O que você escolheria, Hubstaff ou WebWork?
A tendência crescente do trabalho remoto incentiva as empresas a implementar novas técnicas e tecnologias para monitoramento de funcionários e controle de tempo . Hoje, muitos softwares vêm para ajudar os empregadores a ter sucesso na gestão da força de trabalho. Embora isto dê aos gestores a oportunidade de encontrar software relevante para os seus projetos e orçamentos alocados, a escolha ainda permanece um desafio.
Para fazer uma boa escolha em termos de qualidade-preço, primeiro você deve decidir quais
recursos você realmente precisa. Dessa forma, você pode evitar pagar por coisas que não usaria de qualquer maneira. Fizemos uma comparação de 2 softwares de rastreamento de tempo . software de rastreamento de tempo, tanto em termos de recursos quanto de preços, para ajudá-lo a fazer a escolha ideal. O primeiro é o conhecido Hubstaff, que já comprovou sua qualidade e confiabilidade. O segundo é o WebWork Tracker, que está presente no mercado há mais de 3 anos.
Para nossa revisão de comparação, escolhemos o
plano básico do HubStaff Time Tracker e Webwork Time Tracker . A revisão é composta por 2 seções principais: comparação de recursos e comparação de preços . Então, HubStaff ou Webwork?
Comparação de recursos
Ambos os rastreadores monitoram com precisão o tempo de trabalho por projetos e usuários. Os Rastreadores também oferecem o recurso de horário manual, para que você possa adicionar seu horário de trabalho manualmente, caso tenha esquecido acidentalmente de clicar no botão “iniciar” para rastreamento, por exemplo.
Equipe central
As capturas de tela são tiradas de forma totalmente aleatória. Você pode optar por fazer até 3 capturas de tela a cada 10 minutos. Caso contrário, você pode desativar totalmente o recurso. Outro recurso permite que gestores e proprietários excluam capturas de tela.
WebWork
O WebWork Time Tracker oferece 4 tipos de modos de captura de tela :
- Modo de captura de tela: o Tracker fará capturas de tela aleatórias da tela de 1 a 3 vezes a cada 10 minutos. Os usuários recebem uma notificação sobre cada captura de tela com um pequeno pop-up. O usuário pode visualizar, ampliar a captura de tela, digitar ou alterar a descrição da atividade e decidir se deseja manter a captura de tela ou excluí-la.
- Modo de fundo : o Tracker funcionará silenciosamente em segundo plano e não notificará os usuários sobre capturas de tela.
- Modo de captura de tela desfocada : os usuários terão capturas de tela desfocadas.
- Sem modo de captura de tela: o WebWork rastreará as horas de trabalho e registrará o nível de atividade sem fazer nenhuma captura de tela.
Equipe central: o rastreador rastreia o número de cliques do mouse e toques no teclado. Os níveis de atividade são estimados por percentagem.
WebTrabalho: o aplicativo rastreia a atividade por cliques do mouse e quantidade de teclas digitadas. Existem três níveis de atividade: Alto, Médio, e Baixo. Os níveis de atividade e o número de cliques do mouse e pressionamentos de teclas são mostrados na página Relatório de captura de tela. A cor ao lado do nome do usuário indica o nível médio de atividade durante um dia inteiro.
Hubstaff: gera automaticamente relatórios e planilhas de horas online. Você pode personalizar as planilhas de horas de trabalho dos funcionários para incluir os dados necessários e pode usar essas planilhas para calcular quanto pagar aos funcionários pelo tempo trabalhado.
WebWork Tracker oferece 3 tipos de relatórios: Relatório de Contato, Relatório de Projeto e Relatório de Usuário. Os relatórios de valor são projetados para mostrar o valor faturado de cada usuário no período que você escolher.
Você pode ver os relatórios de hora em hora por gráficos: Torta, Linha e Barra.
Equipe central: simVocê pode definir tarefas em projetos específicos e atribuí-las aos membros da sua equipe.
WebWork: você é capaz para organize tarefas e reordene-as facilmente com a função arrastar e soltar. O WebWork Task Manager possui 2 placas: Caixa de seleção e Kanban. No quadro Kanban, você pode simplesmente arrastar e soltar suas tarefas de To do-Doing-Done.
Equipe central: o software oferece 4 opções de tempo limite de inatividade: 5min, 10min, 15min ou você pode desligá-lo. Assim que o usuário parar de interagir com o computador e ficar ocioso, o Hubstaff perguntará se o usuário deseja remover o tempo inativo e continuar ou pausar o trabalho.
WebWork: o rastreador tem Tempo limite de inatividade de 7 minutos por padrão.
Equipe central: o aplicativo permite que você defina uma taxa de pagamento para os membros da sua equipe. Ao definir uma taxa de pagamento para um membro da equipe, você pode acompanhar quanto deve a esse membro da equipe pelo tempo que ele trabalhou.
Webwork: simVocê pode definir uma taxa horária para seus contratos WebWork, pela qual você acompanhará a quantidade de horas pagas. Você pode configurar a visibilidade da taxa na lista Equipe, dependendo se deseja que os membros da sua equipe vejam todas as informações financeiras ou não.
