Qual você escolheria, Hubstaff ou WebWork?

A crescente tendência do trabalho remoto incentiva as empresas a implementarem novas técnicas e tecnologias para o monitoramento de funcionários e o controle de ponto . Hoje, muitos softwares são oferecidos para auxiliar os empregadores na gestão da força de trabalho. Embora isso proporcione aos gestores a oportunidade de encontrar softwares relevantes para seus projetos e orçamentos disponíveis, a escolha ainda representa um desafio.

Para fazer uma boa escolha em termos de custo-benefício, primeiro você deve decidir quais
recursos realmente precisa. Dessa forma, você evita pagar por coisas que não usaria. Fizemos uma comparação de dois softwares de controle de , tanto em termos de recursos quanto de preço, para ajudá-lo a fazer a escolha ideal. O primeiro é o conhecido Hubstaff, que já comprovou sua qualidade e confiabilidade. O segundo é o WebWork Tracker, presente no mercado há mais de três anos.

Para nossa análise comparativa, escolhemos o
plano Básico do Hubstaff Time Tracker e do WebWork Time Tracker . A análise é composta por duas seções principais: Comparação de Recursos e Comparação de Preços . Então, Hubstaff ou WebWork?

Comparação de recursos

Ambos os rastreadores registram com precisão o tempo de trabalho por projeto e usuário. Os rastreadores também oferecem o recurso de registro manual de tempo, permitindo que você adicione seu tempo de trabalho manualmente, caso tenha se esquecido de clicar no botão "iniciar" para iniciar o registro, por exemplo.

Equipe central

As capturas de tela são feitas de forma totalmente aleatória. Você pode optar por tirar até 3 capturas de tela a cada 10 minutos. Caso contrário, você pode desativar o recurso completamente. Outro recurso permite que gerentes e proprietários excluam capturas de tela.

WebWork

O WebWork Time Tracker oferece 4 tipos de modos de captura de tela :

1. Modo de captura de tela: o rastreador fará capturas de tela aleatórias da tela de 1 a 3 vezes a cada 10 minutos. Os usuários recebem uma notificação sobre cada captura de tela em uma pequena janela pop-up. O usuário pode visualizar, ampliar a captura de tela, digitar ou alterar a descrição da atividade e decidir se deseja manter a captura de tela ou excluí-la.
2. Modo em segundo plano : o Tracker funcionará silenciosamente em segundo plano e não notificará os usuários sobre as capturas de tela.
3. Modo de captura de tela desfocada : os usuários terão capturas de tela desfocadas.
4. Modo sem captura de tela: o WebWork irá monitorar as horas trabalhadas e registrar o nível de atividade sem tirar nenhuma captura de tela.

Hubstaff: o Rastreador Registra o número de cliques do mouse e toques no teclado. Os níveis de atividade são estimados em porcentagem.

WebWork: o Aplicativo Monitora a atividade por meio de cliques do mouse e quantidade de teclas pressionadas. Existem três níveis de atividade: Alto, Médio, e Baixo. Os níveis de atividade e o número de cliques do mouse e toques no teclado são exibidos na página Relatório de Capturas de Tela. A cor ao lado do nome do usuário indica o nível médio de atividade durante um dia inteiro.

Hubstaff: gera automaticamente relatórios e folhas de ponto online. Você pode personalizar as folhas de ponto dos seus funcionários para incluir os dados necessários e usá-las para calcular o pagamento devido pelo tempo trabalhado.

O WebWork Tracker oferece 3 tipos de relatórios: Relatório de Contatos, Relatório de Projetos e Relatório de Usuários. Os relatórios de Valores são projetados para mostrar o valor faturado de cada usuário no período selecionado.
Você pode visualizar os relatórios por hora em gráficos: Pizza, Linha e Barra.

Equipe central: yVocê pode definir tarefas em projetos específicos e atribuí-las aos membros da sua equipe.

WebWork: você é capaz para Organize tarefas e reordene-as facilmente com a função arrastar e soltar. O WebWork Task Manager possui 2 quadros: Caixa de seleção e Kanban. No quadro Kanban, você pode simplesmente arrastar e soltar suas tarefas de A fazer para Fazendo e, por fim, Concluído.

Equipe centralO software oferece 4 opções Tempo limite de inatividade: 5 min, 10 min, 15 min ou você pode desativá-lo. Assim que o usuário parar de interagir com o computador e entrar em modo de inatividade, o Hubstaff perguntará se o usuário deseja remover o tempo de inatividade e continuar ou pausar o trabalho.

WebWork: o rastreador tem Tempo limite de inatividade de 7 minutos por padrão.

Hubstaff: o aplicativo Permite definir uma taxa de pagamento para os membros da sua equipe. Ao definir uma taxa de pagamento para um membro da equipe, você pode controlar quanto deve a ele/ela pelo tempo trabalhado.

Webwork: yVocê pode definir um valor por hora para seus contratos WebWork, através do qual você poderá controlar a quantidade de horas pagas. Você pode configurar a visibilidade das taxas na lista da Equipe, dependendo se deseja que os membros da sua equipe vejam todas as informações financeiras ou não.

Equipe central: o Rastreador Permite definir um orçamento para o projeto. O progresso do orçamento poderá ser visualizado na página de detalhes do projeto. Além disso,O sistema irá notificá-lo quando uma determinada porcentagem do orçamento for atingida.

