Agile es una de las metodologías de gestión de proyectos más conocidas en la actualidad, especialmente en la industria de TI. Muchos equipos de software ya están utilizando este método y cosechando sus beneficios.
Probablemente ya sepas un par de cosas sobre Agile, pero reiteremos qué es una vez más por si acaso.
¿Qué es ágil?
La metodología ágil aborda la gestión de proyectos de una manera diferente. Mientras que los métodos tradicionales se centran en ceñirse a un plan, Agile se centra en gestionar un proyecto paso a paso y agradece los cambios a lo largo del camino.
Ágil también se trata de flexibilidad. Los miembros del equipo están listos para el cambio y pueden adaptarse a los cambios y adiciones más rápidamente.
Ahora comprendamos cómo el seguimiento del tiempo beneficia a Agile en diferentes aspectos.
El propósito del seguimiento del tiempo en Agile
El objetivo principal del seguimiento del tiempo es ayudar a los usuarios a identificar sus hábitos , saber en qué se dedica exactamente cada minuto y, como resultado, mejorar las habilidades de gestión del tiempo.
Del mismo modo, en la metodología Agile, el seguimiento del tiempo ayuda a los equipos a organizar mejor su tiempo y a gastarlo de forma racional.
Estoy seguro de que todos los equipos valoran su tiempo por igual, pero no todos realizan un seguimiento de su uso.
No importa cuán consciente sea de su tiempo al planificar y gestionar un proyecto, si no le da seguimiento, de alguna manera no lo está valorando lo suficiente.
Como la gestión de proyectos ágil requiere mucha planificación y reuniones frecuentes, el seguimiento del tiempo debería ser una de las prioridades de este método.
Por qué y cómo el seguimiento del tiempo es importante en Agile
En primer lugar, el seguimiento del tiempo es importante al principio, cuando se realiza la transición de la gestión tradicional a la gestión ágil. Como la fase de adaptación puede ser un poco difícil, es importante realizar un seguimiento del tiempo y monitorear el trabajo de los empleados para asegurarse de que el flujo del proyecto no se vea afectado.
Por supuesto, debes perdonar a tus empleados en la etapa de adaptación, ya que necesitarán tiempo para acostumbrarse a la nueva forma de trabajar. Sin embargo, también debes asegurarte de que el flujo de trabajo sea lo más consistente posible. Aquí es donde el seguimiento del tiempo puede ayudarle a usted y a su equipo.
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Echemos un vistazo a los 6 pasos de Agile y cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiar a cada uno de ellos.
1. ¿Cuánto tiempo lleva la planificación?
Hacer un seguimiento del tiempo dedicado a la planificación ayuda a tener una idea exacta de cuánto tiempo lleva, si la cantidad de tiempo dedicada a ella es óptima y si necesita mejoras. Quizás los resultados muestren que la misma cantidad de planificación se puede realizar en un tiempo mucho más corto.
2. ¿Cuánto tiempo llevará cada etapa?
Como la creación de una hoja de ruta es otra etapa de planificación, el seguimiento del tiempo es igualmente importante aquí. En esta etapa, los equipos de software crean un esquema para sus próximas acciones. Aquí, el seguimiento del tiempo ayuda no sólo a optimizar el tiempo invertido durante esta etapa, sino también a predecir el tiempo para acciones futuras.
3. Planificación del lanzamiento
En esta etapa, el seguimiento del tiempo puede no ser tan importante, ya que la planificación del lanzamiento tiene menos que ver con el proceso y más con el establecimiento de objetivos, a menos que sea parte de la creación de la hoja de ruta.
4. ¿Cuánto duran las reuniones de sprint?
Durante la planificación y la reunión de sprint, el seguimiento del tiempo puede ser útil para realizar un seguimiento del tiempo de la reunión y tener una estimación de cuánto tiempo podrían durar las reuniones futuras.
5. Stand-ups diarios breves
Además de las reuniones de sprint, los equipos Agile también realizan stand-ups diarios de 10 minutos. Como son para una reflexión diaria, no deben durar más de 10 minutos. El seguimiento del tiempo ayuda a mantener ese plazo y no excederlo.
6. Revisión del Sprint y detalles motivadores.
Durante la revisión del sprint, el seguimiento del tiempo le permite ver claramente qué objetivos se cumplieron y cuánto tiempo tardaron. Además, los informes mostrarán todo el proceso en detalle y los resultados visuales motivarán aún más al equipo. Como resultado, verán cuán beneficiosa es la metodología ágil.
Seguimiento del tiempo en la etapa de seguimiento del proyecto
A las etapas de planificación y ejecución le sigue la etapa de que el proyecto está listo. Es entonces cuando el proyecto requiere atención y seguimiento exhaustivos.
Monitorear el flujo del proyecto
Como WebWork es a la vez un rastreador de tiempo y un gestor de proyectos, los equipos ágiles se beneficiarán de él, especialmente en la etapa de seguimiento del proyecto.
Time Tracking ayuda a ver el estado del proyecto en cualquier momento y encontrar posibles obstáculos mucho más rápido. Entonces será más fácil y rápido gestionarlos a través del sistema de Gestión de Proyectos.
Haz cambios más rápido
Como la gestión de proyectos ágil da la bienvenida al cambio y la flexibilidad, es mucho más fácil ver y descubrir qué es necesario cambiar o agregar.
Como rastreador de tiempo, WebWork rastrea no sólo el tiempo sino también el proceso de trabajo de los empleados. Luego crea informes detallados sobre el uso de aplicaciones y sitios web, nivel de actividad , productividad y más. Estos pueden ser indicadores de cómo se está desempeñando el equipo que trabaja en el proyecto y qué es necesario cambiar o mejorar no sólo en el proyecto sino también en el desempeño del equipo.
Mantenga un registro de sus objetivos
Cuando el proyecto esté en marcha, todavía tendrás que establecer objetivos y resultados. También en este caso, el seguimiento del tiempo es la mejor opción para realizar un seguimiento de su progreso. Los informes detallados de WebWork le mostrarán el estado de cada entregable, si cumple con el plazo, qué obstáculos ha tenido y más.
Incluso si no desea monitorear las etapas del objetivo manualmente, WebWork aún las monitoreará y generará informes para usted.
Conclusión
El seguimiento del tiempo es un paso esencial en la gestión ágil de proyectos. Garantiza que el tiempo se invierta proporcionalmente, que el proyecto esté bien supervisado, que se cumplan los plazos y mucho más.
Más que un rastreador de tiempo, WebWork es una gran solución para equipos de software ágiles y no solo. Pueden gestionar sus proyectos, realizar un seguimiento del tiempo, discutir el proceso a través del chat del equipo y las videollamadas y obtener informes detallados sobre sus resultados. Todo ello en la misma plataforma.
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