Управление проектами — это точно не прогулка в парке. Здесь нужны серьёзные знания и навыки, чтобы успешно довести проект до финала. От постановки чётких целей и анализа данных о результативности — до выстраивания эффективной коммуникации со всеми участниками процесса. Как же руководители проектов справляются со всем этим и при этом сохраняют максимальную эффективность? Конечно, с помощью правильных инструментов управления проектами! Не правда ли? Лучшие проджект-менеджеры становятся лучшими именно потому, что умеют грамотно использовать нужные инструменты и методики.

Мы верим в вас — в того профессионала в области управления проектами, которым вы уже являетесь или только становитесь! Именно поэтому мы собрали этот список инструментов управления проектами, включающий 5 ключевых решений, которые стоит взять на вооружение в 2022 году. Каждый из них — отличный выбор, который поможет вам вывести управление проектами на новый уровень. Давайте разберём их по очереди!

BASECAMP

Basecamp ежедневно используют тысячи руководителей проектов — к 2017 году в системе было зарегистрировано 2 581 030 аккаунтов. Впечатляет, не правда ли? Кстати, в том же году Basecamp попал в список Forbes «Small Giants 2017». Заслуженное признание!

Грамотно спроектированная доска обсуждений, встроенный чат, отдельная панель для демонстрации клиентам, хранилище файлов и отчётность по ходу проекта — всё это и многое другое делает Basecamp отличным инструментом для управления проектами. Он превращает совместную работу — как с командой, так и с клиентами — в простой и приятный процесс, особенно благодаря современному интерфейсу в стиле социальных сетей.

Стоимость Basecamp вполне доступная. Всего $99 в месяц для команды любого размера. Или $999 в год — и вы экономите 15%. Неплохо, правда? Некоммерческие организации получают скидку 10%, а для учителей и студентов сервис и вовсе бесплатен. Щедро!

ASANA

Asana — мощный инструмент управления проектами, созданный для того, чтобы команды могли работать слаженно без бесконечных цепочек писем. Это настоящая находка для тех, кто хочет экономить время на коммуникации и держать все проекты под контролем от старта до финала. С Asana работа над проектами становится прозрачной и слаженной — вся команда движется к общей цели. Как они сами говорят: «Move work forward!»

Asana проста и интуитивно понятна — подходит командам любого размера и из любой сферы. Инструмент позволяет дробить работу на небольшие задачи и назначать их конкретным исполнителям. В итоге вы получаете чётко организованную систему задач, распределённых по проектам. Можно отслеживать прогресс команды, просматривать контрольные точки, получать уведомления об обновлениях и быть в курсе всего происходящего — достаточно одного взгляда на дашборд. Но главное — Asana делает работу со списками задач по-настоящему удобной. Помимо создания и управления задачами, здесь легко делиться своими списками с коллегами без лишних сложностей.

Стоимость Asana зависит от выбранного тарифа — их три. Базовая версия бесплатна для команд до 15 человек, без ограничений на количество задач, проектов и обсуждений. Тариф PREMIUM стоит $9,99 за пользователя в месяц при оплате за год. Также есть тариф ENTERPRISE — всё то же, что в PREMIUM, плюс расширенная поддержка и дополнительные возможности управления.

Смотрите также: альтернативы Asana.

Читайте также: 3 причины, по которым малый бизнес должен использовать программы учёта рабочего времени

TRELLO

Trello — один из самых популярных инструментов управления проектами, заслуживающих вашего внимания в 2022 году. Это идеальный способ упорядочить как личные, так и рабочие проекты. В основе Trello лежит концепция досок и карточек: карточки представляют собой задачи и перемещаются между колонками, отражая текущий статус проекта. Отслеживать прогресс в режиме реального времени с помощью встроенного редактирования и перетаскивания карточек — проще некуда!

В Trello можно создавать доски, структурировать работу по смысловым блокам и назначать участников команды на конкретные задачи. Прогресс по каждому проекту отслеживается через карточки — внутри каждой можно вести списки задач, оставлять комментарии, прикреплять файлы и устанавливать дедлайны. Вы будете получать email-уведомления об изменениях статуса карточек и напоминания о дедлайнах, чтобы всегда быть в теме. Среди других полезных функций — поиск, голосование, архивирование карточек, фильтрация данных и SSL-шифрование.

Стоимость Trello — одна из самых привлекательных на рынке. Базовый план бесплатен навсегда и покрывает основные потребности команды. Помимо этого, доступны три платных тарифа: STANDARD ($5 в месяц), PREMIUM ($10 в месяц) и ENTERPRISE ($17,50 в месяц).

nTASK

nTask — это многофункциональное программное обеспечение для управления проектами и ресурсами, которое позволяет вести несколько проектов одновременно и организовать командную работу для достижения результата. Это удобная альтернатива Asana — простое в использовании приложение, не требующее технических знаний.

nTask предлагает широкий набор инструментов для управления проектами от начала до конца. Здесь можно строить диаграммы Ганта для управления рабочими процессами, вести табели учёта рабочего времени, управлять проблемами и рисками с помощью матрицы рисков, распределять задачи и назначать исполнителей. Для каждой задачи можно задать дедлайн, статус и приоритет, чтобы всегда держать прогресс под контролем.

Недавно в nTask появились Kanban-доски для удобного управления проектами и бесшовного командного взаимодействия. Сервис интегрируется с Zoom, Slack, Google Calendar, а также с другими любимыми приложениями через Zapier.

Инструментом пользуются более 100 000 команд по всему миру, в том числе Sony, Walmart, HP и AT&T. nTask позволяет управлять всеми проектами в одном месте, не переключаясь между разными приложениями.

Time Analytics

Time Analytics — это автоматизированная онлайн-система учёта рабочего времени, разработанная для отслеживания оплачиваемых часов и повышения рентабельности проектов. С её помощью можно определить наиболее ценных клиентов, оценить уровень загрузки каждого сотрудника и многое другое.

Благодаря простому рабочему процессу и готовым шаблонам табелей каждому сотруднику достаточно нескольких минут в день, чтобы заполнить отчёт о времени.

Time Analytics интегрируется с Excel, превращаясь в удобного помощника для выставления счетов — данные о времени отображаются буквально в пару кликов.

Стоимость

После 14-дневного бесплатного пробного периода доступны следующие тарифы:

• Бесплатный: до 5 пользователей, 30 клиентов, 30 проектов и 100 записей о времени на пользователя в месяц.
• Тариф Starter: $4,99 за пользователя в месяц. До 15 пользователей и 150 клиентов, неограниченное количество проектов и записей о времени, поддержка по email 24 часа в сутки.
• Тариф Optimum: $6,99 за пользователя в месяц. Всё из тарифа Starter, плюс неограниченное количество пользователей и клиентов.
• Тариф Premium: $12,99 за пользователя в месяц. Всё из тарифа Optimum, плюс отслеживание рентабельности и поддержка по телефону.

Выберите тот вариант, который лучше всего подходит для ваших задач, и работайте в удовольствие — будь то Trello, Asana или Basecamp. Выбор за вами! Главное — подойдите к выбору осознанно, ориентируясь на наши рекомендации. Удачи!

Не пропустите: Почему WebWork эффективен для мониторинга сотрудников