Бывало ли у вас ощущение, что задачи буквально сыплются на вас каждый день? Уверены, что да — как и у большинства из нас! В какой бы отрасли и на какой бы должности вы ни работали, скорее всего, вам приходится управлять целым потоком задач.

Одни задачи срочные и критически важные, другие — не срочные, но не менее важные. Есть задачи срочные, но не особо важные. А бывают и такие, которые ни срочные, ни важные.

Голова уже идёт кругом, правда?

Вот тут-то и вступает в игру управление задачами — и его роль сложно переоценить!

Управление задачами — это ключ к балансу в работе и достижению реальных результатов. Требует задача немедленного решения или нет — наличие системы управления задачами поможет разобраться. Составить список задач, расставить приоритеты по степени важности и делегировать часть из них — вот в чём суть грамотного таск-менеджмента.

Неважно, ведёте ли вы записи в блокноте, клеите стикеры или используете специализированный софт — вы всё равно двигаетесь в правильном направлении. Все мы разные, и подходы к организации работы у каждого свои.

Однако существуют проверенные методологии и онлайн-инструменты, которые действительно помогают справляться с задачами эффективно.

Сегодня мы расскажем вам о лучшей методологии управления задачами, которая давно завоевала признание по всему миру. Речь идёт об Agile Kanban методологии.

Agile Kanban методология

Чтобы разобраться в теме, давайте рассмотрим методологию по частям.

Что такое «Agile»

Начнём с определения термина «Agile». Что он означает?

Опытные разработчики и технические проджект-менеджеры скажут, что это набор принципов и ценностей, которые предполагают разбивку крупных частей проекта на небольшие функциональные блоки. А учитель английского языка, скорее всего, процитирует словарь: agile — это способность действовать быстро и легко.

Так какое из определений верное?

Оба!

Термин «Agile» появился в 2001 году, когда 17 независимых разработчиков создали Agile Manifesto — свод ценностей и принципов итеративной разработки программного обеспечения, направленный на формирование культуры и поведения, а не на описание методов и процессов. Сегодня формальный термин «Agile», который используют разработчики, олицетворяет качество и скорость.

Agile среда

В наши дни самый распространённый и эффективный подход к управлению задачами — работа в Agile среде. Опираясь на философию Agile Manifesto, ключевая идея Agile среды состоит в создании культуры, которая побуждает всех членов команды двигаться к общей цели. При этом эффективное и качественное взаимодействие достигается за счёт ценности каждого контакта между участниками команды.

Kanban система

Несмотря на то что рынок переполнен всевозможными инструментами для управления проектами и задачами, Kanban остаётся одним из самых простых, гибких и эффективных. Agile команды используют Kanban систему, которая разбивает работу на управляемые блоки и визуализирует рабочий процесс с помощью Kanban доски. Kanban доска особенно полюбилась тем, кто сфокусирован на незавершённых задачах. Это своего рода визуальная карта рабочего процесса, которая наглядно отображает задачи и оптимизирует их поток между участниками команды. Плюс — она отлично стимулирует скорость работы.

Вот и всё! Управление задачами на высшем уровне с Agile Kanban методологией.

Как вы заметили, мы разбили текст на небольшие части, чтобы объяснение было легче воспринимать, понятнее и, как следствие, эффективнее.

Теперь вы всё поняли! Это была наша задача, и мы справились с ней по всем канонам agile методологии. Правда, без Kanban доски!

Но есть ещё кое-что. У нас есть для вас бонус!

Управление задачами в WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker предлагает удобную и продуманную систему управления задачами, которая всегда под рукой. Вы можете создавать, назначать, редактировать и удалять задачи с помощью понятных досок задач. Кроме того, можно наглядно отслеживать статус каждой задачи и просматривать историю завершённых, отложенных, просроченных и текущих задач. Доступны как Checkbox, так и Kanban доски — чтобы процесс управления задачами был одновременно приятным и результативным.

Читайте также: Учёт времени для Agile команд разработчиков