¿Qué elegirías, Hubstaff o WebWork?
La creciente tendencia del teletrabajo anima a las empresas a implementar nuevas técnicas y tecnologías para la monitorización de empleados y el seguimiento del tiempo . Hoy en día, existen numerosos programas informáticos que ayudan a las empresas a gestionar eficazmente su fuerza laboral. Si bien esto brinda a los gerentes la oportunidad de encontrar el software adecuado para sus proyectos y presupuestos asignados, la elección sigue siendo un reto.
Para elegir la mejor opción en cuanto a calidad-precio, primero debes decidir qué
funciones necesitas realmente. Así evitarás pagar por cosas que de todas formas no usarías. Hemos comparado dos softwares de , tanto en características como en precio, para ayudarte a elegir la mejor opción. El primero es el reconocido Hubstaff, que ya ha demostrado su calidad y fiabilidad. El segundo es WebWork Tracker, con más de 3 años en el mercado.
Para nuestra comparación, elegimos el
plan Básico de Hubstaff Time Tracker y WebWork Time Tracker . La reseña consta de dos secciones principales: Comparación de características y Comparación de precios . Entonces, ¿Hubstaff o WebWork?
Comparación de características
Ambos rastreadores registran con precisión el tiempo de trabajo por proyecto y usuario. También ofrecen la función de tiempo manual, que permite añadir el tiempo de trabajo manualmente si, por ejemplo, se olvidó de pulsar el botón de inicio para el seguimiento.
Personal del centro
Las capturas de pantalla se toman de forma totalmente aleatoria. Puedes elegir tomar hasta 3 capturas de pantalla cada 10 minutos. De lo contrario, puedes desactivar la función por completo. Otra función permite a los administradores y propietarios eliminar capturas de pantalla.
Trabajo web
WebWork Time Tracker ofrece 4 tipos de modos de captura de pantalla :
- Modo de captura de pantalla: El rastreador tomará capturas de pantalla aleatorias de 1 a 3 veces cada 10 minutos. Los usuarios recibirán una notificación con cada captura mediante una pequeña ventana emergente. Pueden previsualizar, ampliar la captura, escribir o cambiar la descripción de la actividad y decidir si conservar la captura o eliminarla.
- Modo de fondo : el rastreador funcionará silenciosamente en segundo plano y no notificará a los usuarios sobre las capturas de pantalla.
- Modo de captura de pantalla borrosa : los usuarios tendrán capturas de pantalla borrosas.
- Modo sin captura de pantalla: WebWork rastreará las horas de trabajo y registrará el nivel de actividad sin tomar capturas de pantalla.
Personal del centro: El rastreador Realiza un seguimiento del número de clics del mouse y pulsaciones del teclado. Los niveles de actividad se estiman en porcentaje.
Trabajo web: La solicitud Realiza un seguimiento de la actividad mediante clics del mouse y cantidad de pulsaciones de teclas. Hay tres niveles de actividad: Alto, Medio, y Bajo. Los niveles de actividad y el número de clics y pulsaciones de teclas se muestran en la página Informe de capturas de pantalla. El color junto al nombre del usuario indica el nivel de actividad promedio de un día completo.
Hubstaff: genera automáticamente informes y hojas de horas en línea. Puedes personalizar las hojas de horas de tus empleados para incluir la información que necesitas y usarlas para calcular el salario por el tiempo trabajado.
WebWork Tracker ofrece tres tipos de informes: Informe de contactos, Informe de proyectos e Informe de usuarios. Los informes de importe muestran el importe facturado a cada usuario según el período seleccionado.
Podrás ver los informes horarios mediante gráficos: circular, de líneas y de barras.
Personal del centro:yPuedes establecer tareas en proyectos específicos y asignarlas a los miembros de tu equipo.
Trabajo web: eres capaz a Organice tareas y reordenelas fácilmente con la función de arrastrar y soltar. El Administrador de tareas de WebWork tiene 2 paneles: Casilla de verificación y Kanban. En el tablero Kanban, puedes simplemente arrastrar y soltar tus tareas desde Para hacer-En proceso-Listo.
Personal del centro:el software ofrece 4 opciones Tiempo de inactividad: 5 min, 10 min, 15 min o desactivado. Una vez que el usuario deja de interactuar con la computadora y entra en inactividad, Hubstaff le preguntará si desea eliminar el tiempo de inactividad y continuar o pausar el trabajo.
Trabajo web:el rastreador tiene Tiempo de espera inactivo de 7 minutos de forma predeterminada.
Personal del centro: la aplicación Permite establecer una tasa de pago para los miembros de tu equipo. Al establecer una tasa de pago, puedes controlar cuánto le debes por el tiempo que ha trabajado.
Trabajo web:yPuedes establecer una tarifa por hora para tus contratos de WebWork, con la que harás un seguimiento de la cantidad de horas pagadas. Puede configurar la visibilidad de la tarifa desde la lista del Equipo, dependiendo de si desea que los miembros de su equipo vean toda la información financiera o no.
Personal del centro:el Rastreador Le permite establecer un presupuesto para el proyecto. El progreso del presupuesto se podrá ver desde la página de detalles del proyecto. Además,El sistema le avisará cuando se alcance un determinado porcentaje del presupuesto.
