Projektmanagement ist eine Fähigkeit, die sich nur schwer vollständig meistern lässt. Es mag auf den ersten Blick einfach wirken – tatsächlich gehört es jedoch zu den anspruchsvollsten Berufsfeldern überhaupt. Die Planung und Umsetzung von Projektzielen erfordert ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Fachwissen. Unabhängig vom fachlichen Hintergrund eines Projektmanagers bleibt praktische Erfahrung die entscheidende Kernkompetenz. Die Lektionen, die Projektmanager aus Misserfolgen und Erfolgen ziehen, helfen ihnen, bei zukünftigen Projekten besser zu werden. Während das Lernen aus eigenen Erfahrungen besonders wertvoll ist, sollte man unbedingt auch die Erfahrungen anderer berücksichtigen. Denn wer von anderen lernt, kann sich viel Zeit und Mühe ersparen, die es kosten würde, dieselben Erkenntnisse auf die harte Tour zu gewinnen. Eine der besten Möglichkeiten, um genau das zu tun, ist das Verfolgen aktueller Projektmanagement-Statistiken und das Ziehen eigener Schlüsse daraus.

Auf Basis intensiver Recherche hat WebWork Time Tracker aktuelle Projektmanagement-Statistiken zum Stand des Projektmanagements heute zusammengestellt. Am Ende findest du außerdem spannende Prognosen zur Zukunft des Projektmanagements.
Bereit loszulegen?
Los geht’s!

Die Rolle des Projektmanagements

Junge Unternehmer – ein Mann und eine Frau – präsentieren ihren Startup-Businessplan auf Karten. Moderner, flacher Illustrationsstil in bunten Farben, isoliert auf weißem Hintergrund.

Die Rolle des Projektmanagements ist enorm – ganz gleich, in welcher Branche es eingesetzt wird. Es sorgt dafür, dass Zeitpläne und Budgets im Gleichgewicht bleiben und Teams ihre Ziele erreichen. Projektmanagement ist ein wesentlicher Treiber bei der Umsetzung von Unternehmensstrategien, da es hilft, Ziele schneller, kostengünstiger und mit geringerem Risiko zu erreichen.

Immer mehr Unternehmen betrachten Projektmanagement heute als eine ihrer zentralen Geschäftskompetenzen. Sie verbessern kontinuierlich ihre Projektmanagement-Leistung, um den Erfolg ihrer Projekte sicherzustellen.

Ergebnisse – sprich: Projektmanagement-Statistiken – sagen mehr als tausend Worte!

• Unternehmen, die in bewährte Projektmanagement-Methoden investieren, verschwenden 28-mal weniger Geld, weil mehr ihrer strategischen Initiativen erfolgreich abgeschlossen werden.
• 80 % der „hochleistungsfähigen“ Projekte werden von einem zertifizierten Projektmanager geleitet.
• 65 % der Unternehmen weisen eine hohe Ausrichtung ihrer Projekte an strategischen Zielen auf.
• Die Gehälter von projektorientierten Fachkräften in den USA liegen 82 % höher als die von nicht projektorientierten Berufsgruppen.
• 83 % der Führungskräfte berichten, dass ihre Unternehmen den Wert des Projektmanagements nach wie vor vollständig erkennen und anerkennen.

Auf der anderen Seite ist die Projektmanagement-Leistung in vielen Unternehmen nach wie vor ausbaufähig. Manche Teams sind der Meinung, mit ihrem aktuellen Ansatz bereits effizient zu arbeiten. Sie sehen die Einführung einer PM-Methodik eher als zusätzlichen Aufwand denn als Weg zu besserer Performance.

Andere erkennen zwar den Wert von Projektmanagement, geben jedoch zu, dass die Umsetzung bestimmter PM-Methoden für sie eine echte Herausforderung darstellt.
Das Gesamtbild sieht also so aus:

• 45 % der PM-Fachleute sind mit dem aktuellen Stand der PM-Reife in ihrem Unternehmen eher oder sehr unzufrieden.
• 46 % der Unternehmen geben zu, den Wert von Projektmanagement nicht vollständig zu verstehen.
• Pro investierter Milliarde US-Dollar wurden in den USA 122 Millionen Dollar verschwendet – aufgrund mangelhafter Projektleistung.

Einführung von Projektmanagement

Phasen der Unternehmensentwicklung vom ersten Konzept bis zur Marktführerschaft. Kleine Geschäftsleute arbeiten in verschiedenen Positionen an einem Balkendiagramm. Flache Vektorgrafik auf weißem Hintergrund.

