La gestión de proyectos es un campo en constante evolución que requiere una mejora y un desarrollo constantes de nuevos conjuntos de habilidades y conocimientos. Liderazgo, negociación, programación, control de costos, gestión de calidad, coaching, ¡lo que sea! Sin embargo, existen ciertas prácticas, resultado tanto del conocimiento como de las habilidades, que sirven como base para implementar un proyecto exitoso.
¿Ya estás interesado? ¡Bien!
Siga estos 3 consejos más esenciales para gestionar un proyecto con éxito y estará en el camino correcto para su carrera como director de proyectos. Recuerda, ¡estos consejos son súper importantes! Intenta tomarlos con la máxima seriedad y esfuerzo para practicar. ¡Ahora comencemos!
Comunicarse efectivamente
Comunicarse eficazmente con todos los miembros de su equipo es clave para el éxito de su proyecto . ¡Recuerda eso siempre! La investigación sobre la importancia de las comunicaciones efectivas encontró que “ un sorprendente 56% de los proyectos (75 millones de dólares de esos 135 millones de dólares) están en riesgo debido a comunicaciones ineficaces”.
Incluso un detalle muy pequeño en la comunicación puede ser perjudicial para el resultado de su proyecto. Así, si se comunica de forma eficaz y con suficiente antelación , todo se podrá gestionar de forma correcta y eficiente .
Atrás quedaron los tiempos en los que la presencia física era imprescindible para reuniones y controles periódicos. Hoy en día, el avanzado mundo digital nos permite utilizar diversas herramientas, como Skype, WebWork, VSee, Google Hangouts, etc. para una comunicación efectiva en todo momento.
Gana el apoyo de tu equipo
¡Cuenta con toda la tecnología del mundo para ayudarte, incluido tu equipo! No tendrás éxito a menos que tengas a tu equipo a tus espaldas. Su apoyo siempre jugará un papel muy importante en el éxito de su proyecto. Gánate la confianza de cada miembro de tu equipo escuchando lo que tienen que decir y comunicándote con ellos abiertamente.
Una vez más, la comunicación es clave aquí. Sin embargo, la comunicación con la cooperación es la combinación adecuada para obtener el apoyo de su equipo.
Utilice las herramientas adecuadas
Gestionar un proyecto puede ser a la vez desafiante y abrumador. Pero utilice las herramientas adecuadas y no tendrá que lidiar con una pesadilla. Incluso alentará a los miembros de su equipo a mantenerse productivos y disfrutar del flujo de trabajo .
Herramientas como WebWork Time Tracker o ProjectManager.com pueden ayudarlo a crear tareas y administrar proyectos en línea , realizar un seguimiento del tiempo y tener acceso a varios informes generados en función de las actividades generales realizadas por su equipo.
¿Qué tan asombroso es eso? Comience con WebWork y vea cómo revoluciona su proceso de gestión de proyectos.
¿Qué opinas? Estos 3 consejos son cruciales para el éxito de la gestión de proyectos. No dude en dejarnos un comentario a continuación sobre sus pensamientos. Y, si tiene consejos básicos aún mejores en la gestión de proyectos, compártalos con nosotros. Nos encantaría escucharlo todo.
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