La gestion de projet, ce n’est clairement pas une promenade de santé. Il faut un vrai savoir-faire pour mener un projet à bien. De la définition des livrables à l’analyse des données pour mesurer la performance, en passant par une communication fluide avec toutes les parties prenantes — tout cela est absolument essentiel en gestion de projet. Alors, comment les chefs de projet s’en sortent-ils avec un maximum d’efficacité ? Grâce aux meilleurs outils de gestion de projet, bien sûr ! Les grands chefs de projet le sont justement parce qu’ils savent tirer parti des bons outils et des bonnes méthodes pour atteindre une efficacité et une efficience maximales.
Nous croyons en votre potentiel de chef de projet — que vous le soyez déjà ou que vous soyez en train de le devenir ! C’est pourquoi nous avons constitué cette liste d’outils de gestion de projet regroupant les 5 solutions majeures à absolument adopter en 2022. Ce sont les meilleurs outils disponibles pour vous aider à gérer vos projets comme un vrai professionnel. Passons-les en revue un par un !

BASECAMP

Basecamp est utilisé quotidiennement par des milliers de chefs de projet, avec pas moins de 2 581 030 comptes créés dès 2017. Impressionnant, non ? Il a d’ailleurs été inclus dans la liste Forbes des « Small Giants 2017 ». Félicitations, Basecamp !

Basecamp dispose d’un tableau de messages parfaitement conçu pour les discussions, d’une application de messagerie intégrée, d’un tableau de bord dédié aux clients, d’un espace de stockage de fichiers, ainsi que de rapports sur la performance des projets — parmi bien d’autres fonctionnalités. Tout cela en fait un outil de gestion de projet particulièrement complet. La collaboration avec les clients comme avec les membres de l’équipe devient simple et agréable, notamment grâce à son interface moderne qui rappelle les réseaux sociaux.
La tarification de Basecamp est très accessible. Il suffit de 99 $/mois quelle que soit la taille de votre équipe. Vous pouvez également opter pour le paiement annuel à 999 $/an et économiser 15 %. Intéressant, non ? Les associations à but non lucratif bénéficient d’une réduction de 10 %, et l’outil est entièrement GRATUIT pour les enseignants et les étudiants. Vraiment généreux !

ASANA

Asana est un excellent outil de gestion de projet, conçu pour aider les équipes à collaborer sans avoir recours aux emails. C’est un véritable gain de temps en matière de communication et une mine d’or pour suivre les projets de A à Z. Gérer des projets avec Asana est un processus simple et fluide, où toute l’équipe avance ensemble vers l’atteinte des objectifs fixés. Comme ils le disent eux-mêmes : « Move work forward ! »

Asana est un outil très simple à prendre en main, adapté aux équipes de toutes tailles et de tous secteurs. Il permet de décomposer le travail en éléments plus petits — des tâches — et de les assigner à des membres précis de l’équipe. Résultat : vous disposez d’un système bien organisé où chaque tâche est rattachée au bon projet. Vous pouvez suivre la performance de votre équipe, consulter les jalons, recevoir des notifications à chaque mise à jour et rester informé en temps réel grâce aux tableaux de bord. Et surtout, Asana transforme l’expérience des listes de tâches en quelque chose d’exceptionnel. En plus de créer et gérer facilement des tâches, Asana vous permet de partager vos listes avec vos collègues sans aucune friction.
La tarification d’Asana est déclinée en 3 formules. La version de base est GRATUITE pour jusqu’à 15 membres, avec un nombre illimité de tâches, de projets et de conversations. La formule PREMIUM est à 9,99 $/membre/mois, facturée annuellement. Il existe également la formule ENTERPRISE, qui inclut tout ce que propose PREMIUM, avec en plus davantage de support et de contrôle.
Voir les alternatives à Asana.
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TRELLO

Trello fait partie des outils de gestion de projet les plus populaires à utiliser en 2022. C’est l’outil idéal pour organiser facilement tous vos projets personnels et professionnels. Le principe de Trello repose sur l’utilisation de tableaux avec des cartes, représentant des tâches qui se déplacent d’une colonne à l’autre pour indiquer l’avancement du projet. Suivre l’état d’avancement en temps réel grâce à l’édition en ligne et au glisser-déposer n’a jamais été aussi pratique !

