¿Alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de tareas que tienes encima cada día? ¡Apostamos a que sí, como la mayoría de nosotros! Sin importar en qué industria o puesto trabajes, lo más probable es que tengas la responsabilidad de gestionar múltiples tareas.

Algunas pueden ser urgentes y de suma importancia; otras, quizás no tan urgentes, pero igualmente relevantes. También puede haber tareas urgentes que, en realidad, no son tan importantes. O incluso tareas que no son ni urgentes ni importantes.

¿Ya te mareaste un poco?

Aquí es exactamente donde la gestión de tareas cobra una importancia crítica.

La gestión de tareas es clave para equilibrar tu carga de trabajo y obtener resultados eficientes. Ya sea que una tarea requiera atención inmediata o no, contar con un sistema de gestión de tareas te ayudará a tomar las decisiones correctas. Hacer una lista de tus tareas, priorizarlas según su importancia y delegar algunas para ganar eficiencia: eso es, en esencia, de lo que trata la gestión de tareas.

Tanto si prefieres papel y bolígrafo, notas adhesivas o software especializado, estás haciendo las cosas bien. Las personas son diferentes, y también lo son sus preferencias y formas de trabajar.

Sin embargo, hay ciertas metodologías y herramientas en línea que han demostrado ser muy eficaces a la hora de ayudarte a completar tareas con éxito.

Hoy venimos a hablarte de la mejor metodología de gestión de tareas, la que lleva tiempo ganándose el corazón de todos. Se trata de la metodología Agile Kanban.

Metodología Agile Kanban

Para que quede más claro, vamos a analizar la metodología parte por parte.

El término «Agile»

Empecemos por definir el término «Agile». ¿Qué significa exactamente?

Los desarrolladores de software con experiencia y los directores de proyectos técnicos lo definirán como un conjunto de principios y valores que fomentan dividir grandes partes de un proyecto en porciones funcionales más pequeñas. Y tu profesor de inglés probablemente citaría el diccionario: agile es la capacidad de moverse con rapidez y facilidad.

¿Cuál de las dos definiciones es la correcta?

¡Las dos!

El término «Agile» apareció en 2001, cuando 17 desarrolladores de software con mentalidad independiente crearon el Agile Manifesto: un conjunto de valores y principios para el desarrollo de software iterativo, cuyo objetivo es definir comportamientos y cultura en lugar de métodos y procesos. Hoy en día, el término formal «Agile» que usan muchos desarrolladores de software refleja calidad y velocidad.

Entorno Agile

Actualmente, la forma más común y productiva de gestionar tareas es trabajar en un entorno Agile. Basado en la filosofía del Agile Manifesto, el concepto central de un entorno Agile gira en torno a construir una cultura que impulse a todos los miembros del equipo a trabajar hacia un objetivo común. Además, se logra una colaboración efectiva y de calidad cuando se valora cada interacción entre los integrantes del equipo.

Sistema Kanban

A pesar de que el mercado está saturado de distintos tipos de herramientas de gestión de proyectos y tareas, Kanban ha demostrado ser una de las más simples, flexibles y eficientes. Los equipos Agile adoptan el sistema Kanban, que divide el trabajo en piezas manejables y utiliza un tablero Kanban para visualizar el flujo de trabajo. El tablero Kanban es especialmente apreciado por quienes se centran principalmente en el trabajo en curso. Funciona como un tablero de visión que visualiza el trabajo y optimiza su flujo entre los miembros del equipo. También impulsa la velocidad de ejecución.

¡Y eso es todo! La gestión de tareas en su máxima expresión con la metodología Agile Kanban.

Como pudiste ver, dividimos el contenido en partes más pequeñas para que el proceso de explicación fuera más fácil de seguir, más comprensible y, por tanto, más efectivo.

¡Ya lo entiendes! Esto también fue una tarea para nosotros, y la gestionamos siguiendo la metodología Agile. Eso sí, ¡sin tablero Kanban esta vez!

Espera, que todavía hay algo más. ¡Tenemos un bonus para ti!

Gestión de Tareas con WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker cuenta con un excelente sistema de gestión de tareas diseñado para facilitarte el trabajo. Te permite crear, asignar, editar y eliminar tareas mediante tableros de tareas con un diseño sencillo e intuitivo. Además, puedes gestionar visualmente cada tarea y consultar el historial de tareas completadas, pendientes, vencidas y en curso. Tanto los tableros de casillas de verificación como los tableros Kanban están disponibles, lo que hará de tu experiencia de gestión de tareas algo agradable y eficiente.

Consulta también: Seguimiento de Tiempo para Equipos de Software Agile