Agile ist heute eine der bekanntesten Projektmanagement-Methoden – besonders in der IT-Branche. Viele Software-Teams setzen bereits auf diese Methode und profitieren täglich davon.

Du weißt wahrscheinlich schon das eine oder andere über Agile – aber lass uns kurz rekapitulieren, worum es dabei eigentlich geht.

Was ist Agile?

Die agile Methodik verfolgt einen anderen Ansatz im Projektmanagement. Während traditionelle Methoden darauf ausgerichtet sind, einen festgelegten Plan strikt einzuhalten, setzt Agile auf schrittweises Vorgehen und begrüßt Veränderungen während des gesamten Prozesses.

Agile steht auch für Flexibilität. Teammitglieder sind auf Änderungen vorbereitet und können sich schneller an neue Anforderungen und Ergänzungen anpassen.

Schauen wir uns nun an, wie Zeiterfassung Agile in verschiedenen Bereichen unterstützt.

Der Zweck der Zeiterfassung im Agile-Kontext

Der Hauptzweck der Zeiterfassung besteht darin, die eigenen Gewohnheiten im Umgang mit Zeit sichtbar zu machen, genau nachzuvollziehen, wofür jede Minute verwendet wird – und so das Zeitmanagement gezielt zu verbessern.

Im Kontext der agilen Methodik hilft Zeiterfassung Teams dabei, ihre Zeit besser zu strukturieren und effizienter einzusetzen.

Ich bin überzeugt, dass alle Teams ihre Zeit gleichermaßen schätzen – aber nicht alle erfassen auch, wie sie genutzt wird.

Egal wie bewusst du beim Planen und Steuern eines Projekts mit deiner Zeit umgehst: Wenn du sie nicht erfasst, gibst du ihr letztlich nicht den Stellenwert, den sie verdient.

Da agiles Projektmanagement viel Planung und regelmäßige Meetings erfordert, sollte die Zeiterfassung zu den Grundpfeilern dieser Methode gehören.

Warum und wie Zeiterfassung im Agile-Prozess wichtig ist

Allen voran spielt Zeiterfassung am Anfang eine entscheidende Rolle – nämlich beim Wechsel vom traditionellen Projektmanagement zu Agile. Da die Umstellungsphase durchaus herausfordernd sein kann, ist es wichtig, die Zeit zu tracken und die Arbeit der Mitarbeitenden zu überwachen, damit der Projektablauf nicht darunter leidet.

Natürlich solltest du deinem Team in der Eingewöhnungsphase etwas Spielraum lassen – schließlich braucht jeder Zeit, um sich an eine neue Arbeitsweise zu gewöhnen. Gleichzeitig solltest du aber dafür sorgen, dass der Workflow so reibungslos wie möglich bleibt. Genau dabei kann Zeiterfassung dir und deinem Team helfen.

Zeiterfassung in jeder Phase von Agile

Werfen wir einen Blick auf die 6 Phasen von Agile und wie Zeiterfassung jede einzelne davon bereichert.

1. Wie viel Zeit die Planung in Anspruch nimmt

Die Erfassung der für die Planung aufgewendeten Zeit gibt ein genaues Bild davon, wie lange sie dauert, ob der Zeitaufwand optimal ist und ob Verbesserungsbedarf besteht. Vielleicht zeigen die Ergebnisse, dass der gleiche Planungsumfang in deutlich kürzerer Zeit machbar wäre.

2. Wie lange jede Phase dauern wird

Da auch die Roadmap-Erstellung eine Planungsphase ist, ist Zeiterfassung hier genauso wichtig. In dieser Phase entwickeln Software-Teams eine Übersicht für ihre nächsten Schritte. Zeiterfassung hilft dabei, nicht nur den Zeitaufwand in dieser Phase zu optimieren, sondern auch den Zeitbedarf für künftige Aktivitäten besser einzuschätzen.

