¿Qué es la Gestión de Portafolio de Proyectos?

La Gestión de Portafolio de Proyectos, o PPM por sus siglas en inglés, es el proceso de administrar un conjunto o «portafolio» de proyectos dentro de tu empresa. Su objetivo principal es garantizar que los proyectos estén alineados con los objetivos estratégicos de la organización, así como con la disponibilidad de recursos y la tolerancia al riesgo. En lugar de centrarse en los entregables de gestión de proyectos de forma individual, el PPM pone el foco en el rendimiento global de todos los proyectos que se ejecutan en la empresa.

¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo en la gestión de portafolio de proyectos?

El software de seguimiento del tiempo juega un papel clave a la hora de gestionar un portafolio de proyectos de manera eficiente. Te permite obtener información en tiempo real sobre el avance de tu equipo, lo que ayuda a garantizar que la empresa administre sus recursos de forma precisa. Las herramientas más completas incluso pueden simplificar la gestión en otras áreas de la organización, como el seguimiento de nóminas y la gestión de ausencias. Esto te libera tiempo para dedicarlo al PPM y te permite acelerar el crecimiento de tu empresa.

¿Cómo elegir un rastreador de tiempo para la gestión de portafolio de proyectos?

A la hora de elegir un rastreador de tiempo para el PPM, busca herramientas que se integren de forma nativa con tu software de gestión de proyectos. Esto te permitirá sincronizar proyectos y tareas para hacer seguimiento de su progreso sin esfuerzo adicional. Otra opción es buscar un rastreador que incluya funcionalidades de gestión de proyectos integradas. De esta manera, podrás gestionar los proyectos de tu empresa y registrar el tiempo en un mismo lugar, mejorando la eficiencia de los flujos de trabajo de tu equipo.