Que choisiriez-vous : Hubstaff ou WebWork ?
L’essor du télétravail pousse les entreprises à adopter de nouvelles méthodes et technologies pour le suivi du temps et la gestion de leurs équipes. Aujourd’hui, de nombreux logiciels existent pour aider les employeurs à mieux piloter leur workforce. Si cela offre aux managers la possibilité de trouver un outil adapté à leurs projets et à leur budget, le choix reste néanmoins difficile à faire.
Pour faire le bon choix en termes de rapport qualité-prix, commencez par identifier les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin. Vous éviterez ainsi de payer pour des options que vous n’utiliseriez de toute façon jamais.
Nous avons réalisé une comparaison de 2 logiciels de suivi du temps. logiciels de suivi du temps, aussi bien en termes de fonctionnalités que de tarifs, pour vous aider à faire le meilleur choix. Le premier est le très connu Hubstaff, qui a déjà fait ses preuves en matière de qualité et de fiabilité. Le second est WebWork Tracker, présent sur le marché depuis plus de 3 ans.
Pour cette comparaison, nous avons retenu le plan Basic de Hubstaff Time Tracker et WebWork Time Tracker. Cette analyse s’articule autour de 2 grandes parties : Comparaison des fonctionnalités et Comparaison des tarifs.
Alors, Hubstaff ou WebWork ?
Comparaison des fonctionnalités
Les deux outils suivent avec précision le temps de travail par projet et par utilisateur. Ils proposent également une saisie manuelle du temps, ce qui vous permet d’ajouter des heures travaillées manuellement si vous avez oublié de cliquer sur « Démarrer », par exemple.
Hubstaff
Les captures d’écran sont prises de manière entièrement aléatoire. Vous pouvez choisir d’en prendre jusqu’à 3 toutes les 10 minutes, ou désactiver complètement cette fonctionnalité. Les managers et propriétaires ont également la possibilité de supprimer des captures d’écran.
WebWork
WebWork Time Tracker propose 4 modes de capture d’écran :
- Mode capture d’écran : l’outil prend des captures aléatoires, entre 1 et 3 fois toutes les 10 minutes. Les utilisateurs reçoivent une notification sous forme de petite fenêtre contextuelle à chaque capture. Ils peuvent prévisualiser, zoomer sur la capture, saisir ou modifier la description de l’activité, et décider de conserver ou de supprimer la capture.
- Mode arrière-plan : l’outil fonctionne discrètement en arrière-plan et n’envoie aucune notification aux utilisateurs concernant les captures d’écran.
- Mode capture floutée : les captures d’écran des utilisateurs sont automatiquement floutées.
- Mode sans capture d’écran : WebWork enregistre les heures de travail et le niveau d’activité sans prendre aucune capture d’écran.
Hubstaff : le logiciel suit le nombre de clics souris et de frappes clavier. Les niveaux d’activité sont exprimés en pourcentage.
WebWork : l’application mesure l’activité via les clics souris et les frappes clavier. Il existe trois niveaux d’activité : Élevé, Moyen et Faible. Les niveaux d’activité ainsi que le nombre de clics souris et de frappes clavier sont affichés sur la page du rapport de captures d’écran. La couleur associée au nom de l’utilisateur indique son niveau d’activité moyen sur l’ensemble de la journée.
Hubstaff : il génère automatiquement des rapports et des feuilles de temps en ligne. Vous pouvez personnaliser les feuilles de temps de vos employés pour n’inclure que les données dont vous avez besoin, et les utiliser pour calculer la rémunération due en fonction des heures travaillées.
WebWork Tracker propose 3 types de rapports : le rapport de contact, le rapport de projet et le rapport utilisateur. Les rapports de montants permettent de visualiser le montant facturé par utilisateur sur la période de votre choix.
Vous pouvez également consulter les rapports horaires sous forme de graphiques : camembert, courbe et histogramme.
Hubstaff : vous pouvez créer des tâches au sein de projets spécifiques et les attribuer à vos collaborateurs.
WebWork : vous pouvez organiser vos tâches et les réordonner facilement grâce à la fonction glisser-déposer. Le gestionnaire de tâches WebWork propose 2 tableaux : Checkbox et Kanban. Sur le tableau Kanban, faites simplement glisser vos tâches entre les colonnes À faire – En cours – Terminé.
Hubstaff : le logiciel propose 4 options de délai d’inactivité : 5 min, 10 min, 15 min, ou la possibilité de désactiver la fonctionnalité. Dès qu’un utilisateur cesse d’interagir avec son ordinateur, Hubstaff lui demande s’il souhaite supprimer le temps inactif et reprendre ou mettre en pause le suivi.
WebWork : le délai d’inactivité est fixé à 7 minutes par défaut.
Hubstaff : l’application vous permet de définir un taux de rémunération pour chaque membre de votre équipe. En configurant ce taux, vous pouvez suivre le montant dû à chaque collaborateur en fonction du temps travaillé.
WebWork : vous pouvez définir un taux horaire sur vos contrats WebWork, ce qui vous permet de suivre le montant des heures rémunérées. Vous pouvez également configurer la visibilité du taux depuis la liste des membres de l’équipe, selon que vous souhaitez ou non leur permettre d’accéder aux informations financières.
Hubstaff : le logiciel vous permet de définir un budget pour chaque projet. La progression du budget est consultable depuis la page de détails du projet. De plus, le système vous envoie une notification lorsqu’un certain pourcentage du budget est atteint.
WebWork : WebWork vous permet uniquement d’ajouter des notes concernant le budget de votre projet.
