Итак, что выбрать — Hubstaff или WebWork?
Рост популярности удалённой работы подталкивает компании к внедрению новых инструментов и технологий для мониторинга сотрудников и учёта рабочего времени. Сегодня на рынке существует множество решений, которые помогают руководителям эффективно управлять командой. Широкий выбор — это хорошо, но именно он нередко превращает поиск подходящего инструмента в непростую задачу.
Чтобы найти оптимальное соотношение цены и качества, для начала стоит чётко определить, какие именно функции вам действительно нужны. Это поможет не переплачивать за возможности, которыми вы всё равно не воспользуетесь.
Мы подготовили сравнение двух инструментов для учёта рабочего времени. time tracking software both in terms of features and prices to help you make an optimal choice. Первый — широко известный Hubstaff, уже зарекомендовавший себя как надёжное решение. Второй — WebWork Tracker, который присутствует на рынке более трёх лет.
Для нашего сравнения мы выбрали тарифный план Basic от Hubstaff Time Tracker и WebWork Time Tracker. Обзор состоит из двух основных разделов: сравнение функций и сравнение цен.
Итак, Hubstaff или WebWork?
Сравнение функций
Оба трекера точно фиксируют рабочее время в разрезе проектов и пользователей. Также оба предлагают функцию ручного добавления времени — на случай, если вы случайно забыли нажать кнопку запуска отслеживания.
Hubstaff
Скриншоты делаются в случайные моменты времени. Можно настроить до 3 снимков экрана каждые 10 минут или полностью отключить эту функцию. Руководители и владельцы аккаунта могут удалять скриншоты.
WebWork
WebWork Time Tracker предлагает 4 режима создания скриншотов:
- Стандартный режим скриншотов: трекер делает случайные снимки экрана от 1 до 3 раз каждые 10 минут. Пользователь получает уведомление о каждом снимке в виде небольшого всплывающего окна. Он может просмотреть и увеличить скриншот, добавить или изменить описание активности, а также решить — сохранить снимок или удалить его.
- Фоновый режим: трекер работает незаметно в фоне и не отправляет пользователям уведомления о скриншотах.
- Режим размытых скриншотов: все снимки экрана сохраняются в размытом виде.
- Режим без скриншотов: WebWork фиксирует рабочие часы и уровень активности, не делая снимков экрана.
Hubstaff: трекер отслеживает количество кликов мышью и нажатий клавиш. Уровень активности отображается в процентах.
WebWork: приложение фиксирует активность по количеству кликов мышью и нажатий клавиш. Предусмотрено три уровня активности: высокий, средний и низкий. Уровни активности, количество кликов и нажатий клавиш отображаются на странице отчёта по скриншотам. Цветовой индикатор рядом с именем пользователя показывает его средний уровень активности за весь день.
Hubstaff: система автоматически формирует онлайн-отчёты и табели учёта рабочего времени. Табели можно настраивать под свои нужды и использовать для расчёта выплат сотрудникам за отработанное время.
WebWork Tracker предлагает 3 вида отчётов: по контактам, по проектам и по пользователям. Отчёты по суммам показывают начисленную сумму для каждого пользователя за выбранный период.
Просматривать почасовые отчёты можно в виде графиков: кругового, линейного и столбчатого.
Hubstaff: можно создавать задачи в рамках конкретных проектов и назначать их членам команды.
WebWork: задачи легко организовывать и менять их порядок с помощью функции перетаскивания. В менеджере задач WebWork доступны 2 вида досок: список с чекбоксами и Kanban. На доске Kanban задачи удобно перемещать между колонками «К выполнению», «В работе» и «Готово» простым перетаскиванием.
Hubstaff: программа предлагает 4 варианта таймаута при простое: 5, 10 или 15 минут, либо функцию можно отключить. Когда пользователь перестаёт взаимодействовать с компьютером, Hubstaff уточнит: убрать неактивное время и продолжить работу или поставить её на паузу.
WebWork: по умолчанию таймаут простоя составляет 7 минут.
Hubstaff: приложение позволяет задать ставку оплаты для каждого члена команды. Благодаря этому можно отслеживать, сколько нужно выплатить сотруднику за отработанное время.
WebWork: для каждого контракта в WebWork можно установить почасовую ставку, по которой будет считаться сумма оплачиваемых часов. Из списка команды можно настроить видимость ставок — в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы сотрудники видели финансовую информацию.
Hubstaff: трекер позволяет задать бюджет проекта. Прогресс расходования бюджета отображается на странице с деталями проекта. Кроме того, система отправляет уведомление, когда достигнут определённый процент от бюджета.
WebWork: в WebWork можно только добавить заметки о бюджете проекта.
