Projektmanagement ist alles andere als ein Kinderspiel. Es braucht jede Menge Wissen und Erfahrung, um ein Projekt erfolgreich zu leiten. Von der Definition klarer Ziele über die Auswertung von Leistungsdaten bis hin zur reibungslosen Kommunikation mit allen Beteiligten – all das sind entscheidende Faktoren im Projektmanagement. Wie schaffen es Projektmanager, das alles gleichzeitig mit maximaler Effizienz zu meistern? Ganz einfach: mit den richtigen Projektmanagement-Tools! Denn was wirklich gute Projektmanager von durchschnittlichen unterscheidet, ist oft der gezielte Einsatz der passenden Tools und Methoden.

Wir glauben an dich – ob du bereits ein erfahrener Projektmanager bist oder gerade dabei, dein Potenzial zu entfalten! Deshalb haben wir diese Liste mit den 5 wichtigsten Projektmanagement-Tools zusammengestellt, die du kennen solltest. Es sind die besten Tools, aus denen du wählen kannst, um dein Projektmanagement auf ein neues Level zu bringen. Schauen wir sie uns der Reihe nach an!

BASECAMP

Basecamp wird täglich von Tausenden von Projektmanagern genutzt – allein bis 2017 hatten sich bereits 2.581.030 Accounts registriert. Und das sagt schon einiges! Kein Wunder also, dass Basecamp es auf Forbes‘ Liste der „Small Giants 2017″ geschafft hat. Herzlichen Glückwunsch, Basecamp!

Basecamp überzeugt mit einem durchdachten Message Board für Diskussionen, einer integrierten Chat-Funktion, einem separaten Dashboard für die Kundenpräsentation, Dateispeicherung sowie Projektberichten – und das sind nur einige der starken Funktionen. Die Zusammenarbeit mit Kunden und Teammitgliedern wird damit zu einem einfachen und angenehmen Prozess, besonders dank der modernen, an soziale Medien erinnernden Oberfläche.

Die Preisgestaltung von Basecamp ist sehr attraktiv. Es kostet lediglich 99 $/Monat – unabhängig von der Teamgröße. Wer jährlich zahlt, bekommt das Ganze für 999 $/Jahr und spart damit 15 %. Noch besser: Es gibt 10 % Rabatt für gemeinnützige Organisationen und ist für Lehrkräfte sowie Studierende völlig kostenlos. Das ist wirklich großzügig!

ASANA

Asana ist ein hervorragendes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, Projekte gemeinsam zu steuern – ganz ohne E-Mail-Chaos. Es spart enorm viel Kommunikationszeit und ist ein echtes Goldstück für die Projektverfolgung von Anfang bis Ende. Mit Asana läuft das Projektmanagement geschmeidig und strukturiert, sodass alle gemeinsam auf das Ziel hinarbeiten. Wie Asana selbst sagt: „Move work forward!“

Asana ist ein intuitives und einfach zu bedienendes Tool für Projektteams jeder Größe und Branche. Aufgaben lassen sich in kleinere Teilaufgaben aufteilen und gezielt an Teammitglieder vergeben. So entsteht ein übersichtliches System, in dem alle Aufgaben den richtigen Projekten zugeordnet sind. Du kannst die Teamleistung im Blick behalten, Meilensteine überprüfen, Benachrichtigungen bei Projektupdates erhalten und mit einem schnellen Blick aufs Dashboard immer auf dem neuesten Stand bleiben. Besonders stark ist Asana beim Thema Aufgabenlisten: Neben der einfachen Erstellung und Verwaltung von Aufgaben kannst du deine To-do-Listen unkompliziert mit Teammitgliedern teilen.

Die Preisgestaltung von Asana richtet sich nach drei Tarifen. Die Basisversion ist für bis zu 15 Mitglieder kostenlos – ohne Einschränkungen bei Aufgaben, Projekten oder Konversationen. Der PREMIUM-Tarif kostet 9,99 $/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung. Darüber hinaus gibt es den ENTERPRISE-Tarif, der alles aus dem PREMIUM-Paket enthält, ergänzt um erweiterten Support und mehr Kontrollfunktionen.

Siehe Asana-Alternative.

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TRELLO

Trello gehört zu den beliebtesten Projektmanagement-Tools, die du 2022 unbedingt kennen solltest. Es ist das ideale Werkzeug, um sowohl private als auch berufliche Projekte mühelos zu organisieren. Das Grundprinzip von Trello basiert auf Boards mit Karten, die einzelne Aufgaben repräsentieren und sich plattformübergreifend verschieben lassen, um den jeweiligen Projektstatus anzuzeigen. Den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen – dank Inline-Bearbeitung und Drag-and-Drop-Funktion – war noch nie so komfortabel!