Ein Projekt ohne klare Ziele, definierte Zeitpläne und Budgetschätzungen zu starten – das klingt eigentlich undenkbar. Dennoch zeigen Projektmanagement-Statistiken, dass 37 % aller Projektmisserfolge auf fehlende klar definierte Ziele und Meilensteine zur Fortschrittsmessung zurückzuführen sind. Darüber hinaus beträgt die durchschnittliche Kostenüberschreitung aller Projekte 27 %.
Zudem setzen nur 21 % der Unternehmen standardisierte Projektmanagement-Praktiken ein.
Wer keinen einheitlichen Ansatz im Projektmanagement verfolgt, riskiert nicht nur projektinterne, sondern auch projektübergreifende Unstimmigkeiten und Konflikte. Standardisiertes Projektmanagement ermöglicht es Unternehmen, Informationen zentral zu bündeln und einen klaren Überblick über das tatsächliche Geschehen zu behalten.

Projektmanagement-Apps

Projektmanagement-Apps sind heute kein optionales Extra mehr – sie sind unverzichtbar. Sie bieten zahlreiche nützliche Funktionen, die verschiedene Projektmanagement-Prozesse erheblich vereinfachen: zum Beispiel Aufgabenverwaltung, Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation, Planungstools, Übersichts-Dashboards und vieles mehr. Manche Softwarelösungen bieten umfangreiche Premiumfunktionen, die zahlreiche Prozesse auch für größere Unternehmen automatisieren können. Daneben gibt es aber auch Lösungen, die speziell für kleine Unternehmen zu erschwinglichen Preisen entwickelt wurden.

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Prozesse und Kriterien bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software. Die meisten Entscheider setzen jedoch die Funktionalität an erste Stelle – mit 40 % ist sie der meistgenannte Auswahlgrund. Dahinter folgt die Benutzerfreundlichkeit mit 24 %. Überraschenderweise spielt der Preis mit nur 9 % eine vergleichsweise geringe Rolle. Weitere Kriterien sind Support, Implementierungsschulungen, der Ruf des Anbieters und die Verbreitung der Software. (Quelle)

Welche Tools wählen die meisten Nutzer? Hier sind die beliebtesten:

• Projektmanagement-Software – Microsoft Project
• Das Work-Management- und Kollaborationstool – ProofHub

• Das Agile-spezifische Tool – Atlassian Jira
• Ein Tool für mehrere Projekte gleichzeitig – nTask
• Ein Projekt-Tracking-Tool – Time Doctor
• Ein All-in-One-Tool – WebWork Time Tracker

Agile Projektmanagement-Statistiken

Agile hat enorm an Beliebtheit gewonnen, da seine Einführung zahlreiche Vorteile mit sich bringt. So berichten 71 % der Unternehmen, dass sie agile Ansätze in ihren Projekten inzwischen häufiger oder regelmäßig einsetzen als früher.
Einer der größten Vorteile von Agile ist die Fähigkeit, wechselnde Prioritäten flexibel zu managen. Das schafft Raum für neue, innovative Ideen. Kein Wunder also, dass 53 % der Projektmanagement-Fachleute den Innovationsdrang als Hauptgrund für die zunehmende Agilität in ihren Unternehmen nennen.

Weitere Vorteile von Agile sind eine höhere Liefergeschwindigkeit, mehr Projekttransparenz und eine gesteigerte Teamproduktivität.
Allerdings setzen nur 11 % der Unternehmen Agile konsequent und durchgängig als Methode für ihr Projektmanagement ein.

Auch interessant: Aufgabenverwaltung auf höchstem Niveau: Die Agile Kanban-Methode

Die Zukunft der Projektmanagement-Einführung

Die verfügbaren Projektmanager werden das Rentenalter erreichen, während die Nachfrage nach Projektmanagern weiter steigen wird. Dies könnte zu einer Talentlücke bei qualifizierten Projektmanagern führen. Studien zeigen, dass bis 2027 ein Bedarf von 87,7 Millionen Projektmanagern bestehen wird.

Andererseits belegen Analysen, dass Projektmanager zur Produktivität eines Landes beitragen und das BIP stärken. Die BIP-Beiträge projektbasierter Branchen werden für 2027 auf $20,2 Billionen prognostiziert. Gleichzeitig werden laut Project Management Institute aufgrund des Fachkräftemangels im Projektmanagement BIP-Beiträge in Höhe von 208 Milliarden US-Dollar gefährdet sein.

Um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu bleiben, werden die wichtigsten Anbieter im Markt für Project Management Software ihre bestehenden Produkte kontinuierlich weiterentwickeln. Sie werden fortlaufend innovative Technologien einsetzen, um die Anforderungen ihrer Kunden noch besser zu erfüllen. Laut Transparency Market Research wird der globale Markt für Online-Projektmanagement-Software bis 2025 einen Wert von $6,08 Mrd. erreichen – gegenüber $2,74 Mrd. im Jahr 2016.

Und da haben wir es! Jetzt sind Sie über die neuesten Projektmanagement-Statistiken und Entwicklungen informiert. Wir hoffen, dass Ihnen das dabei hilft, fundierte Schlüsse zu ziehen und damit bessere Entscheidungen zu treffen.

Viel Erfolg!

Folgen Sie WebWork auf Twitter, Facebook, LinkedIn