WebWork: можно установить максимальное количество часов, которое члены команды могут отработать за неделю.
Оба трекера поддерживают индивидуальные настройки для каждого пользователя.
Hubstaff: поддержка осуществляется через онлайн-чат.
WebWork: помощь по любым вопросам доступна круглосуточно через систему тикетов.
WebWork: можно формировать счета и отправлять их клиентам или партнёрам. Счёт можно сгенерировать по проектам, пользователям, видам активности или любой их комбинации.
Также можно добавить свой логотип для персонализации счёта.
Hubstaff: тарифный план Basic включает одну интеграцию. Всего доступно более 30 инструментов для интеграции — выбирайте тот, который вам нужен.
Читайте также: Функции Hubstaff и Что умеет WebWork Time Tracker
Сравнение цен
А теперь давайте сравним цены!
WebWork
Ценовая политика WebWork Time Tracker последний раз обновлялась в середине 2017 года. Прежде всего стоит отметить, что в WebWork предусмотрено 5 типов пользователей для каждой команды: Owner, Executive Manager, Project Manager, Employee и Client.
Owner не платит абонентскую плату, при этом может отслеживать своё рабочее время и формировать отчёты. Owner может приглашать неограниченное количество клиентов. Для клиентов абонентская плата также отсутствует. Клиенты выступают в роли наблюдателей: они могут просматривать скриншоты, статистику и отчёты.
Owner платит ежемесячный взнос в размере $2.99 только за каждого из своих менеджеров и сотрудников. Например, если команда состоит из owner’а, 2 клиентов, менеджера и 2 сотрудников, ежемесячная плата составит всего $8.97. То есть owner платит исключительно за своих работников.
WebWork Time Tracker предлагает индивидуальные условия ценообразования для команд с более чем 40 участниками. Скидки рассчитываются индивидуально для каждой команды в зависимости от её размера и срока подписки.
Owner команды не обязан заранее выбирать и оплачивать тарифный пакет. Вместо этого он может добавлять участников, работать над проектами и оплатить членство позже — в конце каждого месяца. Более того, если, например, в течение месяца в команде было 20 участников, но на дату формирования счёта их осталось 3, оплата будет начислена только за этих 3 участников.
Hubstaff
У Hubstaff иная система ценообразования. Тарифы представлены в фиксированных размерах (1 пользователь, 3 пользователя, 5 пользователей и т.д.). В каждой размерной группе доступны 2 плана: basic и premium. Тариф Basic имеет фиксированную стоимость $5 за пользователя в месяц. Стоимость годовой подписки на пакет basic начинается от $49 и увеличивается в зависимости от размера команды. В целом, годовой пакет эквивалентен 12-месячной подписке со скидкой в виде 2 бесплатных месяцев.
В отличие от basic, тариф premium не имеет фиксированной цены за пользователя, а средняя стоимость растёт по мере увеличения команды. Например, для одного пользователя цена составляет $9, а для команды из 90 пользователей ежемесячная плата — $899 (около $9.9 за пользователя). Годовой пакет работает по той же схеме, что и в случае с basic: начинается от $99 за пользователя и предлагает почти 2 месяца бесплатного использования.
Hubstaff предлагает бесплатный пакет Solo Lite для одного пользователя с ограниченным набором функций: трекинг времени, скриншоты (с ограниченным объёмом хранилища) и уровни активности.
WebWork Time Tracker, в свою очередь, предоставляет индивидуальным пользователям полностью бесплатный доступ без каких-либо ограничений по функционалу.
Итак, давайте разберём ключевые различия в ценообразовании.
Hubstaff или WebWork?
Оба трекера предлагают бесплатный пакет для индивидуальных пользователей. Однако если Hubstaff включает в бесплатный план лишь 3 функции, то WebWork не устанавливает никаких ограничений по функционалу.
Во-вторых, цены WebWork примерно на 40% (при ежемесячной оплате) или 30% (при годовой оплате) ниже, чем цены базового пакета Hubstaff. Например, для команды из 40 человек при использовании WebWork можно сэкономить около $80 в месяц, получая при этом тот же набор функций, что и в базовом пакете Hubstaff.
Наконец, Hubstaff предлагает 14-дневный бесплатный trial, после которого необходимо приобрести пакет, чтобы продолжить работу. WebWork же не имеет пробного периода. Вместо этого owner команды может сразу приступить к работе над проектами и оплатить членство позже — в конце месяца. Если сервис вам не понравится, просто не оплачивайте членство по истечении срока — аккаунт будет заблокирован автоматически.
Вот и всё! Мы провели детальное сравнение двух ведущих time tracker’ов. Теперь решение за вами! Какой из них вы выберете?
Читайте также: Top 5 Hubstaff Alternatives 2022