Mit Trello erstellst du Boards, auf denen du die gesamte Arbeit sinnvoll strukturierst und Teammitgliedern konkrete Aufgaben zuweist. Du behältst den Überblick über jeden Projektfortschritt, indem du die einzelnen Karten mit all ihren Aufgaben und To-do-Listen verfolgst. Und noch mehr: Du kannst innerhalb von Aufgabenkarten To-do-Listen anlegen, Kommentare hinterlassen, Dateien anhängen und Deadlines setzen. Per E-Mail-Benachrichtigung wirst du über den Status der Karten und bevorstehende Fristen auf dem Laufenden gehalten. Weitere nützliche Funktionen sind eine Suchfunktion, eine Abstimmungsmöglichkeit, die Archivierung von Kartenverläufen, Datenfilterung sowie SSL-Verschlüsselung.

Die Preisgestaltung von Trello ist besonders attraktiv. Den Basisplan gibt es dauerhaft kostenlos – ideal für Teams mit grundlegenden Anforderungen. Darüber hinaus gibt es drei kostenpflichtige Pakete: STANDARD (5 $/Monat), PREMIUM (10 $/Monat) und ENTERPRISE (17,50 $/Monat).

nTASK

nTask ist eine leistungsstarke Software für Projekt- und Ressourcenmanagement, mit der mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet und Teams bei der gemeinsamen Arbeit unterstützt werden. Diese Asana-Alternative ist eine benutzerfreundliche Anwendung, für die keinerlei technische Vorkenntnisse nötig sind.

nTask bietet eine Vielzahl an Funktionen, mit denen du Projekte von Anfang bis Ende im Griff behältst. Du kannst Gantt-Diagramme zur Workflow-Verwaltung erstellen, Zeiterfassungsblätter für alle Aufgaben anlegen sowie Probleme, Risikomatrizen, Aufgabenverwaltung und Arbeitszuweisungen steuern. Fälligkeitsdaten, Status und Prioritäten lassen sich individuell festlegen, um den Fortschritt jederzeit im Blick zu behalten.

Kürzlich wurden auch Kanban-Boards eingeführt, die ein reibungsloses Projektmanagement ermöglichen und die Teamzusammenarbeit an Aufgaben deutlich vereinfachen. nTask lässt sich mit Zoom, Slack, Google Calendar und über Zapier mit deinen bevorzugten Anwendungen integrieren.

Weltweit nutzen mehr als 100.000 Teams nTask – darunter Sony, Walmart, HP und AT&T. Mit nTask verwaltest du alle deine Projekte an einem zentralen Ort, ohne ständig zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.

Time Analytics

Time Analytics ist eine automatisierte Online-Zeiterfassungssoftware, die dabei hilft, abrechenbare Stunden zu verfolgen und die Rentabilität von Projekten zu steigern. Mit dieser Software erkennst du, welche Kunden den größten Mehrwert bringen, wie hoch die Auslastungsquote einzelner Mitarbeiter ist – und vieles mehr.

Dank des einfachen Workflows und vorgefertigter Zeiterfassungsvorlagen benötigt jeder Mitarbeiter nur wenige Minuten täglich, um sein Stundenblatt auszufüllen.

Time Analytics lässt sich nahtlos in Excel integrieren und wird so zum perfekten Abrechnungsassistenten, der deine Zeitdaten auf Knopfdruck übersichtlich aufbereitet.

Die Preisgestaltung

Nach der 14-tägigen kostenlosen Testphase stehen folgende Tarife zur Auswahl:

• Kostenlos: für bis zu fünf Nutzer, 30 Kunden, 30 Projekte und 100 Zeiteinträge pro Nutzer/Monat
• Starter-Tarif: 4,99 $ pro Nutzer/Monat. Dieser Tarif umfasst bis zu 15 Nutzer und 150 Kunden, während Projekte und Zeiteinträge unbegrenzt sind. Zudem ist E-Mail-Support rund um die Uhr enthalten.
• Optimum-Tarif: 6,99 $ pro Nutzer/Monat. Dieser Tarif enthält alles aus dem Starter-Paket, jedoch ohne Begrenzung bei Nutzern und Kunden.
• Premium-Tarif: 12,99 $ pro Nutzer/Monat. Dieser Tarif enthält alles aus dem Optimum-Paket, ergänzt um Rentabilitätsverfolgung und telefonischen Support.

Wähle die Option, die am besten zu deinen Projektmanagement-Anforderungen passt, und arbeite produktiver – ob mit Trello, Asana oder Basecamp. Die Entscheidung liegt bei dir! Sorge nur dafür, dass du dich gründlich informierst und unsere Empfehlungen im Hinterkopf behältst. Viel Erfolg!

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