Avec Trello, vous pouvez créer des tableaux pour organiser tout le travail en éléments clairs et assigner des membres de l’équipe à des tâches spécifiques au sein de ces tableaux. Vous suivez l’avancement de chaque projet en consultant chaque carte avec ses tâches et listes associées. Et ce n’est pas tout ! Vous pouvez créer des listes de tâches dans les cartes, y ajouter des commentaires, joindre des fichiers et définir des échéances. Vous recevrez des notifications par email sur l’état des cartes et des rappels de délais pour rester dans les temps. Parmi les autres fonctionnalités notables : une fonction de recherche, un système de vote, l’archivage des cartes, le filtrage des données et le chiffrement SSL.
La tarification de Trello est très avantageuse. La formule de base est GRATUITE à vie, parfaite pour les besoins essentiels d’une équipe. Il existe également 3 formules payantes : la formule STANDARD (5 $/mois), la formule PREMIUM (10 $/mois) et la formule ENTERPRISE (17,50 $/mois).

nTASK

nTask est un logiciel robuste de gestion de projets et de ressources qui permet de gérer plusieurs projets simultanément et d’aider les équipes à collaborer efficacement. Cette alternative à Asana est une application facile à utiliser qui ne nécessite aucune compétence technique particulière.

nTask propose plusieurs outils pour gérer vos projets de bout en bout. Il vous permet de créer des diagrammes de Gantt pour piloter vos workflows, des feuilles de temps pour le suivi du temps sur toutes vos tâches, une gestion des problèmes, une matrice des risques, ainsi que la gestion des tâches et la répartition du travail. Définissez des dates d’échéance, attribuez un statut et une priorité à vos tâches pour suivre l’avancement en continu.
Il a récemment lancé des tableaux Kanban pour une gestion de projet encore plus fluide, et permet aux équipes de collaborer sur les tâches de manière transparente. Il s’intègre avec Zoom, Slack, Google Calendar et vos applications préférées via Zapier.
Utilisé par plus de 100 000 équipes dans le monde entier, dont Sony, Walmart, HP et AT&T. nTask vous permet de centraliser la gestion de tous vos projets au même endroit, sans avoir à jongler entre plusieurs applications.

Time Analytics

Time Analytics est un logiciel de feuilles de temps en ligne automatisé, conçu pour aider les utilisateurs à suivre les heures facturables et à améliorer la rentabilité des projets. Grâce à cet outil, vous pouvez identifier vos clients les plus rentables, mesurer le taux d’utilisation du temps pour chaque collaborateur, et bien plus encore.

Il ne faut que quelques minutes par jour à chaque collaborateur pour remplir sa feuille de temps, grâce à un workflow simplifié et à des modèles de feuilles de temps prêts à l’emploi.
Time Analytics s’intègre avec Excel, ce qui en fait un assistant de facturation idéal qui présente vos données de temps en quelques clics seulement.
La tarification
À l’issue de l’essai gratuit de 14 jours, vous pouvez choisir parmi les formules suivantes :

• Gratuit : jusqu’à 5 utilisateurs, 30 clients, 30 projets et 100 saisies de temps par utilisateur par mois
• Formule Starter : 4,99 $ par utilisateur/mois. Cette formule inclut jusqu’à 15 utilisateurs et 150 clients, avec un nombre illimité de projets et de saisies de temps. Elle comprend également un support par email 24h/24.
• Formule Optimum : 6,99 $ par utilisateur/mois. Cette formule inclut tout ce que propose la formule Starter, avec un nombre illimité d’utilisateurs et de clients.
• Formule Premium : 12,99 $ par utilisateur/mois. Cette formule inclut tout ce que propose la formule Optimum, avec en plus le suivi de la rentabilité et un support téléphonique.

Choisissez la formule qui correspond le mieux à vos besoins en matière de gestion de projet et profitez pleinement de votre outil, que ce soit Trello, Asana ou Basecamp ! Le choix vous appartient. L’essentiel est de bien analyser vos besoins en gardant à l’esprit nos recommandations. Bonne chance !
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