WebWork : vous pouvez définir le nombre d’heures maximum que vos collaborateurs peuvent travailler par semaine.
Les deux outils proposent des paramètres personnalisables pour chaque utilisateur individuellement.
Hubstaff : le logiciel propose un chat en direct pour le support client.
WebWork : vous pouvez obtenir de l’aide à tout moment, 24h/24 et 7j/7, via un système de tickets.
WebWork : vous pouvez générer des factures et les envoyer directement à vos clients ou partenaires. Il est possible de créer des factures par projet, par utilisateur, par activité ou selon n’importe quelle combinaison de ces critères.
Vous pouvez également personnaliser vos factures en ajoutant votre logo.
Hubstaff : le plan Basic de Hubstaff inclut une seule intégration. Le catalogue compte plus de 30 outils disponibles à l’intégration. À vous de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Voir aussi : Fonctionnalités de Hubstaff Et Ce que vous pouvez faire avec WebWork Time Tracker
Comparaison des tarifs
Passons maintenant à la comparaison des prix !
WebWork
La politique tarifaire de WebWork Time Tracker a été mise à jour pour la dernière fois au milieu de l’année 2017. Tout d’abord, il convient de mentionner que WebWork propose 5 types d’utilisateurs pour chaque équipe. Il s’agit du Owner, de l’Executive Manager, du Project Manager, de l’Employee et du Client.
L’owner ne paie aucun abonnement, même s’il peut suivre son temps de travail et générer des rapports. Les owners peuvent inviter un nombre illimité de clients. Les clients ne paient pas non plus d’abonnement. Ils ont un rôle d’observateur : ils peuvent consulter les captures d’écran, les statistiques et les rapports.
L’owner paie un abonnement mensuel de 2,99 $ uniquement pour chacun de ses managers et employés. Par exemple, si l’équipe est composée d’un owner, de 2 clients, d’un manager et de 2 employés, l’abonnement mensuel ne sera que de 8,97 $. Autrement dit, l’owner ne paie que pour ses collaborateurs actifs.
WebWork Time Tracker propose une tarification personnalisée pour les équipes de plus de 40 membres. Les réductions varient selon la taille de l’équipe et la durée de l’abonnement.
Les owners d’équipe n’ont pas à choisir et à acheter un package d’abonnement à l’avance. Ils peuvent simplement ajouter leurs membres, travailler sur leurs projets et régler l’abonnement plus tard, en fin de mois. De plus, si vous aviez 20 membres dans votre équipe au cours du mois, mais que seulement 3 d’entre eux sont présents à la date de génération de la facture, vous ne paierez que pour ces 3 membres.
Hubstaff
Hubstaff fonctionne avec un système tarifaire différent. Les plans sont proposés en tailles fixes (1 utilisateur, 3 utilisateurs, 5 utilisateurs, etc.). Chaque groupe de taille dispose de 2 plans : basic et premium. Le plan basic est au tarif fixe de 5 $ par utilisateur et par mois. Le coût de l’abonnement annuel pour le package basic commence à 49 $ et augmente selon les paliers de taille. Dans l’ensemble, le package annuel équivaut à 12 mois d’abonnement avec une remise correspondant à 2 mois offerts.
Contrairement au package basic, le package premium n’a pas de prix fixe par utilisateur, et le coût moyen augmente à mesure que l’équipe s’agrandit. Par exemple, pour un seul utilisateur, le tarif est de 9 $, et pour une équipe de 90 utilisateurs, l’abonnement mensuel est de 899 $ (soit environ 9,90 $ par utilisateur). Le package annuel fonctionne de la même manière que pour le package basic : il commence à 99 $ pour un utilisateur et offre près de 2 mois d’utilisation gratuite.
Hubstaff propose un package gratuit Solo Lite pour un seul utilisateur, avec des fonctionnalités limitées : suivi du temps, captures d’écran (stockage limité) et niveaux d’activité.
À l’inverse, WebWork Time Tracker offre une utilisation totalement gratuite pour les utilisateurs individuels, sans aucune restriction sur les fonctionnalités.
Passons maintenant en revue les principales différences tarifaires.
Hubstaff ou WebWork ?
Les deux time trackers proposent un package gratuit pour les utilisateurs solo. Cependant, là où Hubstaff ne propose que 3 fonctionnalités dans son plan gratuit, WebWork n’impose aucune restriction sur les fonctionnalités.
Par ailleurs, les tarifs de WebWork sont environ 40 % moins élevés (mensuel) ou 30 % moins élevés (annuel) que ceux du package Basic de Hubstaff. Par exemple, pour une équipe de 40 membres, vous pouvez économiser environ 80 $ par mois en utilisant WebWork, tout en bénéficiant des mêmes fonctionnalités que le package basic de Hubstaff.
Enfin, Hubstaff propose un essai gratuit de 14 jours, à l’issue duquel l’utilisateur doit acheter un package avant de pouvoir continuer à travailler. WebWork, quant à lui, ne propose pas d’essai gratuit. En revanche, les owners d’équipe peuvent travailler sur leurs projets et régler leur abonnement plus tard, en fin de mois. Si l’expérience ne vous convient pas, il vous suffit de ne pas régler votre abonnement à l’échéance : votre compte sera automatiquement bloqué.
Nous y voilà ! Une comparaison approfondie entre les deux principaux time trackers vient d’être réalisée. La décision vous appartient maintenant ! Lequel choisiriez-vous ?
À lire également : Top 5 des alternatives à Hubstaff en 2022