Trabajo web: WebWork solo le permite tomar notas sobre el presupuesto de su proyecto.
Trabajo web: yPuedes establecer cuántas horas pueden trabajar los miembros de tu equipo por semana.
Ambos rastreadores tienen configuraciones personalizables para usuarios individuales.
Personal del centro: El rastreador ofrece chat en vivo para atención al cliente.
Trabajo web: Puede obtener asistencia para cualquier problema las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de tickets.
WebWork: puedes generar facturas y enviarlas a tus clientes o socios.Puede generar facturas por proyectos , usuarios , actividades o por cualquier combinación .
Además, puedes personalizar tu factura cargando tu logotipo .
Personal del centro: Hubstaff incluye una integración para el plan Básico. Hay más de 30 herramientas de integración. Puedes elegir la que prefieras.
Ver también: Funciones de Hubstaff y cosas que puedes hacer con WebWork Time Tracker
Comparación de precios
¡Ahora, hagamos una comparación de precios!
Trabajo web
La política de precios de WebWork Time Tracker se actualizó por última vez a mediados de 2017. En primer lugar, debemos mencionar que WebWork tiene 5 tipos de usuarios para cada equipo: Propietario , Gerente Ejecutivo, Gerente de Proyecto, Empleado y Cliente.
El propietario no tiene cuota de suscripción, aunque puede realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo y generar informes. Los propietarios pueden invitar a un número ilimitado de clientes. Los clientes tampoco tienen cuota de suscripción. Los clientes tienen el rol de observadores. Pueden ver capturas de pantalla, estadísticas e informes.
El propietario paga una cuota mensual de
$2.99 solo por cada uno de sus gerentes y empleados. Por ejemplo, si el equipo está compuesto por un propietario, 2 clientes, un gerente y 2 empleados, la cuota mensual será de solo $8.97. Es decir, el propietario paga solo por sus trabajadores. WebWork Time Tracker ofrece precios personalizables para equipos con
más de 40 miembros . Los descuentos son diferentes para cada equipo dependiendo del tamaño y el período de suscripción. Los propietarios de los equipos no tienen que elegir ni comprar un paquete de membresía. En su lugar, pueden agregar a los miembros de su equipo, trabajar en sus proyectos y pagar la membresía posteriormente , al final de cada mes. Además, por ejemplo, si tuviste 20 miembros en el equipo durante el mes, pero al momento de generar la factura hay 3, pagarás solo por esos 3 miembros.
Personal del centro
Hubstaff tiene un sistema de precios diferente. Los planes tienen
tamaños fijos (1 usuario, 3 usuarios, 5 usuarios, etc.). Cada grupo de tamaño tiene 2 planes: básico y premium . El plan básico tiene de $5 por usuario al mes. El costo de la suscripción anual para el paquete básico comienza con $49 y aumenta con los planes de tamaño fijo. En general, el paquete anual es el mismo que la suscripción de 12 meses con un descuento de 2 meses gratis. A diferencia del paquete básico, el paquete premium no tiene un precio fijo por usuario y el costo promedio aumenta a medida que el equipo crece. Por ejemplo, en el caso de un usuario el costo es de $9, y para un equipo de 90 usuarios, la tarifa mensual es de $899 (aproximadamente $9.9 por usuario). El paquete anual funciona de la misma manera que en el caso del paquete básico. Comienza con $99 por usuario y ofrece casi 2 meses de uso gratuito.
Hubstaff ofrece el paquete Solo Lite gratuito para un usuario con funciones limitadas de seguimiento de tiempo, capturas de pantalla (almacenamiento limitado) y niveles de actividad.
Por el contrario, WebWork Time Tracker ofrece un uso totalmente gratuito para personas sin ninguna limitación en las funciones.
Entonces, analicemos las principales diferencias en precios.
¿Hubstaff o WebWork?
Ambos rastreadores de tiempo ofrecen un paquete gratuito para usuarios individuales. Sin embargo, mientras que Hubstaff ofrece solo 3 funciones en el plan gratuito, WebWork
no tiene límite de funciones. Además, los precios de WebWork son aproximadamente un
40 % (mensual) o un 30 % (anual) más bajos que los precios del paquete básico de Hubstaff. Por ejemplo, para un equipo de 40 miembros, puede ahorrar unos 80 $ al mes con WebWork, con las mismas funciones que el paquete básico de Hubstaff. Finalmente, Hubstaff ofrece una
prueba gratuita de 14 días, tras la cual el usuario debe adquirir un paquete antes de empezar a trabajar. Sin embargo, WebWork no ofrece una prueba gratuita. En su lugar, los propietarios de equipos pueden trabajar en sus proyectos y pagar la membresía más adelante , al final de cada mes. Si no le gusta su experiencia, simplemente no pague su membresía una vez que venza la fecha de vencimiento; su cuenta se bloqueará automáticamente. ¡Aquí está! Se ha realizado una comparación exhaustiva entre los dos principales rastreadores de tiempo. ¡La decisión es suya! ¿Cuál elegiría?
Consulta también: Las 5 mejores alternativas a Hubstaff en 2022
