Keine Frage – Zeiterfassungssoftware ist ein äußerst nützliches Tool, wenn es darum geht, Arbeitszeit und Produktivität im Griff zu behalten. Und das Potenzial ist noch viel größer, wenn du weißt, wie du die Zeiterfassung wirklich effizient einsetzt.

Gute Neuigkeiten! Wir zeigen dir heute die 3 besten Methoden zur Zeiterfassung, mit denen du deutlich bessere Ergebnisse erzielst. Egal ob du als Remote-Worker unterwegs bist oder ein Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden führst – diese Ansätze bringen deine Zeiterfassung auf ein neues Level. Los geht’s!

Mehr Aktivitäten einem Projekt zuordnen

Wenn du möglichst viele Aktivitäten direkt einem Projekt zuordnest, wird das Zeitmanagement deutlich einfacher. Meetings, E-Mails und ähnliche projektbezogene Tätigkeiten sollten innerhalb des jeweiligen Projekts erfasst werden – und nicht unter allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Ganz genau!

Egal wie administrativ sie auf den ersten Blick wirken mögen. Auf diese Weise weißt du am Ende genau, wie viel Aufwand in jedes Projekt geflossen ist – und kannst die tatsächliche Rentabilität deutlich präziser berechnen.

Den Zeiterfassungsprozess einfach halten

Wer Zeit effizient erfassen will, sollte der Struktur und den Kategorien seiner Aufgaben besondere Aufmerksamkeit schenken. Wie detailliert du das angehst, hängt natürlich von deinen eigenen Anforderungen ab. Trotzdem solltest du aufpassen, dass du kein unnötig kompliziertes System aufbaust, das am Ende mehr Zeit kostet als es spart.

Merke: Je einfacher der Prozess, desto weniger Chaos! Finde die richtige Balance zwischen Genauigkeit und Flexibilität – und erfasse nur Details, die du wirklich brauchst.

Ziele für die Arbeitszeit setzen

Klare Ziele zu definieren, wie du deine Arbeitszeit einsetzen möchtest, ist eine wirklich gute Idee! Schließlich ist Zeit Geld – und beides willst du nicht verschwenden, oder? Lege ruhig Mindest- und Höchstwerte fest, wie viel Zeit du für einzelne Aufgaben und Aktivitäten aufwenden möchtest. Achte dabei aber darauf, keine unrealistischen Ziele zu stecken. Zum Beispiel ist es schlicht unrealistisch – und obendrein kontraproduktiv –, 100 % der Arbeitszeit auf abrechenbare Tätigkeiten zu verwenden.

Das war’s! 3 unkomplizierte Methoden, mit denen du deine Zeiterfassung auf Vordermann bringst. Jetzt ran an die Arbeit – und nicht vergessen: Stunden tracken!