3. Release-Planung

In dieser Phase spielt Zeiterfassung eine eher untergeordnete Rolle, da es bei der Release-Planung weniger um den Prozess als um die Zielsetzung geht – es sei denn, sie ist Teil der Roadmap-Erstellung.

4. Wie lange Sprint-Meetings dauern

Beim Sprint-Meeting und der zugehörigen Planung ist Zeiterfassung nützlich, um die Meeting-Dauer festzuhalten und eine Grundlage für die Planung zukünftiger Meetings zu schaffen.

5. Kurze tägliche Stand-ups

Neben den Sprint-Meetings halten agile Teams auch täglich kurze Stand-ups von etwa 10 Minuten ab. Da diese der täglichen Reflexion dienen, sollten sie diese Zeitgrenze nicht überschreiten. Zeiterfassung hilft dabei, den Rahmen einzuhalten und nicht zu überziehen.

6. Sprint-Review und motivierende Einblicke

Beim Sprint-Review ermöglicht Zeiterfassung, klar zu sehen, welche Ziele erreicht wurden und wie lange das jeweils gedauert hat. Die Berichte zeigen den gesamten Prozess im Detail – und die visuell aufbereiteten Ergebnisse motivieren das Team zusätzlich. So wird deutlich, welchen echten Mehrwert die agile Methodik tatsächlich bietet.

Zeiterfassung in der Projektüberwachungsphase

Auf Planung und Umsetzung folgt die Phase, in der das Projekt steht und läuft. Genau dann ist eine sorgfältige Überwachung und Begleitung des Projekts gefragt.

Den Projektablauf im Blick behalten

Da WebWork sowohl Zeiterfassungstool als auch Projektmanagement-Lösung ist, profitieren agile Teams davon besonders in der Projektüberwachungsphase.

Zeiterfassung macht den Projektstatus jederzeit sichtbar und ermöglicht es, mögliche Hindernisse deutlich schneller zu erkennen. Diese lassen sich dann über das Projektmanagementsystem schneller und gezielter angehen.

Änderungen schneller umsetzen

Da agiles Projektmanagement Flexibilität und Veränderung aktiv begrüßt, lässt sich viel leichter erkennen, was angepasst oder ergänzt werden muss.

Als Zeiterfassungstool erfasst WebWork nicht nur die Arbeitszeit, sondern auch den Arbeitsprozess der Mitarbeitenden. Daraus werden detaillierte Berichte zu App- und Website-Nutzung, Aktivitätsniveau, Produktivität und mehr erstellt. Diese Daten geben Aufschluss darüber, wie das Team beim Projekt performt – und was sich nicht nur am Projekt selbst, sondern auch an der Teamleistung verbessern lässt.

Ziele konsequent verfolgen

Auch wenn das Projekt läuft, wirst du weiterhin Ziele und Lieferergebnisse definieren. Auch hier ist Zeiterfassung dein zuverlässigstes Werkzeug, um den Fortschritt im Blick zu behalten. WebWorks detaillierte Berichte zeigen dir den Status jedes Deliverables, ob Deadlines eingehalten werden, welche Hindernisse aufgetreten sind – und noch vieles mehr.

Selbst wenn du die einzelnen Phasen nicht manuell verfolgen möchtest, übernimmt WebWork diese Überwachung automatisch und erstellt die Berichte für dich.

Fazit

Zeiterfassung ist ein unverzichtbarer Bestandteil im agilen Projektmanagement. Sie stellt sicher, dass Zeit proportional eingesetzt wird, das Projekt konsequent überwacht wird, Deadlines eingehalten werden – und noch vieles mehr.

Als mehr als nur ein Zeiterfassungstool ist WebWork eine starke Lösung für agile Software-Teams – und nicht nur für diese. Teams können ihre Projekte verwalten, Zeit erfassen, den Prozess über den Team-Chat und Videoanrufe besprechen und detaillierte Berichte zu ihren Ergebnissen abrufen. Alles auf einer einzigen Plattform.

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