Você já se sentiu sobrecarregado com uma pilha de tarefas no dia a dia? Aposte que sim, assim como a maioria de nós! Independentemente do setor e do cargo em que você atua, é muito provável que você tenha a responsabilidade de gerenciar diversas tarefas.

Algumas tarefas podem ser urgentes e extremamente importantes, outras talvez não tão urgentes, mas ainda assim igualmente relevantes. Há também aquelas que são urgentes, porém não tão importantes. Ou ainda tarefas que não são nem urgentes nem importantes ao mesmo tempo.

Já ficou confuso, né?

É exatamente aí que a gestão de tarefas se torna indispensável!

A gestão de tarefas é a chave para equilibrar o trabalho e alcançar resultados eficientes. Independentemente de uma tarefa exigir atenção imediata ou não, ter um sistema de gestão de tarefas em funcionamento vai te ajudar a se organizar. Listar suas tarefas, priorizá-las de acordo com sua importância e delegar algumas para aumentar a eficiência — é disso que se trata a gestão de tarefas.

Seja usando papel e caneta, post-its ou um software de gestão de tarefas, você já está no caminho certo. As pessoas são diferentes, assim como suas preferências e formas de fazer as coisas.

Mas existem certas metodologias e ferramentas online que comprovadamente ajudam a concluir tarefas com muito mais eficiência.

Estamos aqui para falar sobre a melhor metodologia de gestão de tarefas, que há muito tempo conquistou a todos. Estamos falando da Metodologia Agile Kanban.

Metodologia Agile Kanban

Para facilitar o entendimento, vamos analisar a metodologia por partes.

O Termo “Agile”

Vamos começar pela definição do termo “Agile”. O que ele significa?

Desenvolvedores de software experientes e gerentes técnicos de projetos vão defini-lo como um conjunto de princípios e valores que incentiva a divisão de grandes partes de um projeto em partes funcionais menores. Já o seu professor de inglês provavelmente citaria o dicionário, ou seja, agile é a capacidade de se mover com rapidez e facilidade.

Então, qual das definições está correta?

As duas!

O termo “Agile” surgiu em 2001, quando 17 desenvolvedores de software independentes criaram o Manifesto Agile: um conjunto de valores e princípios para o desenvolvimento iterativo de software, com o objetivo de definir comportamento e cultura, em vez de métodos e processos. Hoje, o termo formal “Agile”, amplamente utilizado por desenvolvedores de software, representa qualidade e velocidade.

Ambiente Agile

Atualmente, a forma mais comum e produtiva de gestão de tarefas é trabalhar em um Ambiente Agile. Originado da filosofia do Manifesto Agile, o conceito central de um Ambiente Agile gira em torno de criar uma cultura que incentive todos os membros da equipe a trabalhar em direção a um objetivo comum. Além disso, uma colaboração eficaz e de qualidade é alcançada ao valorizar cada interação individual entre os membros da equipe.

Sistema Kanban

Embora o mercado esteja saturado de diferentes tipos de ferramentas de gestão de projetos e tarefas, o Kanban provou ser uma das ferramentas mais simples, mais flexíveis e mais eficientes. As equipes Agile adotam o Sistema Kanban, que divide o trabalho em partes gerenciáveis e utiliza um Quadro Kanban para visualizar o processo de trabalho. O Quadro Kanban é especialmente apreciado por quem está focado principalmente no trabalho em andamento. É como um painel de visão, que visualiza o trabalho e otimiza o fluxo de atividades entre os membros da equipe. Ele também estimula a agilidade.

É isso! Gestão de tarefas no seu melhor com a Metodologia Agile Kanban.

Como você pôde perceber, dividimos o conteúdo em partes menores para tornar o processo de explicação mais fácil de acompanhar, mais compreensível e, consequentemente, mais eficaz.

Agora ficou claro! Isso também foi uma tarefa para nós, e a gerenciamos seguindo a metodologia agile. Só que aqui, sem Quadro Kanban!

Mas tem mais uma coisa. Temos um bônus para você!

Gestão de Tarefas com WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker conta com um incrível sistema de Gestão de Tarefas disponível para você usar com toda a praticidade. Ele permite criar, atribuir, editar e excluir tarefas por meio de quadros de tarefas com design simples e intuitivo. Além disso, você pode gerenciar tarefas visualmente e acompanhar o histórico de tarefas concluídas, pendentes, atrasadas e em andamento. Tanto os quadros no estilo Checkbox quanto os quadros Kanban estão disponíveis, tornando sua experiência de gestão de tarefas muito mais agradável e eficiente.

Veja também: Rastreamento de Tempo para Equipes de Software Agile