Equipe central: o rastreador permite que você defina um orçamento do projeto. O progresso do orçamento poderá ser visualizado na página de detalhes do projeto. Além disso,O sistema irá notificá-lo quando uma determinada porcentagem do orçamento for atingida.
WebTrabalho: O WebWork permite apenas que você faça anotações sobre o orçamento do seu projeto.
WebTrabalho: simVocê pode definir quantas horas os membros da sua equipe podem trabalhar por semana.
Ambos os rastreadores possuem configurações personalizáveis para usuários individuais.
Equipe central: o rastreador oferece chat ao vivo para suporte ao cliente.
WebTrabalho: Você pode obter assistência para qualquer problema 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de tickets.
WebWork: você pode gerar faturas e enviá -las para seus clientes ou parceiros. Vocêpode gerar faturas por projetos , usuários , atividades ou por qualquer combinação .
Além disso, você pode personalizar sua fatura enviando seu logotipo .
Equipe central: Hubstaff inclui uma integração para o plano Básico. Existem mais de 30 ferramentas para integração. Você pode escolher o que deseja.
Veja também: Recursos do Hubstaff e coisas que você pode fazer com o WebWork Time Tracker
Comparação de preços
Agora, vamos fazer uma comparação de preços!
WebWork
A política de preços do WebWork Time Tracker foi atualizada pela última vez em meados de 2017. Em primeiro lugar, devemos mencionar que o WebWork possui 5 tipos de usuários para cada equipe. São eles Proprietário, Gerente Executivo, Gerente de Projeto, Funcionário e Cliente.
O proprietário não cobra taxa de assinatura, embora possa acompanhar seu tempo de trabalho e gerar relatórios. Os proprietários podem convidar um número ilimitado de clientes. Também não há taxa de assinatura para clientes. Os clientes têm o papel de observadores. Eles podem visualizar capturas de tela, estatísticas e relatórios.
O proprietário paga uma taxa mensal de
US$ 2,99 apenas para cada um de seus gerentes e funcionários. Por exemplo, se a equipe for composta por um proprietário, 2 clientes, um gerente e 2 funcionários, a mensalidade será de apenas R$ 8,97. Ou seja, o proprietário paga apenas pelos seus trabalhadores. WebWork Time Tracker oferece preços personalizáveis para equipes com
mais de 40 membros . Os descontos são diferentes para cada equipe dependendo do tamanho e período da assinatura. Os proprietários de equipes não precisam escolher e comprar um pacote de assinatura. Em vez disso, eles podem adicionar membros à sua equipe, trabalhar em seus projetos e pagar pela adesão posteriormente , no final de cada mês. Além disso, por exemplo, se você teve 20 membros na equipe durante o mês, mas na data de geração da fatura são 3, você pagará apenas por esses 3 membros.
Equipe central
Hubstaff tem um sistema de preços diferente. Os planos têm
tamanhos fixos (1 usuário, 3 usuários, 5 usuários, etc.). Cada grupo de tamanho possui 2 planos: básico e premium . O plano básico tem US$ 5 por usuário por mês. O custo anual da assinatura do pacote básico começa em US$ 49 e aumenta com planos de tamanho fixo. No geral, o pacote anual é igual à assinatura de 12 meses com desconto de 2 meses grátis. Ao contrário do pacote básico, o pacote premium não tem preço fixo por usuário e o custo médio aumenta à medida que a equipe aumenta. Por exemplo, no caso de um usuário o custo é de US$ 9, e para uma equipe de 90 usuários, a mensalidade é de US$ 899 (cerca de US$ 9,9 por usuário). O pacote anual funciona da mesma forma que o pacote básico. Começa com US$ 99 por usuário e oferece quase 2 meses de uso gratuito.
Hubstaff oferece pacote Solo Lite gratuito para um usuário com recursos limitados de rastreamento de tempo, capturas de tela (armazenamento limitado) e níveis de atividade.
Por outro lado, o WebWork Time Tracker oferece uso totalmente gratuito para indivíduos, sem qualquer limitação de recursos.
Então, vamos discutir as principais diferenças de preços.
Hubstaff ou WebWork?
Ambos os rastreadores de tempo oferecem um pacote gratuito para usuários individuais. Mas, embora o Hubstaff ofereça apenas 3 recursos no plano gratuito, o WebWork
não tem limitação de recursos. Em segundo lugar, os preços do WebWork são cerca de
40% (mensalmente) ou 30% (anualmente) inferiores aos preços dos pacotes básicos do Hubstaff. Por exemplo, para uma equipe de 40 membros, você pode economizar cerca de US$ 80 por mês usando o WebWork, tendo os mesmos recursos do pacote básico do Hubstaff. Por fim, o Hubstaff oferece um
teste gratuito de 14 dias , após o qual o usuário deve adquirir um pacote antes de começar a trabalhar. No entanto, o WebWork não oferece uma avaliação gratuita. Em vez disso, os proprietários das equipes podem trabalhar em seus projetos e pagar pela adesão posteriormente , no final de cada mês. Se você não gostar da sua experiência, simplesmente não pague pela sua assinatura quando o prazo expirar, sua conta será bloqueada automaticamente. Aqui estamos nós agora! Uma comparação completa entre os dois principais rastreadores de tempo foi feita. A decisão é sua agora! Qual você escolheria?
Verifique também: 5 principais alternativas de Hubstaff 2022
