A metodologia ágil é uma das mais conhecidas no gerenciamento de projetos atualmente, especialmente na área de TI. Muitas equipes de software já utilizam esse método e colhem seus benefícios.
Você provavelmente já sabe uma coisa ou outra sobre Agile, mas vamos reiterar o que é mais uma vez, só para garantir.
O que é Agile?
A metodologia ágil aborda a gestão de projetos de uma forma diferente. Enquanto os métodos tradicionais se concentram em seguir um plano à risca, a metodologia ágil foca na gestão do projeto passo a passo e acolhe mudanças ao longo do processo.
A metodologia ágil também preza pela flexibilidade. Os membros da equipe estão preparados para mudanças e conseguem se adaptar a alterações e acréscimos com maior rapidez.
Agora vamos entender como o controle de tempo beneficia o Agile em diferentes aspectos.
O objetivo do controle de tempo em metodologias ágeis
O principal objetivo do controle de tempo é ajudar os usuários a identificar seus hábitos , saber exatamente em que cada minuto é gasto e, consequentemente, aprimorar suas habilidades de gestão do tempo.
Da mesma forma, na metodologia ágil, o controle de tempo ajuda as equipes a organizar melhor seu tempo e a utilizá-lo de forma racional.
Tenho certeza de que todas as equipes valorizam seu tempo igualmente, mas nem todas monitoram seu uso.
Por mais que você esteja atento ao seu tempo ao planejar e gerenciar um projeto, se você não o estiver monitorando, de alguma forma não estará valorizando-o o suficiente.
Como a gestão de projetos ágil exige muito planejamento e reuniões frequentes, o controle do tempo deve ser uma das prioridades desse método.
Por que e como o controle de tempo é importante em metodologias ágeis?
Antes de mais nada, o controle de tempo é importante no início, durante a transição da gestão tradicional para a metodologia ágil. Como a fase de adaptação pode ser um pouco difícil, é fundamental registrar o tempo e monitorar o trabalho dos colaboradores para garantir que o fluxo do projeto não seja prejudicado.
É claro que você deve ser compreensivo com seus funcionários durante a fase de adaptação, pois eles precisarão de tempo para se acostumarem com a nova forma de trabalhar. No entanto, você também deve garantir que o fluxo de trabalho seja o mais consistente possível. É aqui que o controle de tempo pode ajudar você e sua equipe.
Controle de tempo em cada etapa do Agile
Vamos analisar as 6 etapas do Agile e como o controle de tempo pode beneficiar cada uma delas.
1. Quanto tempo leva o planejamento?
Monitorar o tempo gasto no planejamento ajuda a ter uma ideia precisa de quanto tempo leva, se a quantidade de tempo dedicada a ele é ideal e se precisa ser otimizada. Talvez os resultados mostrem que a mesma quantidade de planejamento possa ser feita em muito menos tempo.
2. Quanto tempo levará cada etapa?
Como a criação do roadmap é mais uma etapa de planejamento, o controle do tempo é igualmente importante aqui. Nesta etapa, as equipes de software criam um esboço de suas próximas ações. O controle do tempo ajuda não apenas a otimizar o tempo gasto nesta etapa, mas também a prever o tempo necessário para ações futuras.
3. Planejamento de lançamento
Nesta fase, o controle de tempo pode não ser tão importante, já que o planejamento de lançamentos está menos relacionado ao processo e mais à definição de metas, a menos que faça parte da criação do roteiro.
4. Quanto tempo duram as reuniões de sprint?
Durante a reunião e o planejamento do sprint, o controle do tempo pode ser útil para registrar a duração da reunião e ter uma estimativa de quanto tempo as reuniões futuras poderão levar.
5. Reuniões diárias curtas de alinhamento
Além das reuniões de sprint, as equipes ágeis também realizam reuniões diárias de acompanhamento de 10 minutos. Como essas reuniões são para reflexão diária, não devem durar mais de 10 minutos. O controle do tempo ajuda a manter esse limite e evitar que seja ultrapassado.
6. Revisão da sprint e detalhes motivacionais
Durante a revisão da sprint, o controle de tempo permite visualizar claramente quais metas foram atingidas e quanto tempo levaram para serem concluídas. Além disso, os relatórios mostram todo o processo em detalhes e os resultados visuais motivam ainda mais a equipe. Como resultado, eles perceberão os verdadeiros benefícios da metodologia ágil.
Controle do tempo na fase de monitoramento do projeto
As fases de planejamento e execução são seguidas pela fase de projeto pronto. É nesse momento que o projeto requer atenção e monitoramento minuciosos.
Monitore o fluxo do projeto
Como o WebWork funciona tanto como um rastreador de tempo quanto como um gerenciador de projetos, as equipes ágeis se beneficiarão dele, especialmente na fase de monitoramento do projeto.
O controle de tempo ajuda a visualizar o andamento do projeto a qualquer momento e a identificar possíveis obstáculos com muito mais rapidez. Assim, fica mais fácil e ágil lidar com eles por meio do sistema de gerenciamento de projetos.
Faça alterações mais rapidamente
Como a gestão de projetos ágil acolhe a mudança e a flexibilidade, torna-se muito mais fácil ver e descobrir o que precisa ser alterado ou adicionado.
Como um rastreador de tempo, o WebWork monitora não apenas o tempo, mas também o processo de trabalho dos funcionários. Em seguida, cria relatórios detalhados sobre o uso de aplicativos e sites, nível de atividade , produtividade e muito mais. Esses dados podem indicar o desempenho da equipe que trabalha no projeto e o que precisa ser mudado ou aprimorado, não apenas no projeto em si, mas também no desempenho da equipe.
Acompanhe seus objetivos
Quando o projeto estiver em andamento, você ainda precisará definir metas e entregas. Aqui também, o controle de tempo é a melhor maneira de acompanhar o progresso. Os relatórios detalhados do WebWork mostrarão o status de cada entrega, se ela foi cumprida dentro do prazo, quais obstáculos foram encontrados e muito mais.
Mesmo que você não queira monitorar manualmente as etapas de alcance dos objetivos, o WebWork ainda as monitorará e gerará relatórios para você.
Conclusão
O controle de tempo é uma etapa essencial na gestão de projetos ágeis. Ele garante que o tempo seja gasto proporcionalmente, que o projeto seja bem monitorado, que os prazos sejam cumpridos e muito mais.
Mais do que um simples rastreador de tempo, o WebWork é uma ótima solução para equipes de desenvolvimento de software ágil e não só. Com ele, é possível gerenciar projetos, controlar o tempo, discutir o processo por meio do chat da equipe e videochamadas, além de obter relatórios detalhados sobre os resultados. Tudo isso em uma única plataforma.
Você utiliza a metodologia Agile e quer experimentar o WebWork?
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