actualmente enfoques Agile en sus proyectos, con una frecuencia mayor que en el pasado.
Una de las principales ventajas de la gestión Agile es la capacidad de gestionar prioridades cambiantes. Esto abre la puerta a la implementación de ideas nuevas e innovadoras. Por eso, el 53% de los profesionales de proyectos cree que el deseo de innovar es la principal razón del aumento en el nivel de agilidad de sus organizaciones.
Otros beneficios de la gestión Agile incluyen la velocidad de entrega, una mayor visibilidad del proyecto y un aumento en la productividad del equipo.
Sin embargo, solo el 11% de las organizaciones adopta Agile de forma sistemática como técnica de gestión de proyectos.
Leer también: Gestión de Tareas en su Máxima Expresión: Metodología Agile Kanban
La Adopción de la Gestión de Proyectos en el Futuro
Los project managers disponibles alcanzarán la edad de jubilación, mientras que la demanda de project managers seguirá creciendo. Esto podría generar una brecha de talento en profesionales calificados. Los estudios indican que para 2027 existirá una demanda de 87,7 millones de project managers.
Por otro lado, los análisis revelan que los project managers contribuyen a la productividad de los países y al crecimiento del PIB. Se estima que las contribuciones al PIB provenientes de industrias orientadas a proyectos alcanzarán los $20,2 billones para 2027. Al mismo tiempo, según una investigación del Project Management Institute, US$208 mil millones del PIB estarán en riesgo debido a la escasez de talento en gestión de proyectos.
Para mantenerse a la vanguardia, los principales actores del mercado de software de gestión de proyectos continuarán mejorando sus productos. Implementarán de forma constante tecnologías innovadoras para satisfacer mejor las necesidades de sus clientes. Según Transparency Market Research, el mercado global de software de gestión de proyectos online alcanzará un valor de $6,08 mil millones para 2025, frente a los $2,74 mil millones registrados en 2016.
¡Y hasta aquí llegamos! Ahora estás al tanto de las últimas estadísticas y novedades sobre gestión de proyectos. Esperamos que esta información te ayude a sacar conclusiones útiles y, con ello, tomar decisiones más acertadas.
¡Mucho éxito!
