Sin lugar a dudas, el software de seguimiento del tiempo es una herramienta muy útil para gestionar su tiempo de trabajo y sus niveles de productividad. Y es mucho más útil si aprende algunos trucos para maximizar la eficiencia del uso del seguimiento del tiempo.
Bueno, ¡buenas noticias! Ahora le presentamos las 3 mejores prácticas principales en el seguimiento del tiempo, que pueden obtener resultados de eficiencia sorprendentes. No importa si es un trabajador remoto o una empresa con muchos empleados, estas prácticas aumentarán su uso del seguimiento del tiempo. ¡Aquí vamos!
Adjunte más actividades a los proyectos
Adjuntar muchas actividades a tus proyectos hace que la gestión de tu tiempo sea mucho más fácil. Las reuniones, correos electrónicos y actividades similares relacionadas con el proyecto deben rastrearse dentro del proyecto mismo, no dentro de las tareas administrativas. ¡Eso es correcto!
Por muy administrativos que parezcan. De esta manera, sabrás con precisión cuánto esfuerzo requirió cada proyecto, calculando aún más exactamente la rentabilidad final.
Mantenga simple el proceso de seguimiento del tiempo
Si realiza un seguimiento del tiempo de manera eficiente , debe prestar mucha atención a la estructura y categorías de sus tareas. Eso, por supuesto, depende del nivel de detalles que desee. Sin embargo, debes tener cuidado aquí, no crear una pesadilla de seguimiento del tiempo y perder algo de tiempo en el medio.
Recuerde, cuanto más simple sea el proceso, ¡menos pesadillas tendrá! Encuentre un equilibrio entre precisión y flexibilidad y no realice un seguimiento de detalles que en realidad no necesita.
Establecer objetivos de tiempo de trabajo
¡Establecer objetivos sobre cómo desea utilizar su tiempo de trabajo es una gran idea! Al final, el tiempo es oro y no querrás desperdiciar nada de ambos, ¿verdad? Anímate y pon unos máximos y mínimos de tiempo dedicado a cada tarea y actividad. Mientras tanto, evite también establecer objetivos poco realistas. Por ejemplo, dedicar el 100% del tiempo de trabajo a actividades facturables está lejos de la realidad. Además es contraproducente.
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