Agile — одна из самых популярных методологий управления проектами сегодня, особенно в IT-сфере. Многие команды разработчиков уже работают по этому методу и вовсю пользуются его преимуществами.

Скорее всего, вы уже знакомы с Agile, но давайте на всякий случай ещё раз освежим в памяти, что это такое и зачем нужно.

Что такое Agile?

Agile-методология подходит к управлению проектами иначе, чем традиционные подходы. Если классические методы делают ставку на строгое следование плану, то Agile предполагает поэтапное управление проектом и приветствует изменения на любом этапе.

Ещё один ключевой принцип Agile — гибкость. Участники команды готовы к переменам и могут быстро адаптироваться к новым требованиям и дополнениям.

Теперь разберёмся, как учёт времени усиливает Agile в разных аспектах работы.

Зачем нужен учёт времени в Agile

Основная задача трекинга времени — помочь сотрудникам понять свои привычки в работе со временем, точно знать, на что уходит каждая минута, и в итоге улучшить навыки тайм-менеджмента.

В Agile-методологии учёт времени работает так же: он помогает командам организовать своё время и расходовать его рационально.

Уверен, все команды одинаково ценят своё время — но далеко не все ведут его учёт.

Сколько бы осознанно вы ни подходили к планированию и управлению проектом, без трекинга времени вы всё равно не до конца контролируете ситуацию.

Поскольку Agile предполагает активное планирование и регулярные встречи, учёт времени должен быть одним из приоритетов этой методологии.

Почему учёт времени важен в Agile и как его применять

Прежде всего, трекинг времени особенно важен на старте — при переходе с традиционного управления на Agile. Период адаптации может даться непросто, поэтому важно отслеживать время и контролировать работу сотрудников, чтобы процессы не просели.

Разумеется, стоит проявлять лояльность к команде на этапе привыкания — людям нужно время, чтобы освоиться с новым форматом работы. Но при этом важно поддерживать рабочий ритм настолько стабильным, насколько это возможно. Именно здесь учёт времени становится вашим главным инструментом.

Учёт времени на каждом этапе Agile

Рассмотрим 6 этапов Agile и то, как трекинг времени может принести пользу на каждом из них.

1. Сколько времени занимает планирование

Отслеживание времени, затраченного на планирование, даёт чёткое понимание того, сколько оно реально занимает, оптимально ли это время и есть ли куда его сократить. Возможно, результаты покажут, что тот же объём планирования можно сделать значительно быстрее.

2. Сколько времени займёт каждый этап

Составление дорожной карты — это тоже этап планирования, а значит, трекинг времени здесь так же важен. На этом шаге команды разработчиков формируют план дальнейших действий. Учёт времени помогает не только оптимизировать текущий этап, но и точнее прогнозировать время на будущие задачи.

3. Планирование релиза

На этом этапе трекинг времени менее критичен, поскольку планирование релиза — это прежде всего про постановку целей, а не про сам процесс, если только оно не является частью дорожной карты.

4. Как долго длятся sprint-встречи

Во время sprint-планирования и самих встреч учёт времени полезен для фиксации их продолжительности и формирования ориентира на будущие встречи.

5. Ежедневные короткие stand-up встречи

Помимо sprint-встреч, Agile-команды проводят ежедневные 10-минутные stand-up’ы. Это формат быстрого обмена статусами, поэтому они не должны затягиваться дольше 10 минут. Трекинг времени помогает укладываться в этот формат и не выходить за рамки.

6. Sprint review и мотивирующие результаты

Во время sprint review учёт времени позволяет чётко увидеть, какие цели достигнуты и сколько на это ушло времени. Детальные отчёты показывают весь процесс, а наглядные результаты дополнительно мотивируют команду. В итоге сотрудники сами убеждаются в том, насколько эффективна Agile-методология на практике.

Отслеживание времени на этапе мониторинга проекта

После этапов планирования и реализации наступает момент, когда проект готов. Именно тогда он требует постоянного внимания и тщательного контроля.

Контролируйте ход проекта

Поскольку WebWork сочетает в себе трекер времени и систему управления проектами, Agile-команды получают от него максимум пользы — особенно на этапе мониторинга.

Учёт времени позволяет видеть состояние проекта в любой момент и оперативно обнаруживать возможные блокеры. После этого с ними гораздо проще и быстрее разобраться с помощью системы управления проектами.

Вносите изменения быстрее

Поскольку Agile изначально заточен под гибкость и изменения, гораздо проще вовремя увидеть, что нужно скорректировать или добавить.

WebWork как трекер отслеживает не только время, но и рабочий процесс сотрудников. На основе этих данных он формирует детальные отчёты об использовании приложений и сайтов, уровне активности, продуктивности и многом другом. Всё это — индикаторы того, как работает команда и что стоит улучшить не только в самом проекте, но и в процессах внутри команды.

Следите за достижением целей

Когда проект запущен, вы продолжаете ставить цели и фиксировать deliverable. Здесь учёт времени — ваш лучший инструмент для отслеживания их выполнения. Детальные отчёты WebWork покажут статус каждого результата: укладывается ли он в дедлайн, какие возникали сложности и многое другое.

Даже если вы не хотите вручную следить за каждым этапом, WebWork сделает это сам и сформирует отчёты автоматически.

Заключение

Учёт времени — неотъемлемая часть Agile-управления проектами. Он обеспечивает рациональное распределение времени, полноценный контроль над проектом, соблюдение дедлайнов и многое другое.

WebWork — это больше, чем просто трекер времени, и он отлично подходит для Agile-команд разработчиков. В рамках одной платформы команды могут управлять проектами, вести учёт времени, общаться в командном чате и на видеозвонках, а также получать подробные отчёты о результатах.

Работаете по Agile и хотите попробовать WebWork?
Зарегистрируйтесь в WebWork бесплатно.