WebWork: O WebWork permite apenas que você faça anotações sobre o orçamento do seu projeto.

WebWork: yVocê pode definir quantas horas os membros da sua equipe podem trabalhar por semana.

Ambos os rastreadores possuem configurações personalizáveis ​​para usuários individuais.

Hubstaff: O rastreador oferece chat ao vivo para suporte ao cliente.
WebWork: Você pode obter assistência para qualquer problema 24 horas por dia, 7 dias por semana, através de tickets.

WebWork: você pode gerar faturas e enviá- las aos seus clientes ou parceiros.É possível gerar faturas por projetos , usuários , atividades ou por qualquer combinação .
Você também pode personalizar sua fatura enviando seu logotipo .

Hubstaff: O plano Básico do Hubstaff inclui uma integração. Existem mais de 30 ferramentas disponíveis para integração. Você pode escolher a que preferir.

Veja também:   Recursos do Hubstaff  e o que você pode fazer com o WebWork Time Tracker

Comparação de preços

Agora, vamos comparar os preços!

WebWork

A política de preços do WebWork Time Tracker foi atualizada pela última vez em meados de 2017. Primeiramente, é importante mencionar que o WebWork possui 5 tipos de usuários para cada equipe: Proprietário , Gerente Executivo, Gerente de Projeto, Funcionário e Cliente.
O proprietário não paga taxa de assinatura, embora possa registrar seu tempo de trabalho e gerar relatórios. Proprietários podem convidar um número ilimitado de clientes. Também não há taxa de assinatura para clientes. Os clientes têm o papel de observadores, podendo visualizar capturas de tela, estatísticas e relatórios.
O proprietário paga uma taxa mensal de
US$ 2,99 apenas para cada um de seus gerentes e funcionários. Por exemplo, se a equipe for composta por um proprietário, 2 clientes, um gerente e 2 funcionários, a taxa mensal será de apenas US$ 8,97. Ou seja, o proprietário paga apenas pelos seus colaboradores. O WebWork Time Tracker oferece preços personalizáveis ​​para equipes com
mais de 40 membros . Os descontos variam para cada equipe, dependendo do tamanho e do período da assinatura. Os proprietários de equipe não precisam escolher e comprar um pacote de assinatura. Em vez disso, eles podem adicionar membros à sua equipe, trabalhar em seus projetos e pagar a assinatura posteriormente , no final de cada mês. Além disso, por exemplo, se você tinha 20 membros na equipe durante o mês, mas na data de geração da fatura restam apenas 3, você pagará somente por esses 3 membros.

Equipe central

O Hubstaff possui um sistema de preços diferente. Os planos são divididos em
tamanhos fixos (1 usuário, 3 usuários, 5 usuários, etc.). Cada grupo de tamanho possui dois planos: básico e premium . O plano básico tem US$ 5 por usuário por mês. O custo da assinatura anual do pacote básico começa em US$ 49 e aumenta conforme o tamanho da equipe. No geral, o pacote anual equivale a uma assinatura de 12 meses, com um desconto de 2 meses grátis. Diferentemente do pacote básico, o pacote premium não possui um preço fixo por usuário e o custo médio aumenta conforme o tamanho da equipe. Por exemplo, para um único usuário, o custo é de US$ 9, e para uma equipe de 90 usuários, a mensalidade é de US$ 899 (cerca de US$ 9,9 por usuário). O pacote anual funciona da mesma forma que o pacote básico. Ele começa em US$ 99 por usuário e oferece quase 2 meses de uso gratuito.

A Hubstaff oferece um pacote Solo Lite gratuito para um usuário, com recursos limitados de controle de tempo, capturas de tela (com armazenamento limitado) e níveis de atividade.
Por outro lado, o WebWork Time Tracker oferece uso totalmente gratuito para indivíduos, sem qualquer limitação de recursos.

Vamos então discutir as principais diferenças de preço.

Hubstaff ou WebWork?

Ambas as plataformas de controle de tempo oferecem um pacote gratuito para usuários individuais. No entanto, enquanto o Hubstaff oferece apenas 3 recursos no plano gratuito, o WebWork
não tem limitações quanto aos recursos. Além disso, os preços do WebWork são cerca de
40% (mensal) ou 30% (anual) mais baixos do que os preços do pacote básico do Hubstaff. Por exemplo, para uma equipe de 40 membros, é possível economizar cerca de US$ 80 por mês usando o WebWork, que oferece os mesmos recursos do pacote básico do Hubstaff. Por fim, o Hubstaff oferece um
período de teste gratuito de 14 dias, após o qual o usuário deve adquirir um pacote antes de começar a trabalhar. Já o WebWork não oferece um período de teste gratuito. Em vez disso, os proprietários de equipes podem trabalhar em seus projetos e pagar pela assinatura posteriormente , no final de cada mês. Se você não gostar da experiência, basta não pagar a assinatura após o vencimento; sua conta será bloqueada automaticamente. Pronto! Fizemos uma comparação completa entre as duas principais plataformas de controle de tempo. A decisão agora é sua! Qual você escolheria?

Veja também: As 5 melhores alternativas ao Hubstaff em 2022