A produtividade é um dos pilares fundamentais do sucesso. Todo mundo quer atingir um alto nível de produtividade, mas nem todo mundo consegue. Infelizmente, existem hábitos que destroem a sua produtividade no dia a dia. Por isso, a melhor forma de melhorar o seu desempenho não é ficar lendo frases motivacionais — é mudar de hábitos.
Quando certas atividades se tornam hábitos, você as executa quase no piloto automático. Então, continue fazendo o que aumenta a sua produtividade e elimine tudo aquilo que a sabota!
Aqui, listamos 3 maus hábitos que você precisa abandonar para se manter produtivo. Além disso, trouxemos dicas práticas de como se livrar deles de forma eficaz. Então, vamos nessa — é hora de tornar a sua vida mais produtiva!
Multitasking
Muita gente acredita que é extremamente produtiva porque faz várias coisas ao mesmo tempo. Mas, na prática, isso é uma ilusão. O multitasking mata a produtividade. Quanto mais você tenta fazer tudo de uma vez, pior será o seu desempenho em cada tarefa.
Pesquisas científicas mostram que apenas cerca de 2% das pessoas conseguem realizar múltiplas tarefas simultaneamente sem comprometer a qualidade. Tentar se concentrar em mais de uma coisa ao mesmo tempo pode gerar uma queda de 40% na produtividade. Estudos também apontam que fazer várias coisas ao mesmo tempo reduz o QI de uma pessoa em até 10 pontos.
O resultado? Você vai acabar levando mais tempo para concluir as tarefas do que levaria se as fizesse uma de cada vez. Ao dividir a atenção, cada tarefa recebe menos foco e exige mais tempo para ser finalizada.
Portanto, se você não quer desperdiçar o seu tempo, foque em uma tarefa de cada vez e só avance para a próxima quando terminar. Simples assim!
Veja também: O Poder da Atitude Positiva na Produtividade no Trabalho
Indecisão
Um dos principais hábitos que destroem a sua produtividade é a indecisão. Toda vez que você adia uma decisão, gera um conflito interno que afeta diretamente o seu bem-estar. Isso causa estresse, abala a sua confiança e, no final das contas, representa um desperdício enorme de tempo e energia mental.
O principal motivo por trás da indecisão é o medo. Medo de falhar, medo de fazer a escolha errada ou medo de assumir responsabilidades. Esses medos impedem que você corra riscos e experimente coisas novas.
Então, como lidar com esse problema?
Pense no que vai mudar se você tomar essa decisão amanhã em vez de hoje. Nada? Então use a regra dos 2 minutos. Defina um cronômetro e tome uma decisão firme antes de o tempo acabar.
Outra opção bastante útil é fazer uma lista de prós e contras. Basta contar o número de pontos em cada coluna e comparar. Pronto — a decisão estará bem na sua frente.
Lembre-se também de que as melhores lições vêm dos erros que já cometemos. Quem sabe? Talvez o seu maior erro se transforme na sua melhor história de sucesso.
“A semente da sua próxima obra de arte está escondida nas imperfeições do que você está criando agora.” – David Bayles
Perfeccionismo
Homem obsessivo deitado na grama, perfeccionismo
Querer fazer tudo com 100% de precisão nem sempre é a melhor escolha.
Tentar deixar cada detalhe perfeito significa:
- ficar esperando o momento certo para começar
- ter medo de cometer erros
- gastar muito mais tempo do que o necessário
Tudo isso é inimigo direto da produtividade.
Além disso, definir metas muito altas e difíceis de atingir pode ser decisivo para o fracasso. Você vai se estressar a cada vez que algo sair errado e ficará cada vez mais propenso a desistir.
Confira algumas dicas para te ajudar!
- tente se concentrar mais em concluir a tarefa dentro de um prazo razoável, em vez de ficar obcecado com os detalhes.
- tenha uma visão global da sua tarefa e avalie se aquilo com que você está se preocupando realmente faz diferença no resultado final.
- pense nos resultados a longo prazo, não apenas no que está à sua frente agora.
E, talvez, a lição mais importante para superar o perfeccionismo seja aceitar que ele simplesmente não vale a energia e o tempo que você desperdiça!
Portanto, a melhor forma de fazer as coisas com mais eficiência é eliminar os maus hábitos que destroem a sua produtividade. Em vez disso, invista em criar hábitos duradouros que te ajudem a alcançar seus objetivos de forma inteligente. Boa sorte!
Não perca: 4 Dicas para Conquistar um Melhor Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional