Sem dúvida, o software de controle de tempo é uma ferramenta muito útil para gerenciar seu tempo de trabalho e seus níveis de produtividade. E sua utilidade aumenta ainda mais se você aprender alguns truques para maximizar a eficiência do uso do controle de tempo.
Boas notícias! Apresentamos agora as 3 principais práticas recomendadas para o controle de tempo, que podem gerar resultados incríveis de eficiência. Não importa se você trabalha remotamente ou em uma empresa com muitos funcionários, essas práticas irão impulsionar o uso do controle de tempo. Vamos lá!
Adicione mais atividades aos projetos
Atribuir várias atividades aos seus projetos facilita muito a gestão do seu tempo. Reuniões, e-mails e atividades semelhantes relacionadas ao projeto devem ser registradas dentro do próprio projeto, e não em tarefas administrativas. Isso mesmo!
Por mais burocráticos que possam parecer, desta forma você saberá com precisão quanto esforço cada projeto exigiu, calculando a lucratividade final com ainda mais exatidão.
Mantenha o processo de controle de tempo simples
Se você está monitorando seu tempo de forma eficiente , deve prestar muita atenção à estrutura e às categorias de suas tarefas. Isso, é claro, depende do nível de detalhamento que você deseja. No entanto, tenha cuidado para não criar um pesadelo de controle de tempo e perder tempo precioso.
Lembre-se: quanto mais simples o processo, menos problemas! Encontre um equilíbrio entre precisão e flexibilidade e não registre detalhes que você realmente não precisa.
Defina metas para o tempo de trabalho
Definir metas sobre como você quer usar seu tempo de trabalho é uma ótima ideia! Afinal, tempo é dinheiro, e você não quer desperdiçar nenhum dos dois, certo? Então, estabeleça limites máximos e mínimos de tempo para cada tarefa e atividade. Ao mesmo tempo, evite definir metas irreais. Por exemplo, dedicar 100% do tempo de trabalho a atividades faturáveis está longe da realidade. Além disso, é contraproducente.
Pronto! Três práticas simples para aperfeiçoar seu controle de tempo. Agora, mãos à obra e não se esqueça de registrar as horas!
